Die Bestandsmeldung, die einfach mitläuft.
Einmal im Jahr braucht euer Landessportbund die Mitgliederzahlen eures Vereins — nach Sportart, Alter, Geschlecht und Stichtag. JoinSports bereitet diese Meldung automatisch aus euren laufenden Mitgliedschaften und Abteilungszugehörigkeiten vor.
Keine Sportartennummern aus alten Listen suchen. Keine Abteilungs-Excel einsammeln. Keine Mitglieder per Hand auf Sportarten verteilen. Keine Nacht vor der Frist.
Bestandsmeldung ist nicht schwer.
Sie ist nur unnötig mühsam.
Die Zahlen sind eigentlich da. Die Mitglieder sind bekannt. Die Abteilungen sind bekannt. Die Sportarten sind bekannt. Aber in vielen Vereinen liegt alles an unterschiedlichen Stellen: Mitgliederverwaltung, Excel, Abteilungslisten, Vorjahresmeldung, Kopf einzelner Personen. Also wird wieder gesucht, kopiert, sortiert, nachgefragt, geschätzt und kontrolliert.
Sportartennummern werden jedes Jahr neu nachgeschlagen
weil sie in Verbandsunterlagen liegen, nicht in der Mitgliederverwaltung.
Abteilungs-Zahlen werden per Mail eingesammelt
weil jede Abteilung ihre eigene Liste pflegt.
Multisportler werden von Hand verteilt
weil keine einzelne Liste alle Sportarten einer Person kennt.
Stichtag wird mit Beitragsdaten verglichen
weil Mitgliedschaft und Bestand in getrennten Tools laufen.
Altersklassen entstehen in Excel
weil aus Geburtsdaten oft keine fertige Auswertung kommt.
Vorjahresliste muss rekonstruiert werden
weil keine Version eindeutig die finale ist.
Eine Meldung an den Landessportbund sollte eine Auswertung sein. Kein Suchspiel.
Die Meldung entsteht aus dem laufenden Vereinsbetrieb.
JoinSports behandelt die Bestandsmeldung nicht als separates Formular, das jedes Jahr neu befüllt werden muss. Die Plattform leitet die Meldung aus dem ab, was im Verein ohnehin passiert: Menschen werden Mitglied, Mitgliedschaften haben Laufzeiten, Abteilungen sind Sportarten zugeordnet, der Stichtag entscheidet, wer zählt.
Nicht jedes Jahr neu bauen. Die Plattform führt mit.
Euer Landessportbund ist kein Sonderfall.
JoinSports unterstützt die Bestandsmeldung für alle Landessportbünde. Der Verein wählt seinen Landessportbund aus, hinterlegt die Vereinsnummer und arbeitet danach mit der passenden Meldelogik. Formate und Exporte richten sich nach dem gewählten Landessportbund.
Euer Verein meldet nicht irgendwie. Er meldet passend zu seinem Landessportbund.
Sportarten?
Die Plattform kennt die Zuordnung.
Viele Vereine verlieren Zeit, weil sie Sportarten, Nummern und Fachverbandslogik jedes Jahr wieder zusammensuchen. JoinSports macht daraus Plattformlogik. Sportarten und Meldeformate sind für die Landessportbünde hinterlegt. Entscheidend ist nur: Welche Abteilung gehört zu welcher Sportart?
Ihr ordnet eure Abteilungen zu. JoinSports macht daraus die Meldelogik.
Mitglieder kommen zu ihren Sportarten, ohne dass jemand Häkchen setzt.
JoinSports leitet Sportartenzuordnungen aus Abteilungen und Mitgliedschaften ab. Tritt jemand ein, beginnt die Zuordnung. Wechselt jemand die Abteilung, ändert sich die Zuordnung. Tritt jemand aus, endet sie. Ist jemand in mehreren Abteilungen aktiv, wird das sauber berücksichtigt.
Ein Mitglied.
Mehrere Sportarten.
