Wer im Herbst digital starten will, muss vor dem Sommer planen.
Kursprogramme laufen in Semestern, Trimestern oder Saisonblöcken. Wer erst kurz vor Kursstart digitalisiert, ist zu spät dran.
Der beste Zeitpunkt für den Wechsel ist vor der nächsten Ausschreibung: Kursdaten sammeln, Preise klären, Ausschuss einbinden, bestehende Teilnehmende informieren und Buchung rechtzeitig öffnen.
Kursprogramme leben in Zyklen.
Semester, Trimester oder Saisonblöcke geben den Takt vor. Wer erst kurz vor Kursstart digitalisiert, kommt zu spät — Wiederbucher wurden schon informiert, Ausschreibungen schon gemacht, Erwartungen schon gesetzt.
In sechs Phasen vom Beschluss zum digitalen Kursstart.
Entscheidung vorbereiten
8–10 Wochen vorher
Problem beschreiben, Ausschuss informieren, Vorstand einbinden, Gebührenmodell prüfen, Verantwortliche festlegen.
Kursdaten sammeln
6–8 Wochen vorher
Titel, Beschreibungen, Termine, Trainer:innen, Preise, Mitglieder-/NM-Preise, Kapazitäten, Stornoregeln, Bilder.
Plattform einrichten
4–6 Wochen vorher
Angebote anlegen, Preise testen, Buchungslogik prüfen, Trainer:innen einladen, Kommunikation vorbereiten.
Bestands-Teilnehmende informieren
3–4 Wochen vorher
Wiederbucher einladen, Reservierungen versenden, neuen Prozess erklären, Fristen nennen, Rückfragen sammeln.
Buchung öffnen
2–3 Wochen vorher
Angebote veröffentlichen, Website verlinken, Abteilungen informieren, Trainer:innen briefen.
Kursstart
Tag X
Trainer:innen sehen Listen, Zahlungen laufen, Kommunikation im Angebot, offene Fälle sind sichtbar.
Digitalisierung beginnt nicht am ersten Kurstag. Sie beginnt bei der Wiederbuchung.
Viele Vereine wollen im neuen Semester digital starten, informieren Teilnehmende aber schon lange vorher über Folgekurse. Dann muss die Plattform schon vor dieser Kommunikation stehen.
Habt ihr euren Zeitplan durchdacht?
- ?Wann endet euer aktuelles Semester?
- ?Wann fragt ihr Wiederbucher ab?
- ?Wann werden Kurse veröffentlicht?
- ?Wann müssen Preise stehen?
- ?Wer entscheidet im Ausschuss?
- ?Wer liefert Kursdaten?
- ?Wer kommuniziert an Teilnehmende?
- ?Wer betreut Trainer:innen?
- ?Wann soll Buchung öffnen?
JoinSports begleitet beim Onboarding und Kursstart.
Onboarding, Kursanlage, Buchungslogik, Preise, Trainerzugänge und Veröffentlichung — passend zu eurem Semester- oder Saisonzyklus.
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Kursprogramm rechtzeitig umstellen?
Wir helfen euch, einen realistischen Zeitplan zu bauen — von der Entscheidung bis zur ersten digitalen Kursanmeldung.
„Wenn es schnell gehen muss, geht es schnell. Besser ist: rechtzeitig starten."