Viele Vereine. Eine Geschäftsstelle. Eine Plattform.
JoinSports verbindet eigenständige Sportvereine auf einer gemeinsamen digitalen Infrastruktur. Jeder Verein behält seine Mitglieder, Angebote, Finanzen und Identität – die gemeinsame Geschäftsstelle arbeitet trotzdem mit einem Zugang und einem einheitlichen System.
Klassische Vereinssoftware wird pro Verein eingerichtet: eigene Instanz, eigener Login, eigene Einarbeitung. Auf JoinSports liegen eigenständige Vereine nebeneinander, und wer für mehrere von ihnen zuständig ist, arbeitet mit einem persönlichen Konto in allen berechtigten Vereinen.
Was sich ändert, wenn die Vereine auf einer Plattform statt in eigenen Instanzen liegen.
Klassische Software wird für einen Verein eingerichtet. Kommt ein zweiter dazu, beginnt der Prozess von vorn. Auf einer Plattform ist der zweite, dritte und siebte Verein Teil des Modells.
Sechs Punkte, die eine gemeinsame Geschäftsstelle sofort merkt.
Ein Verbund bündelt Verantwortung. Damit auch die Abläufe zusammenlaufen, müssen die Vereine auf derselben Infrastruktur liegen – und nicht in sieben getrennten Softwarewelten.
Ein Konto für alle berechtigten Vereine
Mitarbeitende melden sich mit ihrem persönlichen Zugang an und wechseln im Manager zwischen den Vereinen, für die sie berechtigt sind – ohne Abmelden, zweiten Browser oder zweites Passwort.
Ein Bedienkonzept statt mehrerer Programme
Navigation, Listen, Filter, Status, Exporte und Workflows sind in jedem Verein gleich. Neue Mitarbeitende lernen JoinSports, nicht sieben Systeme.
Die Vereine bleiben eigenständig
Mitglieder, Mitgliedschaften, Beiträge, Angebote, Finanzen, Rollen und Profil bleiben beim jeweiligen Verein – fachlich, organisatorisch und wirtschaftlich.
Zugriffe pro Person und Verein
Wer welche Organisation sehen darf, entscheidet die Rollenvergabe. Niemand erhält automatisch Zugriff auf jeden Verein im Verbund.
Eine gemeinsame Sportwelt nach außen
Angebote, Termine, Mitgliedschaften und Vereinsprofile lassen sich auf einer öffentlichen Oberfläche für den ganzen Ort bündeln – mit klarer Vereinszuordnung.
Ein Konto für die Menschen im Ort
Familien sehen Buchungen, Mitgliedschaften, Termine und Rechnungen über mehrere Vereine hinweg, ohne pro Verein einen neuen Zugang anzulegen.
Vier Ebenen, die eine gemeinsame Geschäftsstelle tragen.
Kein Verband über den Vereinen, keine zusammengelegte Datenbank: ein Netz aus eigenständigen Organisationen, das an drei Stellen zusammenläuft – in der Geschäftsstelle, im gemeinsamen Portal und im persönlichen Konto der Menschen.
Jeder Verein bleibt vollständig eigenständig
- Eigene Mitglieder, Mitgliedschaften und Beiträge
- Eigene Angebote, Termine und Trainer:innen
- Eigene Zahlungsabwicklung und Auszahlung
- Eigene Rollen, Berechtigungen und Auswertungen
Ein persönliches Konto, genau die berechtigten Vereine.
