Mitgliederverwaltung & Mitgliedschaften

Kein digitales Beitrittsformular.
Eine echte Mitgliedschaftsmaschine.

Bestehende Mitglieder migrieren. Neue online aufnehmen. Komplexe Beitragslogik automatisch berechnen. Mitgliedschaften vollständig über JoinSports abrechnen.

JoinSports macht Mitgliederverwaltung zu einem echten Plattformprozess. Mitglieder werden nicht nur gespeichert — ihre Mitgliedschaften werden digital abgeschlossen, selbst verwaltet und automatisch abgerechnet. Auch bei Mehrpersonenmitgliedschaften, Abteilungen, unterjährigen Eintritten und unterschiedlichen Zahlungsrhythmen.

Keine Formular-Fassade. Keine manuelle Beitragslogik. Keine Abrechnungsläufe im Verein.

Das Problem

Das Problem ist nicht der Mitgliedsantrag.
Das Problem ist alles danach.

Ein Online-Beitrittsformular klingt modern. Ist es aber oft nicht. Wenn nach dem Absenden wieder jemand im Verein prüfen muss, welcher Beitrag gilt, welche Abteilung dazugehört, ob anteilig abgerechnet wird, wann der nächste Beitrag fällig ist und wie die Zahlung eingezogen wird, dann wurde nichts automatisiert.

Dann wurde nur Papier durch ein Formular ersetzt.
Das ist ein digitales Eingangskörbchen — keine Mitgliederverwaltung.

×
Welcher Beitrag gilt für die Familie?
×
In welche Abteilung gehört das Kind?
×
Wird unterjährig anteilig abgerechnet?
×
Wann ist der nächste Einzug fällig?
×
Wer pflegt die Beitragsliste?
×
Wer startet den Abrechnungslauf?
Der Prozess

Aus dem Beitritt wird ein Plattformprozess.

01

Mitgliedschaft online wählen

Interessierte wählen Mitgliedschaft, Personen und Abteilungen über die Plattform.

02

Personen & Abteilungen hinzufügen

Familienmitglieder, Sparten, Mitgliedschaftsbestandteile — alles im Beitrittsfluss.

03

Beitragslogik berechnen

Der Kalkulator wendet eure Vereinsregeln auf den konkreten Fall an.

04

Mitgliedschaft anlegen

Digitale Mitgliedschaft entsteht mit allen Bestandteilen und Beitragsregeln.

05

Abrechnung starten

JoinSports übernimmt den laufenden Beitragseinzug — automatisch.

06

Self-Service

Mitglieder verwalten ihre Mitgliedschaft über Plattform und App selbst.

Nicht Formular abschicken. Online Mitglied werden.

Echte Vereinslogik

Sportvereine sind nicht simpel.
Ein simples Formular reicht deshalb nicht.

Hauptverein, Abteilungen, Familien, unterjährige Beitritte, gemischte Rhythmen, anteilige Berechnung — JoinSports kann genau solche Konstellationen online berechnen.

Familie mit 4 Personen

Hauptverein gemeinsam, Erwachsene jährlich, Kinder mit Abteilung Fußball monatlich, ein Kind zusätzlich Schwimmen quartalsweise.

FamilienmitgliedschaftMehrere AbteilungenGemischte Rhythmen

Unterjähriger Eintritt am 14. März

Hauptverein tagesgenau anteilig, Abteilung A monatlich, Abteilung B erst ab nächstem Quartal — alles im selben Mitgliedschaftspaket.

TagesgenauQuartalsversetztMehrere Logiken

Ehepaar mit unterschiedlichen Sparten

Beide Hauptverein, einer Tennis (Abteilungsbeitrag), eine Volleyball (anderer Beitrag), ein gemeinsamer Förderbeitrag obendrauf.

MehrpersonenVerschiedene BeiträgeFörderbeitrag

Passive Mitgliedschaft + aktiver Sport

Eltern als Fördermitglieder ohne Sportbeitrag, Kind aktives Mitglied mit Abteilung Turnen — eine Mitgliedschaft, klar getrennt.

Passiv & aktivFörderlogikKlare Trennung

Wenn ein Mensch es im Verein ausrechnen müsste, soll JoinSports es automatisch können.

Drei Säulen

Migration. Self-Service. Automatische Abrechnung.

Migration

Bestehende Mitglieder? Kommen mit auf die Plattform.

JoinSports ist nicht nur für neue Mitglieder da. Bestehende Mitglieder, ihre Mitgliedschaften und Beitragsstrukturen werden auf die Plattform migriert. So entsteht eine zentrale digitale Grundlage — ohne dass ihr alte und neue Mitglieder dauerhaft in getrennten Welten führt.

Keine neue Insellösung. Eine Plattform für euren echten Mitgliederbestand.

Migrationspfad ansehen
Was JoinSports macht
Mitglieder migrieren
Mitgliedschaften übernehmen
Beitragsstrukturen abbilden
Abteilungen zuordnen
Self-Service

Mitglieder verwalten sich selbst.

Mit JoinSports müssen Mitglieder nicht für jede Änderung eine E-Mail an die Geschäftsstelle schicken. Sie verwalten ihre Mitgliedschaft über die JoinSports-Plattform oder die JoinSports-App selbst. Das entlastet die Verwaltung — und gibt Mitgliedern eine moderne Nutzererfahrung.

Self-Service ist kein Extra. Es ist das, was Mitglieder heute erwarten. Wer online Mitglied wird, will nicht für jede Änderung eine E-Mail schreiben. JoinSports macht Mitgliedschaften nachvollziehbar, verwaltbar und mobil zugänglich — für Mitglieder und für den Verein.

