Buchhaltung, die Vereinslogik versteht.
Für Sportvereine gebaut: Mitgliedsbeiträge, Abteilungen, Übungsleiter, Sponsoring, Barkasse, Belege, Kassenprüfung und die vier steuerlichen Sphären – in einer Oberfläche, die auch Ehrenamt versteht.
Ihr wählt Kategorien in Vereinssprache. Dahinter führt die Plattform ein echtes Journal mit Konten, Sphären, Belegen und Festschreibung.
Vereinssprache vorne. Echtes Journal darunter.
„Mitgliedsbeitrag“ versteht jeder. Kontonummern müssen nicht vorne stehen.
Ihr bucht typische Vereinsvorgänge über Kategorien – nicht „welches Konto war das nochmal?“, sondern: Was ist passiert? Die Kategorie bringt Konto, Sphäre und Umsatzsteuer-Behandlung mit. Der Verein arbeitet in vertrauter Sprache, das Journal bleibt fachlich sauber.
Vier Sphären – eingebaut, nicht angeflanscht.
Gemeinnützige Vereine müssen Einnahmen und Ausgaben nach Bereichen betrachten. Die vier steuerlichen Sphären sind Teil der Kategorie- und Auswertungslogik. Jede Standard-Kategorie bringt eine sinnvolle Voreinstellung mit – die Sphärenlogik entsteht beim Buchen, nicht am Jahresende in einer Nebenrechnung.
Vom Kontoauszug zur fertigen Buchung – in der Bank-Inbox.
Kontoauszug als Datei importieren (CAMT.053 oder MT940) oder das Bankkonto verbinden und Umsätze automatisch abrufen lassen – beide Wege münden in dieselbe Inbox. Jede Kontobewegung erscheint als offene Position mit Kategorie-Vorschlag; verbucht wird nach eurer Bestätigung, einzeln oder im Stapel.
Wiederkehrende Umsätze regelt ihr genau einmal.
Regeln beschreiben eure Umsätze als Wenn-dann-Sätze – Verwendungszweck, Gegen-IBAN, Richtung, Betragsspanne. „Nur Vorschlag“ füllt die Vorschlags-Pille in der Inbox, „Automatisch verbuchen“ schreibt Treffer sofort fest: rückwirkend auf alles Offene und bei jedem neuen Abruf. Für bankübliche Fälle liefert der Standard-Katalog Vorschläge ganz ohne Einrichtung.
JoinSports-Auszahlung auf dem Konto? Die Aufschlüsselung ist schon da.
Rechnet euer Verein Beiträge, Kurse oder Angebote über JoinSports ab, kommen regelmäßig Sammelauszahlungen auf dem Bankkonto an. Die Bank-Inbox erkennt sie und stellt die Aufschlüsselung bereit – statt eine Sammelzahlung manuell auseinanderzurechnen, wird die Verbuchung geführt vorbereitet.
Alle Geldkonten im Blick – auch die Barkasse.
Ein Verein besteht selten nur aus einem Bankkonto. JoinSports unterstützt beliebig viele Geldkonten – manuell geführt oder synchronisiert. Die Barkasse bekommt besondere Aufmerksamkeit, weil Kassenprüfung und Vereinsalltag dort schnell auseinanderlaufen.
Nichts verschwindet. Alles bleibt prüfbar.
Unter der einfachen Oberfläche führt JoinSports ein echtes Journal. Buchungen erhalten lückenlose Nummern, festgeschriebene Buchungen werden nicht überschrieben, Korrekturen laufen über Storno und Neubuchung – geführt in der Oberfläche. Verständlich für den Verein, nachvollziehbar für Kassenprüfung und Steuerkanzlei.
Geschäftsstelle erfasst. Kasse schreibt fest.
Vereinsbuchhaltung ist oft Teamarbeit: die Geschäftsstelle sammelt Belege, der Kassenwart prüft, der Vorstand fragt nach. JoinSports unterstützt einen Entwurfs-Workflow – Buchungen werden vorbereitet, geprüft und anschließend festgeschrieben, ohne dass halbfertige Buchungen sofort endgültig im Journal landen.
