Alles für euren Sportverein.
Mitgliedschaften
Online beitreten, Familien und Abteilungen verwalten, Tarife und Kündigungen im Blick behalten.Der Beitritt führt von der Anmeldung bis zum Abschluss. Fehlende Personenangaben werden im Ablauf ergänzt. Der Zahlungsplan zeigt erste Abrechnung und Folgebeitrag; Bedingungen werden je Person bestätigt. Nach dem Abschluss folgt die Bestätigung per E-Mail.
- Personen auswählen oder direkt anlegen
- Abteilungen je Person dazuwählen
- Zahlmethode und Startdatum im selben Ablauf
- Beiträge und Vertragsbedingungen vorab sehen
Ein Antrag bündelt Hauptverein und gewählte Abteilungen. Bis zur Entscheidung wird nichts abgebucht. Ihr nehmt den Antrag an oder lehnt ihn ab; die antragstellende Person wird informiert und sieht den Status in Mein JoinSports.
- Anträge gesammelt im Manager bearbeiten
- Abrechnung beginnt erst nach der Freigabe
- Entscheidung mit optionaler Begründung
- Status für Antragstellende sichtbar
Die Familie wählt ihre Personen in einem Beitrittsvorgang. Später ergänzt ihr im Manager weitere Personen oder erfasst einen einzelnen Austritt, während die übrige Mitgliedschaft weiterläuft. Der Zahler muss selbst kein Mitglied sein.
- Ein gemeinsamer Beitrag für mehrere Personen
- Abteilungen je Person separat führen
- Personen im Manager hinzufügen oder beenden
- Zahler und Mitglieder getrennt verwalten
- 01.04Mitgliedschaftsarten für Hauptverein und AbteilungenIhr bildet eure Mitgliedschaftsarten mit eigenen Tarifen ab und verknüpft Abteilungsmitgliedschaften mit der jeweiligen Hauptmitgliedschaft.
- 01.05Altersabhängige Tarife und geplante TarifwechselJoinSports wählt beim Eintritt den passenden Alterstarif und plant spätere Wechsel; Sondertarife weist ihr selbst zu und nehmt einzelne Mitgliedschaften von der Automatik aus.
- 01.06Kündigungen mit berechnetem EnddatumAus euren Vertragsregeln berechnet JoinSports das Kündigungsdatum; ihr erfasst Austritte im Manager oder ermöglicht die Online-Kündigung durch den Zahler.
- 01.07Mitgliedschaften und Mitgliedsstammdaten im ManagerIhr legt Mitgliedschaften auch selbst an und führt Mitgliedsnummern, Eintrittsdaten sowie aktuelle, künftige und ehemalige Mitgliedschaften am Kontakt zusammen.
- 01.08Familienmitglieder online ergänzenZahler ergänzen Angehörige ihrer Familienmitgliedschaft selbst in Mein JoinSports, der Beitrag passt sich automatisch an.Ab Jan. 2027
- 01.09Nachweise für ermäßigte Tarife verwaltenNachweistypen, Uploads, Prüfung und Erinnerungen an ablaufende Bescheinigungen kommen in einem Ablauf zusammen; vorgelegte Dokumente lassen sich auch als Sichtvermerk erfassen.Ab Mär. 2027
- 01.10Zwischen Einzel- und Familienmitgliedschaft wechselnMitgliedschaften wechseln zum vereinbarten Stichtag zwischen Einzel- und Familienmodell, ohne Kündigung und anschließende Neuanmeldung.Ab Sep. 2027
Beiträge & Abrechnung
Eure Beitragsordnung wird zum laufenden Abrechnungsprozess, mit Vorschau und Kontrolle.Jede Abrechnung bleibt mit Zeitraum, Betrag und Einzelpositionen einsehbar. Aufnahmegebühren und vereinbarte Aufschläge werden berücksichtigt, verpasste Perioden nachgeholt und doppelte Abrechnungen verhindert. Gekündigte Mitgliedschaften laufen bis zum Enddatum weiter.
- Beiträge, Aufnahmegebühren und Aufschläge zusammen abrechnen
- Abrechnungsläufe mit Zeitraum und Status einsehen
- Fällige Perioden automatisch nachholen
- Abrechnung endet mit der Mitgliedschaft
- 02.02Beitragsordnung mit eigenen Rhythmen abbildenMonatlich, quartalsweise, halbjährlich oder jährlich: Ihr legt Beiträge, Vertragsbeginn, Mindestlaufzeit und Kündigungsregeln je Mitgliedschaftstyp fest.
