Viele Mitgliedsvereine. Eine gemeinsame digitale Infrastruktur.
Verbindet Vereinsprofile, Sportangebote, Veranstaltungen und digitale Standards auf einer Plattform – während jeder Mitgliedsverein seinen eigenen Manager, seine Daten und seine Verantwortung behält.
Ein zentrales System soll den Vereinen helfen, darf aber keine zusätzliche Pflegepflicht erzeugen – und der Sportbund soll nicht zur Mitgliederverwaltung aller Vereine werden. JoinSports löst das, indem der Sportbund den Rahmen schafft und die Vereine die Infrastruktur eigenständig nutzen.
Zehn Vereine unterschiedlicher Größe haben Mitglieder, Beiträge und Angebote übernommen. Aus ihren Rückmeldungen entstand ein Einführungsleitfaden für die weiteren Wellen.
Digitale Unterstützung statt Softwarevorgabe.
Die entscheidende Frage ist nicht, welche Funktionen ein System hat, sondern für wen es zuerst arbeitet. Solange der Nutzen beim Verband liegt und die Arbeit im Verein, bleibt jede Lösung eine Auflage.
Sechs Punkte, die den Unterschied zwischen Auflage und Angebot machen.
Stadt- und Kreissportbünde beraten, koordinieren, qualifizieren und vertreten Interessen. Digital stehen sie meist vor demselben Dilemma: helfen, ohne Mehrarbeit zu erzeugen, und verbinden, ohne die Eigenständigkeit der Vereine aufzulösen.
Der Sportbund wird Infrastruktur, nicht Verwaltung
Ihr schafft Rahmen, Standards, Schulung und Sichtbarkeit. Die Vereine arbeiten selbst – ohne dass Daten über eine Verbandsstelle laufen müssen.
Nutzen im Tagesgeschäft der Vereine
Vereine wechseln nicht für den Sportbund, sondern für weniger Buchungsaufwand, digitale Mitgliedschaften und eine funktionierende Zahlungsabwicklung.
Skalierbares Onboarding statt Einzelprojekte
Gemeinsame Schulungen, ein Einführungsleitfaden aus der Pilotgruppe und Rollout-Wellen ersetzen 120 unabhängige Digitalprojekte.
Die Region wird als Sportlandschaft sichtbar
Angebote, Termine, Veranstaltungen und Mitgliedschaftsmöglichkeiten der Mitgliedsvereine erscheinen auf einer gemeinsamen Oberfläche.
Eigene Verbandsangebote auf derselben Plattform
Fachtage, Fortbildungen, Netzwerktreffen und Vereinsberatungen laufen mit Anmeldung, Zahlung und Teilnehmerlisten dort, wo auch die Vereine arbeiten.
Keine Mindestbeteiligung nötig
Zehn Pilotvereine reichen für einen sinnvollen Start. Wer später einsteigt, findet eine erprobte Struktur vor statt eines Pilotprojekts.
Standards gemeinsam schaffen, Vereine eigenständig arbeiten lassen.
Jeder Mitgliedsverein erhält seine eigene, vollständige Plattformwelt – fachlich, organisatorisch und wirtschaftlich getrennt von den anderen. Der Sportbund schafft den Rahmen darum herum.
Was beim Verein bleibt
- Eigener Manager
- Eigenes Vereinsprofil
- Eigene Mitglieder und Kontakte
- Eigene Mitgliedschaften und Beiträge
- Eigene Sportangebote
- Eigene Trainer:innen
- Eigene Kommunikation
- Eigene Zahlungen und Auszahlungen
- Eigene Buchhaltung
- Eigene Rollen und Zugriffe
- Eigene Auswertungen
Was der Verbund beisteuert
- Gemeinsamer Plattformrahmen
- Einheitliche Standards
- Koordinierte Einführung in Wellen
- Zentrale Beratung und Begleitung
- Regionale Sichtbarkeit
- Gemeinsame Kampagnen
- Eigene Verbandsveranstaltungen
- Erfahrungsaustausch zwischen Vereinen
Zugriffe entstehen ausschließlich über Rollen, die ein Verein bewusst vergibt – zum Beispiel wenn eine Geschäftsstelle des Sportbunds einen Verein aktiv unterstützt. Ohne diese Rolle sieht der Sportbund die Mitglieder, Beiträge und Finanzen eines Vereins nicht. Wie Rollen im Detail vergeben werden, steht auf Rechte & Rollen.
Alle Angebote der Mitgliedsvereine auf einer gemeinsamen Oberfläche.
