Die Schaltzentrale für euren Verein.
Der JoinSports Manager ist die zentrale Arbeitsumgebung für Vereinsadmins: Mitglieder, Angebote, Buchungen, Zahlungen, Rechnungen, Kommunikation, Auswertungen und Einstellungen — alles an einem Ort.
Vereinsverwaltung ist oft kein System. Sondern ein Flickenteppich.
Mitgliedsdaten in alter Vereinssoftware. Kurslisten in Excel. Zahlungen im Bankprogramm. Rechnungen im PDF-Ordner. Trainerinfos in WhatsApp. Wartelisten in Excel. Websitepflege bei jemand anderem. Das ist nicht Digitalisierung — das ist Verteilung von Arbeit auf zu viele Orte.
Der Manager ist kein Verwaltungsfenster. Er ist die Arbeitsoberfläche des Vereins.
Der JoinSports Manager zeigt nicht einfach Daten. Er bringt die Vereinsprozesse an eine zentrale Stelle: finden, filtern, prüfen, bearbeiten, veröffentlichen, abrechnen, exportieren, kommunizieren und auswerten.
Alles, was nicht Training ist — im Manager.
Trainer:innen brauchen einen fokussierten Trainerbereich. Vereinsadmins brauchen einen anderen Fokus: Überblick, Steuerung, Abrechnung, Pflege, Kontrolle und Struktur.
Der Verein auf einen Blick — ohne erst fünf Listen zu öffnen.
Das Dashboard ist der Einstieg in den Manager. Es zeigt nicht nur eine Willkommensseite, sondern führt direkt in die wichtigsten Arbeitsbereiche.
Nicht wissen, wo etwas liegt. Suchen und finden.
In einem großen Verein lebt ein Vorgang selten nur an einer Stelle. Ein Name kann Kontakt, Buchung, Warteliste, Rechnung, Zahlung, Trainerrolle oder Chat betreffen. Der Explorer ist die zentrale Such- und Übersichtsfläche im Manager.
- ✓Ein Suchbegriff — Name, E-Mail, ID oder Begriff
- ✓Mehrere Datentypen gleichzeitig durchsucht
- ✓Live-Counts pro Treffer-Kategorie
- ✓Direkter Sprung in die richtige Liste
Alle Menschen und Firmen des Vereins in einer Datenbasis.
Im Manager lebt das Vereins-CRM: Mitglieder, Eltern, Kinder, Interessierte, Firmen, Sponsoren, Trainer:innen, Teilnehmende und weitere Kontakte.
Mitgliedschaft gehört in den Prozess — nicht in eine Liste.
Im Manager werden Mitgliedschaften verwaltet, analysiert und mit den Kontakten verbunden.
Sportangebote verwalten, ohne Anmeldechaos.
Im Manager legt der Verein Angebote an, steuert Termine, Kapazitäten, Preise, Trainer:innen, Teilnehmerlisten, Wartelisten und Anwesenheiten.
Hallen, Plätze und Räume nicht per Telefon verwalten.
Der Manager kann auch buchbare Ressourcen steuern: Tennisplätze, Hallenzeiten, Krafträume, Sporträume, Geräte oder andere Vereinsressourcen.
- ✓Ressource anlegen — Platz, Raum, Halle, Gerät
- ✓Verfügbarkeit steuern — Kalender, Zeitfenster, Buchbarkeit
- ✓Preise festlegen — Mitglieder, Gäste, bestimmte Zeiten
- ✓Buchungen sehen — wer hat wann gebucht?
- ✓Stornofristen — Regeln für Absagen oder Änderungen
- ✓Zahlung und Belege — Abwicklung über die Plattform
Camps, Kongresse und Veranstaltungen brauchen mehr als ein Formular.
Größere Veranstaltungen sind komplexer als normale Kurse: Tickets, Add-ons, Rollen, Workshops, Inhalte, Teilnehmerlisten und Zahlung. Der Manager bietet dafür eine eigene Eventwelt.
Bestellungen, Rechnungen und Zahlungen gehören zusammen.
Im Finanzbereich sieht der Verein, was über die Plattform abgewickelt wurde: Bestellungen, Zahlungen, Rechnungen, Gutschriften, Transaktionen, Gebühren und Auszahlungen.
