Anmeldung & Kontosicherheit

Eure Mitglieder kommen ohne Passwortsuche in ihr Konto.

Jede Anmeldung beginnt mit der E-Mail-Adresse. Danach geht es per 6-stelligem Einmalcode, optionalem Passwort oder persönlichem Anmeldelink weiter – ohne Passwortzwang und ohne Reset-Prozess.

Anmeldelinks und Brief-Zugangscodes öffnen nur den persönlichen Bereich: Vereinsverwaltung, Trainerbereich und sensible Kontoänderungen verlangen dann eine frische Bestätigung per Einmalcode. Wer mehr Schutz möchte, aktiviert eine Authenticator-App – sie sichert jeden Anmeldeweg ab.

Der Unterschied

Wo klassische Vereinssoftware Hürden aufbaut, fragt JoinSports nur die E-Mail-Adresse.

Klassische Vereinssoftware
JoinSports
Jeder Verein verlangt eine eigene Registrierung.
Wer schon ein JoinSports-Konto hat, meldet sich damit auch bei euch an.
Passwort ist Pflicht.
Einmalcode als Standard, Passwort optional.
Eigener Passwort-Reset mit Reset-Link.
Per Einmalcode anmelden und das Passwort neu setzen.
Die Person muss Anmeldung oder Registrierung selbst wählen.
Die E-Mail-Adresse bestimmt automatisch den nächsten Schritt.
Eine Einladung muss erst angenommen werden.
Zugang und Rolle können bereits vorbereitet sein.
Der Link aus der E-Mail führt zur Startseite.
Der persönliche Link führt zurück zum konkreten Vorgang.
Jeder Zugang hat dieselben Rechte.
Link-Sitzung für Mitgliederbereiche, frischer Code für die Verwaltung.
Zwei-Faktor schützt nur den Passwort-Login.
Zwei-Faktor schützt jeden Anmeldeweg.
Der E-Mail-Wechsel bleibt eine lokale Änderung.
Verknüpfte Vereinskontakte werden mitgeführt.
Logout betrifft ein Gerät.
„Überall abmelden“ beendet weitere Sitzungen und alte Zugangslinks.
Was ihr davon habt

Weniger Login-Fragen im Büro, mehr Menschen im Angebot.

Mitglieder scheitern nicht mehr an Passwörtern, abgelaufenen Einladungen und einem eigenen Login pro Verein – und ihr beantwortet weniger Zugangsfragen im Vereinsbüro.

01

Kein zweites Login für euren Verein

Wer schon ein JoinSports-Konto hat, meldet sich damit auch bei euch an – ohne neue Registrierung. Mitgliedschaften, Rollen und Daten bleiben in eurem Verein.

02

Anmeldung ohne Passwort

Ein 6-stelliger Einmalcode aus dem eigenen Postfach genügt. Er ist nur für kurze Zeit gültig und wird nach der Anmeldung entwertet.

03

Passwort bleibt möglich

Wer ein Passwort bevorzugt, legt eines im Konto fest. Beide Wege stehen danach parallel zur Verfügung.

04

Zugang vorbereiten statt einladen

Ihr legt Personen und Rollen an, der Zugang ist ab dann nutzbar. Auf eine angenommene Einladung müsst ihr nicht warten.

05

Schutz für Verwaltungsbereiche

Eine Sitzung aus Anmeldelink oder Brief-Zugangscode öffnet nur den persönlichen Bereich. Manager und Trainerbereich verlangen daraus erst einen frischen Einmalcode – ein weitergeleiteter Link öffnet keine Verwaltung.

06

Zwei-Faktor für jeden Weg

Ist eine Authenticator-App aktiv, wird ihr Code bei Passwort, Einmalcode, Anmeldelink und Brief-Zugangscode verlangt.

Ein Login, viele Rollen

Ein Login, der für Mitgliedschaft, Buchung und Trainerrolle reicht.