Mitarbeitende der gemeinsamen Geschäftsstelle melden sich mit ihrem persönlichen JoinSports-Konto an. Über ihre Rollen erhalten sie Zugriff auf genau die Vereine, für die sie zuständig sind – und wechseln im Manager, ohne sich abzumelden oder ein weiteres Passwort zu suchen.
| Person & Aufgabe | TSV | TVB | SVB | TCM | SGN | TVS | LAW |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Petra MustermannGeschäftsführung Verbund | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Sabine KrausBuchhaltung, mehrere Vereine | ✓ | ✓ | ✓ | – | – | ✓ | – |
| Jonas WeißAngebote & Kursverwaltung | – | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | – | – |
| Nina BergMarketing & Vereinsprofile | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kai LudwigGeschäftsstelle TSV Musterhausen | ✓ | – | – | – | – | – | – |
| Meike SanderVorstand Turnverein Süd | – | – | – | – | – | ✓ | – |
Zugriffe werden pro Person und Verein vergeben. Eine Person sieht nur die Vereinsbereiche, für die sie berechtigt wurde – auch dann, wenn sie in der gemeinsamen Geschäftsstelle sitzt.
Gemeinsame Geschäftsführung
Die Geschäftsführung ist in allen beteiligten Vereinen berechtigt und wechselt im Manager zwischen den Organisationen.
Geteilte Buchhaltung
Eine Mitarbeiterin bearbeitet Finanzen für mehrere Vereine, während andere Aufgabenbereiche getrennt bleiben.
Zentrale Angebotsverwaltung
Die Geschäftsstelle stellt Sportangebote für mehrere Vereine ein und veröffentlicht sie jeweils im richtigen Vereinskontext.
Gemeinsames Marketing
Ein Team pflegt Profile, Posts, Angebote und öffentliche Sichtbarkeit für den gesamten Verbund.
Eigenständige Vereinsmitarbeitende
Jeder Verein behält eigene Mitarbeitende mit Zugriff auf genau ihren Verein – zusätzlich zur übergreifenden Geschäftsführung.
Sieben Vereine, eine Lernkurve.
In einer gemeinsamen Geschäftsstelle wechseln Aufgaben und Menschen: Neue Mitarbeitende kommen dazu, Zuständigkeiten verschieben sich, eine Person übernimmt vorübergehend einen weiteren Verein.
Wer in einem Verein weiß, wie Kontakte, Mitgliedschaften, Angebote, Rechnungen oder Auswertungen funktionieren, kennt denselben Ablauf auch in den anderen beteiligten Vereinen. Die Organisation darf wechseln, die Bedienung bleibt.
- Einheitliche Navigation in jedem Verein
- Identische Bedienmuster und Fachbegriffe
- Ein zentraler Support für alle Vereine
- Gemeinsame Schulungen für die Geschäftsstelle
- Leichtere Vertretung bei Urlaub und Krankheit
- Weniger personenabhängiges Wissen
- Einfachere Übergaben bei Personalwechsel
- Schnelleres Onboarding neuer Mitarbeitender
- Erfahrung, die in jedem Verein gilt
- Dieselbe App für alle Vereinskontexte
Was beim Verein bleibt und was der Verbund gemeinsam nutzt.
Die beteiligten Vereine geben ihre Identität nicht an den Verbund ab. JoinSports hält fachliche und wirtschaftliche Verantwortung getrennt – und teilt nur, was sich sinnvoll teilen lässt.
Jeder Verein entscheidet selbst
- Mitglieder und Kontakte
- Mitgliedschaftsmodelle und Beiträge
- Sportangebote, Termine und Trainer:innen
- Rechnungen, Zahlungen und Auszahlungskonto
- Buchhaltung und Auswertungen
- Rollen und Berechtigungen im Verein
- Vereinsprofil und Außendarstellung
- Entscheidung über genutzte Funktionen
Der Verbund bündelt Infrastruktur
- Die Plattform und ihr Bedienkonzept
- Die gemeinsame Geschäftsstelle
- Rollen in mehreren Vereinen
- Gemeinsames Sportportal
- Gemeinsames Marketing und einheitliche Standards
- Ein Plattform-Support
- Der Anmeldeweg für Mitglieder und Mitarbeitende
Die gemeinsame Geschäftsstelle erhält Zugriff über Rollen. Sie wird nicht automatisch Eigentümerin aller Daten oder Entscheidungen: Mitgliederbestände bleiben getrennt, Zahlungen laufen auf das jeweilige Vereinskonto, und jeder Verein bestimmt, welche Funktionen er nutzt.
