Feature · Auswertungen & Reports
Führt euren Verein mit Daten. Nicht mit Gefühl.
JoinSports macht sichtbar, was im Verein passiert: Mitglieder, Mitgliedschaften, Buchungen, Zahlungen, Auslastung, Datenqualität, Geburtstage, Jubiläen und Verbandsmeldungen.
Die meisten Vereine haben alle Daten — aber nicht dort, wo Entscheidungen getroffen werden. Mitgliederzahlen in Excel. Einnahmen in der Kasse. Auslastung in Trainerlisten. JoinSports macht daraus Live-Auswertungen im Manager. Nicht suchen. Nicht schätzen. Sehen.
Vereinsdashboard · LiveStand: jetzt
Aktive Mitglieder
1.284
+12 ggü. Vormonat
Kursauslastung Ø
78%
5 Kurse über 90%
Bestellvolumen
€ 38.420
Aug. · 412 Vorgänge
Datenlücken
47
Geburtsdatum / Adresse
Altersstruktur
0–910–1920–2930–3940–4950–5960–6970–7980+
Klick auf Segment → gefilterte Mitgliederliste. Drilldown bis zur Person.
Was im Verein passiert, darf nicht in Excel verschwinden.
Das Problem
Vereine haben Daten. Aber oft keine Antworten.
Die Kasse weiß etwas über Geld. Die Mitgliederverwaltung etwas über Mitglieder. Die Trainer:innen etwas über Kurse. Die Geschäftsstelle etwas über Rückfragen. Der Vorstand fragt am Ende alles zusammen. Das ist kein Reporting. Das ist Vereinsforensik.
„Wie viele aktive Mitglieder haben wir gerade?"
Nicht ungefähr. Jetzt.
„Welche Altersgruppe verlieren wir?"
Ohne Altersstruktur bleibt Mitgliederentwicklung Bauchgefühl.
„Welche Kurse sind wirklich ausgelastet?"
Voll, halbvoll oder nur gefühlt beliebt?
„Wie viel Geld kam letzten Monat rein?"
Nicht im Kopf des Schatzmeisters. Im Manager.
„Welche Daten fehlen für die Verbandsmeldung?"
Lieber vorher sehen als im Januar verzweifeln.
„Welche Jubiläen stehen an?"
Mitgliederbindung darf nicht an Excel-Sortierung scheitern.
Wenn ihr Daten erst zusammensuchen müsst, habt ihr keine Steuerung.
Der Unterschied
JoinSports speichert nicht nur Vereinsdaten. JoinSports macht sie sichtbar.
Auswertungen sind nicht nachträglich draufgesetzt. Sie entstehen aus denselben Plattformprozessen, über die Mitglieder beitreten, Angebote gebucht werden, Zahlungen laufen, Anwesenheit erfasst wird und Rechnungen entstehen — einmal gepflegt, mehrfach sichtbar.
Klassische Vereinsrealität
JoinSports
Mitgliederzahl in Excel
Live-Mitgliederzahlen im Manager
Altersstruktur nur mit Pivot
Altersverteilung als Chart
Geburtstage manuell sortieren
Geburtstagsreports mit Listen
Jubiläen zusammensuchen
Jubiläumsreports im Manager
Kursauslastung aus Trainerlisten
Auslastungscharts aus Buchungen
Einnahmen aus Kontoauszug schätzen
Bestell- und Cashflow-Auswertungen
Datenqualität fällt zu spät auf
Datenqualitätsreports
Verbandsmeldung als Wochenendjob
Vorbereitete Report-Vorschauen
Export erst auf Anfrage
Excel-Export aus Listen
Vorstand fragt, jemand sucht
Vorstand sieht, was passiert
Nicht mehr „müssten wir mal auswerten". Sondern öffnen, sehen, entscheiden.
Datenbereiche
Eine Plattform. Viele Sichten auf euren Verein.
JoinSports wertet nicht nur eine Ecke aus. Acht Datenbereiche, in denen Vereinsführung wirklich passiert.
01
Mitglieder & Kontakte
Mitgliederzahlen, Altersstruktur, Wohnorte, Geburtstage, Mitgliedschaftsdauer, Datenqualität.
02
Mitgliedschaften
Aktive, zukünftige und beendete Mitgliedschaften, Tarife, Kategorien, Abteilungen.
