Eine Mitgliederverwaltung,
die euch Arbeit abnimmt.
Online-Mitgliedsantrag, Selbstverwaltung für Mitglieder, automatische Beitragsberechnung und digitale Abrechnung: JoinSports verbindet Mitgliedschaften, Stammdaten, Beiträge und Zahlungen zu einem durchgängigen Prozess, passend zu eurer Vereinsstruktur.
Mit JoinSports werden Mitglieder nicht nur gespeichert. Sie treten online bei, verwalten ihre Daten selbst und werden automatisch korrekt abgerechnet – auch bei Mehrpersonenmitgliedschaften, Abteilungen, unterjährigen Eintritten und unterschiedlichen Zahlungsrhythmen.
Sechs Gründe, warum Mitgliederverwaltung mit JoinSports leichter wird.
Passt sich eurer Vereinsstruktur an
Die Mitgliederverwaltung, die flexibel eurer Struktur folgt – nicht umgekehrt.
Online-Beitritt für Interessierte
Interessierte schließen die Mitgliedschaft einfach online ab.
Beiträge automatisch kalkuliert
Beiträge werden nach eurer Vereinslogik automatisch berechnet.
Mitglieder pflegen ihre Daten selbst
Weniger Mails, Anrufe und Papier für die Geschäftsstelle.
Jubiläen, Geburtstage & Kennzahlen
Alle wichtigen Termine und Zahlen jederzeit im Blick.
Zahlungen & Erinnerungen automatisch
Zahlungsabwicklung und Zahlungserinnerungen übernimmt JoinSports.
Andere Vereinssoftware speichert nur.
JoinSports führt Prozesse automatisch aus.
Der Mitgliedschaftsprozess neu gedacht.
Mitgliedschaft online wählen
Interessierte wählen die passende Mitgliedschaft über die Plattform aus und geben ihre Daten ein.
Personen & Abteilungen hinzufügen
Familienmitglieder, Abteilungen und Mitgliedschaftsbestandteile lassen sich im Beitrittsprozess ergänzen.
Beitragslogik berechnen
Der Beitragskalkulator wendet eure Vereinsregeln auf den konkreten Fall an.
Mitgliedschaft anlegen
Die digitale Mitgliedschaft entsteht mit allen Bestandteilen und Beitragsregeln.
Abrechnung startet
Der Beitragseinzug erfolgt anschließend automatisch über JoinSports.
Selbstverwaltung der Daten
Mitglieder verwalten ihre Mitgliedschaft und ihre Daten selbst über Plattform und App.
Alles, was Mitgliederverwaltung im Verein einfacher macht.
Vom Online-Antrag über die Beitragslogik bis zur Kommunikation: zehn Bausteine, die ineinandergreifen – statt zehn Insellösungen, die jemand im Verein verbinden muss.
Neue Mitglieder treten einfach online bei.
Der Beitritt läuft direkt über JoinSports. Interessierte werden Schritt für Schritt durch den Antrag geführt und erfassen alle Angaben selbst – von persönlichen Daten bis zu Zahlungsinformationen.
Beiträge werden automatisch nach euren Regeln berechnet.
JoinSports wendet eure hinterlegte Beitragslogik direkt im Beitrittsprozess an. Familien, Abteilungen, unterjährige Eintritte und Zahlungsrhythmen werden nachvollziehbar berücksichtigt.
Alle Mitgliederdaten an einem Ort.
Stammdaten, Mitgliedschaften, Abteilungen, Gruppen und Beitragsinformationen liegen zentral in JoinSports. Geschäftsstelle, Vorstand und Abteilungen arbeiten mit denselben aktuellen Daten.
Mitglieder verwalten ihre Daten selbst.
Viele Änderungen müssen nicht mehr per E-Mail, Telefon oder Papier an die Geschäftsstelle. Mitglieder pflegen ihre Daten, zugehörige Personen und Zahlungsinformationen selbst.
Beiträge, Zahlungen und offene Beträge bleiben nachvollziehbar.
JoinSports verbindet Mitgliedschaften mit Zahlungsfunktionen. Beiträge werden über die Plattform verarbeitet und nachverfolgt – etwa per SEPA-Lastschrift oder Kreditkarte.
Belege entstehen dort, wo der Vorgang entsteht.
Wenn Beiträge, Kurse oder andere Vorgänge abgerechnet werden, entstehen passende Rechnungen und Belege direkt aus dem Prozess. Das reduziert Vorlagen und nachträgliche Belegarbeit.
Wichtige Vereinsdaten schneller erkennen.
Mitgliederzahlen, Geburtstage, Jubiläen, Beitragsstatus und weitere Auswertungen lassen sich schneller einsehen – statt sie mühsam aus Listen zusammenzusuchen.
A- und B-Meldungen strukturierter vorbereiten.
Die jährliche Bestandsmeldung bleibt Aufgabe des Vereins, wird mit JoinSports aber deutlich einfacher vorbereitet. A- und B-Meldungen lassen sich aus vorhandenen Daten ableiten und vorab prüfen.
Jede Person sieht nur, was sie wirklich braucht.
Nicht jede Rolle im Verein benötigt Zugriff auf alle Daten. In JoinSports lassen sich Zuständigkeiten und Berechtigungen gezielt verteilen – für klare Abläufe und Datenschutz.