- 02.03Anteilige Beiträge beim unterjährigen EintrittDie erste Abrechnung wird nach euren Vorgaben anteilig berechnet, vom Halbjahr bis zum einzelnen Tag, und steht bereits im Zahlungsplan des Online-Beitritts.
- 02.04Abteilungsbeiträge und SonderkonditionenZusätzlich zum Grundbeitrag rechnet ihr Abteilungsbeiträge ab und berücksichtigt individuelle Preise, beitragsfreie Mitgliedschaften sowie einmalige oder laufende Aufschläge und Nachlässe.
- 02.05Abrechnungen vor dem Einzug prüfenMit einem einstellbaren Übergabefenster bleiben Abrechnungen vor dem Einzug prüfbar; einzelne Vorgänge pausiert ihr, setzt sie fort oder gebt sie sofort frei.
- 02.06Beitragsrechnungen mit nachvollziehbaren PositionenMit eingerichteter Rechnungen-App erhalten Beitragsforderungen einen Beleg mit eurem Briefkopf, Abrechnungszeitraum, Tarif und getrennten Positionen.
Kurse & Termine
Kursreihen, Einzelstunden und laufende Trainings online anbieten und im Alltag organisieren.Beschreibung, Ort, Kursleitung und Termine kommen an einem Angebot zusammen. Serien legt ihr im Wochenrhythmus an, weitere Termine ergänzt ihr einzeln. Die Buchungen liefern eure Teilnehmerlisten und zeigen, welche Termine noch freie Plätze haben.
- Eigene Preise für Reihe und Einzeltermin
- Wöchentliche Terminserien und einzelne Termine
- Belegung je Termin sichtbar
- Teilnehmerlisten als PDF und Excel
Beschreibung, Preise, Bilder und weitere Einstellungen werden übernommen. Ihr ergänzt die neuen Termine. Die vorbereiteten Reservierungen werden mit der Veröffentlichung verschickt, damit die bisherige Gruppe ihre Plätze selbst buchen kann.
- Vorhandene Kurse als Grundlage wiederverwenden
- Reservierungen je teilnehmender Person
- Versand erst beim Veröffentlichen
- 03.03Preisstufen und anteiliger EinstiegIhr bietet mehrere Preisstufen an und entscheidet, ob sich der Reihenpreis nach Kursbeginn automatisch auf die noch buchbaren Termine reduziert.
- 03.04Probetrainings und kostenlose AngeboteZusätzliche Schnupperplätze machen einzelne Termine kostenlos testbar; auch vollständig kostenlose Kurse laufen mit Buchung, Bestätigung und Teilnehmerliste.
- 03.05Zusatzoptionen und eigene BuchungsfragenLeihmaterial, Verpflegung und andere Extras werden bei der Kursbuchung mitgewählt; eigene Fragen, Pflichtauswahlen und begrenzte Kontingente ergänzen den Ablauf.
- 03.06Aufbaukurse mit VoraussetzungIhr hinterlegt einen Voraussetzungskurs, und die Buchung prüft, ob dieser über das buchende Konto bereits gebucht wurde.
- 03.07Online-Kurse mit automatischem ZugangsversandBei Online-Kursen hinterlegt ihr die Teilnahmedaten am Angebot, JoinSports schickt sie den Buchenden vor dem Termin zu.
- 03.08Kurstermine absagen und Beträge gutschreibenBei einem ausgefallenen Termin erstellt ihr passende Teilgutschriften; mehrere Bestellungen lassen sich gemeinsam gutschreiben und ganze Kurse bei erfüllten Voraussetzungen absagen.
- 03.09Dauerangebote mit automatisch ergänzten TerminenDauerangebote erhalten laufend neue Termine nach ihrer Serienregel, Ferien und Feiertage werden dabei automatisch ausgespart.Ab Jul. 2027
Events, Camps & Tickets
Veranstaltungen, flexible Tickets und Zusatzleistungen in einem gemeinsamen Buchungsablauf.Tickets gelten für einen Termin, eine festgelegte Zahl wählbarer Termine oder alle Termine des Angebots. Je Ticket legt ihr Preis, Verkaufsfenster, Abbuchungszeitpunkt und Stornobedingungen fest. Teilnehmende finden ihre Buchung anschließend in Mein JoinSports.
- Einzel-, Mehrtermin- und Gesamttickets
- Eigene Preise und Buchungsfenster
- Teilnehmerverwaltung und Buchungsübersicht
- Wartelisten, Reservierungen und Anwesenheit zuschaltbar
Ihr legt Preis, Anzahl der Termine und die passenden Angebote fest. Bezahlt wird beim Kauf der Karte, die Terminwahl folgt später. Im Konto stehen gebuchte Termine und Restguthaben; innerhalb der Rückgabefrist kehrt eine zurückgegebene Einheit auf die Karte zurück.