Dieselbe Person kann bei euch Mitglied sein, Kurse für ihre Kinder buchen und als Trainer:in arbeiten – mit einem Zugang. Und wer JoinSports schon von einem anderen Verein kennt, meldet sich bei euch ohne neue Registrierung an.

Eure Mitgliederdaten, Mitgliedschaften und Rollen bleiben dabei bei eurem Verein. Gemeinsam genutzt wird nur der Anmeldeweg – nicht euer Mitgliederbestand.

  • Ein Zugang für Mitgliedschaft, Buchungen und Trainerrolle
  • Keine Mehrfachkonten und keine vergessenen Zweit-Logins
  • Web, Vereinsportal und Apps nutzen denselben Anmeldeweg
  • Rollen und Berechtigungen vergibt allein euer Verein
TSV MusterhausenMitgliedschaft
SchwimmvereinKurs der Tochter
FeriencampBuchung für den Sohn
TrainerbereichRolle im TSV
VereinsverwaltungManager-Zugriff
iOS- & Android-Appgleiche Anmeldung
VereinsportalPortal des Vereins
Anna Mustermannanna@beispiel.de
Der Einstieg

Eine Frage zuerst – und die Plattform kennt den Weg.

Die Anmeldeseite beginnt mit genau einem Feld. Keine Auswahl zwischen Registrieren, Anmelden, Passwort vergessen und Einladung annehmen: An der Adresse erkennt JoinSports, welcher Schritt passt.

E-Mail-Adresse
anna@beispiel.de
Weiter
Adresse unbekannt

Die Registrierung startet

Anredeform, Vor- und Nachname, Zustimmung zu den Nutzungsbedingungen – ein Passwort ist nicht nötig.

Konto ohne Passwort

Einmalcode geht sofort raus

Der 6-stellige Code landet direkt im Postfach der eingegebenen Adresse.

Einmalcode bevorzugt

Der Code-Weg kommt zuerst

Das Passwort bleibt als Alternative einen Klick entfernt erreichbar.

Passwort bevorzugt

Die Passwortmaske erscheint

Der Einmalcode bleibt als Alternative erreichbar – auch wenn das Passwort vergessen wurde.

JoinSports merkt sich, welcher Weg zuletzt verwendet wurde, und schlägt ihn beim nächsten Mal zuerst vor. Für „Passwort vergessen“ braucht es damit keinen eigenen Reset-Prozess: anmelden per Einmalcode, neues Passwort unter „Zugang & Sicherheit“ setzen.

Zwei Anmeldewege

Einmalcode oder Passwort – beides führt ins gleiche Konto.

Beide Wege führen zum selben Konto. Der Unterschied liegt nur darin, ob eure Mitglieder sich etwas merken müssen oder nicht.

Einmalcode

Sechs Ziffern aus dem eigenen Postfach.

1 8 4 2 7 6

Der Standardweg braucht kein Passwort: Code anfordern, eingeben, angemeldet. Sobald die letzte Ziffer steht, wird automatisch geprüft.

  • 6-stelliger Zahlencode, nur für kurze Zeit gültig
  • Nach erfolgreicher Verwendung entwertet
  • Neuversand mit sichtbarem Countdown, neuer Code ersetzt den alten
  • Die Eingabe bestätigt gleichzeitig den Besitz des Postfachs
Passwort

Optional, jederzeit festlegbar.

•••••••••••

Wer lieber ein Passwort verwendet, legt es im Konto fest. Danach stehen beide Wege parallel bereit – die Wahl bleibt bei der Person.

  • Kein Passwortzwang, aber volle Wahlfreiheit
  • Einmalcode bleibt als Alternative erreichbar
  • Kein separater Reset-Prozess nötig
  • Zuletzt genutzter Weg wird zuerst vorgeschlagen
Neues Konto

Registrieren, E-Mail bestätigen, loslegen.

Ist die Adresse noch unbekannt, wird direkt ein Konto angelegt. Abgefragt wird nur, was nötig ist – ein Passwortformular steht nicht zwischen Interesse und Vereinsleben.