03
Buchungen & Bestellungen
Wie viele Buchungen entstehen, welches Volumen läuft, welche Status es gibt.
04
Zahlungen & Cashflow
Einnahmen, Gutschriften, Transaktionen, Auszahlungen und Zahlungsstatus.
05
Kurse & Termine
Auslastung, Buchungen, Anwesenheiten, Teilnehmerzahlen.
06
Ressourcen
Räume, Hallen und Plätze: Buchungen, Nutzung, Auslastung.
07
Kommunikation
Chat-Aktivität, Nachrichtenaufkommen, Beteiligung.
08
Datenqualität & Verband
Fehlende Daten, Report-Vorschauen, vorbereitete Verbandsmeldungen.
Wenn es über JoinSports läuft, kann es sichtbar werden.
Mitglieder
Mitgliederentwicklung ist zu wichtig für Bauchgefühl.
Mitglieder sind der Kern des Vereins. Trotzdem wissen viele Vereine nicht genau, wie ihr Mitgliederbestand wirklich aussieht. JoinSports macht Mitgliederstruktur sichtbar.
Mitgliederzahl
Wie viele Kontakte und aktive Mitglieder gibt es?
Altersverteilung
Welche Altersgruppen sind stark, welche fehlen?
Geburtstage
Demnächst, vergangene, runde Geburtstage.
Jubiläen
Wer ist seit 10, 25 oder 50 Jahren dabei?
Mitgliedschaftsdauer
Wie lange bleiben Mitglieder im Verein?
Beitrittsjahre
Welche Jahrgänge prägen euren Bestand?
Wohnorte
Wo wohnen eure Mitglieder?
Datenqualität
Welche Mitglieder haben fehlende Daten?
Wer Mitglieder halten will, muss wissen, wer sie sind.
Demografie
„Wir werden älter" ist keine Auswertung. Eine Alterskurve schon.
Viele Vorstände ahnen, dass ihr Verein altert. Aber Ahnung reicht nicht. Die Altersstruktur zeigt, welche Gruppen wachsen, welche fehlen und wo Mitgliedergewinnung dringend werden muss.
Fragen, die beantwortet werden können
Wie viele Kinder und Jugendliche haben wir?
Wie stark ist die Altersgruppe 30–45?
Verlieren wir junge Familien?
Haben wir genug Nachwuchs?
Wie stark ist der Seniorenbereich?
Welche Angebote passen zu welcher Altersgruppe?
Wo müssen wir neu werben?
Einsatz
Angebotsentwicklung
Welche Sportangebote brauchen welche Altersgruppen?
Mitgliederwerbung
Welche Zielgruppe fehlt?
Beitragsordnung
Passen Altersklassen und Beitragstypen noch?
Vereinsstrategie
Wohin entwickelt sich der Verein?
Wer seine Altersstruktur nicht kennt, erkennt den Mitgliederschwund zu spät.
Mitgliederbindung
Niemand wird mehr vergessen — auch nicht Hans am 70.
Geburtstage und Vereinsjubiläen sind keine Nebensache. Sie sind Mitgliederbindung. Wer zum richtigen Zeitpunkt gesehen wird, bleibt eher verbunden.
Geburtstage demnächst
Wer hat in den nächsten Tagen oder Wochen Geburtstag?
Vergangene Geburtstage
Wer wurde gerade nicht rechtzeitig bedacht?
Runde Geburtstage
18, 25, 30, 40, 50, 60, 70, 75, 80, 90.
Vereinsjubiläen
Seit 10, 25, 40 oder 50 Jahren dabei?
Mitgliedschaftsdauer
Wie lange Menschen schon im Verein sind.
Export
Listen für Briefe, Ehrungen, Presse, Vorstand.
Mitgliederbindung beginnt oft mit einer Liste, die rechtzeitig da ist.
Mitglieder · Beispielcharts
So sehen Mitglieder-Auswertungen im Manager aus.
Mitgliederwachstum
12 Monate · +9,4%
Heute
1.284
Vorjahr
1.174
Δ
+110
Altersverteilung
9 Klassen
Mitgliedschaftsdauer
Median 7 Jahre
Geschlechterverteilung
Weiblich692 (54%)
Männlich566 (44%)
Divers / k.A.26 (2%)
Top-Wohnorte
PLZ-Bereich
Beitrittsjahre
Wann sind sie eingetreten?
