Mitgliederverwaltung & Mitgliedschaften

Kein digitales Beitrittsformular.
Eine Mitgliederverwaltung,
die mitarbeitet.

Bestehende Mitglieder übernehmen, neue online aufnehmen und Beiträge automatisch nach euren Regeln berechnen: JoinSports macht daraus einen durchgängigen Prozess bis zur Abrechnung.

JoinSports macht Mitgliederverwaltung zu einem echten Plattformprozess. Mitglieder werden nicht nur gespeichert – ihre Mitgliedschaften werden digital abgeschlossen, selbst verwaltet und automatisch abgerechnet. Auch bei Mehrpersonenmitgliedschaften, Abteilungen, unterjährigen Eintritten und unterschiedlichen Zahlungsrhythmen.

tsv-beispielhausen.de/mitglied-werden
Online Mitglied werden
TSV Beispielhausen e.V.
Schritt 1/ 4
Wer tritt bei?
Familien-Bonus aktiv: 2× Kind im Hauptverein
Beitrag (live berechnet)
348,00€/Jahr
Der Unterschied

Alte Vereinssoftware speichert.
JoinSports automatisiert.

Klassische Vereinssoftware
JoinSports
×Mitgliedsdaten speichern
Mitgliedschaften digital verwalten
×Online-Formular einsammeln
Online-Beitritt berechnen und abschließen
×Beitragslogik manuell prüfen
Beiträge automatisch kalkulieren
×Familien & Abteilungen nachbearbeiten
Mehrpersonen- und Abteilungslogik direkt abbilden
×Unterjährige Eintritte händisch rechnen
Eintrittslogik automatisch anwenden
×Abrechnungsläufe im Verein starten
Abrechnung läuft über JoinSports
×Wissen hängt an einzelnen Personen
Regeln stecken im System
×Mitglieder müssen Änderungen mailen
Mitglieder verwalten sich selbst
×Verein bleibt verantwortlich für den Prozess
JoinSports hält den Prozess am Laufen
Der Prozess

Aus dem Beitritt wird ein Plattformprozess.

01

Mitgliedschaft online wählen

Interessierte wählen Mitgliedschaft, Personen und Abteilungen über die Plattform.

02

Personen & Abteilungen hinzufügen

Familienmitglieder, Sparten, Mitgliedschaftsbestandteile – alles im Beitrittsfluss.

03

Beitragslogik berechnen

Der Kalkulator wendet eure Vereinsregeln auf den konkreten Fall an.

04

Mitgliedschaft anlegen

Digitale Mitgliedschaft entsteht mit allen Bestandteilen und Beitragsregeln.

05

Abrechnung starten

JoinSports übernimmt den laufenden Beitragseinzug – automatisch.

06

Self-Service

Mitglieder verwalten ihre Mitgliedschaft über Plattform und App selbst.

Drei Säulen

Migration. Self-Service. Automatische Abrechnung.

Migration

Bestehende Mitglieder? Kommen mit auf die Plattform.

JoinSports ist nicht nur für neue Mitglieder da. Bestehende Mitglieder, ihre Mitgliedschaften und Beitragsstrukturen werden auf die Plattform migriert. So entsteht eine zentrale digitale Grundlage – ohne dass ihr alte und neue Mitglieder dauerhaft in getrennten Welten führt.

Keine neue Insellösung. Eine Plattform für euren echten Mitgliederbestand.

Migrationspfad ansehen
Was JoinSports macht
Mitglieder migrieren
Mitgliedschaften übernehmen
Beitragsstrukturen abbilden
Abteilungen zuordnen
Self-Service

Mitglieder verwalten sich selbst.

Mit JoinSports müssen Mitglieder nicht für jede Änderung eine E-Mail an die Geschäftsstelle schicken. Sie verwalten ihre Mitgliedschaft über die JoinSports-Plattform oder die JoinSports-App selbst. Das entlastet die Verwaltung – und gibt Mitgliedern eine moderne Nutzererfahrung.

Self-Service ist kein Extra. Es ist das, was Mitglieder heute erwarten. Wer online Mitglied wird, will nicht für jede Änderung eine E-Mail schreiben. JoinSports macht Mitgliedschaften nachvollziehbar, verwaltbar und mobil zugänglich – für Mitglieder und für den Verein.

Moderne Mitglieder erwarten Self-Service. JoinSports macht ihn möglich.

Mehr zu Self-Service für Vereinsmitglieder
Was JoinSports macht
Mitgliedschaft einsehen
Persönliche Daten pflegen
Zugehörige Personen verwalten
Zahlungen einsehen
Automatische Abrechnung

Mitgliedsbeiträge laufen wie ein modernes Abo.