01

E-Mail-Adresse eingeben

JoinSports erkennt, dass noch kein Konto existiert.

02

Persönliche Angaben

Anredeform, Vorname, Nachname.

03

Konto anlegen

Mit der Zustimmung zu den Nutzungsbedingungen entsteht das Konto sofort.

04

E-Mail bestätigen

6-stelligen Einmalcode aus dem Postfach eingeben.

05

Angemeldet

Das Konto ist verifiziert und einsatzbereit.

Erstzugang

Ihr legt die Person an – der Zugang wartet schon bereit.

Ihr könnt Personen und Rollen anlegen, bevor diese sich selbst angemeldet haben – Vereinsadmins, Trainer:innen, reservierte Kursplätze, importierte Kontakte. Das Konto ist ab diesem Moment vorbereitet, die Rolle kann bereits aktiv sein.

Eine Einladung, die erst angenommen werden muss, ist nicht nötig. Fehlen Name, Anredeform oder die Zustimmung zu den Nutzungsbedingungen, führt JoinSports beim ersten Zugang durch die fehlenden Angaben – und danach weiter dorthin, wo die Person eigentlich hinwollte.

Manager · PersonenTSV Musterhausen
MBMaria BergerTrainerin · KinderturnenNoch nie angemeldet
PLPeter LangVereinsadmin · GeschäftsstelleZuletzt heute, 08:14 Uhr
SKSabine KrauseMitglied · Abteilung SchwimmenNoch nie angemeldet
Die Markierung „Noch nie angemeldet“ zeigt euch, ob ein vorbereiteter Zugang schon persönlich genutzt wurde.

Falsche Adresse aus dem Import? Das Konto zieht kontrolliert um.

Beim Erstzugang kann die Person eine andere Adresse angeben und über einen Einmalcode bestätigen. Zwei Fälle sind vorgesehen:

Fall 1

Die neue Adresse ist noch frei

Das Konto wechselt auf die richtige Adresse. Verknüpfte Vereinskontakte werden entsprechend aktualisiert.

Fall 2

Unter der neuen Adresse gibt es schon ein Konto

Die Konten können zusammengeführt werden: Das bestehende persönliche Konto bleibt, die vom Verein angelegten Beziehungen und Rollen gehen darin auf. Ist dort Zwei-Faktor aktiv, wird der App-Code auch beim Zusammenführen verlangt.

Abgestufte Sicherheit

Sicherheit steigt mit der Verantwortung.

Wer sich mit Passwort oder Einmalcode anmeldet, hat sofort eine vollwertige Sitzung. Eine Sitzung aus Anmeldelink oder Brief-Zugangscode ist eingeschränkt: Lesen, buchen und bezahlen läuft direkt, beim Aufruf von Vereinsverwaltung oder Trainerbereich geht automatisch ein Einmalcode an die Kontoadresse – erst danach ist die Sitzung vollständig bestätigt.

Stufe 1Persönlicher Bereich

Buchungen, Termine, Dokumente, Benachrichtigungen, Chats, Zahlungen und die eigenen Daten.

Anmeldelink genügt
Stufe 2Verantwortungsbereich

Der JoinSports Manager für eure Vereinsadmins und der Trainerbereich – überall dort, wo Daten anderer Menschen sichtbar werden.

Link-Sitzung: frischer Einmalcode
Stufe 3Kontosicherheit

Passwort festlegen, Zwei-Faktor einrichten, E-Mail-Adresse wechseln, temporäre Sitzung dauerhaft machen.

frischer Identitätsnachweis

Sensible Kontoänderungen prüfen zusätzlich, wie frisch die Identität bestätigt wurde: Liegt die letzte vollständige Bestätigung zu lange zurück, geht ein neuer Einmalcode an die eigene E-Mail-Adresse.

Zusätzlicher Kontoschutz

Authenticator-App aktivieren, jeden Anmeldeweg zusätzlich absichern.

Wer sein Konto stärker schützen möchte, richtet eine Authenticator-App ein – Google Authenticator, Microsoft Authenticator, 1Password und vergleichbare TOTP-Apps.

