Zum Geburtstag, zu Weihnachten oder einfach so: Schenkende kaufen auf eurer Vereinsseite einen Wertgutschein, der Beschenkte löst ihn als Guthaben ein, und bei der nächsten Zahlung an euren Verein wird es von selbst verwendet.
Die Wertgutschein-App ist ein eigener Baustein im Manager. Ihr legt Betragsstufen, freien Betrag und Design fest, der Verkauf läuft über eure Vereinsseite, und das Geld geht wie jede Buchung an euren Verein.
Drei Schritte, bei denen ihr nichts tun müsst: Der Kauf läuft über eure Vereinsseite, das Einlösen über Mein JoinSports, die Verrechnung über die nächste Zahlung an euren Verein.
Auf eurer Vereinsseite gibt es den Reiter „Gutscheine“. Schenkende wählen eine eurer Betragsstufen oder einen freien Betrag, schreiben Empfänger und Grußtext dazu und bezahlen mit ihrer Zahlmethode.
Der Beschenkte gibt den Code in Mein JoinSports ein. Der Betrag wird Guthaben bei eurem Verein, je Verein getrennt und ohne Verfall.
Bei der nächsten Zahlung an euren Verein verwendet JoinSports zuerst das Guthaben, der Rest kommt von der Zahlmethode. Deckt das Guthaben den Kauf, braucht es keine Zahlmethode.
Sobald die App aktiv ist, bekommt eure Vereinsseite den Reiter „Gutscheine“ und einen Hinweis auf der Startseite. Der Einleitungstext kommt von euch. Wer schenken will, wählt eine Betragsstufe oder einen freien Betrag, schreibt Empfänger und Grußtext dazu, meldet sich mit seiner E-Mail-Adresse an und bezahlt mit seiner Zahlmethode. Der Gutschein ist sofort gültig.
Startseite des Vereins: Der Hinweis „Gutschein verschenken“ führt zum Reiter.
Betrag, Empfänger und Grußtext: eine Stufe oder ein freier Betrag, dazu die Zahlmethode.
Gekauft: Code und PDF sofort, die Bestätigung mit dem PDF geht per E-Mail raus.
Unter „Mein Guthaben“ gibt der Beschenkte den Code ein. Das Guthaben steht je Verein mit jeder Bewegung: eingelöste Gutscheine, Zahlungen, Rückbuchungen, Aufladungen durch den Verein. Darunter stehen die selbst gekauften Gutscheine mit PDF und Widerruf. Beim nächsten Kauf zeigt die Zusammenfassung, wie viel aus dem Guthaben kommt und was die Zahlmethode noch trägt.
Eingelöst: Der Betrag ist Guthaben beim Verein, die Bestätigung nennt den neuen Stand.
Guthaben deckt den Kauf: Die Zusammenfassung rechnet vor, die Buchung braucht keine Zahlmethode.
Guthaben und Zahlmethode: Beim Einzug kommt zuerst das Guthaben, der Rest von der Lastschrift.
In der Buchung: Das Feld für den Gutschein-Code steht neben dem Rabattcode.
Ein Wertgutschein ist so viel wert wie Geld. Deshalb gibt es wenige Regeln, und die gelten für alle Vereine gleich.
Sofort nach dem Kauf gültig, einlösbar bis zum Jahresende in drei Jahren. Danach verfällt ein nicht eingelöster Gutschein.
Einmal eingelöst, bleibt der Betrag als Guthaben beim Verein stehen, ohne Verfall, bis er verwendet ist.
Innerhalb von 14 Tagen widerruft der Käufer selbst in Mein JoinSports, solange der Gutschein nicht eingelöst ist. Das Geld geht auf seine Zahlmethode zurück.
Beides in einer Buchung: Der Rabattcode senkt den Preis, das Guthaben bezahlt ihn. Nur Gutscheine selbst werden nie aus Guthaben bezahlt.
Der Kaufbetrag ist eine Buchung wie jede andere und geht an euren Verein. Beim Einlösen und beim Bezahlen aus dem Guthaben fließt kein Geld mehr.
A5 quer im JoinSports-Design oder mit eurem eigenen Hintergrund als Vektor-PDF. Code, Betrag, Empfänger und Grußtext setzt JoinSports in feste Zonen, dafür gibt es eine Vorlage.
Die gekauften Gutscheine in Mein JoinSports: Code, Empfänger, Gültigkeit, das PDF und der Widerruf mit seiner Frist.
Das Design in den Einstellungen: JoinSports-Standarddesign oder euer eigenes Hintergrund-PDF, dazu die Vorschau mit Beispieldaten und das Muster mit Zonen.
