Lösung für Kommunen

Der gesamte Sport einer Stadt. Auffindbar und buchbar.

Verbindet Vereine, Sportangebote, Mitgliedschaften, Veranstaltungen und Sportstätten auf einer gemeinsamen lokalen Plattform – während jeder Verein eigenständig bleibt.

Ein Vereinsverzeichnis beantwortet die Fragen der Bürger:innen nicht: Wo kann mein Kind turnen, welcher Verein bietet Schwimmkurse an, wo gibt es Sport für Senior:innen, welche Angebote sind noch frei? Mit JoinSports pflegen die Vereine ihre Profile, Angebote und Mitgliedschaften selbst – die Kommune schafft den zentralen Zugang.

Sport in Beispielstadt
45Vereine612Angebote28Sportarten6Stadtteile
SportartAlterStadtteilDatumfreie Plätze
Angebote in Zentrum
Kinderturnen 4 bis 6 JahreDi 15:30 · Sporthalle Mitte · 5 Plätze freiBuchen
Rückenfit als PräventionskursMo 19:00 · Kursraum · 2 Plätze freiBuchen
Tennisplätze am Stadtparktäglich 8 bis 22 Uhr · online buchbarAnsehen
Jedes Angebot bleibt seinem Verein zugeordnet · Buchung und Beitritt laufen beim Verein
Der Unterschied

Was sich ändert, wenn aus dem Verzeichnis eine Sportplattform wird.

Beides ist eine Liste von Vereinen. Nur führt die eine zu einem Telefonat während der Öffnungszeiten und die andere zu einer Anmeldung am Sonntagabend.

Vereinsverzeichnis
Lokale Sportplattform
Der Eintrag nennt Verein, Adresse und Telefonnummer.
Das Angebot nennt Termin, Zielgruppe, Ort und freie Plätze.
Wer teilnehmen will, muss den Verein kontaktieren.
Wer teilnehmen will, kann direkt buchen oder beitreten.
Bürger:innen müssen den richtigen Verein schon kennen.
Der Einstieg läuft über Sportart, Alter, Stadtteil und Datum.
Aktualität hängt an einer Redaktion in der Verwaltung.
Die Vereine pflegen ihre Angebote in ihrem eigenen Bereich.
Neubürger:innen erhalten ein PDF mit Vereinsliste.
Neubürger:innen finden das Angebot in ihrer Nähe und buchen es.
Ferienprogramme werden jedes Jahr neu zusammengetragen.
Ferienangebote der Vereine erscheinen gemeinsam und buchbar.
Sportstätten sind der Kommune bekannt, aber nicht sichtbar.
Buchbare Anlagen und freie Zeiten können mit erscheinen.
Eine Familie braucht pro Verein einen eigenen Zugang.
Ein persönliches Konto gilt über mehrere Vereine hinweg.
Wie viele Angebote es wirklich gibt, weiß niemand genau.
Angebote, Sportarten und Zielgruppen sind auswertbar.
Kampagnen erreichen nur, wer die Vereinsseiten kennt.
Aktionen und Sportkalender laufen über eine gemeinsame Oberfläche.
Der Kontakt endet an der Grenze der Verwaltung.
Buchung, Zahlung und Mitgliedschaft laufen beim Verein weiter.
Die Kommune wird um Vereinsauskünfte gebeten.
Die Kommune verweist auf ein Portal, das die Auskunft selbst gibt.
Was die Kommune davon hat

Sechs Punkte, die eine Stadt vom Vereinsverzeichnis unterscheiden.

Kommunen fördern Sport über Hallen, Zuschüsse und Sportentwicklungsplanung. Der digitale Zugang zum organisierten Sport fehlt dabei meist – obwohl er über Teilhabe und Vereinsanschluss mitentscheidet.

01

Ein Einstieg für den gesamten lokalen Sport

Bürger:innen suchen nach Sportart, Alter, Stadtteil oder Datum – nicht nach dem richtigen Vereinsnamen, den sie noch nicht kennen.

02

Angebote sind buchbar, nicht nur gelistet

Aus dem Eintrag wird ein Vorgang: Kurs buchen, Platz reservieren, Mitgliedschaft abschließen – direkt beim verantwortlichen Verein.