Der Sportbund kennt seine Vereine. Die Öffentlichkeit soll deren Angebote finden – und zwar dort, wo auch Anmeldung und Zahlung möglich sind, nicht in einer PDF-Übersicht.
Angebote der Vereine und Veranstaltungen des Sportbunds stehen gleichberechtigt nebeneinander, bleiben aber klar zugeordnet: Wer bucht, bucht beim verantwortlichen Anbieter. Für Städte und Gemeinden lässt sich derselbe Ansatz als kommunales Portal aufsetzen – siehe die Lösung für Kommunen und lokale Sportportale.
Vereine wechseln nicht für den Sportbund, sondern für ihren eigenen Alltag.
Eine Plattform muss den Verein entlasten, nicht nur Berichtspflichten erfüllen. Deshalb entscheidet der Nutzen im Tagesgeschäft darüber, ob aus einem Verbandsangebot ein Vereinswerkzeug wird.
Weniger Buchungsaufwand
Kurse, Camps und Platzbuchungen laufen online statt über Mail, Telefon und Zettel.
Digitale Mitgliedschaften
Online-Beitritt mit Beitragsberechnung, Familienmodellen und hinterlegter Zahlungsmethode.
Zahlungsabwicklung
Beiträge und Gebühren werden eingezogen, Belege entstehen automatisch, Rücklastschriften bleiben nachvollziehbar.
Trainerbereich
Übungsleitungen sehen ihre Termine, Teilnehmenden und Anwesenheiten mobil.
Kommunikation
Kurs-Chats, Posts und Benachrichtigungen statt privater Messenger-Gruppen.
Buchhaltung und Meldungen
Auswertungen, Exporte und Bestandsmeldungen aus der vorhandenen Vereinsstruktur.
Für die Vereinsberatung des Sportbunds bedeutet das auch: Ihr könnt auf konkrete Funktionen verweisen statt auf ein Konzept. Ein Überblick steht auf Funktionen, die Plattformidee auf Plattform, der Einstieg auf Starten mit JoinSports.
Nicht jeden Verein als völlig neues Projekt behandeln.
120 Vereine können nicht als 120 Einzelprojekte behandelt werden. Sie können aber gemeinsam lernen und einzeln arbeiten – das ist der Kern des Rollouts in Wellen.
Mehrere engagierte Vereine unterschiedlicher Größe starten gemeinsam und liefern die Erfahrungen für alle weiteren.
Einheitliche Grundlagen für Vereinsadmins, Geschäftsstellen und Abteilungsverantwortliche.
Beiträge, Angebote, Rollen, Zahlungswege und Besonderheiten werden je Verein aufgebaut.
Vereine berichten sich gegenseitig, was funktioniert – begleitet durch den Sportbund.
Neue Vereine werden strukturiert ergänzt und finden eine erprobte Vorgehensweise vor.
Bestehende Daten der Vereine werden dabei übernommen, nicht neu erfasst – aus Vereinssoftware, Tabellen oder Abteilungslisten. Wie eine Übernahme abläuft, steht auf Migration.
Veranstaltungen, Beratung und Bildung des Sportbunds digital abwickeln.
Ein Sportbund ist selbst Anbieter: von Fortbildungen, Fachtagen, Beratungen, Netzwerktreffen und Ehrungen. Diese Angebote können auf derselben Plattform laufen, die er seinen Vereinen empfiehlt.
- Anmeldung mit Kapazität, Meldeschluss und Warteliste
- Zahlung für kostenpflichtige Angebote inklusive Beleg
- Teilnehmerlisten und Anwesenheit pro Termin
- Bescheinigungen bei entsprechend eingerichteten Angeboten
- Kommunikation vor und nach der Veranstaltung
- Auswertung, welche Zielgruppen ihr tatsächlich erreicht
Der praktische Nebeneffekt: Die Verantwortlichen im Sportbund arbeiten mit derselben Oberfläche wie die Vereine und können deshalb bei Fragen aus eigener Erfahrung beraten. Mehr zu Veranstaltungen auf Events und zu Kursformaten auf Kurse & Kursreihen.
Wie ein Sportbund zur Infrastruktur seiner Vereine wird.
Vier Situationen aus Stadt- und Kreissportbünden – vom Rollout mit 120 Vereinen bis zum Bildungsprogramm mit 80 Fortbildungen.
Der Kreissportbund betreut 120 Mitgliedsvereine unterschiedlicher Größe. Digitale Angebote der Vereine sind über viele Websites verteilt, ein Teil der Vereine arbeitet ausschließlich mit Papier und Excel.
