Ein Chat für den ganzen Verein, ohne private Nummern.
Gruppen für Vorstand, Abteilungen und Helfer, Direktnachrichten, Sportgruppen zu euren Kursen: Der JoinSports-Chat läuft im Workspace eures Vereins, am Rechner und auf dem Handy, und gehört dem Verein, nicht dem Handy einer einzelnen Person.
Wer Zugang hat, sieht die offenen Gruppen seines Bereichs und tritt bei; geschlossene Gruppen sehen nur die Eingeladenen. Externe wie der Steuerberater oder die Eltern einer Jugendmannschaft kommen als Gäste dazu, ohne sonst etwas vom Verein zu sehen. Fotos, Dateien, Sprachnachrichten und Umfragen gehören dazu, Push aufs Handy und die Sammelmail für Ungelesenes auch.
Gruppen, die dem Verein gehören, nicht einem Handy.
Offen für den Bereich, geschlossen für den Kreis.
Jede Gruppe liegt im Gesamtverein oder in einer Organisationseinheit, zum Beispiel Fußball. Offen heißt: Wer dort Zugang hat, sieht die Gruppe, liest mit und tritt bei. Geschlossen heißt: nur die Eingeladenen, und die Gruppe taucht sonst nirgends auf. Direktnachrichten gehen an eine Person oder eine kleine Runde.
Die Übersicht je Verein: was zuletzt passiert ist, was ungelesen ist, und von hier aus eine Gruppe anlegen.
Weitere Gruppen: offene Gruppen, in denen ihr noch nicht seid, sortiert danach, wann zuletzt jemand geschrieben hat.
Direktnachricht an eine Person oder eine Runde bis 16 Personen; zur selben Runde gibt es immer genau eine Unterhaltung.
Fotos, Dateien, Sprachnachrichten, Umfragen.
Eine Nachricht trägt Text mit Hervorhebungen, mehrere Fotos, Videos oder Dateien, eine Sprachnachricht oder eine Umfrage. Andere antworten mit Zitat, reagieren mit Emoji und sehen, wer gelesen hat. Mit @ nennt ihr eine Person aus der Gruppe, und die Suche findet jede Nachricht, die ihr sehen dürft, über alle Gruppen hinweg.
Fotos vom Vereinsleben direkt in der Gruppe, mit Großansicht; Dateien werden heruntergeladen.
Umfrage mit einer oder mehreren Antworten; wer gefragt hat, sieht die Stimmen und beendet die Umfrage.
Antwort mit Zitat: Die Originalnachricht steht als Karte über dem Feld und bleibt an der Antwort.
Mit @ nennt ihr eine Person aus der Gruppe; sie bekommt eine Benachrichtigung, auch wenn die Gruppe für sie stumm ist.
Formatierter Text
Fett, kursiv, Zitat und Listen, Emojis aus der Auswahl oder per Kürzel; Adressen werden von selbst klickbar.
Sprachnachrichten
Direkt im Chat aufnehmen, bis zu einer Minute, abspielen am Rechner und auf dem Handy.
Reaktionen und gelesen von
Ein Emoji als Antwort genügt; unter eurer Nachricht steht, wer sie gesehen hat, und wer gerade tippt, seht ihr sofort.
Bearbeiten und löschen
Eigene Nachrichten lassen sich nachträglich bearbeiten oder löschen, der Verlauf bleibt ehrlich: bearbeitet ist bearbeitet.
Ein Kurs, eine Gruppe, die richtigen Personen drin.
Zu jedem Kurs und Angebot mit Buchungen schaltet ihr im Manager den Chat ein. Die Gruppe heißt wie das Angebot oder wie ihr sie nennt, und beim Ferienprogramm teilen sich viele Angebote eine Gruppe. Niemand pflegt die Personen nach: Die Buchung entscheidet.
Chat am Angebot einschalten
Am Kurs oder Angebot im Manager schaltet ihr den Chat ein: eine neue offene Gruppe oder eine bestehende, die schon läuft.
- Ein Klick an jedem Angebot mit Buchungen
- Mehrere Angebote können sich eine Gruppe teilen
- Abschalten geht jederzeit, die Gruppe bleibt
Buchende und Trainer kommen von selbst
Wer bucht, ist in der Gruppe, bei Kindern das Elternteil. Trainer:innen des Angebots sind dabei und leiten die Gruppe. Endet die Buchung, geht die Person wieder.
- Keine Nummern sammeln, keine Liste pflegen
- Wer sonst keinen Zugang zum Chat hat, ist Gast und sieht nur diese Gruppe
- Neue Buchungen landen sofort in der Gruppe
Admins lesen mit und greifen ein
Die Gruppe ist offen: Admins und Standard-Personen des Vereins lesen mit, treten bei und schreiben, etwa wenn das Training ausfällt oder die Halle wechselt.
