Der Turngau Ostwürttemberg hat die Organisation seines 25. Fit und Gesund-Kongresses mit JoinSports digitalisiert – von der Anmeldung bis zur Bezahlung. Wie die Plattform die Kongressvorbereitung vereinfacht, Zeit spart und das Ehrenamt entlastet, erzählt Birgit Mach im Interview.
Welche Veranstaltung organisiert der Turngau Ostwürttemberg mit JoinSports?
Die Abwicklung der Anmeldungen für unseren 25. Fit und Gesund-Kongress ist ein großer Aufwand, daher haben wir in diesem Jahr die Registrierung über JoinSports organisiert.
Warum habt ihr euch für JoinSports entschieden?
Wir haben durch eine Präsentation von Stephan Scheel vom STB, von JoinSports gehört. In meinem Heimatverein laufen inzwischen alle Anmeldungen zu Kursangeboten über JoinSports.
Wie habt ihr die Organisation solcher Veranstaltungen bisher gelöst – und was war daran besonders aufwändig?
Bisher gab es immer händische Anmeldebögen, die von der Geschäftsstelle in unsere Excelvorlagen übernommen wurden. Das war ein großer Aufwand und natürlich nie fehlerfrei.
Welche Funktionen von JoinSports hast du als besonders hilfreich empfunden?
Wir als Ausrichter haben nichts mehr mit den Anmeldungen zu tun. Der Support von JoinSports geht direkt in Kontakt mit den Teilnehmenden, wenn mal was nicht funktioniert. Der automatische Bankeinzug ist sonst ebenfalls ein großer Aufwand für die Geschäftsstelle und kann durch JoinSports einfach und sicher abgerechnet werden.
Wie haben die Teilnehmenden auf die Online-Buchung reagiert?
Die Online-Buchung war eigentlich kein Problem. Man kauft ja auch sonst viel im Internet und gibt dort seine Daten an. JoinSports garantiert Datensicherheit und auf das vertrauen wir.
Gab es einen Moment, bei dem du gemerkt hast: „Das hat uns jetzt richtig Arbeit gespart“?
Ja, den Moment haben wir schon. Wir müssen selbst keine Hand mehr anlegen, die Buchungen sind so, wie sich die Teilnehmenden einbuchen. Es können keine Fehler unsererseits passieren, dass wir falsche Workshops einplanen. Wir schauen beruhigt auf die Meldungen und haben Zeit unsere anderen Vorbereitungen für den Kongress zu erledigen.
Wie ist die Zusammenarbeit mit dem JoinSports-Team für euch?
Alle Mitarbeitenden von JoinSports, die wir kennenlernen konnten, sind sehr nett. Es ist immer Hilfe zur Seite.
Plant ihr, JoinSports auch für weitere Angebote oder Formate einzusetzen?
Wenn es für unsere Veranstaltungen möglich ist, dann ja, auf jeden Fall.
Würdet ihr JoinSports auch anderen Turngauen oder Vereinen empfehlen – und wenn ja, warum?
Natürlich können wir JoinSports weiterempfehlen. Wir haben uns so viel Arbeit eingespart, allein das ist ein großer Erfolg fürs Ehrenamt.
Das Gespräch wurde im November 2025 mit Birgit Mach (Turngau Ostwürttemberg) geführt.
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