Fortbildungen, Lehrgänge und Bildungsprogramme auf einer Plattform.
Von der öffentlichen Ausschreibung über Tickets, Workshops, Wartelisten und Zahlung bis zu Teilnehmerlisten, Kommunikation, Anwesenheit und Bescheinigungen.
Sportverbände, Turngaue und Bildungswerke organisieren nicht nur Organisationen, sondern Wissen: Trainerfortbildungen, Übungsleiterlehrgänge, Fachtage, Kongresse, Qualifizierungsreihen und Vereinsberatung. Die Qualität dieser Bildung sollte nicht an der Qualität der Anmeldung scheitern.
Bildung organisieren statt Anmeldungen verwalten.
Bildungsarbeit scheitert selten am Inhalt. Sie scheitert an Anmeldewegen, die Interessierte verlieren, und an Nacharbeit, die Referentinnen und Referenten Zeit kostet.
Sechs Punkte, die eine Bildungsreferentin sofort merkt.
Bildungsarbeit im Sport ist ein eigener Betrieb: Ausschreibung, Anmeldung, Zahlung, Kommunikation, Räume, Referierende, Anwesenheit und Nachweise. Meist verteilt sich das auf Formulare, Tabellen und Mailverteiler.
Ein Katalog statt vieler Ausschreibungen
Alle Angebote sind an einer Stelle sichtbar und nach Thema, Zielgruppe, Datum, Ort, Format und freien Plätzen filterbar – ohne PDF-Download.
Jedes Format bekommt den passenden Ablauf
Eintägige Fortbildung, mehrteiliger Lehrgang, Online-Seminar oder Kongress mit parallelen Sessions: Das Format bestimmt den Ablauf, nicht die Grenze der Software.
Anmeldung, Zahlung und Beleg in einem Schritt
Kostenpflichtige Angebote werden direkt bezahlt. Rechnung, Beleg und Zahlungsstatus hängen am Vorgang, auch bei Anmeldungen über den Verein.
Wartelisten für begehrte Lehrgänge
Volle Lehrgänge werden automatisch nachbesetzt, mit Position, hinterlegten Daten und der Möglichkeit, Plätze bewusst zu priorisieren.
Ein Konto für das ganze Bildungsprogramm
Teilnehmende sehen ihre Lehrgänge, Termine, Rechnungen, Dokumente und Bescheinigungen an einer Stelle – nicht in fünf Portalen.
Bescheinigungen aus dokumentierter Teilnahme
Anwesenheit pro Einheit ist die Grundlage: Für passend eingerichtete Angebote entstehen Bescheinigungen aus echten Teilnahmedaten.
Vom eintägigen Seminar bis zum mehrteiligen Lehrgang.
Ein eintägiges Seminar, eine vierteilige Qualifizierung und ein Kongress mit zwölf Workshops brauchen unterschiedliche Abläufe. Auf JoinSports sind das unterschiedliche Angebotstypen – kein Behelf.
Kursreihen
Für feste, zusammengehörende Lerneinheiten mit denselben Teilnehmenden.
Einzeltermine
Für Workshops, Impulse und Informationsveranstaltungen an einem Tag.
Events
Für Kongresse, Fachtage und komplexe Programme mit mehreren Bestandteilen.
Mehrtagestickets
Für Veranstaltungen über mehrere Termine, auch mit teilweiser Teilnahme.
Workshop-Auswahl
Für parallele Sessions und Unterprogramme mit eigener Kapazität.
Online-Angebote
Für Webinare und digitale Seminare mit Zugangsdaten und Teilnahmedaten.
Alle Module gehören zu einem Vorgang
Wer sich für einen Lehrgang anmeldet, meldet sich nicht viermal an. Die Module haben eigene Termine, Orte und Lerneinheiten, gehören aber zu derselben Buchung – mit einer Zahlung, einer Teilnehmerliste und einer Anwesenheitsdokumentation über alle Module.
- Termine und Orte je Modul, Kapazität für den gesamten Lehrgang
- Anwesenheit pro Modul und Einheit dokumentiert
- Lerneinheiten werden zusammengezählt
- Nachrücken bleibt möglich, solange Module offen sind
- Bescheinigung nach Abschluss aus den Teilnahmedaten
Hauptveranstaltung buchen, Workshops passend ergänzen.
Bei einem Fachtag oder Kongress besucht niemand dasselbe Programm. Wer sich anmeldet, wählt seine Sessions gleich mit – und die Veranstaltung weiß, wie viele Menschen in welchem Raum sitzen.
