Ein Elternkonto. Alle Kinder. Das ganze Vereinsleben.
Kinder anmelden, Familienmitgliedschaften abschließen, Kurse buchen, Wartelisten verfolgen und alle Termine behalten – mit einem persönlichen Konto für die ganze Familie.
Familien passen nicht in einfache Nutzerkonten: Die zahlende Person ist selten die teilnehmende, ein Elternteil verwaltet mehrere Kinder, jedes Kind besucht andere Angebote. Trotzdem müssen Mitgliedschaft, Rechnungen und Kommunikation zusammenpassen. Genau diese Familienrealität bildet JoinSports ab.
Was sich ändert, wenn die Plattform Familien wirklich kennt.
Die meisten Systeme kennen nur Nutzer:innen. Familien brauchen aber drei Rollen gleichzeitig: das Konto, die zahlende Person und die teilnehmende Person – und die sind selten identisch.
Sechs Punkte, die Eltern und Geschäftsstelle gleichzeitig entlasten.
Kinderturnen und Familiensport bringen hunderte Familien in den Verein – und mit ihnen Anmeldebögen, Nachfragen zu Terminen, Bargeld in Umschlägen und Elternlisten in privaten Chats.
Kinder ohne eigene Logins
Eltern legen ihre Kinder einmal als Teilnehmende an. Danach steht jedes Kind bei jeder Buchung zur Auswahl – ohne Kinderkonto, ohne erfundene Mailadresse.
Familienbeitrag, der sich selbst berechnet
Personen auswählen, Obergrenzen und Ermäßigungen anwenden, unterjährigen Einstieg anteilig berechnen: Der Beitrittsprozess rechnet, statt eine Beitragstabelle zu zeigen.
Alles in einer Übersicht
Kinderturnen am Montag, Schwimmen am Mittwoch, Camp in den Ferien: alle Termine, Buchungen und Wartelisten der Familie an einer Stelle.
Eine Zahlungsmethode für alles
Mitgliedsbeitrag, Kursgebühren und Ferienprogramm laufen über ein hinterlegtes Zahlungsmittel, mit Rechnungen und Belegen im eigenen Bereich.
Elternkommunikation ohne Gruppenchaos
Informationen gehen an die Personen, die zum Angebot gehören – über Kurs-Chat, Push und E-Mail, nicht über neue Messenger-Gruppen.
Daten einmal pflegen
Geburtsdatum, Adresse, Notfallkontakt und Hinweise gehören zur Person und werden bei der nächsten Buchung vorbelegt statt neu abgefragt.
Wer bucht, muss nicht die Person sein, die am Ende turnt.
Bei jeder Buchung ist eindeutig, wer das Konto führt, wer bezahlt, wer teilnimmt und zu welchem Kind der Vorgang gehört. Deshalb muss der Verein keine Erwachsenenprofile mit Kindernamen anlegen.
- Wer führt das Konto?
- Wer bezahlt?
- Wer nimmt teil?
- Zu welchem Kind gehört der Vorgang?
- Welcher Verein ist verantwortlich?
Für den Verein hat das einen praktischen Effekt: Teilnehmerlisten enthalten Kinder, Rechnungen gehen an Erwachsene, und Kommunikation erreicht die Eltern – ohne dass jemand Datensätze umbenennt. Ein Kind bleibt außerdem dieselbe Person, wenn es im nächsten Halbjahr eine Stufe weiterrückt oder in eine andere Abteilung wechselt. Mehr auf Vereins-CRM und Mein JoinSports.
Kinderturnen am Montag, Schwimmen am Donnerstag, Camp in den Ferien.
Drei Kinder, vier Angebote, zwei Abteilungen und ein Vereinsfest: Familien brauchen keine Liste pro Kind, sondern eine Woche, in der sichtbar ist, wer wann wo ist.
- Alle Kinder
- Alle Buchungen
- Alle Mitgliedschaften
- Alle Rechnungen
- Alle Zahlungen
- Alle Wartelisten
- Alle nächsten Termine
- Alle Nachrichten
Nutzt eine Familie Angebote mehrerer Vereine auf JoinSports, erscheinen auch die im selben Konto – mit klarer Zuordnung, welcher Verein verantwortlich ist. Mehr auf Mobile Apps.