Moderne Mitglieder erwarten Self-Service. JoinSports macht ihn möglich.

Was JoinSports macht
Mitgliedschaft einsehen
Persönliche Daten pflegen
Zugehörige Personen verwalten
Zahlungen einsehen
Automatische Abrechnung

Mitgliedsbeiträge laufen wie ein modernes Abo.

Der eigentliche Bruch mit alter Vereinssoftware liegt in der Abrechnung. Mit JoinSports wird die Mitgliedschaft nicht nur gespeichert und nicht nur berechnet — sie wird automatisch abgerechnet. Beiträge laufen über die Plattform, so selbstverständlich wie moderne digitale Services.

Mitgliedschaft angelegt. Beitragslogik definiert. Abrechnung läuft.

Beitragsordnung modernisieren
Was JoinSports macht
Keine manuellen Abrechnungsläufe
Keine Excel-Korrekturen
Keine selbst gebauten Beitragslisten
Kein Spezialwissen einzelner Personen
Der Unterschied

Alte Vereinssoftware speichert.
JoinSports automatisiert.

Klassische Vereinssoftware
JoinSports
×Mitgliedsdaten speichern
Mitgliedschaften digital verwalten
×Online-Formular einsammeln
Online-Beitritt berechnen und abschließen
×Beitragslogik manuell prüfen
Beiträge automatisch kalkulieren
×Familien & Abteilungen nachbearbeiten
Mehrpersonen- und Abteilungslogik direkt abbilden
×Unterjährige Eintritte händisch rechnen
Eintrittslogik automatisch anwenden
×Abrechnungsläufe im Verein starten
Abrechnung läuft über JoinSports
×Wissen hängt an einzelnen Personen
Regeln stecken im System
×Mitglieder müssen Änderungen mailen
Mitglieder verwalten sich selbst
×Verein bleibt verantwortlich für den Prozess
JoinSports hält den Prozess am Laufen

Andere nennen es Mitgliederverwaltung. JoinSports macht daraus Automatisierung.

Migration zu JoinSports

Eure Altmitglieder werden nicht kopiert.
Sie werden abgelöst.

Niemand im Verein soll 2.000 oder 3.000 Altmitgliedschaften von Hand nachbauen, Beitragslogiken übertragen, Zahlungsverbindungen prüfen und jeden Sonderfall einzeln sortieren müssen.

JoinSports macht aus dem Wechsel keinen Excel-Marathon. Wir führen euren bestehenden Mitgliederbestand strukturiert auf die Plattform — als geführter Migrationsprozess, nicht als Projekt für eure Geschäftsstelle.

  • Inklusive Migration — keine Importpauschale, keine Kosten pro Mitglied
  • Kein händisches Neu-Anlegen, kein Parallelbetrieb mit dem Altsystem
  • Klärfälle blockieren nicht den Rest — jedes Mitglied läuft einzeln durch
  • Bestehende Beitragsordnung wird abgebildet, nicht ersetzt
Migrationspfad ansehen 8 Schritte · Inklusive · Kein zweites System
Plattform statt Personen

Kein Personenwechsel darf eure Beitragsabrechnung gefährden.

In vielen Vereinen hängt die Mitgliederverwaltung an einer oder zwei Personen. Sie wissen, wie Beiträge berechnet werden, welche Sonderfälle gelten, wann abgerechnet wird und welche Liste aktuell ist. Das ist gefährlich. Und unnötig.

JoinSports bringt dieses Wissen in die Plattform. Beitragslogik, Mitgliedschaftstypen, Abteilungen, Abrechnungsrhythmen und Prozesse werden digital abgebildet.

Keine Übergaben. Kein Spezialwissen.
Kein „Wer kennt sich damit aus?".

Wie wurde der Beitrag für die Familie berechnet?
Steckt in der Plattform.
Wann ist der nächste Einzug?
Steckt in der Plattform.
Welche Sonderlogik gilt für Abteilung B?
Steckt in der Plattform.
Wer startet den Abrechnungslauf im März?
Steckt in der Plattform.
Wo ist die aktuelle Mitgliederliste?
Steckt in der Plattform.
Was JoinSports übernimmt

Nicht einzelne Funktionen.
Ein durchgängiger Mitgliedschaftsprozess.

Bei klassischer Vereinssoftware bleibt die Verantwortung im Verein. Das System liefert Daten, Listen, Exporte. Aber jemand muss den Lauf starten, prüfen, korrigieren, Zahlungen zuordnen, Rückfragen klären.

Der Verein sieht, was passiert.
JoinSports übernimmt, was Arbeit macht.

Migration bestehender Mitglieder
Abbildung bestehender Mitgliedschaften
Online-Beitritt neuer Mitglieder
Mehrpersonenmitgliedschaften
Familien- und Haushaltskonstellationen
Hauptvereins- und Abteilungsmitgliedschaften
Unterschiedliche Beitragstypen
Unterschiedliche Abrechnungsrhythmen
Unterjährige Eintrittsberechnung
Tagesgenaue, monatliche oder quartalsweise Logik
Digitale Selbstverwaltung durch Mitglieder
Verwaltung über Plattform und App
Automatische Beitragsabrechnung
Zahlungsabwicklung über JoinSports
Laufende Übersicht für den Verein
Bereit?

Bereit für Mitgliederverwaltung
ohne Verwaltungsmonster?

Lass uns anschauen, wie JoinSports eure bestehenden Mitglieder migriert, eure Beitragslogik abbildet und neue Mitgliedschaften online und automatisch abrechenbar macht.

Nicht Mitgliederlisten digitalisieren. Mitgliedschaften automatisieren.