Nach der Aktivierung verlangt jeder Weg zusätzlich den 6-stelligen App-Code: Passwort, Einmalcode per E-Mail, persönlicher Anmeldelink, Zugangscode aus einem Brief und das Zusammenführen von Konten.

Zwei-Faktor einrichtenZugang & Sicherheit
Schlüssel manuellK4V9 2QTM 8XRA 7LPD
Probe-Code
729
Zwei-Faktor bereit
01

Identität frisch bestätigen

Bei Bedarf mit einem Einmalcode.

02

QR-Code scannen

Oder den Schlüssel manuell in die App eingeben.

03

Probe-Code eingeben

Erst danach wird Zwei-Faktor wirklich aktiviert.

04

Aktiv

Ab jetzt ist jeder Anmeldeweg zusätzlich geschützt.

  • 6-stellige App-Codes nach zeitbasiertem TOTP-Standard
  • Schutz vor Wiederverwendung desselben Codes
  • Temporäre Sperre nach mehreren Fehlversuchen
  • Verschlüsselte Speicherung des Geheimnisses
Zugangscode in Schreiben

Auch ein Brief kann direkt ins digitale Konto führen.

Briefe aus dem JoinSports-Dokumentenausgang können einen persönlichen Zugangscode enthalten. Damit erreichen auch seltene Online-Nutzer:innen ihre digitalen Vereinsdokumente – ohne Startpasswort im Schreiben.

  • 10-stelliger Zugangscode ohne leicht verwechselbare Zeichen
  • In zwei gut lesbaren Fünfergruppen gedruckt
  • Mehrere Monate gültig, pro Person ein aktiver Code
  • Bei aktivem Zwei-Faktor wird zusätzlich der App-Code verlangt
  • Verwaltungsbereiche benötigen weiterhin eine frische Bestätigung
TSV Musterhausen e. V.Beitragsbescheid

Guten Tag Frau Mustermann,

alle Unterlagen zu Ihrer Mitgliedschaft finden Sie in Ihrem persönlichen Konto. Rufen Sie joinsports.de/zugang auf und geben Sie Ihren Zugangscode ein:

7K4PM·39TXQ

Der Code ist mehrere Monate gültig und gilt nur für Ihr Konto.

Sitzungen

Dauerhaft auf dem eigenen Gerät, temporär auf fremden.

Bei jeder Anmeldung entscheidet die Person, ob sie auf dem aktuellen Gerät angemeldet bleiben möchte. Und wenn ein Gerät verloren geht, schließt ein Klick alle anderen Zugangswege.

Dauerhafte Sitzung

Für das eigene Gerät

Auf dem eigenen Smartphone, Tablet oder Computer bleibt die Sitzung bestehen, bis sie aktiv beendet oder durch eine Sicherheitsaktion widerrufen wird.

Temporäre Sitzung

Für fremde Geräte

Auf gemeinsam genutzten Geräten endet die Sitzung nach kurzer Inaktivität automatisch. Bei Anmeldelinks und Brief-Zugangscodes ist die dauerhafte Anmeldung bewusst nicht vorausgewählt.

Überall abmelden

Ein Klick beendet alle anderen Zugänge

Zu finden unter „Zugang & Sicherheit“. Dabei passiert mehr als ein normales Logout:

  • Alle anderen Geräte werden abgemeldet
  • Persönliche Anmeldelinks aus früheren E-Mails werden ungültig
  • Der Zugangscode aus Briefen wird entwertet
  • Das aktuelle Gerät bleibt angemeldet
  • Eine Sicherheits-E-Mail bestätigt die Aktion
Die Adresse ist der Schlüssel

Neue E-Mail-Adresse, alle Vereinsbeziehungen ziehen mit.

Weil die E-Mail-Adresse der Schlüssel zum Konto ist, läuft ein Wechsel kontrolliert in sechs Schritten – und nimmt alle Vereinsbeziehungen mit.

