Nicht jeder Admin muss alles sehen.
Teilt Verantwortung im Verein, ohne den gesamten JoinSports Manager freizugeben. Ihr beschränkt Administrator:innen auf ausgewählte Apps, auf einzelne Abteilungen oder auf beides.
Die Kasse bekommt Zugriff auf die Buchhaltung. Die Geschäftsstelle arbeitet mit Kontakten und Mitgliedschaften. Eine Abteilungsleitung sieht die für sie vorgesehenen Daten ihrer Abteilung samt Untergruppen. Der Vorstand behält Vollzugriff.
Verantwortung teilen, ohne alle Daten mitzugeben.
Klassische Vereinssoftware kennt meist nur einen Vollzugriff, den sich alle teilen. JoinSports gibt jeder verantwortlichen Person einen eigenen Zugang mit passendem Umfang.
Der Verein entscheidet, wer welchen Teil des Managers braucht.
Ein Verein soll nicht von einer einzigen Person abhängen – und muss deshalb nicht allen Beteiligten denselben vollständigen Zugang geben.
Verantwortung auf mehrere Schultern
Mehrere Personen können im Manager arbeiten, ohne dass jede von ihnen den vollständigen Zugang zur gesamten Vereinsverwaltung braucht.
Zwei Ebenen statt Rechte-Matrix
Freigegebene Apps und Organisationseinheiten. Beide Ebenen lassen sich getrennt oder gemeinsam einsetzen – ihr zerlegt den Verein nicht in Einzelrechte.
Vollzugriff bleibt einfach
Ohne Zuweisung arbeitet eine Person in allen verfügbaren Bereichen und im gesamten Verein. Für Vorstand und Geschäftsführung ist damit nichts einzurichten.
Untergruppen erben automatisch
Wird eine Abteilung zugewiesen, gilt der Zugriff auch für alle Mannschaften und Gruppen darunter. Neue Untergruppen müsst ihr nicht nachtragen.
Beschränkung, die technisch greift
Die Beschränkungen wirken nicht nur in Menüs und Kacheln: Die angebundenen Datenabfragen und Schreibvorgänge werden auch serverseitig geprüft.
Übergaben ohne Wissensverlust
Zugänge hängen an Personen und Aufgaben. Bei einem Wechsel passt ihr den Zugriff an, statt ein gemeinsam genutztes Sammelkonto weiterzugeben.
Apps bestimmen das Was. Organisationseinheiten bestimmen das Wo.
JoinSports zerlegt Vereinszugriffe nicht in hunderte technische Einzelrechte. Es gibt zwei Ebenen, die der Vereinsalltag versteht.
Welche Funktionsbereiche darf eine Person im Manager nutzen?
- Kontakte
- Mitgliederverwaltung
- Buchhaltung
- Terminangebote
- Angebote
- Zahlmethoden
- Administratoren
Für welche Bereiche des Vereins darf sie arbeiten?
- Fußball, Turnen, Tennis
- Kinder- und Jugendbereich
- Damenmannschaften
- Abteilung Gesundheitssport
- Untergruppen und Mannschaften
Eine Person kann nur über Apps, nur über Organisationseinheiten oder über beide Ebenen eingeschränkt werden.
Beispiel: Kontakte und Mitgliederverwaltung für die Fußballabteilung – einschließlich aller Mannschaften darunter. Buchhaltung und Angebote bleiben für diese Person geschlossen.
Vollzugriff oder gezielte Beschränkung – ohne Rechte-Matrix.
Wie weit ein Zugang reicht, ergibt sich aus dem, was ihr zuweist. Vier Situationen deckt das ab – mehr braucht es nicht.
Vollzugriff
Es sind weder Apps noch Organisationseinheiten zugewiesen. Die Person darf alle verfügbaren Managerbereiche nutzen und im gesamten Verein arbeiten.
Auf Apps beschränkt
Die Person darf nur die ausdrücklich zugewiesenen, einschränkbaren Apps nutzen.
Auf Organisationseinheiten beschränkt
Bei den dafür angebundenen Datenbereichen arbeitet die Person nur innerhalb der zugewiesenen Abteilungen und Untergruppen.
Apps und Einheiten kombiniert
Die Person bekommt nur die benötigten Funktionsbereiche und darin nur die vorgesehenen Teile des Vereins.
Freigegebene Apps entscheiden, welche Bereiche im Manager erscheinen.
Auf App-Ebene legt ihr fest, welche zentralen Funktionsbereiche ein:e Administrator:in verwenden darf. Sobald mindestens eine App zugewiesen ist, gilt der Zugriff nur für diese Bereiche.
01Kontakte
Kontakte und die dazugehörigen Vereinsdaten verwalten.
02Mitgliederverwaltung
Mitgliedschaftstypen, Tarife, Mitgliedschaften und Mitglieder bearbeiten.
03Buchhaltung
Konten, Buchungen, Bankumsätze, Kategorien, Wirtschaftsjahre und Auswertungen verwalten.
04Terminangebote
Kurse, Termine, Preise, Wartelisten und Trainerzuordnungen bearbeiten.
05Angebote
Events, Tickets, Teilnehmende, Add-ons, Reservierungen und Wartelisten verwalten.
06Zahlmethoden
Administrative Zahlwege anlegen und verwalten.
07Administratoren
Zugriffsbereich für die Administration selbst.
Neue einschränkbare Apps erscheinen für eine beschränkte Person erst, wenn ihr sie ausdrücklich freigegeben habt.
Administrator:innen mit Vollzugriff sehen dagegen auch künftig aktivierte Apps automatisch.
Die Abteilung sieht ihre Welt – inklusive aller Untergruppen.
