Vom Online-Beitritt bis zum QR-Code am Platz.
Mitgliedschaften, Plätze, Trainings, Camps, Gastbuchungen, Trainer:innen und Kommunikation – auf einer Plattform für den gesamten Tennis-, Padel- oder Racketsportverein.
Ein Racketsportverein betreibt mehrere Modelle gleichzeitig: klassische Mitgliedschaften, Platzbuchungen, eine Tennisschule mit Kursen und Camps, Gäste, Turniere und Mannschaftsbetrieb. Auf JoinSports laufen diese Stränge auf einer Datenbasis zusammen – Mitglieder treten online bei, buchen Plätze und Angebote und behalten alles in einem persönlichen Konto.
Nicht Platzsoftware plus Mitgliederverwaltung plus Kurstool.
Die meisten Racketsportvereine haben schon Software – nur eben drei davon. Der Unterschied entsteht nicht durch eine weitere Funktion, sondern dadurch, dass Mitgliedschaft, Platz und Training dieselbe Person kennen.
Sechs Punkte, die Vorstand, Geschäftsstelle und Tennisschule merken.
Racketsportvereine arbeiten selten mit einem einzigen Werkzeug: Platzsoftware, Mitgliederverwaltung, Kursanmeldung und Kasse liegen meist nebeneinander. Genau diese Trennung erzeugt die Doppelarbeit.
Mitgliedschaft und Platzbuchung gehören zusammen
Wer beitritt, kann sofort buchen. Buchungsrechte, Preise und Fenster hängen an der Mitgliedschaft, nicht an einer zweiten Nutzerliste.
Kein PDF-Antrag zwischen Interesse und Mitgliedschaft
Der Online-Beitritt berechnet Tarif, Personen, Aufnahmegebühr und unterjährigen Einstieg und nimmt die Zahlungsmethode direkt auf.
Tennisschule mit demselben Standard wie die Anlage
Anfängerkurse, Kindertraining, Technikworkshops, Camps und Turniere sind online buchbar, bezahlt und mit Teilnehmerlisten versehen.
Ein Konto für die ganze Familie
Ein Elternteil verwaltet Kinder als Teilnehmende, sieht alle Buchungen, Rechnungen und Termine – ohne parallele Kinderkonten.
Gäste ohne Aufwand
Gastbuchungen laufen mit Zahlung über die Plattform, statt am nächsten Trainingsabend eingesammelt zu werden.
Kommunikation dort, wo die Buchung liegt
Kurs-Chats, Vereinsposts und Benachrichtigungen erreichen genau die Gruppe, die betroffen ist – ohne private Verteiler.
Alle Betriebsmodelle auf derselben Datenbasis.
Ein Racketsportverein ist mehr als seine Plätze. Er betreibt gleichzeitig eine Mitgliederorganisation, eine Buchungsplattform, eine Sportschule, einen Veranstalter und ein öffentliches Angebot.
Vereinsmitgliedschaft
Der klassische Kern: Menschen treten dem Verein bei, zahlen einen Beitrag und erhalten damit Rechte auf der Anlage und im Training.
- Einzel-, Familien- und Jugendmodelle
- Aufnahmegebühren
- Unterjährige Einstiege anteilig
- Sommer- und Hallensaison als Bestandteile
- Self-Service für Adress- und Bankdaten
- Beitragsordnung als Grundlage
Entscheidend ist nicht, dass jeder Strang für sich funktioniert – das können Einzellösungen auch. Entscheidend ist, dass ein Mitglied in allen fünf Strängen dieselbe Person bleibt, mit einer Zahlungsmethode, einem Konto und einer Rechnungsübersicht.
Ein Vereinsjahr, das die Plattform mitdenkt.
Im Racketsport hängt fast alles an der Saison: Außenplätze im Sommer, Halle im Winter, Training in Blöcken, Camps in den Ferien, Medenspiele im Frühjahr. Die Mitgliedschaft läuft durch – die Angebote wechseln.
Mitglied werden, bevor der erste Ball gespielt wird
Der Beitritt läuft vollständig online: Tarif wählen, Personen ergänzen, Aufnahmegebühr und anteiligen Beitrag berechnen lassen, Zahlungsmethode hinterlegen, fertig. Wer im Juli beitritt, zahlt nicht das ganze Jahr, und wer die Halle dazunimmt, erhält den Bestandteil zur Saison.