03

Die Vereine bleiben Anbieter

Jeder Verein behält seinen eigenen Manager, seine Daten, Mitgliedschaften, Finanzen und seine öffentliche Identität. Die Kommune verwaltet keine Vereinsmitglieder.

04

Aktualität ohne Redaktionsaufwand

Weil die Vereine ihre Angebote im eigenen Arbeitsbereich pflegen, ist die gemeinsame Oberfläche aktuell – ohne dass eine Stelle in der Verwaltung Listen nachträgt.

05

Ein Konto für die Familien im Ort

Eine Familie kann Angebote mehrerer Vereine nutzen, ohne für jeden Anbieter einen neuen Zugang anzulegen. Die Vereinszuordnung bleibt bei jedem Vorgang sichtbar.

06

Grundlage für Sportentwicklung

Wo fehlen Angebote für Kinder, wo sind Hallen unausgelastet, welche Stadtteile sind unterversorgt? Aus echten Angebots- und Buchungsdaten werden Planungsgrundlagen.

Mehr als Kontaktdaten

Menschen suchen Sportangebote, nicht Registereinträge.

Im klassischen Verzeichnis steht, dass ein Verein existiert. Gesucht wird aber, was man dort morgen um 16 Uhr tun kann – und ob noch ein Platz frei ist.

Klassisches Vereinsverzeichnis

Ein Eintrag im Alphabet

TSV Beispielstadt e. V.Sportparkweg 4, 12345 BeispielstadtTelefon 01234 567890www.tsv-beispielstadt.deSportarten: Turnen, Fußball, Schwimmen, Tennis, HandballAnsprechpartner: Geschäftsstelle, Mo und Do 9 bis 12 Uhr
Lokale Sportplattform

Angebote, die man nutzen kann

Kinderturnen 4 bis 6 JahreDi 15:30 · Sporthalle Mitte5 frei
AnfängerschwimmenDo 16:00 · Lehrbecken NordWarteliste
Rückenfit PräventionMo 19:00 · Kursraum2 frei
Tennisplatz buchentäglich 8 bis 22 Uhrbuchbar
Mitgliedschaft Familieonline abschließenBeitritt

Der Unterschied ist nicht die Menge an Information, sondern ihr Zustand: Adresse und Telefonnummer verlangen einen nächsten Schritt außerhalb des Bildschirms, ein buchbares Angebot nicht.

Keine kommunale Zentralverwaltung

Wer welche Verantwortung behält.

Die häufigste Sorge in Gesprächen mit Vereinen lautet: Wird die Stadt jetzt unsere Mitgliederverwaltung? Nein. Die Kommune schafft den Zugang, die Vereine bleiben Anbieter, JoinSports ist die Infrastruktur.

ThemaKommuneVereinJoinSports
Mitgliederdatenkein Zugriffverwaltet die eigenen Mitgliederstellt die Plattform bereit
Sportangebotesieht die gemeinsame Übersichtlegt Angebote an und pflegt sieliefert Buchung und Kapazitäten
Mitgliedschaftenkeine Rolledefiniert Modelle und Beiträgerechnet ab und erstellt Belege
Zahlungenkeine Rolleerhält die Einnahmenwickelt Zahlung und Auszahlung ab
Öffentliche Oberflächeverantwortet den gemeinsamen Zugangverantwortet das eigene Profilstellt Portal und Profile bereit
Kampagnen und Aktioneninitiiert und kommuniziertbeteiligt sich mit Angebotenmacht Angebote sichtbar und buchbar
Sportstätten der Kommunevergibt und priorisiertnutzt und bucht Zeitenbildet Ressourcen und Kalender ab
Onboarding der Vereinegewinnt und begleitetentscheidet über den Einstiegrichtet ein und schult
Auswertungenerhält aggregierte Sicht auf Angebotesieht die eigenen Zahlenstellt Auswertungen bereit
Pro Verein