Die Übersicht zählt gültige, eingelöste und stornierte Gutscheine und die Guthabenkonten eures Vereins. In den Einstellungen legt ihr Betragsstufen, den freien Betrag mit Unter- und Obergrenze, den Einleitungstext und das Design fest. Jeder Gutschein hat eine Detailseite mit Käufer, Empfänger, Zustand und Stornierung, jedes Guthaben eine mit allen Bewegungen, auch am Kontakt.
Die Übersicht: Kacheln für Gutscheine und Guthabenkonten, jede führt in die passende Liste.
Einstellungen: Betragsstufen, freier Betrag mit Grenzen, Einleitungstext und der Hintergrund für das PDF.
Die Liste: Code, Betrag, Käufer, Empfänger, Gültigkeit und wer wann eingelöst hat.
Ein Gutschein im Detail: Zustand, Bestellung und die Stornierung, solange er nicht eingelöst ist.
Guthabenkonten: je Person und Verein ein Konto mit Stand und Bewegungen.
Am Kontakt: Stand des Guthabens, die Bewegungen und das Aufladen direkt dort.
Ob Geburtstag, Weihnachten oder eine ausgefallene Stunde: Das Guthaben verhält sich immer gleich. Zuerst das Guthaben, dann die Zahlmethode, und jede Bewegung steht im Verlauf.
Oma Ilse kauft auf eurer Vereinsseite einen Gutschein über 50 Euro für ihre Enkelin Lena, druckt das PDF aus und legt es in die Karte. Lenas Mutter gibt den Code in Mein JoinSports ein. Das Guthaben gehört zu ihrem Konto, weil sie Lenas Kurse bezahlt.
Der Kinderturn-Kurs kostet 35 Euro und wird ganz aus dem Guthaben bezahlt, ohne Zahlmethode. 15 Euro bleiben stehen und werden beim nächsten Termin verwendet.
Ein Gutschein über 100 Euro liegt unter dem Baum. Nach dem Einlösen zieht JoinSports den Jahresbeitrag von 120 Euro ein: 100 Euro kommen aus dem Guthaben, 20 Euro per Lastschrift.
Auf der Bestellung steht der Guthaben-Anteil, im Verlauf des Guthabens die Zahlung. Wird die Buchung storniert, geht der Guthaben-Anteil zurück aufs Guthaben und der Rest auf die Zahlmethode.
Die Trainerin ist krank, die Stunde fällt aus. Statt eines Zettels ladet ihr den Teilnehmenden am Kontakt 10 Euro Guthaben auf, mit dem Grund „Ausgefallene Stunde am 12.09.“. Das Guthaben steht sofort in Mein JoinSports und wird bei der nächsten Zahlung an euren Verein verwendet.
Nein. Ein Wertgutschein ist so viel wert wie Geld und wird bei jeder Zahlung an euren Verein verwendet: Kurse, Events, Termine, Plätze und Mitgliedsbeiträge. Für Aktionen auf einzelne Angebote gibt es die Rabattcodes.
Bis zum Jahresende des dritten Jahres nach dem Kauf. Einmal eingelöstes Guthaben verfällt nicht.
JoinSports verwendet beim Einzug zuerst das Guthaben, der Rest kommt von der Zahlmethode des Käufers. Nur wenn das Guthaben den Kauf ganz deckt, braucht es keine Zahlmethode. Die Zusammenfassung zeigt beides vor dem Kauf.
Der Käufer widerruft innerhalb von 14 Tagen selbst in Mein JoinSports, solange der Gutschein nicht eingelöst ist. Das Geld geht auf seine Zahlmethode zurück. Ihr könnt einen Gutschein auch im Manager stornieren, solange er nicht eingelöst ist.
Der Anteil aus dem Guthaben geht zurück aufs Guthaben, der Anteil der Zahlmethode auf die Zahlmethode. Für Guthaben gibt es dabei keine Frist.
Ja. Der Rabattcode senkt den Preis, das Guthaben bezahlt ihn. Nur Gutscheine selbst werden nie aus Guthaben bezahlt.
Ein PDF in A5 quer. Ohne eigenes Design nutzt JoinSports das Standarddesign. Ihr könnt ein eigenes Hintergrund-PDF hochladen, das JoinSports prüft. Code, Betrag, Empfänger und Grußtext setzt JoinSports in feste Zonen, dafür gibt es eine Vorlage zum Herunterladen.
Ja. Am Kontakt ladet ihr Guthaben mit einem Grund auf, etwa für eine ausgefallene Stunde oder als Dankeschön. Es wird wie eingelöstes Guthaben bei der nächsten Zahlung verwendet und steht im Verlauf.
Die Person selbst in Mein JoinSports unter „Mein Guthaben“, ihr im Manager in der Liste der Guthabenkonten und am Kontakt. Guthaben gilt immer nur bei dem Verein, bei dem der Gutschein gekauft wurde.
In der kostenlosen Beratung zeigen wir euch an eurer Vereinsseite, wie Kauf, Einlösen und die Zahlung aus dem Guthaben zusammenspielen.