Vereinskommunikation bleibt im Zusammenhang.
Rückfragen zu Mitgliedschaften, Beiträgen oder Zahlungen verschwinden nicht in privaten Postfächern. Mit Vereinsmail und Posteingang bleibt Kommunikation beim Mitglied und beim Vorgang.
Mitglieder nicht neu anlegen.
JoinSports übernimmt die Migration.
Niemand im Verein soll 2.000 oder 3.000 Altmitgliedschaften von Hand nachbauen, Beitragslogiken übertragen, Zahlungsverbindungen prüfen und jeden Sonderfall einzeln sortieren müssen.
JoinSports macht aus dem Wechsel keinen Excel-Marathon. Wir führen euren bestehenden Mitgliederbestand strukturiert auf die Plattform – als geführter Migrationsprozess, nicht als Projekt für eure Geschäftsstelle.
- ✓Inklusive Migration – keine Importpauschale, keine Kosten pro Mitglied
- ✓Kein händisches Neu-Anlegen, kein dauerhafter Parallelbetrieb mit dem Altsystem
- ✓Klärfälle blockieren nicht den Rest – jedes Mitglied läuft einzeln durch
- ✓Bestehende Beitragsordnung wird abgebildet, nicht ersetzt
Sportvereine sind nicht simpel.
Ein simples Formular reicht deshalb nicht.
Hauptverein, Abteilungen, Familien, unterjährige Beitritte, gemischte Zahlungsrhythmen und anteilige Berechnungen: In JoinSports lassen sich solche Konstellationen direkt im Mitgliedschaftsmodell abbilden und automatisch berechnen.
Familien und Mehrpersonenmitgliedschaften
Eine Familie ist gemeinsam im Hauptverein. Die Erwachsenen zahlen jährlich, die Kinder sind monatlich in der Abteilung Fußball angemeldet. Ein Kind nimmt zusätzlich am Schwimmen teil, das quartalsweise abgerechnet wird.
Familienmitgliedschaft, zugehörige Personen, Abteilungen und unterschiedliche Zahlungsrhythmen werden in einem gemeinsamen Mitgliedschaftsmodell zusammengeführt.
Eintritt mitten im Jahr
Ein Mitglied tritt am 14. März ein. Der Hauptvereinsbeitrag wird tagesgenau anteilig berechnet. Abteilung A soll monatlich laufen, Abteilung B erst ab dem nächsten Quartal starten.
Eintrittsdatum, anteilige Berechnung, Startzeitpunkte und Zahlungsrhythmen greifen nach den hinterlegten Vereinsregeln.
Ehepaar mit unterschiedlichen Sparten
Beide Personen sind im Hauptverein. Eine Person ist zusätzlich in der Sparte Tennis mit eigenem Abteilungsbeitrag, die andere in Volleyball mit einem anderen Beitrag. Dazu kommt ein gemeinsamer Förderbeitrag.
Hauptmitgliedschaft, Personenbezug, verschiedene Spartenbeiträge und gemeinsamer Förderbeitrag werden sauber miteinander verknüpft.
Passive Mitgliedschaft + aktiver Sport
Die Eltern sind Fördermitglieder ohne Sportbeitrag. Das Kind ist aktives Mitglied und zusätzlich in der Abteilung Turnen angemeldet.
Passive Mitgliedschaft, Förderlogik, aktive Mitgliedschaft und Abteilungsbeitrag werden innerhalb der Familie klar getrennt abgebildet.
Ermäßigte Tarife mit Nachweis.
Schüler, Studenten, Azubis: Tarife mit Nachweispflicht wählt das Mitglied im Online-Beitritt selbst. Mit der Nachweise-App hinterlegt ihr am Tarif, welche Bescheinigungen gelten. JoinSports fordert sie an, eure Mitglieder laden sie in Mein JoinSports hoch, und vor dem Ablauf werden sie erinnert.
Von der Mitgliedschaft bis zur Abrechnung.
JoinSports hält eure Verwaltung am Laufen.
Klassische Vereinssoftware speichert Daten. JoinSports verbindet Mitgliedschaften, Vereinsregeln, Beiträge, Zahlungen, Kommunikation und Auswertungen zu einem durchgängigen Prozess. Der Verein behält den Überblick, während wiederkehrende Aufgaben automatisch im Hintergrund laufen.
Ihr entscheidet, wie euer Verein funktioniert. JoinSports sorgt dafür, dass es digital sauber abgebildet wird.
Lernt die Funktionen näher kennen.
Mitgliederverwaltung modernisieren
Eine moderne Mitgliederverwaltung speichert nicht nur Daten. Sie hält Mitgliedschaften am Laufen.
Wissen · #19Moderne MitgliedschaftMitgliedschaft wie ein modernes Abo denken
Mitgliedschaft darf sich nicht wie Verwaltung von 1998 anfühlen.
Wissen · #44Moderne MitgliedschaftOnline-Mitgliedsantrag richtig machen
Mehr als ein Formular: digitaler Beitritt mit Beitragslogik und Abrechnung.
Bereit für eine Mitgliederverwaltung, die zu eurem Verein passt?
Lass uns anschauen, wie JoinSports eure bestehenden Mitglieder migriert, eure Beitragslogik abbildet und neue Mitgliedschaften online und automatisch abrechenbar macht.