- Anzahl der Einheiten frei festlegen
- Für mehrere Angebote desselben Vereins
- Restguthaben bei der Buchung sichtbar
- Terminrückgabe innerhalb eurer Frist
Für Programmpunkte hinterlegt ihr Uhrzeit, Dauer und Kapazität. Innerhalb einer Gruppe werden zeitliche Überschneidungen bei der Auswahl vermieden. Nachträgliche Ergänzungen erzeugen neue Bestellpositionen, Abwahlen werden mit Teilgutschriften berücksichtigt.
- Ja-Nein-, Einzel- und Mehrfachauswahl
- Programmpunkte mit Zeit und Platzlimit
- Überschneidungsschutz in Programmgruppen
- Zusatzoptionen nach der Buchung bearbeiten
Der Planer zeigt, wer in welchem Angebot eingebucht ist und wann ein Wechsel ansteht. Kontakt- und Angebotszeitleisten helfen, Lücken und Belegung zu erkennen. Geplante Änderungen bleiben bearbeitbar; bei der Aktivierung werden ausgelassene Fälle mit Grund aufgeführt.
- Einbuchen, Umbuchen und Beenden vorbereiten
- Wirksamkeitsdatum je Änderung
- Zeitleisten für Kontakte und Angebote
- Betroffene Personen werden informiert
- 04.05Terminabsagen und Ersatztermine organisierenBei einer Terminabsage kehrt die Einheit aufs Ticket zurück, Betroffene werden gebündelt informiert und ihr bucht sie bei Bedarf in einen Ersatztermin ein.
- 04.06Angebotsseiten und Teilnehmerfragen gestaltenMit Texten, Bildern, Galerien, Videos und aufklappbaren Abschnitten erklärt ihr euer Angebot; eigene Buchungsfragen liefern die benötigten Teilnehmerangaben.
- 04.07Stammgruppen ohne Ticketkauf einbuchenIhr ordnet Kontakte direkt einem Angebot zu, mit Beginn und optionalem Ende; neue Termine kommen während der Einbuchung automatisch hinzu.
- 04.08Ticketguthaben und Erstattungen verwaltenOffene und nicht erfüllte Tickets bleiben sichtbar; ihr ergänzt Kulanztermine, schreibt Restkontingente ab oder erstattet offene Leistungen einzeln und gesammelt.
- 04.09Angebote für die nächste Saison duplizierenAngebote mit Tickets werden samt Reservierungen für bisherige Teilnehmende in die nächste Saison übernommen.Ab Nov. 2026
- 04.10Aufbauende Angebote zu Gruppen verbindenIhr fasst zusammengehörige Angebote zu einer Gruppe zusammen, etwa die aufeinanderfolgenden Stufen einer Kindersportschule.Ab Nov. 2026
Buchung, Wartelisten & Rabatte
Anmelden, Plätze nachbesetzen, reservieren und Preisaktionen anbieten, direkt in der Plattform.Auch Buchungen für Kinder oder andere verwaltete Personen laufen über dasselbe Konto. Vor dem Abschluss steht die Zusammenfassung bereit. Die Buchung erscheint danach in Mein JoinSports, die Bestätigung kommt per E-Mail.
- Buchende und Teilnehmende getrennt führen
- Zusatzoptionen und Fragen im Buchungsablauf
- Zahlmethode bei kostenpflichtigen Angeboten
- Bestätigung und Buchungsdetails im Konto
Für das automatische Nachrücken stehen Person, Preis oder Ticket und Zahlmethode bereits fest. Im Manager seht ihr Einträge mit Position und Status, ändert bei Bedarf die Reihenfolge und erkennt fehlgeschlagene Buchungen. Wartende verfolgen und beenden ihre Einträge selbst in Mein JoinSports.
- Wartelisten passend zu Reihe oder Terminen
- Automatische Buchung mit vorbereiteten Angaben
- Nur-benachrichtigen-Modus bei Kursen
- Positionen und Status im Manager einsehen
Der Code wird direkt bei der Buchung geprüft, der reduzierte Preis erscheint in der Vorschau. Der Rabatt wird mit Codename in der Bestellung ausgewiesen. Im Manager verfolgt ihr die Zahl der Einlösungen; ein Vollrabatt ermöglicht die Buchung ohne Zahlmethode.
- Prozentualer Rabatt oder fester Eurobetrag
- Zeitraum und Gesamt-Nutzungslimit je Code
- Kombinierbarkeit selbst festlegen
- Einlösungen im Manager mitzählen
- 05.04Plätze gezielt reservierenIhr haltet Plätze für bestimmte Personen frei, die ihre Reservierung innerhalb eurer Frist selbst einlösen; ungenutzte Reservierungen geben den Platz wieder frei.
