Funktionen

Nutzt genau die Funktionen,
die zu eurem Verein passen.

JoinSports verbindet eure Online-Angebote mit der Abwicklung dahinter: Mitgliedschaften, Sportangebote, Plätze und Räume können online abgeschlossen, gebucht oder reserviert werden. Zahlung, Belege, Kommunikation, Listen, Abrechnung und Auszahlung laufen über die Plattform.

Ihr müsst euch nicht vorab auf einzelne Module festlegen. Startet mit dem Bereich, der euch gerade am meisten entlastet – zum Beispiel Mitgliedschaften, Kursbuchungen oder Platzreservierungen. Alle Funktionen sind in JoinSports bereits inklusive und können jederzeit verwendet werden, wenn euer Verein sie nutzen möchte.

Kostenlose Demo buchen

tsv-beispielhausen.de/angebote

Was Menschen sehen

Verein bietet an

Mitgliedschaft

Kurs

Sport-Abo

Platzbuchung

Prävention

Menschen buchen

Pilates · Mo 19:00

L Lisa M.

Bucht 12 €

Beitritt · Tennis

F Familie Weber

Bucht Beitrag

Tennisplatz 3 · 17:00

T Tom K.

Bucht 8 €

JoinSports wickelt ab

läuft darunter

1

Buchung

2

Zahlung

3

Belege

4

Abrechnung

5

Auszahlung

Sammelüberweisung · Mai 4.218,40 €

Angebotswelten

Beitreten. Buchen. Reservieren.

Mitgliedschaften

Bestehende Mitglieder migrieren, neue online aufnehmen, komplexe Beitragslogik berechnen und Mitgliedschaften automatisch über JoinSports abrechnen.

Kurse, Termine & Gruppen

Pilates, Yoga, Walking-Gruppen, Schnupperstunden, Workshops, Ferienangebote und fortlaufende Gruppen online buchbar machen – inklusive Zahlung, Teilnehmerliste und Kommunikation.

Sport-Abos & Dauerangebote

Sportangebote als laufendes Abo anbieten – auch für Nichtmitglieder. JoinSports übernimmt Buchung, Zahlung und laufende Abrechnung.

Plätze, Räume & Hallen

Tennisplätze, Hallenzeiten, Krafträume und Sporträume online buchbar machen. Verfügbarkeit, Buchung, Zahlung und Abrechnung laufen über JoinSports.

Präventionskurse / ZPP

Präventionskurse digital anbieten, Teilnahmen erfassen und Bescheinigungen automatisch bereitstellen.

Abwicklung

Was früher im Verein hängen blieb, läuft darunter automatisch.

Online-Buchung & Online-Beitritt

Teilnehmende buchen Angebote, Mitglieder treten bei, Plätze werden reserviert. Die Plattform fragt Daten ab, berechnet Regeln und startet den passenden Ablauf.

Wartelisten

Ausgebuchte Kurse und Termine bekommen eine echte Warteliste mit Auto- und Info-Modus, sichtbaren Positionen, automatischem Nachrücken und klarem Statusmodell – statt Excel und Mail.

Preis- & Beitragslogik

Mitgliedsbeiträge, Abteilungsbeiträge, Rabatte, unterjährige Eintritte, Sport-Abos und Angebotslogiken werden in der Plattform abgebildet.

Zahlung

Zahlungen laufen über JoinSports. SEPA-Lastschrift und Kreditkarte werden verarbeitet, offene Fälle bleiben nicht im Verein hängen.

Bestellungen, Stornos & Gutschriften

Kursanmeldung, Mitgliedschaft, Platzbuchung, Event-Ticket – jede kostenpflichtige Buchung wird zur sauberen Bestellung mit Zahlung, Storno-Lifecycle, Gutschriften, Restbetrag und Belegen.

Rechnungen & Belege

Rechnungen und Gutschriften entstehen automatisch aus Buchungen, Mitgliedschaften und Rückerstattungen – mit Nummernkreisen, Ausstellern, USt.-Aufschlüsselung, PDF und Buchhaltungsexport.

Rücklastschriften & Erinnerungen

Wenn eine Zahlung nicht funktioniert, übernimmt JoinSports den Klärungsprozess und hält den Status sichtbar.

Sammelabrechnung & Auszahlung

Euer Verein erhält regelmäßig eine Sammelabrechnung und Auszahlung – abzüglich der transparent ausgewiesenen Plattform- und Abwicklungsgebühr.

Spenden & Bescheinigungen

Geld-, Aufwands- und Sachspenden im Manager erfassen, Pflichtangaben und Freistellungsbescheid werden automatisch auf die Zuwendungsbestätigung gezogen.

Dokumentenmanagement

Rechnungen, Gutschriften, Zuwendungsbestätigungen und eigene PDFs versioniert ablegen – verknüpft mit dem auslösenden Vorgang.

Menschen & Kommunikation

Weniger Rückfragen. Mehr Self-Service.

Native iOS- & Android-App

Teilnehmende und Mitglieder finden Angebote, verwalten Buchungen, erhalten Benachrichtigungen und bleiben mit dem Verein verbunden.