Aktiv vs. inaktiv
1284 / 1412
aktive Mitgliedschaften
Eintritte vs. Austritte
12 Monate netto +110
Eintritte204
Austritte94
Datenqualität
Fehlende Daten sind keine Kleinigkeit. Sie sind zukünftige Arbeit.
Fehlt das Geburtsdatum, fehlen Geburtstagsreports. Fehlt die Adresse, scheitern Einladungen. Fehlt der Mitgliedschaftsstart, fehlen Jubiläen. JoinSports macht Datenlücken sichtbar.
Wer hat kein Geburtsdatum?
Welche Adresse ist unvollständig?
Welche Kontakte haben keinen JoinSports-Account?
Bei wem fehlt der Mitgliedschaftsstart?
Welche Daten sind nicht gepflegt?
Welche Mitglieder brauchen Nachbearbeitung?
Datenqualität ist keine IT-Aufgabe. Sie ist Vereinsführung.
Datenqualität · Beispielcharts
Lücken sichtbar machen — bevor sie wehtun.
Vollständigkeitsindex
alle Pflichtfelder
94.2 / 100
der Kontakte vollständig
Fehlende Felder
Top-Lücken
Datenpflege · Verlauf
Ziel≥ 95%
Heute94,2%
Kontakte ohne Account
Self-Service möglich?
284 / 1412
ohne JoinSports-Account
Sportangebote
Welche Angebote laufen wirklich — und welche nur auf dem Papier?
Kursauslastung
Wie voll sind Kurse und Terminangebote?
Buchungszahlen
Wie viele Menschen buchen?
Einnahmen pro Angebot
Welche Angebote bringen Einnahmen?
Stornos & Gutschriften
Wo gibt es viele Rückgaben?
Anwesenheit
Wer kommt tatsächlich?
Wartelisten
Wo ist Nachfrage größer als Kapazität?
Dauerangebote & Abos
Welche laufenden Angebote werden genutzt?
Ein Angebot ist nicht erfolgreich, weil es im Plan steht. Sondern weil Menschen es nutzen.
Kurse & Termine · Beispielcharts
Auslastung, Wartelisten, Anwesenheit — messbar.
Top-Kurse · Auslastung
Auslastung nach Wochentag
Mo–So
Heatmap · Tag × Stunde
7
9
12
15
18
20
Mo
Di
Mi
Do
Fr
Wartelisten
Nachfrage > Kapazität
Anwesenheitsquote
Aug. 2024
78 / 100
der Buchungen erschienen
Buchungen · Verlauf 12 W.
Kursarten · Verteilung
Storno-Quote pro Angebot
Top 5 Auffälligkeiten
Plätze, Räume & Hallen
Räume und Plätze sind zu wertvoll für blinde Belegung.
Buchungsfrequenz
Wie oft wird eine Ressource gebucht?
Auslastung
Welche Zeiten sind stark, welche schwach?
Einnahmen
Welche Ressourcen erzeugen Umsatz?
Schwache Zeiträume
Wann wird wenig genutzt?
Nachfrage
Wo lohnt sich mehr Kapazität?
Stornos
Wo gibt es viele Rückgaben?
Eine freie Halle ist kein Zufall. Sie ist eine Information.
Ressourcen · Beispielcharts
Hallen, Plätze, Räume — nicht mehr blind belegen.
Hallenauslastung
Halle Nord, KW 34
Ø Auslastung69%
Spitze Do96%
Tennisplätze
6 Plätze · 3 Monate
Auslastung Tageszeiten
alle Räume
Schwache Zeitfenster
Potenzial
Finanzen
Kasse und Vorstand brauchen denselben Blick auf die Zahlen.
Finanzdaten dürfen nicht nur beim Schatzmeister liegen. JoinSports macht Einnahmen, Bestellungen, Gutschriften, Zahlungsstatus und Transaktionen sichtbar.
Bestellvolumen
Wie viel wurde gebucht?
Bestellanzahl
Wie viele Vorgänge gab es?
Zahlungsstatus
Bezahlt, offen, fehlgeschlagen, in Verarbeitung?
Gutschriften
Wie viel wurde erstattet?
Cashflow
Welche Geldbewegungen gab es?
Plattformgebühren
Welche Gebühren sind angefallen?
Auszahlungen
Was wurde an den Verein ausgezahlt?