- 05.05Online stornieren mit automatischer GutschriftInnerhalb eurer Stornofrist stornieren Buchende selbst im Konto, die Gutschrift entsteht automatisch und der Platz wird wieder buchbar.
- 05.06Anmeldungen außerhalb der Plattform berücksichtigenFür telefonisch oder persönlich angemeldete Personen legt ihr Platzhalter an, damit ihre Plätze bei der Online-Buchung mitgezählt werden.
- 05.07Wartelisten für ganze AngebotsgruppenEltern melden ihr Kind mit Wunsch-Startdatum und passenden Angeboten auf der gemeinsamen Warteliste einer Angebotsgruppe an.Ab Nov. 2026
- 05.08Kostenpflichtige Buchungen durch die GeschäftsstelleIhr bucht Personen auch ohne eigenen Online-Zugang verbindlich in ein Angebot ein, mit Bestellung und Zahlung per Rechnung oder Überweisung.Ab Dez. 2026
- 05.09Registrierung direkt im BuchungsablaufNeue Teilnehmende geben Name und E-Mail-Adresse an, bestätigen ihren Zugang per Code und schließen die Buchung im selben Ablauf ab.Ab Jul. 2027
Anwesenheit & Bescheinigungen
Teilnahmen dokumentieren und daraus Übersichten und Bescheinigungen erstellen.Die Teilnehmerliste entsteht aus den Buchungen. Am Termin seht ihr den Stand der Erfassung, in der Matrix den Verlauf über die Reihe. Offene Erfassungen bleiben als Arbeitsliste sichtbar; Zeitpunkt und erfassende Person werden festgehalten.
- Für Kurse und Angebote mit Tickets zuschaltbar
- Matrix aus Teilnehmenden und Terminen
- Offene Erfassungen gezielt nachpflegen
- Anwesenheitsmatrix als Excel herunterladen
Sind die Anwesenheiten vollständig, werden die Buchenden benachrichtigt. Das Dokument berücksichtigt Gutschriften und bündelt passende Buchungen. Ein Prüfcode ermöglicht die Online-Prüfung der Echtheit.
- Besuchte Einheiten und gezahlter Betrag
- Benachrichtigung nach vollständiger Erfassung
- Download in Mein JoinSports
- Online-Prüfcode auf dem Dokument
- 06.03Bescheinigungen für zertifizierte PräventionskurseIhr hinterlegt die ZPP-Angaben eures zertifizierten Kurses und stellt Teilnehmenden die passende Bescheinigung mit besuchten Einheiten und Kursgebühr bereit.
Plätze, Räume & Hallen
Freie Zeiten online buchbar machen, Belegungen planen und Nutzungshinweise automatisch versenden.Ihr bündelt gleichartige Plätze oder Räume in Gruppen und führt jede Ressource mit eigenen Einstellungen. Buchende sehen die gesamte Anlage oder wählen gezielt einen Platz. Der Kalender berücksichtigt Buchungen und Sperrzeiten und prüft die Verfügbarkeit beim Abschluss erneut.
- Kalender für Gruppen und einzelne Plätze
- Dauer und Preis bei der Buchung wählen
- Zahlung und Bestätigung im selben Ablauf
- Buchungen in Mein JoinSports wiederfinden
- 07.02Buchbare Zeiten und Preise über Regeln steuernDauer, Wochentage, Uhrzeitfenster, Saisonzeiträume und Preise bestimmen die buchbaren Zeiten; je Platz legt ihr zusätzlich den Buchungsvorlauf fest.
- 07.03Training und Sperrzeiten im BelegungsplanEigenbelegungen, Punktspiele und Wartung sperrt ihr für einzelne Plätze oder ganze Gruppen, einmalig oder als Serie und mit öffentlichem oder verdecktem Grund.
- 07.04Stornierung mit einstellbarer FristBuchende stornieren innerhalb eurer Frist selbst, erhalten automatisch eine Gutschrift und geben die Zeit für die nächste Buchung frei.
- 07.05Zugangshinweise vor der Nutzung versendenTürcode, Schlüsselort oder Hallenregeln hinterlegt ihr am Platz; JoinSports schickt die Informationen vor der Nutzung an die buchende Person.
Trainerbereich
Ein eigener Arbeitsbereich für Kursleitungen, mit Terminen, Teilnehmenden und Anwesenheit.Dashboard und Kalender führen durch die anstehenden Termine. Sichtbar sind die zugeordneten Angebote, nicht die übrige Vereinsverwaltung. Der Zugang funktioniert im Browser und in der JoinSports App mit demselben Konto.