Benachrichtigungen

Multi-Channel-Benachrichtigungen über In-App, E-Mail und Push – automatisch ausgelöst bei Buchungen, Wartelisten, Zahlungen, Rechnungen, Posts, Rollen und Mitgliedschaften. Verknüpft mit dem auslösenden Vorgang.

Angebots-Chat

Bei Kursen und Angeboten kann automatisch ein Chat entstehen. Wer bucht, wird hinzugefügt. Trainer:innen sprechen direkt mit den richtigen Teilnehmenden.

Mein JoinSports · Mitgliederbereich

Persönlicher Hub für Buchungen, Mitgliedschaften, Rechnungen, Zahlungen, Wartelisten, Chats, Benachrichtigungen, Familienmitglieder, Trainer- und Adminrolle. Ein Login, viele Rollen, ein Bereich.

Self-Service

Mitglieder und Teilnehmende verwalten Daten, Buchungen, Mitgliedschaften und Informationen selbst über Plattform und App.

News & Posts

Vereine veröffentlichen Posts in App, Web-Feed und Vereinsprofil – mit angehängten Kursen, Mitgliedschaften und Ressourcen. Smart-Digest-Mail fasst Verpasstes nach.

Steuerung & Sichtbarkeit

Alles auffindbar. Alles steuerbar. Ohne Insellösungen.

Vereins-CRM

Mitglieder, Eltern, Kinder, Trainer:innen, Firmen, Sponsoren und Interessierte in einer zentralen Datenbasis – mit Mitgliedschaftsstatus, Familienlogik, Sportarten, Abteilungen, Custom-Feldern, Karte und Excel-Export.

Auswertungen & Reports

Live-Auswertungen für Mitgliederzahlen, Altersstruktur, Kursauslastung, Cashflow, Datenqualität, Geburtstage, Jubiläen und Verbandsmeldungen – mit Drilldown vom Chart zur Liste und Excel-Export.

Mitgliedermap & Geocoding

JoinSports geocodiert Mitgliedsadressen automatisch und zeigt sie als interaktive Karte im Backend – mit Clustern, Filtern, Adressstatus, Stadtanalyse und Standortplanung.

Geburtstage & Jubiläen

Anstehende Geburtstage, runde Geburtstage und Vereinsjubiläen in fertigen Reports – mit Stichtagslogik, Milestones, Altersanalysen, Filtern und Excel-Export für Karten, Ehrungen und Mitgliederversammlung.

Datenoffenheit

Excel-Exporte, gefilterte Listen, Custom-Felder, PDF-Belege, async Downloads für große Datenmengen, technische API und kein Datengefängnis. Was rein kommt, muss auch wieder raus.

Explorer · Admin-Suche

Zentrale Such- und Übersichtsoberfläche im Manager: Kontakte, Bestellungen, Termine, Mitgliedschaften, Wartelisten und Angebote – mit Live-Counts, typspezifischen Listen und Excel-Export.

Website-Widget

Angebote erscheinen automatisch auf der Vereinswebsite. Der Verein pflegt in JoinSports – die Website zieht nach.

Trainerbereich

Trainer:innen sehen Angebote, Termine, Teilnehmende, Wartelisten und Anwesenheit in einem eigenen Workspace – ohne Vereinsadmin-Ballast.

Anwesenheitserfassung

Trainer:innen erfassen Anwesenheit direkt am Termin auf dem Smartphone – anwesend, abwesend oder offen. Mit Live-Status, Audit-Log und Excel-Matrix für Förderanträge und Bescheinigungen.

Rollen & Zugriffe

Bewusst nur Admin und Trainer:in – kein konfigurierbares Rollenmodell. Wer Verein steuert, ist Admin. Wer ein Angebot betreut, ist Trainer:in. Damit Übergaben funktionieren und Ehrenamt nicht erst geschult werden muss.

JoinSports Manager

Mitglieder, Angebote, Buchungen, Zahlungen, Rechnungen, Kommunikation, Auswertungen und Einstellungen – in einer zentralen Arbeitsumgebung mit konsistenter Bedienlogik, Live-Daten, Exporten und Multi-Verein-Switch.

Mediathek & CMS

Inhaltsblöcke (Text, Bild, Galerie, Akkordeon, YouTube, CTA) und zentrale Vereinsmediathek mit Duplikat-Erkennung – überall in der Plattform einsetzbar statt nur ein Textfeld.

Vereinsprofil

Jeder Verein und jede Abteilung bekommt eine eigene öffentliche JoinSports-URL: mit Vereinsdaten, News, buchbaren Angeboten, Online-Mitgliedschaft und Follow-Funktion – ohne Website-Pflege.

Attribute-System

Eigene Felder für Kontakte und Mitglieder anlegen – typisiert, gruppiert, mit eigenen Optionen, filterbar und exportierbar. Excel-Schattenlisten werden überflüssig.

Lass uns loslegen!

Bereit, Arbeit aus
dem Verein rauszunehmen?

Lass uns gemeinsam anschauen, wo JoinSports euren Verein sofort entlasten kann: bei Mitgliedschaften, Buchungen, Zahlungen, Rückfragen, Teilnehmerlisten, Kommunikation oder Abrechnung.

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