Zusatzoptionen können bei Events auch nach der ursprünglichen Anmeldung bearbeitet werden – etwa wenn jemand die Abendveranstaltung nachbucht oder den Workshop wechselt. Für die Organisation heißt das: aktuelle Raum- und Verpflegungszahlen ohne Nachfassen. Mehr auf Events und Einzeltermine & Workshops.
Volle Lehrgänge automatisch nachbesetzen.
Gute Lehrgänge sind schnell voll, und die Absagen kommen kurz vor dem Termin. Ob ein freier Platz dann noch besetzt wird, entscheidet über die Auslastung und über die Zufriedenheit derer, die warten.
Der Platz wandert weiter, nicht die Arbeit
- Kapazität je Angebot, Modul oder Session
- Wartelistenposition mit Eintrittszeitpunkt
- Zahlungsdaten bereits beim Eintrag hinterlegt
- Automatisches Nachrücken bei Absagen
- Benachrichtigung der betroffenen Person
- Fehlgeschlagene Nachrückbuchungen bleiben sichtbar
Priorisieren, wo es fachlich nötig ist
- Manuelle Priorisierung einzelner Anmeldungen
- Kontingente für Mitgliedsvereine oder Zielgruppen
- Frühbucher- und Meldeschlussfristen
- Terminbezogene Wartelisten bei mehrteiligen Angeboten
- Übersicht, wie viele Plätze noch bewegt werden können
- Planungsgrundlage für die nächste Ausschreibung
Ein freier Bildungsplatz sollte nicht an einer unbeantworteten E-Mail scheitern. Mehr zur Mechanik auf Wartelisten.
Alle Buchungen, Rechnungen und Dokumente in einem Konto.
Übungsleitungen und Funktionsträger:innen besuchen über Jahre viele Angebote. Wenn jede Fortbildung ein eigenes Portal und ein eigenes Formular bedeutet, gehen Nachweise verloren – und die Bereitschaft, sich erneut anzumelden, sinkt.
- Gebuchte Lehrgänge und Fortbildungen
- Kommende Termine je Modul
- Rechnungen und Zahlungen
- Wartelistenpositionen
- Benachrichtigungen
- Veranstaltungsinformationen
- Persönliche Daten im Self-Service
- Bescheinigungen und Unterlagen
Wer im Verein aktiv ist, nutzt dasselbe Konto auch für Vereinsangebote und Mitgliedschaften. Mehr auf Mein JoinSports und Rechnungen.
Die Bescheinigung entsteht aus der dokumentierten Teilnahme.
Für Lizenzverlängerungen und Nachweise zählt nicht die Anmeldung, sondern die tatsächliche Teilnahme. Wird sie pro Einheit erfasst, entsteht die Bescheinigung als Ergebnis – nicht als Abendarbeit der Lehrgangsleitung.
- Anwesenheit pro Einheit und pro Modul
- Offene Erfassungen auf einen Blick
- Teilnehmermatrix und Export
- Zeitstempel und verantwortliche Person
- Teilnahmebescheinigung bei passend eingerichteten Angeboten
- Grundlage für Lerneinheiten-Nachweise
Sichtbar wird auch, wer eine Einheit verpasst hat – wichtig, wenn eine Bescheinigung eine vollständige Teilnahme voraussetzt. Statt einer pauschalen Bestätigung entsteht ein belastbarer Nachweis. Mehr auf Anwesenheit und Dokumentenausgang.
Was Verantwortliche im Manager steuern.
Ein Bildungsprogramm ist ein eigener digitaler Betrieb: Ausschreibung, Anmeldung, Zahlung, Kommunikation, Durchführung und Nachweise. Alle diese Schritte liegen im selben Arbeitsbereich.
Praktisch heißt das: Die Ausschreibung für den nächsten Lehrgang entsteht aus dem letzten, weil das Angebot kopiert und angepasst wird. Anmeldungen laufen ohne Rückfragen ein, Zahlungen sind geklärt, die Lehrgangsleitung erhält ihre Liste, und nach der Veranstaltung stehen Anwesenheiten und Nachweise bereit.
Wenn euer Verband gleichzeitig Mitgliedsvereine begleitet, ergänzt sich das mit der Lösung für Stadt- und Kreissportbünde: Bildung und Vereinsbetreuung liegen dann auf derselben Plattform.
Ein Überblick über den Arbeitsbereich steht auf JoinSports Manager, zu Auswertungen auf Auswertungen.
Wie Bildungsarbeit digital läuft.