Familie auswählen, Tarif berechnen, Mitgliedschaft abschließen.
Ein Familienbeitritt ist mehr, als dasselbe Formular dreimal auszufüllen. Der geführte Prozess kennt die Personen, rechnet den Beitrag und nimmt die Zahlungsmethode auf – in einem Durchgang.
Wer aus der Familie soll Mitglied werden? Bereits bekannte Personen stehen zur Auswahl.
Neue Kinder werden im Beitritt angelegt und bleiben danach als Teilnehmende verfügbar.
Nur die Angaben, die noch fehlen – Geburtsdatum, Adresse, Notfallkontakt.
Familienmodell, Einzelmitgliedschaft oder Kombination mit Abteilungen.
Turnen, Schwimmen oder weitere Bereiche pro Person.
Ermäßigungen, Obergrenzen und Bestandteile werden zusammengerechnet.
Einmalige Gebühren erscheinen getrennt vom laufenden Beitrag.
SEPA-Lastschrift oder Kartenzahlung für Beitrag und künftige Buchungen.
Bestätigung, Beleg und Zugang zum persönlichen Bereich.
Danach läuft die Mitgliedschaft: Beiträge werden im gewählten Rhythmus abgerechnet, Adressänderungen pflegen die Eltern selbst, weitere Kinder lassen sich ergänzen und Wechsel zwischen Modellen sind möglich. Mehr auf Online-Beitritt und Mitgliedschaften.
Eltern buchen selbst, die Trainerliste bleibt aktuell.
Kinderturnen, Eltern-Kind-Angebote, Ferienprogramme und Schwimmkurse können direkt online gebucht werden. Ist ein Angebot voll, übernimmt die Warteliste – ohne dass 30 Elternmails sortiert werden müssen.
Ein Ablauf statt zehn Teilschritte
Weniger Anrufe in der Geschäftsstelle
- Freie Plätze und Wartelistenstatus sehen
- Für mehrere Kinder parallel buchen
- Absagen und Änderungen erhalten
- Rechnungen und Belege abrufen
- Termine im Kalender behalten
- Angaben zum Kind selbst pflegen
Wie Kapazitäten, Positionen und Nachrücken im Detail funktionieren, steht auf Wartelisten und Kurse & Kursreihen. Wie ein kompletter Kursbetrieb aussieht, zeigt die Lösung für Schwimmvereine; Ferienprogramme mit Tickets und Zusatzoptionen laufen über Events.
Nicht jede Elternfrage braucht eine neue Gruppe.
Fällt eine Turnstunde aus, brauchen 24 Familien innerhalb einer Stunde die Information – aber nur diese 24. Kurse erhalten deshalb ihren eigenen Chat, und Verantwortliche informieren dort genau die Personen, die zum Angebot gehören.
- Kurs-Chat mit den gebuchten Personen des Angebots
- Push-Benachrichtigungen auf dem Handy
- E-Mail für Eltern, die nicht in der App unterwegs sind
- In-App-Hinweise und Posts des Vereins
- Wartelisten- und Buchungsmeldungen automatisch
- Alles bleibt in der persönlichen Buchungsansicht nachlesbar
Übungsleitungen brauchen dafür keine privaten Telefonnummern und keine eigene Gruppe pro Halbjahr. Mehr auf Chat, Benachrichtigungen und Posts.
Wie die Familienlogik im Vereinsalltag wirkt.
Vier Situationen aus Kinderturnen und Familiensport – von der Familie mit drei Kindern bis zur Abteilung mit 18 Gruppen.
Kind 1 besucht Kinderturnen, Kind 2 steht auf der Schwimm-Warteliste, Kind 3 ist für ein Ferienprogramm angemeldet, die Mutter besucht selbst einen Kurs. Vier Anmeldebögen, drei Zahlungswege und regelmäßige Rückfragen, wann wer wo ist.