Kein Problem.
Viele Sportvereine sind Mehrspartenvereine. Ein Mitglied kann Tennis spielen, zusätzlich Turnen machen und im Winter an einem Fitnessangebot teilnehmen. JoinSports bildet solche Mehrfachzuordnungen ab. Das Mitglied bleibt eine Person im Verein, kann aber für mehrere Sportarten relevant sein.
Niemand verteilt Mitglieder von Hand. Die Mitgliedschaft und die Abteilung liefern die Logik.
Alles, was der Landessportbund braucht — aus euren Daten vorbereitet.
Die Bestandsmeldung entsteht aus strukturierten Plattformdaten. JoinSports bereitet die relevanten Werte so auf, dass der Verein sie prüfen und exportieren kann.
Ihr schaut auf die Meldung. JoinSports hat gerechnet.
Wir wissen genau, wie jeder Landessportbund seine Daten braucht.
Bestandsmeldung ist nicht überall gleich. Manche Landessportbünde wollen reine Zahlen — wie viele Mitglieder pro Jahrgang, Geschlecht und Sportart. Andere verlangen einen Datensatz pro Person, mit Name, Geburtsdatum, Geschlecht und Sparte. Wieder andere wollen Einzelzeilen, aber anonymisiert. JoinSports kennt diese Unterschiede — und liefert jedem Bund genau die Form, die er erwartet.
Viele Bünde melden nur Summen pro Jahrgang, Geschlecht und Sportart. JoinSports zählt automatisch — niemand führt eine Strichliste.
Andere Bünde verlangen einen Datensatz pro Mitglied. JoinSports erzeugt die Einzelzeilen direkt aus euren Mitgliederdaten — mit Sparte und Stichtag, ohne Abtippen.
Wir haben jeden Landessportbund analysiert — damit ihr es nicht müsst.
Die Meldung ist sichtbar, bevor ihr sie verwendet.
JoinSports bereitet die Bestandsmeldung nicht als Blackbox vor. Der Verein sieht eine Vorschau. So könnt ihr prüfen, ob die Zahlen plausibel sind, welche Sportarten enthalten sind und ob eine Abteilung bewusst anders zugeordnet werden soll. Wenn alles passt, zieht ihr den passenden Export.
- Stichtag
- Landessportbund
- Vereinsnummer
- Gesamtbestand
- Sportarten
- Altersklassen
- Meldeangaben
- Exportstatus
Nicht raten. Vorschau öffnen.
01.01.2026 Ein Landessportbund.
Das passende Format.
Jeder Landessportbund hat eigene Erwartungen an seine Bestandsmeldung. JoinSports bereitet den Export passend zum ausgewählten Landessportbund vor. Der Verein muss nicht jedes Jahr neu überlegen, wie die Daten aufbereitet werden müssen. Die Plattform übernimmt die Formatlogik.
Das Format ist nicht eure Aufgabe. Die Prüfung schon.
Nicht melden per Bauchgefühl.
Melden aus Plattformdaten.
- ✓ Landessportbund-Auswahl
- ✓ Vereinsnummer in der Vereinskonfiguration
- ✓ Sportarten- und Meldeformatlogik
- ✓ Abteilungs-zu-Sportart-Zuordnungen
- ✓ Ableitung der Sportarten aus Mitgliedschaften und Abteilungen
- ✓ Berücksichtigung von Mehrfachsportarten
- ✓ Stichtagsauswertung
- ✓ Altersklassenaufbereitung
- ✓ melderelevante Aufschlüsselung
- ✓ Meldungsvorschau
- ✓ Export für den gewählten Landessportbund
- 01 Landessportbund auswählen
- 02 Vereinsnummer hinterlegen
- 03 Vorschau prüfen
- 04 bei Bedarf Zuordnungen bewusst anpassen
- 05 Export nutzen
- 06 Meldung über den eigenen Meldeweg einreichen
Die Plattform bereitet vor. Der Verein gibt frei.
