Funktionen

Nutzt genau die Funktionen,
die zu eurem Verein passen.

JoinSports verbindet eure Online-Angebote mit der Abwicklung dahinter: Mitgliedschaften, Sportangebote, Plätze und Räume können online abgeschlossen, gebucht oder reserviert werden. Zahlung, Belege, Kommunikation, Listen, Abrechnung und Auszahlung laufen über die Plattform.

Ihr müsst euch nicht vorab auf einzelne Module festlegen. Startet mit dem Bereich, der euch gerade am meisten entlastet – zum Beispiel Mitgliedschaften, Kursbuchungen oder Platzreservierungen. Alle Funktionen sind in JoinSports bereits inklusive und können jederzeit verwendet werden, wenn euer Verein sie nutzen möchte.

Kostenlose Beratung buchen

tsv-beispielhausen.de/angebote

Was Menschen sehen

Verein bietet an

Mitgliedschaft

Kurs

Sport-Abo

Platzbuchung

Prävention

Menschen buchen

Pilates · Mo 19:00

L Lisa M.

Bucht 12 €

Beitritt · Tennis

F Familie Weber

Bucht Beitrag

Tennisplatz 3 · 17:00

T Tom K.

Bucht 8 €

JoinSports wickelt ab

läuft darunter

1

Buchung

2

Zahlung

3

Belege

4

Abrechnung

5

Auszahlung

Sammelüberweisung · Mai 4.218,40 €

Angebotswelten

Beitreten. Buchen. Reservieren.

Mitgliedschaften

Bestehende Mitglieder migrieren, neue online aufnehmen, komplexe Beitragslogik berechnen und Mitgliedschaften automatisch über JoinSports abrechnen.

Kurse, Termine & Gruppen

Pilates, Yoga, Walking-Gruppen, Schnupperstunden, Workshops, Ferienangebote und fortlaufende Gruppen online buchbar machen – inklusive Zahlung, Teilnehmerliste und Kommunikation.

Sport-Abos & Dauerangebote

Sportangebote als laufendes Abo anbieten – auch für Nichtmitglieder. JoinSports übernimmt Buchung, Zahlung und laufende Abrechnung.

Plätze, Räume & Hallen

Tennisplätze, Hallenzeiten, Krafträume und Sporträume online buchbar machen. Verfügbarkeit, Buchung, Zahlung und Abrechnung laufen über JoinSports.

Präventionskurse / ZPP

Präventionskurse digital anbieten, Teilnahmen erfassen und Bescheinigungen automatisch bereitstellen.

Abwicklung

Was früher im Verein hängen blieb, läuft darunter automatisch.

Online-Buchung & Online-Beitritt

Teilnehmende buchen Angebote, Mitglieder treten bei, Plätze werden reserviert. Die Plattform fragt Daten ab, berechnet Regeln und startet den passenden Ablauf.

Bedingungen & Einwilligungen

Eigene Bedingungen anlegen und Kursen, Events, Anlagen und Mitgliedschaftstypen zuordnen. Pflicht blockt die Buchung ohne Zustimmung, Opt-in bleibt freiwillig – jede Entscheidung wird unveränderlich protokolliert.

Wartelisten

Ausgebuchte Kurse und Termine bekommen eine echte Warteliste mit Auto- und Info-Modus, sichtbaren Positionen, automatischem Nachrücken und klarem Statusmodell – statt Excel und Mail.

Preis- & Beitragslogik

Mitgliedsbeiträge, Abteilungsbeiträge, Rabatte, unterjährige Eintritte, Sport-Abos und Angebotslogiken werden in der Plattform abgebildet.

Nachweise

Schulbescheinigung für den ermäßigten Tarif, erweitertes Führungszeugnis, Erste-Hilfe-Nachweis: Anforderungen kommen aus den Tarifen eurer Mitgliedschaften oder von euch selbst, Mitglieder laden ihre Nachweise in Mein JoinSports hoch, ihr prüft im Manager, und JoinSports erinnert vor dem Ablauf.