Alle Vorgänge liegen im Konto der Mutter, geordnet nach Person. Die Familienmitgliedschaft trägt alle Bestandteile, Termine erscheinen in einer Woche, Rechnungen laufen über ein Zahlungsmittel.
Die Turnabteilung führt 18 Gruppen im Kinderturnen. Anmeldungen kommen über Papierbögen aus der Halle, Wartelisten pflegt eine Übungsleiterin privat, Kursgebühren werden in Umschlägen eingesammelt.
Eltern buchen online für ihre Kinder, Zahlungen laufen mit, Wartelisten rücken automatisch nach. Übungsleitungen sehen ihre Gruppen mit den relevanten Angaben, die Abteilung sieht Auslastung und offene Erfassungen.
Beim Eltern-Kind-Turnen nimmt ein Erwachsener mit einem Kleinkind teil. Im alten System muss entweder das Kind als Erwachsener geführt werden oder der Elternteil verschwindet aus der Liste.
Beide Personen sind korrekt erfasst: Der Elternteil ist Kontoinhaber und Begleitung, das Kind ist Teilnehmerin. Kapazität, Liste und Kommunikation stimmen ohne Behelfslösung.
Das Geschwisterkind soll ab dem Frühjahr auch turnen. Bisher heißt das: neues Formular, alle Familiendaten erneut, neuer Beitragsbescheid und die Frage, ob der Familienbeitrag jetzt anders ist.
Das Kind wird im bestehenden Konto ergänzt, die Familiendaten stehen schon. Der Beitrag wird mit den neuen Bestandteilen berechnet, die Buchung des Kurses erfolgt im gleichen Durchgang.
Was Vereine zu Familien und Kindern fragen.
Nein. Kinder werden als verwaltete Teilnehmende im Elternkonto angelegt und stehen danach bei jeder Buchung zur Auswahl.
Buchungen und Teilnehmende werden dem jeweils verwendeten Konto sauber zugeordnet. Weitere Kontoverbindungen lassen sich im Rahmen der Vereinsstruktur organisieren.
Ja. Mehrere Personen werden in einem geführten Beitrittsprozess ausgewählt, der Beitrag wird berechnet und die Zahlungsmethode direkt hinterlegt.
Ja. Bei jeder Buchung wird die teilnehmende Person ausgewählt, auch mehrfach hintereinander.
Ja. Eltern sehen den Wartelistenstatus ihrer Kinder im persönlichen Bereich, das Nachrücken läuft automatisch.
Ja. Trainer:innen erhalten die Teilnehmerlisten ihrer Angebote inklusive der Angaben, die für das Training relevant sind.
Das Kind ist Teilnehmerin oder Teilnehmer, der begleitende Elternteil ist als Kontoinhaber und Begleitung erfasst. Kapazität und Liste bleiben korrekt.
Ja. Weitere Kinder werden im bestehenden Konto angelegt, die Familiendaten sind bereits vorhanden.
Ja. Familienmodelle, Geschwisterermäßigungen und Obergrenzen werden im Beitrag berechnet, wie euer Verein sie festgelegt hat.
Ja. Mehrere Abteilungs- und Sportartenzuordnungen können parallel bestehen.
Die betroffene Gruppe wird über Chat, Push und E-Mail informiert, Gutschriften bleiben am Vorgang.
Ja. Hinweise wie Allergien oder Notfallkontakte lassen sich als eigene Felder führen und auf berechtigte Rollen beschränken.
Ja. Die Angebotswelt des Vereins ist gemeinsam sichtbar, gefiltert nach Alter, Tag oder Abteilung.
Ja. Viele Vereine beginnen im Kinderturnen und ergänzen weitere Bereiche und die Mitgliedschaften danach.
Die Funktionen, auf denen der Familiensport aufsetzt.
Weniger Arbeit mit Anmeldebögen und Elternlisten – schauen wir auf euren Familiensport.
Gruppen, Kapazitäten, Familienbeiträge, Wartelisten, Elternkommunikation und der Übergang zwischen Kursen und Mitgliedschaft: Im Beratungstermin gehen wir euren Kinder- und Familienbereich durch.