Der Sportbund startet mit zehn Pilotvereinen, die jeweils einen eigenen Manager und ein eigenes Profil erhalten. Parallel entsteht ein regionales Sportportal mit Vereinsübersicht, Sportkalender, Ferienangeboten, Fortbildungen und direkter Buchung. Weitere Vereine folgen in Wellen.
Der Stadtsportbund berät Vereine intensiv, kann aber bei Software nur allgemein weiterhelfen. Vereine fragen nach Empfehlungen, jede Beratung beginnt bei null.
Die Geschäftsstelle arbeitet selbst auf JoinSports und kennt die Oberfläche. Beratungen greifen auf konkrete Funktionen zu, Vereine erhalten eine erprobte Einstiegsroute statt einer Marktübersicht.
80 Fortbildungen im Jahr werden über PDF-Ausschreibungen, Anmeldeformulare und eine Excel-Teilnehmerliste organisiert. Wartelisten werden per Mail geführt, Bescheinigungen von Hand erstellt.
Alle Bildungsangebote erscheinen in einem Katalog, Teilnehmende buchen mit einem Konto, Zahlungen laufen digital. Wartelisten rücken nach, Anwesenheiten werden erfasst, Bescheinigungen entstehen aus den Teilnahmedaten.
Im Landkreis gibt es kein gemeinsames Sportportal. Einzelne Gemeinden führen Vereinslisten, die Nachfrage nach Angeboten für Kinder und Senior:innen bleibt trotzdem unbeantwortet.
Der Sportbund übernimmt die Rolle des gemeinsamen Schaufensters für die Region. Angebote der beteiligten Vereine erscheinen mit Termin, Zielgruppe und freien Plätzen, Buchung und Beitritt laufen beim Verein.
Was Sportbünde und ihre Vereine fragen.
Ja. Jeder Verein behält seinen eigenen Daten- und Verwaltungsbereich, seine Mitgliedschaften, Finanzen und seine öffentliche Identität.
Nein. Vereine arbeiten eigenständig. Gemeinsame Rollen werden nur dort vergeben, wo sie organisatorisch sinnvoll sind und der Verein sie erteilt.
Ja. Fortbildungen, Fachtage, Beratungen und weitere Veranstaltungen können mit Anmeldung, Zahlung und Teilnehmerlisten über JoinSports laufen.
Ja. Vereinsprofile, Angebote und Termine können regional zusammengeführt werden, mit klarer Zuordnung zum jeweiligen Verein.
Ja. Ein gestaffelter Rollout ist ausdrücklich sinnvoll: Die Pilotgruppe liefert die Erfahrungen für alle weiteren Wellen.
Ein persönliches JoinSports-Konto kann über mehrere Vereine und Angebote hinweg genutzt werden. Die Vereinszuordnung bleibt bei jedem Vorgang erhalten.
Nein. Es gibt keine Mindestbeteiligung. Vereine, die nicht teilnehmen, bleiben Mitglieder wie bisher und können später einsteigen.
Gemeinsame Schulungen lassen sich mit dem Sportbund organisieren, die individuelle Einrichtung übernimmt das JoinSports-Team mit dem jeweiligen Verein.
Bestehende Daten werden im Rahmen der Einführung übernommen. Der Zeitpunkt richtet sich nach dem Vereinsjahr, nicht nach dem Verbandskalender.
Aggregierte Sichten auf Angebote und Veranstaltungen sind möglich. Mitgliederdaten der Vereine bleiben bei den Vereinen.
Ja. Eine gemeinsame Oberfläche für mehrere Kreise oder eine Region ist möglich.
Meldungen entstehen aus der gepflegten Vereinsstruktur. Wie sie an euren Verband übergeben werden, klären wir im Einzelfall.
Jeder Verein nutzt JoinSports als eigene Organisation. Die Grundlagen stehen auf der Preisseite, die Ausgestaltung für einen Verbund schauen wir gemeinsam an.
Sobald die Pilotvereine feststehen. Erfahrungsgemäß ist ein Start innerhalb weniger Wochen möglich, abhängig von Datenlage und Vereinsjahr.
Die Bausteine, auf denen eine Verbundlösung aufsetzt.
Baut keine weitere Verbandsschnittstelle, sondern eine Infrastruktur, die Vereine wirklich nutzen.
Größe und Struktur eurer Mitgliedsvereine, mögliche Pilotvereine, Schulungsformate, regionale Sichtbarkeit und eigene Verbandsangebote: Im Beratungstermin entwickeln wir mit euch einen Rollout, der bei den Vereinen ankommt.