Der eigentliche Bruch mit alter Vereinssoftware liegt in der Abrechnung. Mit JoinSports wird die Mitgliedschaft nicht nur gespeichert und nicht nur berechnet – sie wird automatisch abgerechnet. Beiträge laufen über die Plattform, so selbstverständlich wie moderne digitale Services.

Mitgliedschaft angelegt. Beitragslogik definiert. Abrechnung läuft.

Beitragsordnung modernisieren
Was JoinSports macht
Keine manuellen Abrechnungsläufe
Keine Excel-Korrekturen
Keine selbst gebauten Beitragslisten
Kein Spezialwissen einzelner Personen
Echte Vereinslogik

Sportvereine sind nicht simpel.
Ein simples Formular reicht deshalb nicht.

Hauptverein, Abteilungen, Familien, unterjährige Beitritte, gemischte Rhythmen, anteilige Berechnung – JoinSports kann genau solche Konstellationen online berechnen.

Beispiel 1

Familie mit 4 Personen

Hauptverein gemeinsam, Erwachsene jährlich, Kinder mit Abteilung Fußball monatlich, ein Kind zusätzlich Schwimmen quartalsweise.

FamilienmitgliedschaftMehrere AbteilungenGemischte Rhythmen
Beispiel 2

Unterjähriger Eintritt am 14. März

Hauptverein tagesgenau anteilig, Abteilung A monatlich, Abteilung B erst ab nächstem Quartal – alles im selben Mitgliedschaftspaket.

TagesgenauQuartalsversetztMehrere Logiken
Beispiel 3

Ehepaar mit unterschiedlichen Sparten

Beide Hauptverein, einer Tennis (Abteilungsbeitrag), eine Volleyball (anderer Beitrag), ein gemeinsamer Förderbeitrag obendrauf.

MehrpersonenVerschiedene BeiträgeFörderbeitrag
Beispiel 4

Passive Mitgliedschaft + aktiver Sport

Eltern als Fördermitglieder ohne Sportbeitrag, Kind aktives Mitglied mit Abteilung Turnen – eine Mitgliedschaft, klar getrennt.

Passiv & aktivFörderlogikKlare Trennung
Migration zu JoinSports

Mitglieder nicht neu anlegen.
JoinSports übernimmt die Migration.

Niemand im Verein soll 2.000 oder 3.000 Altmitgliedschaften von Hand nachbauen, Beitragslogiken übertragen, Zahlungsverbindungen prüfen und jeden Sonderfall einzeln sortieren müssen.

JoinSports macht aus dem Wechsel keinen Excel-Marathon. Wir führen euren bestehenden Mitgliederbestand strukturiert auf die Plattform – als geführter Migrationsprozess, nicht als Projekt für eure Geschäftsstelle.

  • Inklusive Migration – keine Importpauschale, keine Kosten pro Mitglied
  • Kein händisches Neu-Anlegen, kein Parallelbetrieb mit dem Altsystem
  • Klärfälle blockieren nicht den Rest – jedes Mitglied läuft einzeln durch
  • Bestehende Beitragsordnung wird abgebildet, nicht ersetzt
Migrationspfad ansehen 8 Schritte · Inklusive · Kein zweites System
Was JoinSports übernimmt

Nicht einzelne Funktionen.
Ein durchgängiger Mitgliedschaftsprozess.

Bei klassischer Vereinssoftware bleibt die Verantwortung im Verein. Das System liefert Daten, Listen, Exporte. Aber jemand muss den Lauf starten, prüfen, korrigieren, Zahlungen zuordnen, Rückfragen klären.

Der Verein sieht, was passiert.
JoinSports übernimmt, was Arbeit macht.

Migration bestehender Mitglieder
Abbildung bestehender Mitgliedschaften
Online-Beitritt neuer Mitglieder
Mehrpersonenmitgliedschaften
Familien- und Haushaltskonstellationen
Hauptvereins- und Abteilungsmitgliedschaften
Unterschiedliche Beitragstypen
Unterschiedliche Abrechnungsrhythmen
Unterjährige Eintrittsberechnung
Tagesgenaue, monatliche oder quartalsweise Logik
Digitale Selbstverwaltung durch Mitglieder
Verwaltung über Plattform und App
Automatische Beitragsabrechnung
Zahlungsabwicklung über JoinSports
Laufende Übersicht für den Verein
Lass uns loslegen!

Bereit für Mitgliederverwaltung,
die euch Arbeit abnimmt?

Lass uns anschauen, wie JoinSports eure bestehenden Mitglieder migriert, eure Beitragslogik abbildet und neue Mitgliedschaften online und automatisch abrechenbar macht.