Zahlung

Zahlungen laufen über JoinSports. SEPA-Lastschrift und Kreditkarte werden verarbeitet, offene Fälle bleiben nicht im Verein hängen.

Bestellungen, Stornos & Gutschriften

Kursanmeldung, Mitgliedschaft, Platzbuchung, Event-Ticket – jede kostenpflichtige Buchung wird zur sauberen Bestellung mit Zahlung, Storno-Lifecycle, Gutschriften, Restbetrag und Belegen.

Rabattcodes

Prozent-, Euro- oder Vollrabatt für Events, Camps, Turniere und Workshops. Gültigkeitszeitraum und Nutzungslimit werden live in der Buchung geprüft und sauber als Rabatt auf der Bestellung ausgewiesen.

Wertgutscheine

Wertgutscheine auf eurer Vereinsseite verkaufen: Betragsstufen oder freier Betrag, PDF im Vereinsdesign. Der Beschenkte löst den Code als Guthaben ein, und JoinSports verwendet es bei der nächsten Zahlung an euren Verein von selbst.

Rechnungen & Belege

Rechnungen und Gutschriften entstehen automatisch aus Buchungen, Mitgliedschaften und Rückerstattungen – mit Nummernkreisen, Ausstellern, USt.-Aufschlüsselung, PDF und Buchhaltungsexport.

Eingangsrechnungen

Die Rechnungs-Inbox im Manager: Eingangsrechnungen zentral erfassen, Belege anhängen, Freigaben und Zahlungen dokumentieren und sehen, was offen, überfällig oder bezahlt ist – inklusive Bewirtungsbelege und Excel-Export.

Buchhaltung

Kategorien in Vereinssprache, Bank-Inbox mit Kategorie-Vorschlägen, Kassenbuch, Belege an Buchungen, vier steuerliche Sphären, EÜR, Kassenbericht und DATEV-Export – dahinter ein echtes Journal mit Festschreibung und Storno-Logik.

Rücklastschriften & Erinnerungen

Wenn eine Zahlung nicht funktioniert, übernimmt JoinSports den Klärungsprozess und hält den Status sichtbar.

Mahnwesen

Bleibt eine über JoinSports zahlbare Forderung offen, entsteht automatisch ein Mahnfall: offene Positionen je Zahler gebündelt, sechs Stufen mit festen Fristen per E-Mail und Briefpost, persönliche Zahlseite mit virtueller IBAN und Karte, Teilzahlungen angerechnet. Ihr gebt frei, pausiert einzelne Positionen und seht alles im Manager.

Sammelabrechnung & Auszahlung

Euer Verein erhält regelmäßig eine Sammelabrechnung und Auszahlung – abzüglich der transparent ausgewiesenen Plattform- und Abwicklungsgebühr.

Spenden & Bescheinigungen

Geldzuwendungen, Aufwandsspenden und Sachzuwendungen im Manager erfassen. Die Zuwendungsbestätigung entsteht aus den amtlichen Mustern und eurem Freistellungsbescheid, als Einzel- oder Sammelbestätigung, auf Wunsch mit Faksimile-Unterschrift.

Übungsleiterabrechnung & Personalwesen

Die App Tätigkeiten: Übungsleiter und Ehrenamt rechnet der Verein selbst ab, vom Stundeneintrag im Workspace über Bestätigung und Abrechnungslauf bis zur Sammelüberweisung; Freibetrag und Jahresgrenze laufen mit. Beschäftigte und Freiwilligendienste bekommt das Lohnbüro als Monatsübersicht, dazu Abwesenheiten, Urlaubskonto und Personalakte.

Dokumentenmanagement

Rechnungen, Gutschriften, Zuwendungsbestätigungen und eigene PDFs versioniert ablegen – verknüpft mit dem auslösenden Vorgang.

Menschen & Kommunikation

Weniger Rückfragen. Mehr Self-Service.

Native iOS- & Android-App

Teilnehmende und Mitglieder finden Angebote, verwalten Buchungen, erhalten Benachrichtigungen und bleiben mit dem Verein verbunden.