- Dashboard mit Kennzahlen und Schnellzugriffen
- Kalender mit Monats-, Wochen- und Tagesansicht
- Kurse und Angebote mit Tickets an einem Ort
- Ein Zugang auch für mehrere Vereine
- 08.02Trainer:innen einladen und Angebote zuordnenIhr ladet Kursleitungen per E-Mail ein, ordnet ihnen Angebote zu und entzieht Zugänge bei Bedarf wieder; die betroffenen Personen werden informiert.
- 08.03Teilnahmen mobil dokumentieren und nachweisenKursleitungen erfassen Anwesenheiten, sehen offene Erfassungen und laden Teilnehmerlisten sowie die Bescheinigungen ihrer Kurse direkt im Trainerbereich herunter.
- 08.04Angebotsplanung durch Trainer:innenTrainer:innen nutzen den Angebotsplaner selbst, um Teilnehmende auf die passenden Angebote einzuteilen.Ab Okt. 2026
- 08.05Lizenzen und Qualifikationen am TrainerprofilKursleitungen hinterlegen Lizenzen, Zertifikate und Fortbildungen mit ausstellender Stelle und Gültigkeit an ihrem Profil.Ab Aug. 2027
Zahlung & Zahlmethoden
Buchungen und Beiträge abrechnen, Zahlwege verwalten und Erstattungen abwickeln.Mitglieder wählen eine gespeicherte Zahlmethode oder legen direkt bei der Buchung eine neue an. Den Abbuchungszeitpunkt legt ihr passend zum Angebot fest. In Mein JoinSports sehen Zahlende ihre Zahlungen und verwalten ihre Bankverbindungen und Karten selbst.
- Ein Zahlungsablauf für Beiträge und Sportangebote
- SEPA-Mandat direkt online erteilen
- Abbuchungszeitpunkt am Angebot steuern
- Zahlmethoden im eigenen Konto verwalten
- 09.02Papiermandate und bestehende Vereinsmandate nutzenIhr erfasst unterschriebene Papiermandate am Kontakt oder führt bestehende Mandate unter eurer Gläubiger-ID weiter, mit Mandatsdaten und Nachweisen im Manager.
- 09.03Rechnungszahler und selbst kassierte BeiträgeFür Überweisungszahler richtet ihr eine JoinSports-Rechnung mit automatischer Zahlungszuordnung ein oder führt den Zahlweg Vereins-Rechnung für selbst kassierte Beiträge.
- 09.04Bestellungen mit Zahlungsstatus im ÜberblickIn der Bestellverwaltung stehen Kontakt, gebuchte Leistung, Betrag, Zahlungsstand, Rechnung und Gutschriften zusammen, mit Filtern und Excel-Export.
- 09.05Teil- und Vollgutschriften mit RückerstattungIhr schreibt Beträge direkt an der Bestellung gut; offene Forderungen werden reduziert, bereits gezahlte Beträge bei gedecktem Plattformguthaben auf das ursprüngliche Zahlungsmittel erstattet.
Mahnwesen & Rücklastschriften
JoinSports übernimmt Erinnerungen und Mahnungen, ihr behaltet den Überblick und die Entscheidung im Einzelfall.Aus einem gescheiterten Einzug oder einer unbezahlten Rechnung entsteht der Mahnfall. Die Schreiben gehen per E-Mail und in späteren Stufen zusätzlich per Post heraus, Druck und Versand der Mahnbriefe übernimmt JoinSports. Euer Verein bleibt Gläubiger und entscheidet über die weitere Durchsetzung.
- Offene Forderungen je Zahler zusammenführen
- Erinnerungen und Mahnungen automatisch versenden
- Mahnbriefe durch JoinSports drucken und verschicken lassen
- Schreiben und Versandstatus am Fall einsehen
Pausierte Positionen werden nicht weiter angemahnt, während andere Fälle regulär weiterlaufen. Stornos, Gutschriften und als bezahlt markierte Bestellungen werden im Mahnfall berücksichtigt. Offene Fälle sind auch in der Kontakt-Akte sichtbar.
- Automatische oder manuelle Freigabe
- Einzelne Positionen oder ganze Fälle pausieren
- Mehrere Fälle gesammelt bearbeiten
- Zahlungsstand und Aussendungen nachvollziehen
- 10.03Rücklastschriften und Kartenfehler bearbeitenNach gescheiterten Zahlungen informiert JoinSports die Zahlenden, sperrt betroffene Zahlwege nach den hinterlegten Regeln und führt offene Beträge im Mahnfall weiter.
