E-Mails, die nicht im privaten Postfach verschwinden.
Mit der Vereins-E-Mail-Funktion schreibt euer Verein direkt aus JoinSports an Mitglieder und Kontakte — und empfängt Antworten dort, wo der Vereinsprozess ohnehin läuft.
Auch automatische Nachrichten rund um Mitgliedschaften und Beiträge bleiben nachvollziehbar: Sie liegen als geschlossene Konversationen im Posteingang. Antwortet ein Mitglied darauf, öffnet sich der Vorgang automatisch wieder.
Vereinskommunikation hängt viel zu oft an einzelnen Postfächern.
Eine Nachricht landet bei der alten info-Adresse. Eine Antwort geht an den Vorstand privat. Eine Rückfrage liegt bei der Geschäftsstelle. Eine automatische Bestätigung geht raus — und wenn ein Mitglied darauf antwortet, sucht irgendjemand den Zusammenhang. Das ist keine Vereinskommunikation. Das ist Sucharbeit.
„Wer hat auf die Mail geantwortet?“
— Vorstand, kurz vor der Mitgliederversammlung
„Die Antwort ging nur an mich privat.“
— Geschäftsstelle, montags nach dem Wochenende
„Welche Adresse war nochmal aktuell?“
— Abteilungsleitung, vor dem Rundmail-Versand
„Hat jemand den Eltern schon geschrieben?“
— Trainer:in, fünf Minuten vor Kursbeginn
„Warum liegt das bei dir im Postfach?“
— Kasse, wenn es längst hätte erledigt sein sollen
„Worauf antwortet das Mitglied gerade?“
— Alle, wenn der Verlauf fehlt
Ein Verein braucht keinen Mail-Zufall. Ein Verein braucht einen gemeinsamen Posteingang.
Nicht E-Mail-Programm.
Vereins-Posteingang.
Andere schicken E-Mails. JoinSports macht daraus Vereinskommunikation.
Mehrere Adressen.
Ein Posteingang.
Euer Verein kann eigene Mailadressen unter einer JoinSports-Maildomain nutzen — für Vorstand, Info, Trainerteam oder Abteilung. Alle laufen in den gemeinsamen Vereins-Posteingang.
Nach außen klare Adresse. Nach innen ein gemeinsamer Stand.
Alle sehen denselben Stand.
Die Vereins-E-Mail bündelt eingehende und ausgehende Nachrichten in Konversationen. Eine Nachricht, alle Antworten, automatische Plattformmails, interne Notizen und Zuständigkeiten liegen zusammen. So bleibt der Posteingang ruhig — ohne dass Kommunikation verloren geht.
Ruhig, solange alles läuft. Sichtbar, sobald jemand antwortet.
JoinSports verschickt automatisch.
Die Vereins-E-Mail hält den Verlauf.
Viele Nachrichten muss euer Verein gar nicht selbst schreiben. JoinSports versendet automatisch, wenn im Mitglieder- oder Beitragsprozess etwas passiert. Diese Nachrichten liegen als geschlossene Konversationen im Posteingang. Antwortet ein Mitglied darauf, wird der Vorgang automatisch wieder geöffnet — inklusive Verlauf.
Nicht jede automatische Mail ist Arbeit. Aber jede Antwort wird sichtbar.
Nicht „hat das jemand gesehen?“
Sondern zugewiesen.
Vereinskommunikation ist selten Aufgabe einer einzelnen Person. Vorstand, Geschäftsstelle, Kasse, Abteilung und Trainer:innen brauchen einen gemeinsamen Stand — aber nicht alle müssen alles gleichzeitig bearbeiten.
Rundmail senden, ohne Antwortchaos zu erzeugen.
Einladung zur Mitgliederversammlung, Info zum Sommerfest, Abteilungsnachricht oder wichtiger Hinweis: Jede Person erhält eine eigene Nachricht. Jede Antwort landet sauber als Konversation im gemeinsamen Posteingang.
Kein Design-Newsletter-Baukasten. Keine bunten Layout-Kampagnen. Keine Marketing-Automation. Es ist Vereinsmail: klar, direkt, nachvollziehbar.