Details auf Mitgliedschaften, Online-Beitritt und in der Beitragsordnung.
Anfängertraining, Mannschaftstraining, Feriencamp und Workshop online buchbar.
Die Tennisschule ist für viele Vereine der Bereich mit dem größten Verwaltungsaufwand: viele Gruppen, wechselnde Teilnehmende, Wartelisten, Trainerhonorare und Ferienangebote mitten in der Saison.
Was ihr abbilden könnt
Was JoinSports übernimmt
- Buchung mit Kapazität und Anmeldeschluss
- Zahlung inklusive Beleg
- Teilnehmerliste in Echtzeit
- Warteliste mit automatischem Nachrücken
- Kommunikation zur Gruppe
- Anwesenheit pro Termin
- Gutschriften bei Absagen
- Bestätigung und Erinnerung
Für flexible Trainingsmodelle lassen sich FlexiCards einsetzen, für Camps und Turniere Events mit Tickets und Zusatzoptionen. Mehr auf Kurse & Kursreihen, Events, FlexiCards und Wartelisten; für die Anlage selbst auf die Lösung für Sportstätten.
Eltern buchen für Kinder, für sich selbst und für mehrere Angebote.
Im Tennisverein hängen die Vorgänge einer Familie oft an drei oder vier Personen: Die Mutter ist Mitglied und spielt Medenspiele, der Vater bucht gelegentlich einen Court, die Kinder sind im Training und im Feriencamp. Bezahlt wird von einer Person.
- Kinder werden als Teilnehmende im Elternkonto verwaltet, nicht als eigene Logins
- Bei jeder Buchung ist klar, wer bucht, wer bezahlt und wer teilnimmt
- Mitgliedschaft, Trainings, Camps und Platzbuchungen erscheinen zusammen
- Rechnungen, Zahlungen und Gutschriften laufen über ein Zahlungsmittel
- Wartelistenpositionen der Kinder sind für die Eltern sichtbar
Für die Geschäftsstelle bedeutet das weniger Rückfragen: Wer welchen Kurs gebucht hat, welche Größe das Camp-Shirt haben soll und ob der Beitrag bezahlt ist, steht am Vorgang und nicht in einer Mailkette. Mehr zum persönlichen Bereich auf Mein JoinSports, zu Familienmodellen auf Mitgliedschaften.
Platz auswählen, Zeit buchen, Bestätigung erhalten.
Mitglieder und Gäste sehen verfügbare Plätze und buchen den gewünschten Slot. Vereinsnutzung, Mannschaftstraining, Kurse und Platzpflege stehen im gleichen Kalender, damit niemand zweimal denselben Court belegt.
Jeder Platz kann eine eigene Buchungsseite, einen dauerhaften Shortlink und einen QR-Code erhalten. Ein Schild an Platz 1 führt direkt zu diesem Platz, ein Code am Clubhaus zur Übersicht. Drucksachen bleiben gültig, weil der Verein das Ziel des Links später ändern kann.
Wie Ressourcen, Ressourcengruppen, Stornofristen und Auslastung im Detail funktionieren, steht in der Lösung für Sportstätten und Vereinsanlagen sowie auf Shortlinks & QR-Codes.
Kurs-Chats, Vereinsnews und Benachrichtigungen in der Plattform.
In vielen Clubs liegt die Kommunikation in privaten Messenger-Gruppen: eine Gruppe pro Mannschaft, eine pro Kurs, eine für die Eltern. Wer wechselt, bleibt drin, und wer neu ist, fehlt.
- Chat pro Trainingsangebot, automatisch mit den gebuchten Personen
- Posts des Vereins im Profil und in der App
- Push-Benachrichtigungen und E-Mail-Digests
- Direkte Verknüpfung zu Buchung, Termin und Platz
- Änderungen erreichen genau die betroffene Gruppe
- Zentrale Vereinsmail statt privater Adressen
Mehr auf Chat, Posts, Benachrichtigungen und Vereinsmail.
Die Hallensaison startet am 01.11. Buchungsfenster für Mitglieder sind ab heute geöffnet, das Wintertraining beginnt in der Woche danach.
Wie die Lösung im Cluballtag aussieht.
Vier Situationen aus Racketsportvereinen – vom gewachsenen Club mit acht Plätzen bis zur neuen Padelanlage.