JoinSports bildet die Organisationsstruktur des Vereins als Baum ab. Oben stehen Abteilungen, darunter können Mannschaften, Gruppen, Altersbereiche oder weitere Untereinheiten liegen – so tief, wie euer Verein es braucht.
- Eine zugewiesene Einheit gilt automatisch für ihren gesamten Unterbaum.
- Mehrere Abteilungen lassen sich derselben Person zuweisen.
- Neue Mannschaften unter einer zugewiesenen Abteilung sind sofort mit abgedeckt.
- Ohne Zuweisung arbeitet die Person im gesamten Verein.
Bei den dafür angebundenen Datenbereichen – etwa Kontakten und Mitgliedschaften – bleibt die Sicht auf die zugewiesenen Einheiten begrenzt.
Die Beschränkung greift nicht nur im Menü.
Ein ausgeblendeter Menüpunkt allein ist keine Zugriffsbeschränkung. Deshalb prüft JoinSports die angebundenen Datenabfragen und Schreibvorgänge auch serverseitig.
Im Manager erscheinen nur die Bereiche, die für diese Person freigegeben sind. Was sie nicht nutzen darf, taucht auch nicht als Einstieg auf.
Bei den angebundenen Datenbereichen werden Abfragen serverseitig auf die zugewiesenen Apps und Organisationseinheiten geprüft.
Auch Änderungen laufen über dieselbe Prüfung. Eine Beschränkung endet also nicht an der Oberfläche.
Zugriffsänderungen bleiben nachvollziehbar – ihr könnt später erkennen, wer welchen Zugriff bekommen hat.
Zugriff dort geben, wo Verantwortung entsteht.
Sechs Zuschnitte, wie Vereine Verantwortung im Manager verteilen – von der Kasse bis zum Vollzugriff des Vorstands.
Die Kasse
Der Kassenwart braucht Buchhaltung und administrative Zahlwege – nicht den Mitgliederbestand. Ihr weist ihm Buchhaltung und Zahlmethoden zu. Mitgliederverwaltung und Terminangebote erscheinen für ihn gar nicht, im gesamten Verein kann er weiterhin buchhalterisch arbeiten.
Die Jugendleitung
Die Jugendleitung soll die Jugendabteilung betreuen, aber nicht den ganzen Verein sehen. Ihr weist die Organisationseinheit „Kinder- und Jugendbereich“ zu. Bei den angebundenen Datenbereichen arbeitet sie damit in dieser Abteilung und allen Gruppen darunter.
Die Abteilungsleitung Fußball
Kontakte und Mitgliederverwaltung, begrenzt auf die Fußballabteilung. Neue Mannschaften, die später unter der Abteilung entstehen, sind automatisch mit abgedeckt – ihr müsst den Zugriff nicht nachziehen.
Das Event-Team
Eine Person hilft beim Turnier und braucht deshalb nicht alle Vereinsdaten. Ihr gebt Angebote frei – Tickets, Teilnehmende und Reservierungen sind bearbeitbar, Mitgliedschaften und Buchhaltung bleiben geschlossen.
Die Mitgliederpflege
Die Geschäftsstelle pflegt Kontakte und Mitgliedschaften im gesamten Verein. Ihr weist die beiden Apps zu und verzichtet auf eine Einschränkung nach Abteilungen.
Der Vorstand
Für den Vorstand ist nichts einzurichten: keine Apps, keine Organisationseinheiten zugewiesen – damit gilt Vollzugriff auf alle verfügbaren Bereiche im gesamten Verein, inklusive künftig aktivierter Apps.
Was Vereine zu Zugriffen im Manager fragen.
Dann hat sie Vollzugriff: Sie darf alle verfügbaren Managerbereiche nutzen und im gesamten Verein arbeiten. Für Vorstand und Geschäftsführung ist damit nichts einzurichten.
Ihr weist die passenden Apps zu. Sobald mindestens eine App zugewiesen ist, ist der Zugriff auf die zugewiesenen Bereiche beschränkt.
Ja. Wird eine Organisationseinheit zugewiesen, gilt der Zugriff automatisch auch für den gesamten Unterbaum – inklusive später ergänzter Untergruppen.
Nein. Neue einschränkbare Apps erscheinen für diese Person erst nach ausdrücklicher Freigabe. Administrator:innen mit Vollzugriff sehen künftig aktivierte Apps dagegen automatisch.
Ja. Die angebundenen Datenabfragen und Schreibvorgänge werden auch serverseitig geprüft – die Beschränkung endet nicht an der Oberfläche.
Ja. Eine Person kann nur über Apps, nur über Organisationseinheiten oder über beide Ebenen eingeschränkt werden.
Ja. Ihr weist mehrere Organisationseinheiten zu; der Zugriff gilt für alle zugewiesenen Bereiche samt Untergruppen.
So tief, wie euer Verein sie braucht. Unter Abteilungen können Mannschaften, Gruppen, Altersbereiche oder weitere Untereinheiten liegen.
Sie ist der Zugriffsbereich für die Administration selbst. Wer sie nutzen darf, kann Administrator:innen und deren Zugriffe verwalten.
Ja. Im Manager seht ihr je Person die freigegebenen Apps und zugewiesenen Organisationseinheiten; Zugriffsänderungen bleiben nachvollziehbar.
Die Bereiche, auf die ihr Zugriff verteilt.
Weniger Arbeit auf einem einzigen Zugang – wir zeigen euch die Zugriffssteuerung live.
Wir gehen mit euch durch App-Zugriffe, Organisationseinheiten, Untergruppen und Vollzugriff – und richten den ersten Zuschnitt gemeinsam ein.