Miriam Schmidt vom TSV Ehningen

Wie hat JoinSports deine Vereinsarbeit als Trainerin verändert?

JoinSports erleichtert die Vereinsarbeit insofern, dass ich als Übungsleiterin nichts mit den Finanzströmen zu tun habe, die Beiträge werden automatisch abgebucht. Transparent habe ich zu jeder Zeit Einblick darauf, wer schon den Kurs gebucht oder storniert hat. Außerdem kann ich den Teilnehmern schon vorab wichtige Infos zum Kurs über JoinSports mitteilen, wie Kursbeschreibung, -zeit, -ort und -termine. Zu Beginn der ersten Kursstunde sind so alle außersportlichen Angelegenheiten meist geklärt.

Welche Funktionen nutzt du am häufigsten?

Am häufigsten nutze ich die Duplizierungsfunktion. So kann ich bereits bestehende Kurse einfach duplizieren und muss nicht jedes Mal die Kurse neu anlegen. Letzteres gilt auch bei gleichbleibenden Teilnehmern, bei denen dann die Mailadressen automatisch übernommen werden können. Ebenso sinnvoll finde ich die Massenanlage der Termine. Das Startdatum wird festgelegt und die wöchentlichen Termine werden automatisch erstellt. Nur noch Hallenschließzeiten rauslöschen und schon steht der Kurs. Zu guter Letzt darf ich die Funktion des Sammelversandes nicht vergessen, durch den alle Teilnehmer gleichzeitig die Reservierung erhalten.

Wie hat sich die Kommunikation mit deinen Teilnehmenden seit der Einführung verändert?

Sobald der Kurs startet, muss man nicht mehr über verwaltungstechnische Dinge sprechen, sondern kann sich voll und ganz auf die Kursstunde fokussieren. Die Bewegung und der Spaß werden nicht durch Kurslisten oder Bezahlvorgänge unnötig gekürzt. Auch die Teilnehmer starten entspannter in den Kurs, weil alles Weitere bereits geregelt wurde.

Inwiefern erleichtert JoinSports die Planung und Durchführung deiner Sportangebote?

Wir können Reservierungen versenden, um so dem first come – first get Prinzip bewusst auszuweichen. Teilnehmer, die bereits bei uns geturnt haben, können im Kurs bleiben und kontinuierlich teilnehmen. Hinzu kommt, dass die Teilnehmer die Termine des Kurses direkt einsehen können und dann eine Terminreihe buchen, welche die Kontinuität der Kurszusammensetzung aufrechterhält. Bei der Buchung können wir einen individuellen Bestellkommentar verlangen, welchen wir insbesondere bei Einzelveranstaltungen in Form einer Altersangabe nutzen. So wissen wir im Voraus etwas mehr über die Konstellation des Kurses. Zusammengefasst kann man sagen, dass JoinSports viel E-Mail-Verkehr ersetzt und Raum für das Eigentliche, den Sport, lässt.