Nicht nur anmelden. Ein Event sauber abwickeln.
Sommercamp, Sportcamp, Turnier, Vereinsfest, Fortbildungstag, Workshop-Reihe oder Kongress: Mit JoinSports organisiert ihr komplexe Veranstaltungen online – mit Tickets, Terminen, Add-ons, Wartelisten und Zahlung.
Ein Event ist mehr als ein Formular. Menschen brauchen Tickets, Termine, Zusatzoptionen, Wartelisten, Informationen, Änderungen, Bestätigungen, Zahlung und Anwesenheit – vielleicht Mittagessen, T-Shirt oder Workshop-Auswahl.
JoinSports bringt diese Bausteine in einen Prozess. Der Verein legt das Event an – Teilnehmende buchen, zahlen, wählen Add-ons und bleiben informiert.
Ein Event. Viele Termine. Viele Möglichkeiten.
Ein Event in JoinSports ist ein Container: Es kann einen einzelnen Termin haben oder mehrere Termine umfassen – ein Workshop, ein Camp, ein Turnier, eine Fortbildung oder ein mehrtägiges Vereinsangebot.
Ihr definiert Titel, Beschreibung, Bild, Ort, Teilnehmerzahl, Termine, Tickets, Add-ons, Warteliste, Anwesenheit und Inhalte.
Eintritt, Teilnahme, Mehrtermin-Ticket – alles sauber buchbar.
Events arbeiten mit Tickets. Je nach Veranstaltung steht ein Ticket für einen Termin, mehrere Termine, alle Termine oder ein Schnupperformat.
Je Ticket steuerbar: Preis, Termine, Kontingent, Buchungs- und Stornofenster, Restplatz-Anzeige und die Verbindung zur Zahlung.
Einzeltermin-Ticket
Für einen bestimmten Termin oder eine einzelne Teilnahme.
Mehrtermin-Ticket
Für mehrere Termine innerhalb eines Events.
All-Ticket
Für alle aktiven Termine eines Events.
Trial-Ticket
Für Schnupper- oder Probeteilnahmen.
FlexiCard
Für flexible Mehrfachteilnahme über passende Angebote innerhalb eures Vereins.
Ein Aktionstag, fünf Workshops, drei Räume – alles in einer Buchung.
Der stärkste Baustein von Events sind Sub-Events: einzelne Workshops mit eigener Uhrzeit, Dauer, Raum und Kapazität. Teilnehmende stellen sich ihren Tag selbst zusammen – ihr definiert nur das Raster.
Dazu kommen klassische Add-ons wie Mittagessen, T-Shirt oder Parkplatz. Alles landet in einer Buchung, mit einer Zahlung – und bleibt nachträglich änderbar.
Ja / Nein
Parkplatz, Bescheinigung, Leih-Equipment – einfach an- oder abwählbar.
Einzelauswahl
Genau eine Option: T-Shirt-Größe, Menü, Startgruppe.
Mehrfachauswahl
Beliebig kombinieren: mehrere Verpflegungen, mehrere Extras.
Sub-Event / Workshop
Eigene Uhrzeit, Dauer, Raum und Kapazität – wie im Raster oben.
- ✓Nachbuchung möglich
- ✓Add-ons im Mitgliederbereich bearbeiten
- ✓Neue Bestellposition bei Zubuchung
- ✓Teil-Gutschrift bei Abwahl
- ✓Weniger manuelle Änderungen
- ✓Klare Verbindung zum Event
Teilnehmende entscheiden später? Kein Problem.
Nicht jede Entscheidung steht beim ersten Buchen fest. Vielleicht entscheidet sich jemand später für Mittagessen, möchte einen Workshop dazunehmen oder ein T-Shirt abwählen.
Bei Events können Add-ons nachträglich bearbeitet werden. Hinzufügen erzeugt eine neue Bestellposition. Entfernen kann eine Gutschrift auslösen, wenn bereits bezahlt wurde.
Termin fällt aus? Der Platz geht zurück ins Guthaben.
Wird ein Termin eines Events abgesagt, informiert JoinSports die betroffenen Teilnehmenden. Der verbrauchte Ticketplatz wird zurückgebucht und kann für einen anderen Termin genutzt werden.
Die Zahlung bleibt bewusst getrennt von der Terminänderung. Teilnehmende können sich einen Ersatztermin selbst buchen, wenn passende Termine verfügbar sind.
- ✓Termin absagen
- ✓Betroffene Teilnehmende informieren
- ✓Ticketplatz zurückgeben
- ✓Ersatztermin im Self-Service
- ✓Änderungen nachvollziehbar
- ✓Weniger manuelle Umbuchung
Eine Nachricht statt fünf Einzelmails.
Wird ein Termin abgesagt, erhalten betroffene Teilnehmende eine gebündelte Benachrichtigung. Mehrere Änderungen werden zusammengefasst, statt Teilnehmende mit Einzelmeldungen zu überladen.
Die Nachricht läuft über In-App, Push und E-Mail – abhängig davon, wie die Person erreichbar ist.
- ✓Betroffene Termine klar benannt
- ✓Teilnehmername in der Nachricht
- ✓Eventbezug
- ✓Hinweis auf zurückgegebenen Ticketplatz
- ✓Link in den persönlichen Bereich
- ✓Push, In-App und E-Mail
- ✓Gebündelt statt Spam
Wenn ein Termin voll ist, rückt die Warteliste nach.
Events können termin-genaue Wartelisten haben. Das ist besonders wichtig, wenn nicht das ganze Event ausgebucht ist, sondern einzelne Termine knapp sind. Teilnehmende setzen sich auf die Warteliste, und wird ein Platz frei, kann JoinSports das Nachrücken verarbeiten.
Programm, FAQ, Bilder, Videos – direkt auf der Eventseite.
Ein Event braucht oft mehr Erklärung als ein Kurs: Ablauf, Programm, Anfahrt, Trainer:innen, Speaker, Regeln, FAQ, Bilder oder Videos. JoinSports bietet CMS-Inhalte für Events – platziert rund um die Buchung, damit die Eventseite sich selbst erklärt.
Wer war da? Direkt am Termin erfassen.
Für Camps, Workshops, Fortbildungen oder Turniere kann Anwesenheit wichtig sein. JoinSports kann Anwesenheit pro Teilnehmer:in und Termin erfassen – so bleibt dokumentiert, wer tatsächlich teilgenommen hat.
Bereit für Events ohne Listenstapel?
Lasst euch zeigen, wie ihr Events, Camps, Turniere und Workshops mit Tickets, Terminen, Add-ons, Wartelisten, Zahlung und Benachrichtigungen über JoinSports abwickelt.