01

Neue Adresse eingeben

JoinSports prüft, dass sie nicht bereits zu einem anderen Konto gehört.

02

Bestehenden Zugang bestätigen

Ist die aktuelle Bestätigung nicht mehr frisch, geht ein Einmalcode an die bisherige Adresse.

03

Neue Adresse bestätigen

Ein zweiter Code geht an das neue Postfach.

04

Konto umziehen

Nach erfolgreicher Bestätigung wird die neue Adresse übernommen.

05

Vereinskontakte aktualisieren

Verknüpfte Kontakte bei den Vereinen werden auf die neue Adresse umgestellt.

06

Alte Zugänge absichern

Andere Geräte werden abgemeldet, frühere Anmeldelinks entwertet. Das aktuelle Gerät bleibt angemeldet.

Alles an einem Ort

Zugang verwalten, ohne Einstellungen zu suchen.

Nach der Anmeldung ist die Anmeldeseite gleichzeitig Konto-Zentrale. Unter „Zugang & Sicherheit“ sehen eure Mitglieder den Zustand ihres Kontos und ändern ihn selbst – ohne Anruf im Vereinsbüro.

  • Passwort festlegen, ändern oder weiterhin keines hinterlegen
  • Zwei-Faktor einrichten oder entfernen
  • Letzte Anmeldung mit Zeitpunkt und verwendetem Weg
  • Sitzung dauerhaft machen, hier abmelden oder überall abmelden
  • Direkter Sprung zu den eigenen Daten und Buchungen
Zugang & Sicherheitanna@beispiel.de
PasswortFestgelegt · jederzeit änderbaraktiv
Zwei-FaktorAuthenticator-App eingerichtetaktiv
Letzte AnmeldungHeute, 07:42 Uhr · mit Einmalcodewird vorgeschlagen
SitzungDauerhaft auf diesem Gerätdauerhaft
E-Mail-Adresseanna@beispiel.deändern
Überall abmeldenAuf diesem Gerät abmeldenMit anderem Konto anmelden
Sicherheits-E-Mails

Änderungen am Zugang bleiben nicht unbemerkt

Hinweis-E-Mails enthalten bewusst keinen persönlichen Anmeldelink. Wer eine Aktion nicht selbst ausgelöst hat, findet darin einen klaren Hinweis auf den JoinSports-Support.

Anmeldecode angefordertKonto registriertPasswort festgelegt oder geändertZwei-Faktor aktiviertZwei-Faktor entferntAlle Geräte abgemeldetNeue E-Mail-Adresse bestätigtE-Mail-Adresse geändert
Beispiele

Was das im Alltag eurer Mitglieder bedeutet.

Sechs Situationen aus dem Vereinsalltag – von der seltenen Kursbuchung bis zum verlorenen Smartphone. Dieselbe Mechanik trägt alle.

Beispiel 1Einmalcode

Das Mitglied ohne Passwort

Anna bucht zweimal im Jahr einen Ferienkurs für ihr Kind und möchte kein weiteres Passwort verwalten. Sie gibt ihre E-Mail-Adresse ein, erhält einen 6-stelligen Code und ist angemeldet. Beim nächsten Mal schlägt JoinSports denselben Weg wieder zuerst vor.

Beispiel 2Ein Login

Mitglied in drei Vereinen

Tobias spielt Tennis, seine Tochter schwimmt, sein Sohn besucht ein Feriencamp bei einem dritten Verein. Er meldet sich überall mit derselben E-Mail-Adresse an – seine Mitgliedschaften und Buchungen bleiben beim jeweiligen Verein.

Beispiel 3Erstzugang

Die neue Trainerin

Der Verein legt Maria als Trainerin an, ihre Rolle ist vorbereitet. Maria klickt den persönlichen Anmeldelink aus der System-E-Mail, vervollständigt ihre Angaben und landet nach der frischen Bestätigung direkt im Trainerbereich.