In einem Verbund sind die Vereine selten gleich groß: Ein Verein bringt Tausende Mitglieder und ein breites Kursprogramm mit, ein anderer wenige spezialisierte Angebote, ein dritter startet zunächst nur mit Online-Buchungen. Jeder Verein kann JoinSports entsprechend seiner tatsächlichen Nutzung einsetzen – die Konditionen dazu stehen auf der Preisseite.
Familien fragen nach Sport, nicht nach Rechtsträgern.
Für eine Geschäftsstelle ist klar, welcher Verein welches Angebot verantwortet. Für die Menschen im Ort ist es das oft nicht: Ein Kind turnt in Verein A, die Mutter besucht einen Kurs in Verein B, der Vater bucht einen Platz bei Verein C, das Feriencamp kommt von Verein D.
Im Alltag zählt: Was wird angeboten, wann findet es statt, wo ist noch Platz, was kostet es, kann ich direkt buchen – und welche Mitgliedschaften und Buchungen habe ich eigentlich? JoinSports führt diese Vorgänge in einem persönlichen Konto zusammen. Die Vereinszuordnung bleibt bei jedem Eintrag sichtbar, aber niemand muss vier Logins und vier Portale verstehen.
- Ein Konto für alle Vereinsbeziehungen einer Familie
- Kinder und weitere Teilnehmende im eigenen Konto verwalten
- Termine aller Vereine in einer Übersicht
- Rechnungen und Zahlungen eindeutig zugeordnet
- Weniger Rückfragen in der Geschäftsstelle
Alle Sportangebote im Ort, mit dem Verein als sichtbarem Anbieter.
Ein Vereinsverbund kann eine gemeinsame öffentliche Oberfläche erhalten: Welche Angebote gibt es heute, wo gibt es Kinderturnen, welcher Verein bietet Schwimmen an, welche Kurse sind noch buchbar, wo kann man Mitglied werden? Die Antworten liegen auf einer Seite.
Jedes Angebot bleibt mit dem verantwortlichen Verein verbunden. Interessierte können den Verein öffnen, sein Profil ansehen, Mitglied werden oder direkt buchen – die Buchung, die Zahlung und die Mitgliedschaft landen beim jeweiligen Verein.
Sportangebote
Alle buchbaren Kurse, Gruppen, Einzeltermine und Dauerangebote der beteiligten Vereine.
Sportkalender
Die Termine aller Vereine in einer gemeinsamen zeitlichen Sicht – heute, diese Woche, nach Sportart.
Mitglied werden
Online abschließbare Mitgliedschaften der Vereine, jeweils beim richtigen Verein.
Veranstaltungen
Camps, Turniere, Workshops und Vereinsveranstaltungen im Ort.
Vereine
Eigene Profile aller beteiligten Organisationen mit Beschreibung, News und Kontakt.
Sportstätten
Orte, Hallen, Plätze und weitere Ressourcen – mit Buchungsmöglichkeit, wo vorgesehen.
Überall dort, wo mehrere Vereine gemeinsam Verantwortung organisieren.
Die Lösung ist nicht an eine Mindestanzahl von Vereinen gebunden. Schon zwei Vereine mit gemeinsamer Geschäftsstelle profitieren von einem Zugang und einem Bedienkonzept.
Ortsverband mit zentraler Geschäftsstelle
Mehrere eigenständige Vereine haben eine gemeinsame Verwaltung und eine gemeinsame Geschäftsführung.
Zwei Vereine mit geteilter Geschäftsstelle
Die Vereine behalten eigene Mitarbeitende, teilen sich aber Räume, Infrastruktur oder Geschäftsführung.
Vereinsring oder Sportverbund
Ein lokaler Zusammenschluss vertritt mehrere Vereine und möchte Angebote gemeinsam sichtbar machen.
Gemeinsame Verwaltungsorganisation
Buchhaltung, Marketing, Mitgliederverwaltung oder Support werden zentral für mehrere Vereine erbracht.
