Aus jedem Vorgang ein versioniertes Dokument.
Rechnungen, Gutschriften und Teilnahmebescheinigungen erzeugt JoinSports automatisch aus dem auslösenden Vorgang, Zuwendungsbestätigungen rendert es direkt aus der erfassten Spende – mit Versionshistorie, Stammdaten und Verknüpfung. Alles, was ihr darüber hinaus an Vereins-PDFs habt, ladet ihr direkt im selben Dokumentenmanagement hoch. Ein Ort, ein System, ein Audit-Trail.
- finalisiert
- versendet
- versendet
- aktiv
- bereitgestellt
PDFs entstehen direkt aus dem Vorgang.
Rechnungen, Gutschriften, Teilnahmebescheinigungen und Zuwendungsbestätigungen entstehen direkt aus dem auslösenden Vorgang – mit Pflichtangaben, Versionierung und fester Verknüpfung.
Externe Belege (zum Beispiel der Freistellungsbescheid) und alle weiteren Vereins-PDFs ladet ihr manuell hoch – ebenfalls versioniert, ebenfalls verknüpft. Auszahlungen dokumentiert JoinSports separat mit einem Auszahlungsbeleg als PDF-Download.
Jede Änderung wird zur neuen Version.
JoinSports legt für jede Änderung am Dokument eine neue Version an. Die alte bleibt erhalten – klar datiert, mit Uploader oder Render-Auslöser. Für Audit, Rückfragen und Compliance ein klarer Vorteil.
- ✓Jede Version mit eigenem PDF, einsehbar im Detail
- ✓Aktuelle Version per Klick herunterladen
- ✓Historische Versionen bleiben für Audit verfügbar
- ✓Status pro Dokument: Entwurf, Final, Versendet
- v314.05.2026Spende finalisiertaktuell
- v212.05.2026Adresse Spender aktualisiert
- v108.05.2026Entwurf erstellt
Jedes Dokument hängt fest am Vorgang.
JoinSports verknüpft jedes Dokument mit der Entität, zu der es gehört. Die Rechnung ruft ihr dort auf, wo die Bestellung läuft. Die Bescheinigung dort, wo die Spende erfasst wurde. Belege bleiben immer im Kontext ihres Vorgangs.
Eigene PDFs laufen im selben Plattformprozess.
Hochgeladene Dateien gehen durch denselben Plattformprozess wie automatisch generierte PDFs – versioniert, verknüpft, im Audit-Trail. Eine Vereinssatzung, ein Vorstandsbeschluss, ein externer Beleg: alles landet im selben Dokumentenmanagement und ist mit dem zugehörigen Vorgang verbunden.
- ✓Manueller Upload per Drag & Drop oder Dateiauswahl direkt im Manager
- ✓Titel setzen oder später bearbeiten – das Dokument bleibt durchsuchbar im Manager
- ✓Neue Version hochladen – alte Version bleibt erhalten, mit Datum und Uploader
- ✓Verknüpfung mit Rechnungen, Spenden, Gutschriften, Kursen, Events, Bestellungen, Kontakten oder Freistellungsbescheid – kein „lose Datei ohne Bezug"
Dokumente werden zum Plattformprozess.
In 30 Minuten zeigen wir live, wie JoinSports Dokumente direkt in den Vorgang zieht, automatisch versioniert und mit Bestellung, Spende oder Rechnung verbindet.