Ein Tennisverein hat 900 Mitglieder, acht Plätze, zwei Hallenplätze, 25 Trainingsangebote, drei Feriencamps, eine Tennisschule und regelmäßige Gastbuchungen. Mitgliederverwaltung, Platzsoftware und Kursanmeldung laufen getrennt.
Neue Mitglieder treten online bei, Mitglieder buchen Plätze, Gäste scannen QR-Codes, Trainer:innen verwalten ihre Gruppen, Camps laufen als Events. Die Familie sieht alles in einer App, der Verein erhält eine gemeinsame Abrechnung.
Zwei neue Padelcourts sind gebaut, aber niemand weiß, wie sie vermarktet und vergeben werden sollen. Anfragen kommen per Telefon und über Social Media, Gäste zahlen unregelmäßig.
Die Courts sind Ressourcen mit eigenem Kalender, Shortlink und QR-Code. Einführungsstunden laufen als Kurs, Gastbuchungen mit Online-Zahlung. Aus Gästen werden Kontakte, denen der Verein eine Mitgliedschaft anbieten kann.
Die Tennisschule vergibt Trainingsplätze über Listen und Telefonate. Wartelisten führt die Trainerin privat, Zahlungen werden am Platz oder per Überweisung geklärt.
Alle Gruppen sind online buchbar, Wartelisten rücken automatisch nach, Zahlungen laufen über die Plattform. Trainer:innen sehen ihre Termine und Teilnehmenden mobil und erfassen Anwesenheit.
Mutter im Medenspielbetrieb, Vater als Gelegenheitsspieler, zwei Kinder im Training und im Camp: vier Anmeldewege, mehrere Zahlungen und ein Beitragsbescheid, den niemand nachvollziehen kann.
Ein Elternkonto trägt die Familienmitgliedschaft und alle Buchungen. Beitragsbestandteile, Camp-Add-ons und Platzbuchungen erscheinen zusammen, bezahlt wird über ein Zahlungsmittel.
Was Racketsportvereine vorab fragen.
Ja. Jeder Platz und jeder Court kann als eigene Ressource mit eigenem Kalender geführt und zusätzlich in einer Gruppe angezeigt werden.
Ja. Shortlinks können direkt auf einzelne Plätze zeigen. Das Ziel bleibt änderbar, ohne neue Schilder zu drucken.
Ja. Kurse, Trainings, Camps, Workshops und Turniere laufen parallel zur Platzbuchung auf derselben Plattform.
Ja. Besteller:in und Teilnehmer:in können unterschiedliche Personen sein. Kinder werden im Elternkonto als Teilnehmende verwaltet.
Ja. Der vollständige Beitrittsprozess inklusive Tarif, Aufnahmegebühr, anteiligem Beitrag und Zahlungsmethode kann online erfolgen.
Ja. Mitglieder und Trainer:innen nutzen JoinSports mobil für Buchungen, Termine, Listen und Nachrichten.
Ja. Saisonale Ressourcen, Angebote und Beitragsbestandteile können getrennt gesteuert werden.
Ja. Gastbuchungen sind mit eigenen Preisen und Online-Zahlung möglich, sofern der Verein sie freigibt.
Ja. Preise lassen sich je Ressource und Nutzergruppe hinterlegen.
Ja. Vereinsnutzung, Mannschaftstraining und Punktspiele liegen im gleichen Kalender wie die Buchungen.
Einzeltermine mit Trainer:in können als Angebot geführt werden. Wie Honorare intern abgerechnet werden, schauen wir gemeinsam an.
Ja. Sperrzeiten und Wartung lassen sich hinterlegen, betroffene Buchungen und Gutschriften bleiben nachvollziehbar.
Ja. Bestände aus Vereinssoftware oder Tabellen werden im Rahmen der Einführung migriert.
Ja. Viele Clubs beginnen mit Plätzen oder der Tennisschule und ergänzen Mitgliedschaften und Beiträge danach.
Die Funktionen, auf denen der Racketsportverein aufsetzt.
Weniger Arbeit zwischen Beitritt, Platzvergabe und Training – schauen wir auf euren Club.
Mitgliedschaftsmodelle, Saisonwechsel, Plätze und Courts, Tennisschule, Camps, Gäste und Kommunikation: Im Beratungstermin gehen wir euren Cluballtag durch – gerne mit Vorstand, Geschäftsstelle und Tennisschule gemeinsam.