Der Verein als moderner Gesundheitsanbieter.
Mitgliedschaften, Sport-Abos, Kurse, Präventionsangebote, Trainer:innen, Räume, Kommunikation und Zahlungen auf einer Plattform – vom ersten Interesse bis zur dauerhaften Vereinsbeziehung.
Euer Zentrum arbeitet mit Öffnungszeiten, laufenden Mitgliedschaften, Kursplänen, Trainerteams, Räumen und wiederkehrenden Zahlungen – und ist trotzdem Teil eines Sportvereins. Mit JoinSports wird es kein digitaler Anhang der Vereinsverwaltung und auch kein Angebot auf einer externen Fitnessplattform: Ihr behaltet die Mitgliederbeziehung, die Daten und die eigene Marke.
Was sich ändert, wenn der ganze Betrieb auf einer Plattform liegt.
Einzelne Tools lösen einzelne Aufgaben: Kursbuchung, Mitgliederverwaltung, Zahlung, Messenger, App, Anwesenheitsliste, Raumplanung, Buchhaltung. Zusammen ergeben sie einen Betrieb, der an jeder Schnittstelle Handarbeit verlangt.
Sechs Punkte, die im laufenden Betrieb den Unterschied machen.
Ein Gesundheitszentrum ist ein eigener Sportbetrieb: mit Öffnungszeiten, Erwartungen an die Buchung und einer laufenden Beziehung zu mehreren hundert Menschen. Genau das muss die Plattform tragen.
Mitgliedschaft und Sport-Abo online abschließen
Interessierte wählen ihr Paket, ergänzen ihre Daten, hinterlegen die Zahlungsmethode und sind Mitglied – ohne Papierantrag und ohne Nacherfassung in der Geschäftsstelle.
Ein Kursplan für feste und flexible Teilnahme
Kursreihen, Dauerangebote, offene Trainingszeiten, Einzeltermine, Workshops und FlexiCard-Angebote liegen in einem Plan und einer Buchungsstrecke.
Prävention mit sauberer Dokumentation
Anwesenheit pro Einheit wird im Kurs erfasst. Für passend eingerichtete Angebote entstehen Teilnahmebescheinigungen aus den echten Teilnahmedaten.
Trainer:innen arbeiten in ihrem eigenen Bereich
Termine, Teilnehmende, Wartelisten und Anwesenheit mobil – ohne Zugriff auf Finanzen und ohne Export von Mitgliederlisten.
Räume und Trainingsflächen mitverwaltet
Kursräume, Lehrbecken, Trainingsflächen und Seminarräume lassen sich als buchbare Ressourcen mit eigenen Kalendern führen.
Wiederkehrende Zahlungen ohne Nachlauf
Beiträge, Kursgebühren, Rechnungen, Gutschriften, Rückerstattungen und Rücklastschriften bleiben Teil derselben Plattform.
Der komplette Weg eines Mitglieds, ohne Medienbruch.
Entdecken, ausprobieren, beitreten, trainieren, in Verbindung bleiben: Sechs Schritte, die in vielen Zentren über fünf Systeme verteilt sind – hier als ein Ablauf.
Angebote entdecken
Kurse, Dauerangebote, Probetrainings und Mitgliedschaften erscheinen im Vereinsprofil, in der App und über Direktlinks. Wer sucht, sieht freie Plätze und den nächsten Termin – nicht nur eine Telefonnummer.
Mitgliedschaft und Sport-Abo digital abschließen und abrechnen.
Ein Mitgliedschaftsformular ist nicht das Ziel. Entscheidend ist, was danach läuft: Abrechnung im richtigen Rhythmus, Wechsel zwischen Paketen, unterjährige Einstiege, Zusatzangebote, Rechnungen und Beendigungen.