Kommunale Sportplattform
Der Sport im Ort soll auf einer gemeinsamen Oberfläche auffindbar und buchbar werden.
Vereinsfamilie
Mehrere rechtlich eigenständige Organisationen arbeiten dauerhaft zusammen und teilen zentrale Rollen.
Verband mit angeschlossenen Vereinen
Eine Dachstruktur möchte Standards schaffen, während die Vereine ihre operative Eigenständigkeit behalten.
Der Verbund startet Verein für Verein, nicht an einem Stichtag.
Weil jeder Verein auf JoinSports eigenständig funktioniert, muss der Verbund nicht warten, bis alle Beteiligten gleichzeitig bereit sind. Ein Verein kann anfangen, die anderen kommen auf derselben Plattform dazu.
Welche Vereine gehören dazu, welche Aufgaben übernimmt die Geschäftsstelle, welche Zuständigkeiten bleiben lokal?
Mit den Vereinen starten, bei denen der Bedarf am größten oder der Einstieg am einfachsten ist.
Rollen, Benennungen, Abläufe und Kommunikationswege für den Verbund festlegen.
Mitglieder, Mitgliedschaften und Sportangebote je Verein migrieren oder neu anlegen.
Ein Bedienkonzept, eine Schulung – danach Anwendung in allen beteiligten Vereinen.
Vereinsprofile und Angebote in einer öffentlichen Sportwelt für den Ort zusammenführen.
Der Verbund wächst schrittweise auf derselben Plattform weiter.
Bestehende Daten und Systeme lassen sich dabei übernehmen – wie ein Umzug abläuft, steht auf der Seite Migration.
Was sich für die einzelnen Beteiligten ändert.
Eine gemeinsame Plattform entlastet nicht nur die Geschäftsstelle. Sie verändert für jede beteiligte Gruppe etwas anderes.
Steuerung über mehrere Vereine hinweg
Ein Zugang zu allen berechtigten Vereinen, eine Managementoberfläche und weniger Systemwechsel im Tagesgeschäft.
- Ein Zugang zu allen berechtigten Vereinen
- Einheitliche Managementoberfläche
- Weniger Systemwechsel im Alltag
- Bessere Vertretbarkeit im Team
- Gemeinsame Einführung statt Einzelprojekte
- Skalierbare Organisationsstruktur
Wie die Lösung in konkreten Strukturen aussieht.
Vier Situationen aus dem Alltag von Verbünden und gemeinsamen Geschäftsstellen – von acht Vereinen mit einer Verwaltung bis zur Familie, die vier Vereine nutzt.
Acht eigenständige Vereine betreiben eine gemeinsame Geschäftsstelle. Mitglieder, Kurse und Kommunikation liegen in unterschiedlichen Systemen, jeder Verein hat eigene Zugänge, eigene Abläufe und eine andere Datenqualität.
Jeder Verein erhält seinen eigenen Manager. Die Geschäftsstellenmitarbeitenden werden mit ihren persönlichen Konten in den jeweiligen Vereinen berechtigt, wechseln im Manager zwischen den Organisationen und arbeiten überall mit derselben Oberfläche. Nach außen entsteht eine gemeinsame Sportseite mit allen Angeboten und Vereinen.
Zwei Vereine teilen sich eine Geschäftsstelle und einen Geschäftsführer. Beide haben eigene Mitarbeitende, Mitglieder, Angebote und Finanzen.
Die Vereinsmitarbeitenden erhalten Zugriff auf ihren jeweiligen Verein. Der Geschäftsführer erhält Rollen in beiden Vereinen und wechselt mit demselben Konto zwischen den Managern. Alle arbeiten mit derselben Bedienlogik – trotzdem sieht nicht automatisch jede Person die Daten des anderen Vereins.
Die Mutter besucht Fitness bei Verein A, das erste Kind schwimmt bei Verein B, das zweite turnt bei Verein C, der Vater bucht gelegentlich einen Platz bei Verein D.