Eine Rundmail soll informieren — nicht 80 Antworten ins Chaos schießen.
Die Mail gehört direkt zum Kontakt.
Ein- und ausgehende Mails werden automatisch mit den Kontakten des Vereins verknüpft. Wenn ein Mitglied auf eine automatische Nachricht antwortet, sieht der Verein nicht nur die neue Mail, sondern auch den bisherigen Verlauf.
Die Antwort kommt nicht allein. Der Kontext kommt mit.
- 01Antworten bleiben am Kontakt nachvollziehbar
- 02Unbekannte Absender gehen nicht verloren
- 03Neue Kontakte entstehen aus echter Kommunikation
- 04Rückfragen sind später wieder auffindbar
- 05Posteingang und Vereins-CRM arbeiten zusammen
- 06Automatische Nachrichten bleiben Teil der Kontakt-Historie
Wenn eine Mail nicht ankommt, soll der Verein es sehen.
Die Vereins-E-Mail nutzt eine fachgerecht eingerichtete Mail-Infrastruktur. Wenn Nachrichten nicht zustellbar sind oder es Beschwerden gibt, wird das sichtbar. Problematische Adressen werden geschützt, damit der Verein nicht immer wieder an tote Postfächer sendet.
Kein Newsletter-Spielzeug.
Ein Vereins-Posteingang.
Die Vereins-E-Mail ist für operative Vereinskommunikation gebaut. Es ist nicht als Design-Newsletter-Tool gedacht.
- HTML-Newsletter-Editor
- Layout-Builder
- Marketing-Automation
- Kampagnen-CRM
- Bild-Newsletter-System
- E-Mail-Marketing-Suite
- Vereinsmail
- Gemeinsamer Posteingang
- Rundmails an Kontakte
- Operative Kommunikation
- Antworten im Thread
- Automatische Nachrichten im Verlauf
Nicht hübscher Newsletter. Besserer Vereinsalltag.
Für alle, die bisher im Verein Mails suchen.
Ein Verein kommuniziert nicht als Einzelperson. Ein Verein kommuniziert als Team.
Häufige Fragen.
Aktuell laufen die Vereinsadressen über unsere Plattform-Domain — zum Beispiel info@verein.mail.joinsports.de. Wir arbeiten aber daran, dass Vereine künftig auch ihre eigene E-Mail-Domain mitbringen können.
Ja. Automatische Nachrichten rund um Mitglieder, Mitgliedschaften, Beiträge, Bestätigungen und Zahlungsinformationen können als geschlossene Konversationen im gemeinsamen Posteingang liegen.
Nein. Solange niemand antwortet, sind diese Vorgänge geschlossen und erzeugen keine Aufgabe.
Dann wird die Konversation automatisch wieder geöffnet und erscheint im gemeinsamen Posteingang. Der bisherige Nachrichtenverlauf bleibt sichtbar.
Ja. Die Vereins-E-Mail ist als Team-Posteingang gedacht. Konversationen können zugewiesen, geschlossen oder zurückgestellt werden.
Newsletter können damit grundsätzlich versendet werden — als Serien-E-Mails an Kontaktgruppen. Aktuell sind das aber schlichte Mails ohne grafisch gestaltetes Newsletter-Layout. Für Vereinsinfos, Einladungen und Mitgliederversammlungen ist das genau richtig; ein klassischer Design-Newsletter-Editor ist es nicht.
Ja. Vereine können dieselbe Nachricht an viele Kontakte senden, zum Beispiel für Mitgliederversammlungen, Abteilungsinfos oder Sommerfeste.
Nicht zustellbare Nachrichten werden erkannt und in der betreffenden Konversation sichtbar gemacht.
Bereit für Vereinsmail ohne Postfachchaos?
Lasst uns zeigen, wie Vereins-E-Mail eure Vereinskommunikation direkt in JoinSports bringt: eigene Vereinsadressen, gemeinsamer Posteingang, automatische Nachrichten im Verlauf, Rundmails und Team-Bearbeitung.
Nicht mehr suchen, wer geantwortet hat. Wissen.