Eine vollständige eigene Plattformwelt

  • Eigener Manager
  • Eigenes Profil
  • Eigene Mitglieder
  • Eigene Mitgliedschaften
  • Eigene Angebote
  • Eigene Zahlungen
  • Eigene Kommunikation
  • Eigene Rollen
Für die Kommune

Ein gemeinsames Schaufenster

  • Gemeinsame Sportseite
  • Suche und Filter
  • Lokaler Sportkalender
  • Kartenansicht der Standorte
  • Kampagnenflächen
  • Vereinsprofile im Überblick
  • Aggregierte Angebotsdaten
  • Ein Ansprechpartner für Technik

Wie mehrere eigenständige Vereine auf einer Infrastruktur zusammenarbeiten, ohne ihre Daten zu vermischen, zeigt außerdem die Lösung für Vereinsverbünde und gemeinsame Geschäftsstellen.

Sport in der Stadt entdecken

Erst den richtigen Sport finden, dann den Verein.

Die Suchanfragen von Bürger:innen sind konkret und alltagsnah. Ein Portal, das sie beantworten kann, ersetzt viele Anrufe – in der Verwaltung und in den Geschäftsstellen der Vereine.

Mögliche Einstiege und Filter
SportartAlterStadtteilDatumZielgruppeKursDauerangebotVereinSportstätteVeranstaltungMitgliedschaftkostenfreidirekt buchbarbarrierearm

Vereine, Standorte und Angebote lassen sich zusätzlich räumlich darstellen, damit die Frage nach dem Angebot in der Nähe ohne Adressvergleich beantwortet wird. Mehr auf Mitgliedermaps & Geocoding.

Kinderturnen heute6 Angebote · in 4 Vereinen
Schwimmkurs für Anfänger9 Kurse · 3 mit freien Plätzen
Sport für Menschen über 6014 Angebote · in 7 Vereinen
Tennisplatz am Wochenende11 freie Fenster · in 2 Anlagen
Ferienprogramm Herbst8 Angebote · 5 buchbar
Yoga in Stadtteil Süd4 Kursreihen · 2 mit freien Plätzen
Vereinsmitgliedschaft für Familien17 Vereine · online beitretbar
Familie KellermannEin Konto · drei Vereine in Beispielstadt
Mitgliedschaften
FamilienmitgliedschaftTSV Beispielstadt · seit 2019aktiv
EinzelmitgliedschaftTennisclub Beispielstadt · seit 2024aktiv
Buchungen und Termine
Anfängerschwimmen MiaSchwimmverein · Do 16:00 · Lehrbecken Nordgebucht
Kinderturnen JonteTSV · Di 15:30 · Sporthalle Mittegebucht
Platzbuchung Platz 3Tennisclub · Sa 10:00bezahlt
Bei jedem Vorgang bleibt sichtbar, welcher Verein verantwortlich ist
Zugang für Bürger:innen

Mehrere Vereine, ein persönliches Konto.

Eine Familie nutzt selten nur einen Verein: Ein Kind schwimmt, das andere turnt, ein Elternteil spielt Tennis. Für jeden Anbieter einen neuen Zugang anzulegen, ist der häufigste Abbruchgrund.

  • Mitgliedschaften
  • Buchungen
  • Termine
  • Rechnungen
  • Zahlungen
  • Wartelisten
  • Nachrichten
  • Kinder und weitere Teilnehmende

Die Vereine bleiben dabei getrennt: Jeder sieht nur seine eigenen Vorgänge, die Familie sieht alles an einer Stelle. Mehr auf Mein JoinSports und Mobile Apps.

Sport sichtbar machen

Gemeinsame Reichweite, direkter Weg in den Verein.

Eine gemeinsame Plattform lohnt sich besonders für die Anlässe, zu denen die Stadt ohnehin kommuniziert. Aus einer Ankündigung wird dann ein Angebot, das Menschen direkt nutzen können.

01

Ferienprogramm der Stadt

Alle Ferienangebote der Vereine an einer Stelle, buchbar mit einem Konto – statt einer PDF-Broschüre mit Telefonnummern.

02

Neubürger:innen-Willkommen

Wer neu in die Stadt zieht, findet Sportangebote in der Nähe und kann direkt Mitglied werden oder ein Probetraining buchen.