Die Familie verwendet ein Konto. Im persönlichen Bereich sieht sie Buchungen, Mitgliedschaften, Zahlungen, Rechnungen und Termine über alle Vereine hinweg. Der verantwortliche Verein bleibt bei jedem Vorgang klar erkennbar.
Eine neu zugezogene Familie sucht Sportangebote im Ort und muss bisher die Websites mehrerer Vereine durchsuchen, um herauszufinden, welche Angebote aktuell, frei und für ihre Kinder geeignet sind.
Der Verbund bietet eine zentrale Sportseite. Dort findet die Familie die Angebote aller Vereine und wechselt direkt zum Angebot, zur Buchung oder zum Online-Beitritt beim verantwortlichen Verein.
Was Verbünde und Geschäftsstellen vorab fragen.
Nein. Jeder Verein behält seinen eigenen Manager, seine Mitglieder, Mitgliedschaften, Angebote, Rollen, Finanzen und seine öffentliche Identität.
Ja. Mitarbeitende erhalten persönliche Rollen in den Vereinen, für die sie zuständig sind, und wechseln zwischen den entsprechenden Managern – ohne sich abzumelden.
Nein. Zugriffe werden über Rollen und Berechtigungen vergeben. Eine Person sieht nur die Vereinsbereiche, für die sie berechtigt wurde.
Nein. Jeder Verein kann entsprechend seinem eigenen Bedarf starten und die für ihn relevanten JoinSports-Funktionen einsetzen.
Nein. Das persönliche JoinSports-Konto gilt über mehrere Vereine hinweg. Mitgliedschaften, Buchungen und weitere Vorgänge bleiben trotzdem klar dem jeweiligen Verein zugeordnet.
Ja. Jeder Verein erhält beziehungsweise behält eine eigene öffentliche Profilseite mit seinen Angeboten, Mitgliedschaften, News und Kontaktdaten.
Ja. Angebote und Vereine können in einer gemeinsamen öffentlichen Oberfläche für den Verbund oder Ort zusammengeführt werden.
Nein. Die operative Zuordnung zum jeweiligen Verein bleibt erhalten. Die gemeinsame Oberfläche bündelt die Sichtbarkeit, nicht die rechtliche oder wirtschaftliche Verantwortung.
Ja. Einzelne Vereine können zunächst unabhängig starten. Weitere Vereine und die gemeinsame Außensicht lassen sich schrittweise ergänzen.
Ja. Es gibt keine Mindestanzahl von Vereinen. Schon zwei Vereine mit gemeinsamer Geschäftsstelle oder Geschäftsführung profitieren von einem einheitlichen Zugang und Bedienkonzept.
Ja. Die Vereine bleiben finanziell und organisatorisch getrennt. Der Geschäftsführer erhält die notwendigen Zugriffsrechte in den jeweiligen Vereinskontexten.
Ja. Vereinsprofile, Angebotsseiten, Direktlinks und Website-Einbindungen lassen sich mit bestehenden Webauftritten verbinden. Zusätzlich kann eine gemeinsame Sportseite für den Verbund entstehen.
Ja. Ein Pilotverein kann als Startpunkt dienen. Die Struktur wird so aufgebaut, dass weitere Vereine anschließend auf derselben Plattform ergänzt werden können.
Jeder Verein bleibt als eigene Organisation auf der Plattform erkennbar. Die konkrete Ausgestaltung betrachten wir gemeinsam anhand der Verbundstruktur und der eingesetzten Funktionen – die Grundlagen dazu stehen auf der Preisseite.
Zur Preisseite
Die Funktionen, auf denen die Verbundlösung aufsetzt.
Weniger doppelte Arbeit in der gemeinsamen Geschäftsstelle – schauen wir auf euren Verbund.
Anzahl der Vereine, gemeinsame Aufgaben, Zugriffsrechte, bestehende Systeme, Mitgliedschaften, Buchhaltung und öffentliche Sportwelt: Im Beratungstermin gehen wir eure konkrete Struktur durch – gerne mit mehreren Vertreter:innen aus Geschäftsstelle, Geschäftsführung und Vereinen.