Katharina Weber vom TSV Meßstetten

Was hat euch von JoinSports überzeugt?

Hauptsächlich war es das Bezahlsystem und dass der STB die Vereine unterstützt, indem er einen Teil der Gebühren für die Einführung der Plattform übernimmt. Die Kosten sind extrem überschaubar und auch für kleine Vereine aufzuwenden.

Was sind die größten Vorteile von JoinSports?

Die Anmeldung läuft voll automatisch – weder die Übungsleiter noch die Geschäftsstelle müssen sich mit manuellen Listen beschäftigen. Man kann eine maximale Anzahl an Teilnehmenden angeben – somit zeigt es das Angebot automatisch als ausgebucht an, wenn alle Plätze vergeben sind. Plätze können reserviert werden, indem die E-Mail-Adressen, z.B. von Teilnehmenden aus dem letzten Kurs, hinterlegt werden. Bucht derjenige dann den Platz, wird die Reservierung automatisch in eine Bestätigung umgewandelt. Zudem kann man verschiedene Preismodelle hinterlegen. Bei uns sind das z.B. Preise für TSV Mitglieder und für Nichtmitglieder. Zusätzlich kann man auch kostenlose Angebote einstellen. Entweder als eigenes Angebot oder innerhalb eines Kurses, wenn z.B. U18-Mitglieder kostenlos teilnehmen können.

Der größte Vorteil ist aber die Abrechnung, die über die Buchungsplattform läuft. JoinSports zieht bei Kursbeginn die Beiträge automatisch per Lastschriftverfahren bei den Teilnehmenden ein. Eine kleine Gebühr, abhängig von den Angebotskosten, bleibt bei JoinSports – der Rest wird monatlich an den Verein überwiesen – sehr komfortabel!

Wie viel Zeit spart ihr dadurch?

Ich schätze die Zeitersparnis für die Übungsleiter pro Kurs liegt bei 15 bis 30 Minuten, da die Gebühren nicht während des Kurses in bar eingesammelt und dann zur Bank oder Geschäftsstelle getragen werden müssen. Für die Geschäftsstelle entfallen schätzungsweise zwei bis fünf Stunden im Monat, da die manuelle Überprüfung der Zahlungen wegfällt.

Wie wird es von euren Mitgliedern angenommen?

Sehr gut. Es gibt nur wenige, die nicht damit zurechtkommen oder sich keinen Login zulegen möchten. Dieser ist jedoch notwendig für die Reservierung.

Wer „manuell“ buchen möchte kann zu den Öffnungszeiten in die Geschäftsstelle gehen, bar bezahlen und wird dort dann manuell ins System eingetragen. Ein weiterer Vorteil, denn auch so können Plätze gebucht werden.Das ist natürlich für Personen, die nicht mit dem Internet vertraut sind, eine gute Möglichkeit.

Wie informiert ihr eure Mitglieder über eure Kurse?

Bestehende Teilnehmende bekommen circa drei bis vier Wochen vor Kursbeginn eine Info per E-Mail, dass für die neue Periode ein Platz für sie reserviert wurde und sie nun buchen können.

Ansonsten über unsere Website tsv-messstetten.de, über Instagram, Facebook und unsere Vereins-App, über welche wir Pushnachrichten direkt auf das Handy der Nutzer senden können. Nicht außer Acht lassen darf man bei uns auf dem Land das Amtsblatt – auch hier geben wir Kursstarts bekannt.