Benachrichtigungen

Multi-Channel-Benachrichtigungen über In-App, E-Mail und Push – automatisch ausgelöst bei Buchungen, Wartelisten, Zahlungen, Rechnungen, Posts, Rollen und Mitgliedschaften. Verknüpft mit dem auslösenden Vorgang.

Vereinsmail & Posteingang

Eigene Vereinsadressen, ein gemeinsamer Team-Posteingang, automatische Plattformmails als nachvollziehbarer Verlauf und Rundmails an Kontakte – Antworten landen sauber als Konversation statt im Antwortchaos.

Dokumentenausgang & Rundschreiben

Formale Vereinsschreiben im Manager verfassen, Empfänger aus dem Vereins-CRM wählen, Briefkopf und Vereins-Postfach setzen. Pro Empfänger entsteht ein eigenes PDF: per E-Mail aus dem Vereins-Postfach oder über den Postausgang mit Druckstapel, mit Zustellstatus, Rückkanal und dauerhaftem Online-Dokumentenarchiv.

Chat

Gruppen für Vorstand, Abteilungen und Helfer, Direktnachrichten und Sportgruppen zu euren Kursen, in denen Buchende und Trainer:innen von selbst drin sind. Gäste sehen nur ihre Gruppe, Admins behalten im Manager den Überblick.

Projekte

Projekte im Workspace mit Spalten von Geplant bis Erledigt, Aufgaben mit zuständiger Person, Fälligkeit, Checkliste und Anhängen, Meilensteine mit Fortschritt. Gäste arbeiten in genau ihrem Projekt mit, der öffentliche Link zeigt ein Vorhaben dem ganzen Ort.

Dateien

Die Dateien-App im Workspace: Ordner je Einheit oder für den Gesamtverein, offen oder geschlossen, Freigaben an Einheiten und Gäste, Dateianforderungen per Upload-Link ohne Konto, öffentlicher Link für Satzung und Formulare, Papierkorb und Vorschau.

Mein JoinSports · Mitgliederbereich

Persönlicher Hub für Buchungen, Mitgliedschaften, Rechnungen, Zahlungen, Wartelisten, Chats, Benachrichtigungen, Familienmitglieder, Trainer- und Adminrolle. Ein Login, viele Rollen, ein Bereich.

Anmeldung & Kontosicherheit

Jede Anmeldung beginnt mit der E-Mail-Adresse: 6-stelliger Einmalcode als Standard, Passwort optional, Zugänge vom Verein vorbereitet statt eingeladen, Anmeldelinks in System-E-Mails, Authenticator-App für jeden Anmeldeweg und „Überall abmelden“ bei verlorenem Gerät.

Self-Service

Mitglieder und Teilnehmende verwalten Daten, Buchungen, Mitgliedschaften und Informationen selbst über Plattform und App.

News & Posts

Vereine veröffentlichen Posts in App, Web-Feed und Vereinsprofil – mit angehängten Kursen, Mitgliedschaften und Ressourcen. Smart-Digest-Mail fasst Verpasstes nach.

Shortlinks & QR-Codes

Kurze Links wie joinsports.de/7fmm78k mit automatischem QR-Code für Aushänge, Flyer, Schilder und Social Media – PNG und SVG zum Download, Ziel jederzeit änderbar, gedruckte Codes bleiben nutzbar.

Steuerung & Sichtbarkeit

Alles auffindbar. Alles steuerbar. Ohne Insellösungen.

Vereins-CRM

Mitglieder, Eltern, Kinder, Trainer:innen, Firmen, Sponsoren und Interessierte in einer zentralen Datenbasis – mit Mitgliedschaftsstatus, Familienlogik, Sportarten, Abteilungen, Custom-Feldern, Karte und Excel-Export.

Auswertungen & Reports

Live-Auswertungen für Mitgliederzahlen, Altersstruktur, Kursauslastung, Cashflow, Datenqualität, Geburtstage, Jubiläen und Verbandsmeldungen – mit Drilldown vom Chart zur Liste und Excel-Export.