- Trainer:innen holen weitere Gäste, etwa den zweiten Elternteil
- Jede Person steht mit ihrer Herkunft in der Liste: Angebot, Einladung, Rolle
- Die Geschäftsstelle sieht im Manager, welche Gruppe zu welchem Angebot gehört
Jede Person entscheidet je Gruppe, wie laut es sein darf.
Die Vorstandsgruppe soll sich bei jeder Nachricht melden, die Fotogruppe nur, wenn jemand mich mit @ nennt, und die Gruppe der Platzbelegung gar nicht. Genau das stellt jede Person für sich ein, Gruppe für Gruppe. Wer eine Weile nicht hereingeschaut hat, bekommt eine Sammelmail mit den ungelesenen Nachrichten je Gruppe.
Drei Stufen, klare Bereiche.
Wer den Verein im Manager verwaltet, ist im Chat automatisch Admin, mit oder ohne Zuschnitt auf Organisationseinheiten. Alle anderen holt ihr dazu, als Standard-Person für einen Bereich oder als Gast für einzelne Gruppen, auch per E-Mail-Adresse ohne Konto. Im Chat zeigt sich jede Person mit öffentlichem Namen, Alias und Profilbild; Vor- und Nachname und Telefonnummer gibt es dort nicht.
Verwaltet den Chat in seinem Bereich: legt Gruppen an, holt Personen hinein, vergibt Stufen, entzieht Zugang, archiviert. Die Admins aus der Manager-Rolle kann niemand im Chat entziehen.
Sieht die offenen Gruppen seines Bereichs, tritt bei, legt selbst Gruppen an und holt Gäste hinein. Sieht jede Person mit Zugang und schreibt ihr direkt.
Sieht nur die Gruppen, in die er geholt wurde, und die Personen darin. Lädt niemanden ein. Typische Gäste: die Eltern einer Jugendmannschaft, der externe Trainer, der Steuerberater.
Einladen aus der Gruppe heraus: Personen aus dem Verein oder per E-Mail-Adresse. Eine Einladung wirkt sofort, eine Annahme gibt es nicht.
Die Seite Zugang im Manager: jede Person mit Stufe, Bereich und Herkunft, zum Entziehen und Nachsehen.
Die Gruppen des Vereins im Manager: offen, geschlossen, Sportgruppe, Personen. Nachrichten liest auch der Manager erst nach dem Beitritt.
Was Vereine zum Chat wissen wollen.
Für alles, was den Verein betrifft, ja: Vorstand, Abteilungen, Helfer, Kurse. Der Unterschied ist, dass die Gruppen dem Verein gehören, niemand Nummern tauscht und Admins im Manager sehen, welche Gruppen es gibt und wer Zugang hat.
Ja, ein kostenloses Konto. Wer schon bei euch bucht oder Mitglied ist, hat es. Alle anderen bekommen es mit der Einladung: Ihr holt eine Person per E-Mail-Adresse in eine Gruppe, und mit dem ersten Anmelden ist das Konto da.
Niemand. Im Chat zeigt sich jede Person mit ihrem öffentlichen Profil: öffentlicher Name, Alias und Profilbild. Vor- und Nachname gibt es nur im Manager eures Vereins.
Über die Buchung. Aufgenommen wird immer die Person, die gebucht hat, bei Kindern also das Elternteil, nie das Kind. Den zweiten Elternteil holt die Trainerin als Gast dazu.
Ihr Zugang endet mit ihrer Rolle oder ihrem Angebot. Die Gruppe bleibt mit allen Nachrichten bestehen, und die Admins des Bereichs verwalten sie weiter.
Ja, als Gast. Ein Gast sieht genau die Gruppen, in die ihr ihn geholt habt, und die Personen darin, sonst nichts vom Verein. Einladen kann ein Gast niemanden.
Offene Gruppen kann jeder Admin des Bereichs sehen und beitreten; der Beitritt steht für alle sichtbar im Verlauf. Geschlossene Gruppen und Direktnachrichten sehen nur die Beteiligten, und auch der Manager zeigt keine Nachrichten.
Ja, im Browser und in der JoinSports-App. Push-Nachrichten kommen aufs Handy, Ungelesenes kommt als Sammelmail, und wer die App eine Weile nicht geöffnet hat, verpasst nichts.
Der Chat arbeitet mit euren anderen Apps zusammen.
Schluss mit dem Gruppenchaos?
In der kostenlosen Beratung zeigen wir euch den Chat an euren Abteilungen und Kursen: Gruppen, Sportgruppen, Gäste, und wie Admins im Manager den Überblick behalten.