- 10.04Offene Beträge auf einer persönlichen Zahlseite begleichenZahlende sehen Forderungen und Schreiben in Mein JoinSports und begleichen offene Beträge per Überweisung oder Karte; Teilzahlungen werden berücksichtigt.
- 10.05Klärfälle bei fehlendem ZahlwegFehlt von Beginn an ein funktionierender Zahlweg, wird der Vorgang mit einem erklärenden Schreiben als Klärfall bearbeitet.Ab Mär. 2027
Rechnungen & Belege
Automatische Belege und eigene Rechnungen mit eurem Briefkopf, Nummernkreisen und dokumentierten Fassungen.Die Positionen beschreiben die Leistung mit Terminen oder Beitragszeitraum. Eigene Nummernkreise trennen Rechnungen und Gutschriften, Umsatzsteuer wird je Position berücksichtigt. Fertige PDFs liegen am Vorgang und in der Dokumentenablage; freigegebene Belege sind für Empfänger in Mein JoinSports abrufbar.
- Belege aus den vorhandenen Bestelldaten
- Getrennte Nummernkreise für Rechnungen und Gutschriften
- Positionen mit Zeitraum und Steueraufschlüsselung
- PDF-Download für Verein und Empfänger
Der Empfänger kommt aus euren Kontakten, Briefkopf und Nummernkreis wählt ihr passend aus. Ein Entwurfs-PDF ermöglicht die Prüfung vor dem Finalisieren. Spätere Änderungen erzeugen eine neue dokumentierte Fassung, zusätzliche Unterlagen bleiben am Rechnungsvorgang.
- Empfänger direkt aus den Vereinskontakten
- Positionen mit Menge, Preis und Umsatzsteuersatz
- Entwurf vor dem Finalisieren prüfen
- Fassungen und Anhänge am Vorgang behalten
- 11.03Nummernkreise und Rechnungstexte festlegenPräfixe, Startnummern und Standardtexte geben euren Rechnungen eine einheitliche Struktur; verwendete Nummernfolgen bleiben geschützt.
- 11.04Ausgangsrechnungen im ZUGFeRD-FormatRechnungs-PDFs enthalten eingebettete Strukturdaten, damit Empfänger die Rechnung zusätzlich maschinell verarbeiten können.Ab Feb. 2027
- 11.05Rechnungsversand und ZahlungsabgleichEigene Ausgangsrechnungen werden direkt per E-Mail versendet; offene Posten und vorgeschlagene Zuordnungen aus Bankeingängen ergänzen den Rechnungsvorgang.Ab Apr. 2027
Auszahlung & Plattformabrechnung
Gesammelte Einnahmen aufs Vereinskonto erhalten und jede Bewegung bis zum einzelnen Vorgang nachvollziehen.Die monatliche Automatik bereitet eine Auszahlung zum Stichtag vor, die Überweisung stößt das JoinSports-Team anschließend an. Ihr stellt eine Reserve für Erstattungen ein und könnt auch zwischendurch eine Auszahlung anlegen. Belegnummer und PDF helfen, den Bankeingang zuzuordnen.
- Monatliche Auszahlung oder eigener Auszahlungsauftrag
- Reserve auf dem Plattformkonto festlegen
- Kontostand und frühere Auszahlungen einsehen
- PDF-Beleg mit zugehöriger Überweisungsreferenz
Vom Eintrag gelangt ihr zur Bestellung und zum Kontakt. Rückgaben bleiben als Gegenbuchungen nachvollziehbar, statt frühere Bewegungen zu verdecken. Auch je Kurs und Angebot lässt sich der zugehörige Zahlungsfluss ansehen.
- Jede Bewegung mit Typ und Betrag
- Verknüpfung zu Bestellung und Kontakt
- Zeitraum und Transaktionsarten filtern
- Gefilterte Daten als Excel herunterladen
- 12.03Plattformgebühren als eigene RechnungMonatliche Gebührenrechnungen weisen die abgerechneten Bestellungen sowie Netto, Umsatzsteuer und Brutto aus und stehen als PDF bereit.