Basis
- Mitgliedschaft im Hauptverein
- Offene Trainingszeiten
- Gerätebereich mit Einweisung
- Kurse einzeln zubuchbar
Aktiv
- Alles aus Basis
- Alle Kursreihen inklusive
- Aqua-Angebote im Lehrbecken
- Kursbuchung in der App
Aktiv Plus
- Alles aus Aktiv
- Präventionskurse inklusive
- Beratungstermin pro Halbjahr
- Familienzuschlag möglich
Beispielhafte Pakete eines Vereins: Namen, Leistungen, Beiträge, Laufzeiten und Zuschläge legt euer Zentrum selbst fest. JoinSports bildet sie als Mitgliedschaftsmodelle ab, berechnet den Beitrag im Beitrittsprozess und rechnet ihn im gewählten Rhythmus ab. Mehr auf Mitgliedschaften und Online-Beitritt.
Feste Kurse, offene Stunden und flexible Teilnahme in einem Plan.
Ein Gesundheitszentrum lebt von unterschiedlichen Teilnahmeformen: fest gebuchte Kursreihen, fortlaufende Gruppen, offene Zeiten und flexible Karten. Sie dürfen sich im Angebot unterscheiden – nicht in der Verwaltung.
Kursreihen
Yoga, Rückenfitness, Pilates, Aqua-Angebote oder funktionelles Training mit festen Terminen und Kapazität.
Dauerangebote
Fortlaufende Gruppen und regelmäßige Trainingsangebote ohne festes Kursende.
Einzeltermine
Workshops, Specials, Schnupperstunden und Beratungstermine.
FlexiCards
Mehrfachkarten für entsprechend eingerichtete flexible Angebote – Guthaben statt Einzelbuchung.
Präventionsangebote
Buchung, Anwesenheit und passende Teilnahmebescheinigungen für Gesundheitskurse.
Räume und Trainingsflächen
Kursräume, Lehrbecken, Gerätebereich und Seminarräume als buchbare Ressourcen.
Mehrfachkarten für Menschen, die nicht jede Woche können
Für entsprechend eingerichtete Angebote lassen sich FlexiCards einsetzen: Das Mitglied kauft ein Guthaben und bucht damit einzelne Termine, statt sich für eine ganze Kursreihe zu verpflichten. Guthaben, Nutzung und Gültigkeit sind im persönlichen Bereich sichtbar, das Zentrum sieht die Auslastung.
- Guthaben statt Einzelabrechnung bei jedem Besuch
- Buchung über App, Profil oder Direktlink
- Rückbuchung bei rechtzeitiger Absage
- Auslastung der offenen Angebote bleibt auswertbar
Details auf FlexiCards, zu fortlaufenden Gruppen auf Dauerangebote und zu Räumen auf Plätze & Räume.
Was Trainer:innen sehen
- Eigene Angebote und der Kalender der Woche
- Nächste Termine mit Raum und Teilnehmerzahl
- Teilnehmerlisten inklusive Nachrückungen
- Wartelisten der eigenen Kurse
- Anwesenheit pro Einheit, mobil erfasst
- Kurs-Chats und Änderungsmeldungen
Was Trainer:innen nicht tun müssen
- Zahlungen prüfen oder Beiträge nachverfolgen
- Mitgliederdaten exportieren und weiterschicken
- Private Verteiler und Gruppen pflegen
- Teilnehmerlisten neu ausdrucken
- Anwesenheiten nachträglich abtippen
- Rechnungen oder Gutschriften erstellen
Mehr zum fokussierten Zugang für Übungsleitungen auf Trainerbereich.
Anwesenheit und Bescheinigungen dort erfassen, wo das Training stattfindet.
Gesundheits- und Präventionsangebote brauchen eine sauberere Dokumentation als offene Trainingsgruppen: nachvollziehbare Teilnahme pro Einheit, korrekte Angaben zu Kurs und Leitung und am Ende eine Bescheinigung, die nicht in Handarbeit entsteht.
Präventionskurs, Gesundheitsgruppe oder fortlaufendes Angebot mit Kapazität und Terminen.
Teilnehmende geben ihre Daten selbst ein, inklusive der Angaben, die euer Kurs braucht.
Zahlung, Bestätigung und Beleg laufen über die Plattform.