Vereinsnews nicht auf Social Media verlieren.
Im Manager kann der Verein eigene Posts erstellen und veröffentlichen. Diese erscheinen im Vereinsprofil, in Timelines und im persönlichen Bereich der Follower.
- ✓Beitrag schreiben — Text, Bilder, Inhalte
- ✓Medien anhängen — Bilder, Videos, Links
- ✓Angebote verknüpfen — Kurse, Mitgliedschaften, Ressourcen
- ✓Sichtbarkeit schaffen — im Plattformkontext
- ✓Draft und Veröffentlichung — vorbereiten und freigeben
Bilder und Dateien gehören nicht auf irgendeinen Laptop.
Der Manager enthält eine Mediathek für Vereinsmedien: Bilder, Dateien, Eventmaterial, Titelbilder, Galerien oder Dokumente.
Vereinskommunikation im Manager sehen, nicht in privaten Gruppen suchen.
Chats und Konversationen gehören in den Plattformkontext. Der Manager gibt Vereinsadmins Überblick und Zugriff auf relevante Kommunikation.
Zwei Rollen. Mit Absicht.
JoinSports kennt im Verein genau zwei Rollen: Admin und Trainer:in. Bewusst nicht mehr. Wer Verein steuert, ist Admin. Wer ein Angebot betreut, ist Trainer:in. Das ist klar, übergabefähig und braucht keine Schulung.
Diese Funktionen im Verein gibt es natürlich — und sie nutzen alle die Admin-Rolle. Mehr Rollenstufen würden bedeuten: jede Person muss überlegen, was sie darf. Übergaben werden zur Spezialdisziplin. Ehrenamt verliert die Lust. Genau das soll nicht passieren.
Die Regeln des Vereins gehören in die Plattform.
Im Einstellungsbereich wird definiert, wie der Verein auf JoinSports funktioniert: Profil, Stammdaten, Rollen, Zahlungslogik, Rechnungen, Nummernkreise, Aussteller, Attribute und Konfiguration.
Wer eine Liste kann, kann alle.
Der Manager nutzt über alle Bereiche dieselbe Bedienlogik: Container, Filter, Listen, Status-Badges, Aktionen, Detailseiten, Dialoge, Exporte und Suche. Das reduziert Einarbeitung und Übergabeaufwand.
Vereinsverwaltung darf nicht am Schreibtisch kleben.
Vereinsverantwortliche stehen in der Halle, sind beim Training, sitzen in Sitzungen, beantworten Fragen am Spielfeldrand. Der Manager ist für Web und mobile Nutzung gedacht.
Wer den Verein täglich steuert, braucht Geschwindigkeit.
Nicht warten, bis jemand einen Report baut.
Der Manager zeigt Zahlen und Auswertungen dort, wo sie gebraucht werden: im Dashboard, in Listen, in Charts, in Reports und in exportierbaren Übersichten.
Jede gute Liste braucht einen guten Export.
Vereinsarbeit endet nicht immer in JoinSports. Manchmal braucht der Verein Excel oder PDF — für Vorstand, Kasse, Steuerberater, Verband, Druckerei oder Förderantrag.
Ein Login. Mehrere Vereinswelten.
Ein Mensch kann mehr als einen Verein verwalten. Oder einen Verein verwalten und gleichzeitig Trainer:in sein. Der Manager ist auf solche Rollen vorbereitet.
Nicht jeder Verein braucht alles auf einmal.
Ein kleiner Verein braucht nicht dieselbe Oberfläche wie ein Mehrspartenverein. Der Manager kann Funktionen abhängig vom Vereinssetup sichtbar machen.
Eine Plattform — vier Arbeitswelten.
Je größer der Verein, desto wichtiger die zentrale Steuerung.
Wo der Manager sofort hilft.
Häufige Fragen.
Vereinssteuerung raus aus Silos.
Lasst uns zeigen, wie der JoinSports Manager euren Verein zusammenführt: Mitglieder, Angebote, Buchungen, Zahlungen, Rechnungen, Chats, Posts, Medien, Rollen, Exporte und Einstellungen — in einer zentralen Arbeitsumgebung.