- 12.04Einnahmen nach abrechnender Abteilung auswertenEinnahmequellen erhalten eine abrechnende Organisationseinheit, als Grundlage für Kassen- und Kostenstellenberichte je Abteilung.Ab Jan. 2027
- 12.05Auszahlungskonten je OrganisationseinheitAbteilungen erhalten eigene Bankverbindungen, auf die ihr jeweiliger Anteil der Einnahmen ausgezahlt wird.Ab Mai 2027
Buchhaltung
Vereinsvorgänge buchen, Bankumsätze zuordnen und aus denselben Daten Berichte und Kanzlei-Exporte erstellen.Die Buchungsmaske verbindet Kategorie, Geldkonto, Bruttobetrag, Gegenpartei und Beleg. Ihr prüft die Vorgaben und speichert den Vorgang als Entwurf oder schreibt ihn fest. Eigene Kategorien ergänzen eure Vereinsabläufe; im Expertenmodus sind direkte Konten- und Splitbuchungen möglich.
- Vereins-Kontenrahmen angelehnt an den SKR42
- Eigene Kategorien und Sachkonten ergänzen
- Entwurf oder direkte Festschreibung
- Expertenmodus mit freien Buchungszeilen
Verbundene Konten liefern neue Umsätze mindestens täglich. Alternativ ladet ihr Auszüge im Format CAMT.053 oder MT940 hoch. Offene Beträge bleiben sichtbar, bis die zugeordneten Buchungen sie vollständig erklären; Saldenprüfungen und Duplikaterkennung unterstützen den Abgleich.
- Mehrere Bankkonten verbinden und Geldkonten zuordnen
- Bankumsätze abrufen oder Auszugsdateien importieren
- Beträge einzeln, teilweise oder aufgeteilt verbuchen
- Saldoabweichungen und Auszugslücken erkennen
Verwendungszweck, Gegen-IBAN, Richtung und Betragsspanne bilden das Muster einer Regel. Regeln lassen sich direkt aus einem Umsatz anlegen und nach Priorität ordnen. Die Trefferliste macht sichtbar, was eine Regel zugeordnet hat; vorgeschlagene Umsätze könnt ihr gesammelt bestätigen.
- Regeln aus vorhandenen Bankumsätzen anlegen
- Vorschlag oder automatische Festschreibung je Regel
- Priorität für sich überschneidende Regeln
- Treffer und Buchungen nachvollziehen
Das Folgejahr wird rechtzeitig angelegt, während ihr das Vorjahr noch prüft. Vor dem Abschluss trennt die Checkliste notwendige Klärungen von Hinweisen, etwa auf fehlende Belege. Ihr löst den Abschluss selbst aus; Abschreibungen und Saldenvorträge werden dabei erzeugt.
- Wirtschaftsjahr passend zu eurem Verein wählen
- Neues Jahr buchen, während das Vorjahr offen ist
- Offene Punkte gezielt aus der Checkliste bearbeiten
- Abgeschlossenes Jahr vor weiteren Buchungen schützen
- 13.05DATEV-Export für die SteuerkanzleiJe Wirtschaftsjahr exportiert ihr den Buchungsstapel im DATEV-Format samt Kontenbeschriftungen, mit Sphäre als KOST1 und Organisationseinheit als KOST2.
- 13.06EÜR, Kassenbericht und FinanzübersichtenAus den festgeschriebenen Buchungen entstehen Sphären-EÜR, Kassenbericht, Vermögensübersicht und Kontensalden für das gewählte Wirtschaftsjahr.
- 13.07Vier steuerliche Sphären mit KlärlisteKategorien bringen eine Sphären-Zuordnung mit, die ihr anpassen könnt; offene Zuordnungen bleiben als „Zu klären“ sichtbar und werden vor dem Jahresabschluss geklärt.
- 13.08Buchhaltung für Abteilungen und GruppenBuchungen, Geldkonten und Auswertungen lassen sich Organisationseinheiten zuordnen, sodass Abteilungen mit ihren eigenen Zahlen und passenden Zugriffsrechten arbeiten.
- 13.09Bankkonten und Barkassen gemeinsam führenIhr führt mehrere Geldkonten, dokumentiert Anfangsbestände und Umbuchungen und vergleicht beim Kassensturz den gezählten Bargeldbestand mit dem Soll-Saldo.
- 13.10Buchungsjournal mit Festschreibung und KorrekturFestgeschriebene Buchungen bleiben erhalten; Korrekturen erfolgen als verknüpfte Storno- und Neubuchungen mit fortlaufenden Journalnummern.
- 13.11Belege und Kontakte direkt an der BuchungFotos, PDFs, Belegnummern und die zugehörige Gegenpartei bleiben am Buchungsvorgang; fehlende Unterlagen könnt ihr auch nach der Festschreibung ergänzen.
- 13.12Umsatzsteuer vorbereiten und Grenzwerte beobachtenDie Buchhaltung berücksichtigt den hinterlegten Umsatzsteuer-Status, berechnet Voranmeldungswerte für Mein ELSTER und zeigt Auffälligkeiten bei Grenzwerten und Pauschalen.
