Britta Hagenmüller vom SV Remshalden

Wie seid ihr auf JoinSports aufmerksam geworden und wie lange nutzt der SV Remshalden schon die Plattform?
Wir hatten vor Corona mit dem Schwäbischen Turnerbund Kontakt aufgenommen, da wir ein Buchungssystem suchten, um vom „Kursgeld bar einsammeln“ wegzukommen. Der STB hat uns JoinSports empfohlen und wir waren einer der ersten Vereine, die mitgemacht haben. Im Januar 2022 ging es los mit der Nutzung von JoinSports.

Gibt es bestimmte Funktionen von JoinSports, die ihr besonders schätzt?
Dreimal jährlich erfassen drei ehrenamtliche Helferinnen unsere neuen Kurse – dabei schätzen sie besonders die Funktion „Kurse duplizieren“. Sie übernimmt automatisch die Daten des bisherigen Kurses, so dass nur noch die neuen Termine und evtl. Preise angepasst werden müssen. Die Reservierungsfunktion nutzen wir gerne bei der Neuanlage der Kurse. Diese ist sehr beliebt bei unseren Sportlerinnen und Sportlern.

In welcher Form hat JoinSports dazu beigetragen, den Verwaltungsaufwand für eure Kurse zu reduzieren?
Unsere Trainer müssen keine Kurslisten mehr führen oder Geld einsammeln. Über JoinSports haben sie eine einfache Möglichkeit zur Kommunikation mit den Teilnehmenden – ganz ohne WhatsApp oder Signal. Auch für unsere Kassiererin ist es eine große Erleichterung: Weg vom Bargeld – die Kursgebühren kommen automatisch auf unser Vereinskonto durch JoinSports. Wir müssen keinem Trainer mehr nachlaufen, weil die Kurslisten oder das Geld fehlen. Die Abteilungsleitung sieht ganz transparent, wie die einzelnen Kurse laufen. Man kann schnell handeln, wenn Kurse nicht angenommen werden oder bei vollen Kursen über eine weitere Stunde nachdenken. Es können neue Kurse online gestellt und geschaut werden, wie die Nachfrage ist. Bei zu wenigen Anmeldungen lässt sich der Kurs einfach wieder stornieren – das wäre früher undenkbar gewesen.

Was berichten eure Kursleitenden über die Arbeit mit JoinSports?
Unser Trainerteam ist von der App begeistert!
Sie bekommen automatisch die Info, wer sich angemeldet hat, wann das Training ist und können kurzfristig per App die Sportlerinnen und Sportler bei Änderungen informieren.

Gab es Herausforderungen bei der Einführung von JoinSports und wie habt ihr diese gemeistert?
Beim Start steckte JoinSports noch in den Kinderschuhen – viele unserer Änderungswünsche wurden seither umgesetzt und die Plattform wird immer nutzerfreundlicher.
Wir haben 2022 testweise mit 3 Kurse gestartet, um zu schauen, wie die Sportlerinnen und Sportler aller Altersschichten damit klarkommen und auch zum Üben für die Kurserfasser und die Trainer. Wir waren so begeistert, dass wir die Trainer schulten und alle 30 Kurse ab Ostern 2022 nur noch online buchbar waren.

 
Wie kommt JoinSports bei euren Teilnehmenden an?
Durch Corona waren die meisten beim Beginn 2022 gewohnt, online zu buchen. Es ging viel problemloser als wir befürchtet hatten. Seit 2025 lassen wir bei Kursstart immer Reservierungslinks verschicken – das lieben unsere Sportlerinnen und Sportler! Damit haben sie automatisch einen Anspruch auf ihren Kursplatz und fliegen nicht aus dem Kurs, weil beispielsweise andere schneller waren bei der Anmeldung. Außerdem landen sie bei der Anmeldung direkt im richtigen Kurs. Das ist super nutzerfreundlich!

Wieso würdet ihr die Buchungsplattform auch anderen Vereinen empfehlen?
JoinSports ist ein benutzerfreundliches Anmeldesystem, das uns viele Vorteile und eine enorme Zeitersparnis bringt! Von einem modernen Verein wird so etwas heute erwartet – die Sportlerinnen und Sportler möchten sich nicht mehr telefonisch und nur zu bestimmten Öffnungszeiten anmelden.