03

Tag des Sports

Ein gemeinsamer Aktionstag mit Anmeldungen, Zeitfenstern und Ständen – vorbereitet als Veranstaltung mit Kontingenten.

04

Seniorensport und Prävention

Gesundheitsorientierte Angebote werden sichtbar gebündelt, inklusive Kursen mit Bescheinigung.

05

Kinder- und Jugendangebote

Filter nach Alter und Stadtteil helfen Familien, ein passendes Angebot in erreichbarer Nähe zu finden.

06

Saisonaler Sportkalender

Turniere, Vereinsfeste, Läufe und offene Trainings erscheinen in einem gemeinsamen Kalender der Stadt.

Einführung

Nicht auf vollständige Beteiligung warten, sondern mit Nutzen beginnen.

Ein kommunales Sportportal muss nicht mit allen Vereinen gleichzeitig starten. Es muss mit echtem Nutzen starten – für die Vereine, die mitmachen, und für die Menschen, die suchen.

Etappe 01Lokale Sportstruktur aufnehmen

Vereine, Verbünde, Sportstätten und vorhandene Portale erfassen, inklusive der Frage, wer heute welche Daten pflegt.

Etappe 02Pilotvereine gewinnen

Mit engagierten Vereinen und konkreten Angeboten starten, die sofort einen Nutzen haben.

Etappe 03Gemeinsame Oberfläche aufbauen

Sportarten, Filter, Stadtteile, Kalender und Vereinsprofile zu einem Zugang zusammenführen.

Etappe 04Buchung und Mitgliedschaft aktivieren

Von der Information zum echten digitalen Zugang – Buchung, Zahlung und Online-Beitritt beim Verein.

Etappe 05Weitere Vereine onboarden

Die Plattform wächst mit der lokalen Sportlandschaft, in Wellen und mit gemeinsamen Schulungen.

Wichtig ist die Reihenfolge: Zuerst müssen die Vereine im Tagesgeschäft entlastet werden, sonst bleibt die gemeinsame Oberfläche eine Pflichtübung. Der Nutzen für die Kommune entsteht dann als Folge – nicht als Voraussetzung. Wie ein Vereinsstart abläuft, steht auf Starten mit JoinSports.

Beispiele

Wie ein kommunales Sportportal konkret wirkt.

Vier Situationen aus Städten und Gemeinden – von der Großstadt mit 45 Vereinen bis zur Gemeinde, in der drei Vereine keine Website haben.

Beispiel 1Stadt mit 45 Vereinen
Ausgangslage

Die kommunale Website listet alle 45 Sportvereine alphabetisch auf. Wer ein Angebot sucht, muss anschließend jede Vereinswebsite einzeln durchsuchen – und findet dort oft veraltete Kurspläne oder gar keine.

Mit JoinSports

Es entsteht eine gemeinsame Sportseite mit Suche nach Sportart und Zielgruppe, lokalem Sportkalender, direkter Buchung, Online-Beitritt, Vereinsprofilen und Kartenansicht. Ein persönliches Konto gilt für alle beteiligten Vereine.

Ergebnis
ein Einstieg45 Vereine sichtbarAngebote buchbaraktuelle DatenKartenansichtein Bürgerkonto
Beispiel 2Gemeinde mit sechs Vereinen
Ausgangslage

In einer Gemeinde mit 9.000 Einwohner:innen gibt es sechs Vereine, drei davon ohne funktionierende Website. Neubürger:innen fragen im Rathaus nach Sportangeboten für ihre Kinder.

Mit JoinSports

Die Vereine erhalten Profile mit ihren Angeboten und können online Mitgliedschaften anbieten. Die Gemeinde verlinkt eine gemeinsame Sportseite und muss keine Vereinsauskünfte mehr geben.

Ergebnis
Profile für allekeine Website nötigBeitritt onlineweniger Anfragenaktuelle Angebotegemeinsamer Auftritt
Beispiel 3Ferienprogramm der Stadt
Ausgangslage

Das städtische Ferienprogramm entsteht jedes Jahr als Broschüre mit Anmeldeformularen. Rückläufe kommen per Post und Mail, Zahlungen per Überweisung, Restplätze sind niemandem bekannt.