Exporte
Daten für Buchhaltung und Steuerberatung.
Finanzen gehören nicht in einen Kopf. Sie gehören in eine nachvollziehbare Ansicht.
Finanzen · Beispielcharts
Cashflow, Bestellungen, Auszahlungen — im selben Bild.
Bestellvolumen · 12 Monate
YTD
€ 423k
Aug.
€ 44k
Δ
+18%
Zahlungsstatus
laufender Monat
Bezahlt78%
In Verarbeitung12%
Offen6%
Fehlgeschlagen4%
Einnahmen pro Bereich
YTD
Gutschriften
Quote
3.2 / 100
der Bestellungen erstattet
Auszahlungen · letzte 8
Letzte Auszahlung€ 44.218
Reserve€ 1.842
Plattformgebühren
vs. Volumen
Einnahmen pro Wochentag
Zahlungsmethoden
Stornos
Viele Gutschriften sind ein Signal — nicht nur eine Buchhaltungszeile.
Gutschriften und Rückerstattungen zeigen, wo etwas im Angebot nicht funktioniert. Mit Auswertungen werden sie nicht nur verbucht, sondern verstanden.
Welche Angebote erzeugen viele Gutschriften?
Welche Zeiträume haben viele Stornos?
Welche Angebotsarten sind betroffen?
Wie wirkt sich das auf Einnahmen aus?
Müssen Bedingungen angepasst werden?
Gibt es organisatorische Ursachen?
Jede Gutschrift ist auch Feedback.
Kommunikation
WhatsApp-Chaos kann man nicht auswerten. Plattformkommunikation schon.
- Nachrichtenaufkommen · Wie viel wird geschrieben?
- Aktive Teilnehmende · Welche Gruppen sind lebendig?
- Trainerkommunikation · Welche Angebote brauchen viel Kommunikation?
- Vereinsnews · Welche Posts erreichen Mitglieder?
Eigene Daten
Auch eure eigenen Felder sollen nicht im Dunkeln liegen.
Trikotgrößen, Lizenzen, Schwimmabzeichen, Allergien, Spielstärken — Custom-Felder werden auswertbar.
- Welche Felder existieren? · Eigene Datenstruktur im Überblick.
- Welche sind befüllt? · Nutzung und Datenqualität.
- Wo fehlen Werte? · Nachpflege gezielt möglich.
- Welche werden gebraucht? · Felder, die im Alltag wirklich genutzt werden.
Kommunikation · Beispielcharts
Wer schreibt, wer liest, wer beteiligt sich.
Nachrichten · 12 Wochen
Aktivste Chats
Posts · Reichweite
Letzter Post1.184 erreicht
Ø Lesequote68%
Kommunikationskanäle
Verbandsmeldung
Bestandsmeldung darf kein Januar-Wochenende zerstören.
JoinSports liefert die Bausteine, die jede Bestandsmeldung braucht: Zahlen pro Altersklasse, pro Sportart, pro Status — auf jeden Stichtag. Ihr prüft, korrigiert und exportiert in dem Format, das euer Verband erwartet.
Altersklassen
Mitglieder nach Altersgruppen — flexibel definierbar.
Sportarten
Zuordnung nach Sportbereichen und Abteilungen.
Mitgliedschaftsstatus
Aktiv, zukünftig, beendet, meldungsrelevant.
Datenqualität
Fehlende Angaben sichtbar machen — vor der Frist.
Stichtag-Auswertung
Mitgliederbestand zu jedem beliebigen Datum.
Export
CSV / Excel — passend für eure Meldebögen.
Verbandsmeldung ist kein Excel-Abenteuer. Sie ist ein Report.
Verbandsmeldung · Vorschau
So wirkt eine vorbereitete Bestandsmeldung.
Meldung nach Altersklassen
Bestandsmeldung
Meldung nach Sportarten
Top 6
Meldungs-Status
vor Abgabe
Aktive Mitglieder1.284
Davon meldepflichtig1.272
Datenlücken12
Sportarten zugeordnet100%
StatusBereit zur Prüfung
Drilldown
Ein Chart ist nur stark, wenn ihr von dort zur Liste kommt.
01
Zahl sehen
Chart oder Kennzahl im Dashboard.
02
Segment anklicken
Altersgruppe, Status, Monat oder Kategorie.
03
Liste öffnen
Gefilterte Datensätze direkt im Manager.