Kursleitungen sehen Termine, Teilnehmende und Wartelisten mobil.
Pro Person und Einheit, direkt im Kurs statt später am Schreibtisch.
Für entsprechend eingerichtete Angebote automatisch aus der dokumentierten Teilnahme.
Folgekurs, Dauerangebot, Sport-Abo oder Mitgliedschaft sichtbar machen.
Welche Angaben ihr zusätzlich erfassen wollt, entscheidet euer Zentrum: Über eigene Attribute lassen sich Vorerfahrung, Einschränkungen, Notfallkontakt oder interne Klassifizierungen strukturiert pflegen und filtern. Mehr auf Pluspunkt & ZPP, Anwesenheit und Attribute.
- Person
- Nina Halbach
- Kurs
- Rückenfit · Kurs 14
- Kursleitung
- Katrin Bohlen
- Zeitraum
- 20.10. bis 22.12.
- Einheiten
- 10 von 10 wahrgenommen
- Kurs-ID
- KU-2026-0147
Mitgliedschaft, Kurse, Guthaben und Nachrichten in einer App.
Wer regelmäßig trainiert, erwartet den Kursplan, die eigene Buchung und die Rechnung auf dem Handy. Nicht als Check-in-App eines externen Anbieters, sondern als Zugang zum eigenen Verein.
- Aktive Mitgliedschaften und Laufzeiten
- Gebuchte Kurse und nächste Termine
- FlexiCard-Guthaben
- Wartelistenpositionen
- Rechnungen und Zahlungen
- Kurs-Chats
- Posts des Zentrums
- Push-Benachrichtigungen
- Persönliche Daten im Self-Service
- Weitere Angebote des Vereins
JoinSports ist als App für iOS und Android sowie im Web verfügbar. Mehr auf Mobile Apps und Mein JoinSports.
Zahlungen laufen über JoinSports, euer Team führt den Sportbetrieb.
Ein Zentrum mit mehreren hundert laufenden Mitgliedschaften kann es sich nicht leisten, Beiträgen hinterherzulaufen. Einzug, Status, Belege und Korrekturen gehören in denselben Ablauf wie die Buchung.
- Zahlungseinzug
- Zahlungsstatus je Vorgang
- Rechnungen
- Gutschriften
- Rückerstattungen
- Rücklastschriften
- Zahlungserinnerungen
- Sammelabrechnungen
- Auszahlungen
- Transaktionsübersichten
Beispielhafte Zahlen eines Monats. Details zu Zahlungswegen auf Zahlung, zur Abrechnung auf Auszahlung & Sammelabrechnung und zur Buchhaltung auf Buchhaltung. Was die Nutzung kostet, steht auf Preise.
Wie die Lösung im laufenden Betrieb aussieht.
Vier Situationen aus vereinsgetragenen Fitness- und Gesundheitszentren – vom großen Zentrum mit 22 Trainer:innen bis zum Betrieb mit zwei Kursräumen.
Ein Sportverein betreibt ein Gesundheitszentrum mit 700 Mitgliedschaften, 35 Kursen pro Woche, offenen Trainingszeiten, Präventionskursen, mehreren Räumen, 22 Trainer:innen und regelmäßigen Workshops. Kursbuchung, Mitgliederverwaltung, Zahlung und Kommunikation liegen in vier Systemen.
Mitgliedschaft, Kursplan, Trainerbereich, Zahlung, Anwesenheit, Kommunikation und App laufen auf einer Plattform. Interessierte buchen ein Probetraining, Mitglieder schließen online ab, Trainer:innen sehen ihre Gruppen, die Geschäftsstelle steuert den Gesamtbetrieb.
Präventionskurse sind gut belegt, aber nach zehn Wochen endet der Kontakt. Teilnehmende bleiben in einer Kursliste, Folgeangebote werden per Aushang beworben, und wer wiederkommen will, ruft in der Geschäftsstelle an.