Beleg dran. Jahresende ruhiger.
Belege gehören an die Buchung – nicht in private Ordner oder E-Mail-Anhänge. Fotos, PDFs und E-Rechnungsdateien hängen direkt an Buchungen oder Vorgängen. Fehlt ein Beleg, blockiert das nicht: die Jahresabschluss-Checkliste zeigt später, wo etwas nachzureichen ist.
Eingangsrechnungen mit Beleg, Freigabe und Fälligkeit – bezahlt und direkt verbucht.
Die Buchhaltung arbeitet nahtlos mit der App „Eingangsrechnungen“ zusammen: Rechnung erfassen, Beleg anhängen, Fälligkeit im Blick behalten, Freigaben nutzen und Zahlungen dokumentieren. Beim Bezahlen übernimmt die Buchhaltung Betrag, Datum und Vorgang.
Vereinsbus, Rasenmäher, Zelt – Anlagegut ohne Rätselraten.
Manche Anschaffungen sind keine normalen Ausgaben. JoinSports führt euch direkt beim Buchen durch die Entscheidung: unter der GWG-Grenze wird der Sofortabzug vorgeschlagen, bei größeren Anschaffungen entsteht ein Anlagegut mit Nutzungsdauer-Vorschlag. Abschreibungen laufen im Jahresabschluss automatisch.
Umsatzsteuer nur da, wo sie euch wirklich betrifft.
Nicht jeder Verein muss im Alltag mit Umsatzsteuer arbeiten. Beim Onboarding wird der USt-Status abgefragt – und die Oberfläche zeigt nur, was für die jeweilige Einstellung relevant ist.
Umsatzsteuer bleibt in der Oberfläche im Hintergrund. Ihr arbeitet mit klaren Beträgen, ohne Steuerschlüssel im Alltag.
Ihr arbeitet mit Bruttobeträgen; die Plattform splittet die Steuerwerte und liefert USt-VA-Werte zur Übernahme in Mein ELSTER.
Kassenbericht, EÜR und Wächter – live aus demselben Journal.
Fünf eingebaute Auswertungen beantworten die Fragen von Vorstand, Mitgliederversammlung, Kassenprüfung und Steuerkanzlei – als Live-Ansichten im Manager, beim Aufruf berechnet. Die Wächter geben dabei Hinweise, keine Sperren: Die Bewertung im Einzelfall gehört zur Steuerkanzlei.
Kalenderjahr, Saisonjahr, Rumpfjahr – euer Verein hat den Takt.
Manche buchen im Kalenderjahr, andere denken in Saisonjahren, bei Neugründung entsteht ein Rumpfjahr. JoinSports unterstützt freie Wirtschaftsjahre – das Folgejahr wird rechtzeitig angelegt, damit das neue Jahr weiterläuft, während das alte noch geprüft wird.
Geführt abschließen. Nicht am Jahresende rätseln.
Der Jahresabschluss ist kein einzelner Klick, sondern ein geführter Kontrollprozess. JoinSports zeigt, was noch offen ist: Entwürfe, Buchungen ohne Beleg, offene Bank-Inbox-Positionen, Kassensturz, ungeklärte Differenzen. Erst wenn alles geprüft ist, wird das Jahr abgeschlossen – Abschreibungslauf und Saldenvorträge entstehen dabei.
Der Verein bucht einfach. Die Kanzlei findet sich sofort zurecht.
JoinSports spricht vorne Vereinssprache und hinten Steuerkanzlei-Sprache. Die Buchhaltung arbeitet mit einem SKR42-kompatiblen Basis-Kontenplan für Sportvereine. Sachkontonummern, Sphärenausweis und DATEV-Export sind vorbereitet – der Verein muss nicht zwischen „einfach zu bedienen“ und „für Profis verwertbar“ wählen.
Vereinsbuchhaltung ohne neues Abo-Silo.
Die Buchhaltung ist eine JoinSports-App für Vereine. Ihr startet mit einem geführten Onboarding; danach ist euer Verein bereit, die laufende Buchhaltung in JoinSports zu führen.
Mitglieder, Beiträge, Auszahlungen, Rechnungen und Buchhaltung – nicht fünf Systeme.