Bestandsmeldung & Verbandsmeldung

Landessportbund auswählen, Abteilungen den Sportarten zuordnen – JoinSports leitet Mitglieder, Sportarten, Altersklassen und Stichtag automatisch ab und stellt den passenden Export für jeden Landessportbund bereit.

Mitgliedermap & Geocoding

JoinSports geocodiert Mitgliedsadressen automatisch und zeigt sie als interaktive Karte im Backend – mit Clustern, Filtern, Adressstatus, Stadtanalyse und Standortplanung.

Geburtstage & Jubiläen

Anstehende Geburtstage, runde Geburtstage und Vereinsjubiläen in fertigen Reports – mit Stichtagslogik, Milestones, Altersanalysen, Filtern und Excel-Export für Karten, Ehrungen und Mitgliederversammlung.

Datenoffenheit

Excel-Exporte, gefilterte Listen, Custom-Felder, PDF-Belege, async Downloads für große Datenmengen, technische API und kein Datengefängnis. Was rein kommt, muss auch wieder raus.

Explorer · Admin-Suche

Zentrale Such- und Übersichtsoberfläche im Manager: Kontakte, Bestellungen, Termine, Mitgliedschaften, Wartelisten und Angebote – mit Live-Counts, typspezifischen Listen und Excel-Export.

Website-Widget

Angebote erscheinen automatisch auf der Vereinswebsite. Der Verein pflegt in JoinSports – die Website zieht nach.

Trainerbereich

Trainer:innen sehen Angebote, Termine, Teilnehmende, Wartelisten und Anwesenheit in einem eigenen Workspace – ohne Vereinsadmin-Ballast.

Anwesenheitserfassung

Trainer:innen erfassen Anwesenheit direkt am Termin auf dem Smartphone – anwesend, abwesend oder offen. Mit Live-Status, Audit-Log und Excel-Matrix für Förderanträge und Bescheinigungen.

Rollen & Zugriffe

Bewusst nur Admin und Trainer:in – ohne Stufenmodell. Wer Verein steuert, ist Admin. Wer ein Angebot betreut, ist Trainer:in. Admin-Zugänge lassen sich bei Bedarf auf Organisationseinheiten und Bereiche begrenzen. Damit Übergaben funktionieren und Ehrenamt nicht erst geschult werden muss.

JoinSports Manager

Mitglieder, Angebote, Buchungen, Zahlungen, Rechnungen, Kommunikation, Auswertungen und Einstellungen – in einer zentralen Arbeitsumgebung mit konsistenter Bedienlogik, Live-Daten, Exporten und Multi-Verein-Switch.

Mediathek & CMS

Inhaltsblöcke (Text, Bild, Galerie, Akkordeon, YouTube, CTA) und zentrale Vereinsmediathek mit Duplikat-Erkennung – überall in der Plattform einsetzbar statt nur ein Textfeld.

Vereinsprofil

Jeder Verein und jede Abteilung bekommt eine eigene öffentliche JoinSports-URL: mit Vereinsdaten, News, buchbaren Angeboten, Online-Mitgliedschaft und Follow-Funktion – ohne Website-Pflege.

Attribute-System

Eigene Felder für Kontakte und Mitglieder anlegen – typisiert, gruppiert, mit eigenen Optionen, filterbar und exportierbar. Excel-Schattenlisten werden überflüssig.

Funktionsindex

Jede Funktion einzeln nachschlagen.

Der Funktionsindex listet jede Funktion von JoinSports einzeln auf, nach Bereichen sortiert, mit Suche und mit Bildern aus der Plattform. Geplante Funktionen stehen mit ihrem Monat dabei.

Zum Funktionsindex

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Lass uns gemeinsam anschauen, wo JoinSports euren Verein sofort entlasten kann: bei Mitgliedschaften, Buchungen, Zahlungen, Rückfragen, Teilnehmerlisten, Kommunikation oder Abrechnung.

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