04
Aktion starten
Export, Nachpflege, Kontakt, Entscheidung.
Auswertung ohne Drilldown ist Dekoration.
Filter
Ein Filter. Alle Auswertungen im gleichen Blick.
- · Nur aktive Mitglieder
- · Nur eine Abteilung
- · Nur ein Zeitraum
- · Nur eine Sportart
- · Nur Kontakte mit Custom-Feld X
Wer filtern kann, muss nicht raten.
Export
Auswertung endet nicht am Bildschirm.
- · Gefilterte Listen exportieren
- · Excel als Arbeitsgrundlage
- · Nachweise für Verband
- · Datenqualitäts-Listen
- · Vorstandsvorlagen
Bildschirm zeigt die Lage, Export bringt sie in den Vereinsprozess.
Mobile
Live-Daten gehören nicht nur an den Schreibtisch.
- · Zahlen im Meeting öffnen
- · Mitgliederstatus unterwegs prüfen
- · Auslastung am Smartphone sehen
- · Finanzstatus ohne Laptop
- · Reports in der App
Wer Daten nur am Schreibtisch hat, führt nicht live.
Rollen
Eine Plattform — vier Sichten auf den Verein.
Vorstand
Datenfriedhöfe? Nein. Entscheidungen.
- · Mitgliederentwicklung
- · Altersstruktur
- · Auslastung
- · Einnahmen
- · Datenqualität
- · Verbandsmeldungen
- · Jubiläen & Bindung
Vorstand ohne Daten entscheidet nach Lautstärke im Raum.
Geschäftsstelle
Auswertungen werden zur Arbeitsliste.
- · Datenlücken sehen
- · Geburtstagslisten
- · Kursauslastung prüfen
- · Teilnehmerlisten
- · Zahlungsstatus
- · Verbandsmeldung
- · Mitgliederlisten filtern
Eine gute Auswertung wird zur Arbeitsliste.
Schatzmeister:in
Finanzberichte ohne Excel-Folter.
- · Einnahmen
- · Offene Zahlungen
- · Gutschriften
- · Auszahlungen
- · Plattformgebühren
- · Transaktionen
- · Daten für Steuerberatung
Kasse soll prüfen. Nicht rekonstruieren.
Trainer & Abteilung
Auch Abteilungen wissen, was läuft.
- · Volle Kurse
- · Schwache Termine
- · Anwesenheit
- · Wartelisten
- · Trainerbedarf
- · Auslastung verstehen
- · Angebotsplanung
Angebotsentwicklung ohne Daten ist Raten.
Use Cases
Auswertungen, die sofort Vereinsarbeit sparen.
Vorstandssitzung vorbereiten
Mitglieder, Auslastung, Finanzen live im Manager sehen.
Bestandsmeldung an den Verband
Zahlen pro Altersklasse und Sportart — exportierbar in eurem Format.
Geburtstagskarten verschicken
Liste der kommenden runden Geburtstage exportieren.
Mitgliederehrungen planen
Jubiläen und Mitgliedschaftsdauer auswerten.
Datenbestand aufräumen
Kontakte ohne Geburtsdatum oder Adresse finden.
Neue Kurse planen
Auslastung und Wartelisten auswerten.
Schwache Angebote erkennen
Buchungszahlen und Stornos prüfen.
Sponsorenpitch
Mitgliederstruktur und Wohnorte zeigen.
Finanzstatus prüfen
Bestellvolumen, Gutschriften, Cashflow.
Abteilung steuern
Mitglieder und Angebote nach Abteilung.
Jede gute Auswertung spart eine schlechte Sitzung.
FAQ
Häufige Fragen zu Auswertungen.
Charts, Reports, Listen und Übersichten im Manager, die Vereinsdaten sichtbar machen — Mitgliederzahlen, Altersstruktur, Kursauslastung, Finanzen, Datenqualität, Geburtstage, Jubiläen und Verbandsmeldungen.
Bereit?
Schluss mit Vereinsführung nach Bauchgefühl.
Lasst uns zeigen, wie euer Verein mit JoinSports Mitgliederzahlen, Altersstruktur, Kursauslastung, Finanzen, Datenqualität, Geburtstage, Jubiläen und Verbandsmeldungen sichtbar macht.
Wer seinen Verein verstehen will, braucht mehr als Listen. Er braucht Auswertungen.