Vier Situationen aus Verbänden, Turngauen und Bildungswerken – vom Jahresprogramm mit 2.500 Buchungen bis zur einzelnen Vereinsberatung.
Ein Turngau organisiert jährlich 80 Fortbildungen, zwölf mehrteilige Lehrgänge, einen Kongress und mehrere Online-Seminare. Ausschreibungen erscheinen als PDF, Anmeldungen kommen per Formular, Wartelisten stehen in einer Notiz, Bescheinigungen entstehen von Hand.
Alle Angebote erscheinen in einem Bildungskatalog, Teilnehmende buchen mit einem Konto, Zahlungen laufen digital. Kongressgäste wählen ihre Workshops, Wartelisten rücken nach, Lehrgangsleitungen erfassen Anwesenheit, Bescheinigungen und Unterlagen stehen bereit.
Der Basislehrgang besteht aus vier Modulen über vier Monate. Bisher wird jedes Modul einzeln verwaltet, Zahlungen kommen in Raten, und wer ein Modul verpasst, fällt in der Excel-Liste auf oder auch nicht.
Der Lehrgang ist ein Angebot mit vier Modulen und einer Buchung. Anwesenheiten werden pro Modul dokumentiert, Lerneinheiten summiert, die Bescheinigung entsteht nach Abschluss aller Module.
Beim Fachtag wählen 380 Teilnehmende ihre Workshops vor Ort mit Strichlisten. Räume sind ungleich belegt, Verpflegungszahlen unklar, und die Auswertung besteht aus geschätzten Angaben.
Sessions werden bei der Anmeldung gewählt und haben eigene Kapazitäten. Verpflegung und Abendveranstaltung sind Zusatzoptionen, Änderungen bleiben möglich. Raumbelegung und Verpflegungszahlen stehen vor der Veranstaltung fest.
Vereinsberatungen werden telefonisch vereinbart, Termine per Kalendereintrag festgehalten. Wer welche Beratung erhalten hat, lässt sich im Jahresbericht nur schätzen.
Beratungstermine laufen als Einzeltermine mit Buchung und Themenauswahl. Vereine buchen selbst einen freien Slot, die Dokumentation entsteht aus den Vorgängen.
Was Verbände und Bildungswerke vorab fragen.
Ja. Einzeltermine, Kursreihen und Events können parallel genutzt werden – ein mehrteiliger Lehrgang bleibt ein zusammenhängendes Angebot mit einer Buchung.
Ja. Sessions können als buchbare Zusatzmodule mit eigener Kapazität eingebunden werden, inklusive Raum und Uhrzeit.
Ja. Kostenpflichtige Bildungsangebote laufen über die Zahlungsabwicklung von JoinSports, mit Rechnung und Beleg.
Ja. Wartelisten lassen sich für Kurse, Module und Events einsetzen, mit automatischem Nachrücken und manueller Priorisierung.
Ja. Anwesenheit wird pro Termin und Einheit erfasst, auch über mehrere Module hinweg.
Für passend eingerichtete Angebote können Bescheinigungen aus den Teilnahmedaten bereitgestellt werden.
Ja. Besteller:in und Teilnehmer:in können unterschiedliche Personen sein, etwa wenn eine Geschäftsstelle mehrere Personen meldet.
Ja. Unterschiedliche Preise, Kontingente und Rabattcodes für definierte Zielgruppen sind möglich.
Ja. Dokumente können am Vorgang hinterlegt und den Teilnehmenden im persönlichen Bereich zur Verfügung gestellt werden.
Lehrgangs- und Kursleitungen erhalten einen fokussierten Zugang mit Terminen, Teilnehmenden und Anwesenheit – ohne Zugriff auf Finanzen.
Ja. Angebote lassen sich kopieren und für neue Zeiträume anpassen, statt jede Ausschreibung neu aufzubauen.
Ja. Online-Formate können mit Zugangsinformationen und Teilnahmedaten geführt werden.
Ja. Stornos, Gutschriften und Erstattungen bleiben mit dem Vorgang verbunden.
Ja. Anmeldungen, Auslastung, Wartelisten und Herkunft der Teilnehmenden sind auswertbar und exportierbar.
Die Funktionen, auf denen ein Bildungsprogramm aufsetzt.
Weniger Arbeit mit Anmeldungen und Nachweisen – schauen wir auf euer Bildungsprogramm.
Formate, Lehrgangsstruktur, Lerneinheiten, Wartelisten, Kongressplanung, Bescheinigungen und Abrechnung: Im Beratungstermin gehen wir euer Jahresprogramm durch und bauen es als Bildungskatalog auf.