Beispiel 4Import

Falsche Adresse aus dem Import

Ein Verein hat Peter unter seiner alten geschäftlichen Adresse importiert. Beim Erstzugang bestätigt er seine private Adresse – dort existiert bereits sein Konto. Beide werden zusammengeführt, Vereinsrolle und Buchungen landen in derselben Identität.

Beispiel 5Step-up

Weitergeleiteter Anmeldelink

Ein persönlicher Anmeldelink wird versehentlich weitergeleitet. Die Sitzung öffnet persönliche Mitgliederbereiche, aber beim Aufruf von Manager oder Trainerbereich verlangt JoinSports einen frischen Einmalcode an die eigentliche Kontoadresse.

Beispiel 6Sitzungen

Verlorenes Smartphone

Ein Mitglied verliert sein Handy, meldet sich auf einem anderen Gerät per Einmalcode an und nutzt „Überall abmelden“. Alle anderen Sitzungen, früheren Anmeldelinks und Brief-Zugangscodes werden ungültig.

Häufige Fragen

Was Vereine zu Anmeldung und Konto fragen.

  • Nein. Die Standardanmeldung funktioniert mit einem 6-stelligen Einmalcode, den JoinSports an die E-Mail-Adresse schickt. Ein Passwort kann jede Person optional festlegen.

  • Ja. Sobald ein Passwort hinterlegt ist, stehen Passwort und Einmalcode parallel zur Verfügung. JoinSports schlägt den zuletzt genutzten Weg zuerst vor.

  • Es braucht keinen eigenen Reset-Prozess: anmelden per Einmalcode, dann unter „Zugang & Sicherheit“ ein neues Passwort festlegen.

  • Nein. Wer bereits ein JoinSports-Konto hat, meldet sich damit auch bei euch an – ohne neue Registrierung. Ein Konto pro E-Mail-Adresse; Mitgliedschaft, Rollen und Daten bleiben bei eurem Verein.

  • Zuerst wird nur die E-Mail-Adresse eingegeben. Daran erkennt JoinSports, welcher nächste Schritt passt – Registrierung, Einmalcode oder Passwortmaske.

  • Der 6-stellige Code ist nur für kurze Zeit gültig und wird nach erfolgreicher Verwendung entwertet. Ein neuer Code ersetzt den alten.

  • Ja. Ist eine Authenticator-App aktiv, wird der App-Code auch bei persönlichen Anmeldelinks und Brief-Zugangscodes verlangt.

  • Dann ist der Zugang vorbereitet. Die Person meldet sich mit ihrer E-Mail-Adresse an; fehlende Angaben ergänzt sie beim ersten Zugang. Im Manager seht ihr die Markierung „Noch nie angemeldet“.

  • Ja. Beim Erstzugang und später in den Kontoeinstellungen kann eine neue Adresse bestätigt werden. Verknüpfte Vereinskontakte werden dabei mitgeführt.

  • Dann kann das vom Verein angelegte Konto mit dem bestehenden persönlichen Konto zusammengeführt werden. Rollen und Buchungen bleiben erhalten.

  • Nein. Vor der Anmeldung zeigt JoinSports einen bewussten Bestätigungsschritt mit Name, Adresse und Ziel.

  • Für persönliche Mitgliederbereiche reicht die Link-Anmeldung. Verwaltungsbereiche und der Trainerbereich verlangen zusätzlich eine frische Bestätigung per Einmalcode.

  • Mit gesetztem Haken bleibt die Sitzung auf dem Gerät bestehen. Ohne Haken endet sie nach kurzer Inaktivität automatisch.

  • Ja. Änderungen an Passwort, Zwei-Faktor, Sitzungen oder E-Mail-Adresse lösen automatisch eine Sicherheits-E-Mail aus.

Lass uns loslegen!

Weniger Login-Arbeit im Vereinsbüro – zeigen wir euch live.

Wir gehen mit euch durch Anmeldung, Registrierung, vorbereiteten Erstzugang, Anmeldelinks, Zwei-Faktor und Sitzungen – und zeigen, wo JoinSports zusätzlich nachfragt.