Bestandsmeldung ist keine Tabellenarbeit mehr.
Sie ist Plattformauswertung.
Export bereit.
Einreichen bleibt beim Verein.
JoinSports bereitet eure Bestandsmeldung vor und stellt den passenden Export bereit. Das Einreichen selbst erfolgt weiterhin über den Meldeweg eures Landessportbunds. JoinSports ersetzt nicht das jeweilige Verbandsportal — JoinSports macht die Daten davor sauber, plausibel und exportierbar.
- JoinSports klickt die Meldung im Verbandsportal ab
- Der Verein muss die Meldung nie mehr prüfen
- Der Landessportbund erhält die Meldung ohne Zutun des Vereins
- JoinSports übernimmt die rechtliche Verantwortung
- Der Verein muss nie in seinen Meldeweg schauen
- JoinSports bereitet die Meldung vor
- JoinSports stellt den passenden Export bereit
- Der Verein prüft die Vorschau
- Der Verein reicht die Meldung über seinen Meldeweg ein
- Die Plattform nimmt das Zählen, Sortieren und Formatieren raus
JoinSports macht die Meldung bereit. Der Verein reicht sie ein.
Für alle, die im Januar bisher Listen gewälzt haben.
Die Bestandsmeldung war nie eure Idee. Aber sie muss auch nicht euer Januar-Problem sein.
Bestandsmeldung nach Landessportbund im Detail.
JoinSports unterstützt die Bestandsmeldung für alle Landessportbünde. Für einzelne Bünde zeigen eigene Detailseiten die konkreten Anforderungen — Meldeart, Pflichtfelder, Formate und Fristen.
Häufige Fragen.
Ja. JoinSports unterstützt die Bestandsmeldung für alle Landessportbünde.
Ja. Die Auswahl bestimmt, welche Meldelogik und welches Exportformat für euren Verein gelten.
Ja. Die Vereinsnummer gehört zur Bestandsmeldung und wird in der Vereinskonfiguration hinterlegt.
Nein. Die Sportarten- und Meldelogik ist in JoinSports hinterlegt. Ihr ordnet eure Abteilungen den passenden Sportarten zu.
Über Mitgliedschaften und Abteilungszugehörigkeiten. Wenn eine Abteilung einer Sportart zugeordnet ist, kann JoinSports daraus die passende Sportartenzuordnung für Mitglieder ableiten.
Nein. Genau das soll nicht passieren. Die Plattform arbeitet intelligent über Abteilungen und Mitgliedschaften.
Ja. Wenn ein Mitglied in mehreren Abteilungen oder Sportarten aktiv ist, kann es sportartenspezifisch entsprechend berücksichtigt werden.
Der Stichtag bestimmt, welcher Mitgliederbestand ausgewertet wird. Für die Bestandsmeldung ist typischerweise der Jahresstichtag relevant.
Ja. JoinSports zeigt eine Vorschau, bevor ihr den Export nutzt.
Ja. Für jeden Landessportbund steht ein passender Export bereit.
Nein. JoinSports bereitet die Meldung vor und stellt den Export bereit. Das Einreichen erfolgt weiterhin über euren Meldeweg beim Landessportbund.
Nein. Kleine Vereine verlieren oft genauso viel Zeit mit Bestandsmeldungen, weil Wissen an einzelnen Personen hängt. Gerade dort hilft eine automatisierte Vorschau.
Ja. Gerade Mehrspartenvereine profitieren von der automatischen Ableitung über Abteilungen, Mitgliedschaften und Sportarten.
Nächster Januar: Vorschau öffnen, Export ziehen.
Lasst euch zeigen, wie JoinSports aus Mitgliedern, Mitgliedschaften, Abteilungen und Sportarten eure Bestandsmeldung vorbereitet — mit Landessportbund-Auswahl, Stichtag, Vorschau und Export.
Bestandsmeldung ohne Bauchschmerzen.