Die Stärke von JoinSports liegt nicht darin, viele einzelne Apps zu haben – sondern darin, dass sie zusammenarbeiten. Beiträge und Kursbuchungen laufen über JoinSports, Auszahlungen erscheinen auf dem Konto, die Bank-Inbox erkennt sie, Belege liegen im Dokumentensystem, Auswertungen greifen auf das Journal zu.
Buchhaltung
Für alle, die Vereinsfinanzen führen – aber nicht im Buchhaltungsdeutsch leben.
Häufige Fragen.
Für Sportvereine, die ihre Vereinsbuchhaltung einfach, nachvollziehbar und vereinsgerecht führen möchten – mit EÜR, Kassenbericht, Belegen, Bank-Inbox und Auswertungen nach den vier steuerlichen Sphären.
Nein. Ihr bucht über Kategorien in Vereinssprache. Dahinter führt JoinSports ein Journal mit Konten, Sphären und fachlicher Struktur.
Ihr wählt beim Buchen Kategorien wie Mitgliedsbeiträge, Sporthallenkosten oder Übungsleiter-Vergütung. Die zugehörige Konten- und Sphärenlogik liegt im Hintergrund.
Ihr könnt Kontoauszugsdateien aus dem Online-Banking hochladen (CAMT.053 oder MT940). Alternativ kann ein Bankkonto verbunden werden, damit Umsätze automatisch abgerufen werden.
Nur, wenn ihr es einschaltet: Standardmäßig schlägt JoinSports Kategorien vor, und die Kasse bestätigt – einzeln oder im Stapel. Pro Zuordnungsregel könnt ihr „Automatisch verbuchen“ aktivieren – Treffer werden dann sofort festgeschrieben, abgesichert durch gelbe Warnung, Double-Check und den Storno-Rückweg.
Die Arbeitsliste für Bankbewegungen. Jede Kontobewegung erscheint dort als offene Position mit Vorschlag, Belegmöglichkeit und Buchungsaktion.
Ja. Fotos, PDFs und E-Rechnungsdateien können direkt an Buchungen oder Vorgänge gehängt werden.
Ja. Barkassen können als Geldkonto geführt werden. Die Kasse kann nicht ins Minus laufen, und Kassenstürze können dokumentiert werden.
Ja. Ideeller Bereich, Vermögensverwaltung, Zweckbetrieb und wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb sind Teil der Buchungs- und Auswertungslogik.
Ja. Die EÜR kann nach Sphären ausgewertet werden, und der Kassenbericht entsteht als Live-Ansicht aus dem Journal – für Vorstand, Kassenprüfung und Mitgliederversammlung.
JoinSports unterstützt GoBD-konformes Arbeiten durch Journal, Festschreibung, Storno-Logik, Belegablage und nachvollziehbare Historie.
Ja. JoinSports arbeitet mit einem SKR42-kompatiblen Basis-Kontenplan und DATEV-Export. Im Zweifel entscheidet eure Steuerkanzlei – und findet sich in der Struktur schnell zurecht.
Die Buchhaltung ist als JoinSports-App für Vereine kostenlos. Der Datei-Import von Bankumsätzen ist ebenfalls enthalten.
Festgeschriebene Buchungen werden nicht überschrieben. Korrekturen laufen über Storno und Neubuchung, damit der Verlauf nachvollziehbar bleibt.
Ja. Ihr könnt eigene Kategorien in Vereinssprache anlegen, ohne direkt Konten bearbeiten zu müssen.
Ja. JoinSports führt euch beim Buchen durch die GWG-Entscheidung, schlägt Nutzungsdauern vor und erzeugt Abschreibungen und ein Anlagenverzeichnis.
Aus Vereinsbuchhaltung wird kein Ratespiel.
Bereit für Buchhaltung ohne Buchhaltungsdeutsch?
Lasst euch zeigen, wie JoinSports Bankbewegungen, Kategorien, Belege, Kassenbuch, Sphären, Jahresabschluss, Kassenbericht und DATEV-Export in einer vereinsgerechten Oberfläche zusammenbringt.