Mit JoinSports

Alle Ferienangebote der beteiligten Vereine erscheinen gebündelt und sind einzeln buchbar. Familien sehen freie Plätze, zahlen online und erhalten Änderungen automatisch.

Ergebnis
Broschüre wird PortalRestplätze sichtbarZahlung onlinekeine Rückläufeeine AnmeldungAuswertung möglich
Beispiel 4Sportentwicklungsplanung
Ausgangslage

Für die Sportentwicklungsplanung werden Vereine per Fragebogen befragt. Die Daten sind lückenhaft, veraltet und lassen sich nicht mit der Nachfrage vergleichen.

Mit JoinSports

Aus den gepflegten Angeboten und den tatsächlichen Buchungen entsteht ein aktuelles Bild: Welche Zielgruppen sind versorgt, wo entstehen Wartelisten, welche Stadtteile haben wenige Angebote.

Ergebnis
aktuelle AngebotsdatenNachfrage sichtbarLücken erkennbarweniger FragebögenPlanung mit ZahlenGrundlage für Förderung
Häufige Fragen

Was Städte, Gemeinden und ihre Vereine fragen.

  • Die gemeinsame Plattform entfaltet ihren Nutzen, wenn Vereine ihre Angebote über JoinSports bereitstellen. Die Einführung kann schrittweise erfolgen, und nicht beteiligte Vereine können weiterhin mit Profil und Kontaktdaten erscheinen.

  • Ja. Die Vereine bleiben für ihre Mitglieder, Angebote, Mitgliedschaften und Finanzen verantwortlich. Die Kommune erhält keinen Zugriff auf Mitgliederdaten.

  • Die Rollen werden passend zur lokalen Struktur vereinbart. Vereine können ihre Inhalte selbst pflegen oder durch eine gemeinsame Stelle unterstützt werden.

  • Ja. Die öffentliche Sichtbarkeit ist mit dem tatsächlichen Buchungsprozess verbunden – Buchung, Zahlung und Bestätigung laufen beim verantwortlichen Verein.

  • Ja. Vereine können den Online-Beitritt über ihre Profile anbieten, inklusive Familienmodellen und Beitragsberechnung.

  • Ja. Vereine, Standorte und Angebote können räumlich dargestellt und auffindbar gemacht werden.

  • JoinSports stellt die Plattform bereit. Die Kommune verantwortet den gemeinsamen Zugang und die Kommunikation, die Vereine ihre Inhalte.

  • Es kann bestehen bleiben und auf die Sportplattform verweisen oder durch die gemeinsame Oberfläche ersetzt werden.

  • Ja. Hallen, Plätze und Räume können als buchbare Ressourcen erscheinen, soweit die Kommune und die nutzenden Vereine das wollen.

  • Über gemeinsame Schulungen, ein begleitetes Onboarding in Wellen und Vereine, die als Referenz vorangehen.

  • Aggregierte Sichten auf Angebote, Sportarten und Zielgruppen sind möglich. Personenbezogene Mitgliederdaten der Vereine bleiben ausgeschlossen.

  • Die Vereine nutzen JoinSports als eigene Organisation. Die Grundlagen dazu stehen auf der Preisseite, die konkrete Ausgestaltung für eine Kommune schauen wir gemeinsam an.

  • Ja. Ein gemeinsames Portal für eine Region, einen Landkreis oder einen Verbund ist möglich.

  • Ein Pilotstart mit einigen Vereinen ist kurzfristig möglich, der Ausbau erfolgt in Wellen. Den Zeitplan legen wir mit euch und den Vereinen fest.

Lass uns loslegen!

Aus eurem Vereinsverzeichnis kann eine echte lokale Sportplattform werden.

Vereinslandschaft, vorhandene Portale, Sportstätten, Pilotvereine, Kampagnen und Zeitplan: Im Beratungstermin gehen wir eure Situation durch – gerne gemeinsam mit Sportamt, Sportbund und interessierten Vereinen.