Teilnehmende haben nach der Buchung ein persönliches Konto. Nach dem Kurs sind Folgekurs, Dauerangebot, FlexiCard und Sport-Abo direkt sichtbar und buchbar. Die Bescheinigung entsteht aus der erfassten Teilnahme.
Manche Menschen wollen nur den Gerätebereich nutzen, andere sind seit Jahren Vereinsmitglied und buchen zusätzlich Kurse. Beide Fälle werden bisher unterschiedlich erfasst, Doppelzahlungen fallen erst bei Beschwerden auf.
Hauptvereinsbeitrag, Abo-Bestandteile und Zusatzangebote gehören zu einer Mitgliedschaft und werden gemeinsam berechnet. Wer wechselt oder ergänzt, behält dieselbe Personenakte und dieselbe Zahlungsmethode.
Zwei Kursräume und eine Trainingsfläche werden über einen Papierbelegungsplan verwaltet. Wenn eine Kursleitung ausfällt, ruft jemand die Teilnehmenden einzeln an.
Räume sind buchbare Ressourcen mit eigenem Kalender, Kurse hängen an Raum und Termin. Fällt ein Termin aus, erreicht die Information genau die betroffene Gruppe über Chat, Push und E-Mail.
Was Fitness- und Gesundheitszentren vorab fragen.
Ja. Paket, Personen, Startdatum, Beitrag und Zahlungsmethode werden in einem geführten Prozess erfasst und die Mitgliedschaft direkt angelegt.
Ja. Kursreihen, Dauerangebote, Einzeltermine, offene Trainingszeiten und entsprechend eingerichtete FlexiCard-Angebote können parallel genutzt werden.
Ja. Kursleitungen arbeiten in einer fokussierten Oberfläche mit Terminen, Teilnehmenden, Wartelisten und Anwesenheit – ohne Zugriff auf Finanzen.
Ja. Buchung, Teilnehmerdaten, Anwesenheit pro Einheit und passende Teilnahmebescheinigungen lassen sich digital organisieren.
Ja. JoinSports ist als App für iOS und Android sowie im Web verfügbar – unter der Vereinsmarke, nicht als externe Fitnessplattform.
Ja. Kursräume, Becken, Gerätebereiche und Seminarräume können als buchbare Ressourcen mit eigenen Kalendern geführt werden.
Ja. Probetermine können als eigenes Angebot veröffentlicht werden. Die Person ist danach im Vereins-CRM angelegt und bleibt für Folgeschritte erreichbar.
Über die hinterlegte Zahlungsmethode im gewählten Rhythmus. Status, Rechnung, Beleg und Korrekturen bleiben am Vorgang.
Ja. Laufzeit- und Beendigungslogiken sowie Wechsel zwischen Paketen sind Teil der Mitgliedschaftsmodelle.
Ja. Angebote können für Mitglieder, für definierte Gruppen oder öffentlich buchbar sein – jeweils mit passenden Preisen.
Ja. Der Verein bleibt für seine Mitglieder, Angebote und Daten verantwortlich. Die Mitgliederbeziehung liegt nicht bei einem Vermittlungsportal.
Ja. Über eigene Attribute lassen sich Vorerfahrung, Einschränkungen, Notfallkontakte oder interne Klassifizierungen strukturiert pflegen.
Ja. Hauptvereinsbeitrag und Abo-Bestandteile können zu einer Mitgliedschaft zusammengefasst und gemeinsam abgerechnet werden.
Ja. Viele Zentren beginnen mit Kursplan und Kursbuchung und nehmen Mitgliedschaften, Prävention und Räume danach dazu.
Die Funktionen, auf denen der Zentrumsbetrieb aufsetzt.
Weniger Arbeit zwischen Kursplan, Beiträgen und Abrechnung – schauen wir auf euer Zentrum.
Mitgliedschaftspakete, Kursplan, offene Zeiten, Präventionsangebote, Trainerteam, Räume und Zahlungen: Im Beratungstermin gehen wir euren Betrieb durch und zeigen, wie er sich auf einer Plattform abbilden lässt.