- 13.13Anlagen und Abschreibungen verwaltenVereinsbus, Rasenmäher und andere Anschaffungen führt ihr mit Wert, Nutzungsdauer und Abschreibungsplan im Anlagenverzeichnis, einschließlich bestehender Anlagen und späterer Abgänge.
- 13.14Plattformvorgänge und Eingangsrechnungen übernehmenDas Plattformkonto wird zum Geldkonto mit zugeordneten Einnahmen; erfasste Zahlungen aus Eingangsrechnungen liefern Entwurfsbuchungen zur Prüfung.Ab Apr. 2027
- 13.15Berichte exportieren und Zeiträume gezielt übergebenFinanzberichte werden als PDF und CSV exportierbar, Kontenblätter ergänzen die Auswertungen und DATEV-Buchungsstapel lassen sich auf Monat oder Quartal begrenzen.Ab Mai 2027
- 13.16Prüfungsexport mit Journal und BelegenEin ZIP-Export je Wirtschaftsjahr bündelt Journal, Konten, Salden, Bankumsätze und Belege zur Übergabe für die Betriebsprüfung.Ab Sep. 2027
Eingangsrechnungen & Bewirtung
Lieferantenrechnungen und Bewirtungsbelege gemeinsam bearbeiten, Zahlungen und Fälligkeiten nachvollziehen.Lieferanten wählt ihr aus euren Kontakten oder legt sie beim Erfassen an. PDFs, Fotos und E-Rechnungsdateien hängen am Vorgang. Filter und Schnellzugriffe führen zu den offenen Aufgaben; für Kasse und Steuerkanzlei exportiert ihr die Rechnungsliste als Excel.
- Lieferanten aus den Vereinskontakten übernehmen
- Rechnung und zusätzliche Belege zusammen ablegen
- Offene und überfällige Vorgänge gezielt aufrufen
- Rechnungsliste mit Zahlungsstand exportieren
Der Belegtyp Bewirtungsbeleg führt durch die Zusatzangaben einschließlich der bewirtenden Person. Die Genehmigung wird mit Person und Zeitpunkt festgehalten und sperrt die Angaben. Kontrolliertes Wiederöffnen und erneute Genehmigung erzeugen eine neue PDF-Version; ältere Fassungen bleiben erhalten.
- Restaurantrechnung und Bewirtungsangaben verbinden
- Anlass und Personen geführt ergänzen
- Genehmigung mit Person und Zeitpunkt dokumentieren
- Eigenbeleg und frühere Fassungen am Vorgang behalten
- 14.03Rechnungen prüfen und zur Zahlung freigebenEin optionaler Freigabeschritt dokumentiert, wer eine Rechnung wann geprüft hat, und schützt die Stammdaten bis zur Rücknahme der Freigabe.
- 14.04Zahlungen, Teilzahlungen und Nachlässe festhaltenIhr dokumentiert Zahlungen und begründete Nachlässe am Vorgang; daraus berechnet JoinSports den offenen Rest und den Zahlungsstatus der Rechnung.
- 14.05E-Rechnungen automatisch auslesenXRechnung- und ZUGFeRD-Dateien werden als Eingangsrechnung übernommen, mit automatisch erfasstem Betrag, Lieferant und Fälligkeit.Ab Feb. 2027
- 14.06Belege per Smartphone aufnehmenFotografierte Belege werden in der App gerade gezogen und direkt den Eingangsrechnungen zugeführt.Ab Sep. 2027
Spenden
Zuwendungen dokumentieren und daraus Einzel- oder Sammelbestätigungen mit den passenden Nachweisen erstellen.Der Ablauf führt vom Entwurf über die Prüfung der Pflichtangaben bis zum fertigen Dokument. Je Zuwendungsart werden die passenden Angaben erfasst, etwa Anspruch und Verzicht oder Gegenstand und Bewertung. Die Bestätigung bleibt mit Spender, Nachweisen und Buchungsbezug verbunden.
- Passende Erfassung je Zuwendungsart
- Entwurfs-PDF vor dem Ausstellen prüfen
- Nachweise und Buchungsreferenzen zuordnen
- Fertige Dokumente versioniert ablegen
- 15.02Sammelbestätigungen für mehrere ZuwendungenMehrere Zahlungen eines Spenders fasst ihr in einem Vorgang zusammen; JoinSports erstellt die Sammelbestätigung mit Gesamtbetrag, Zeitraum und Einzelaufstellung.
- 15.03Bescheide und Unterschriftsverfahren hinterlegenHinterlegte Gemeinnützigkeitsbescheide werden passend zum Zuwendungstag ausgewählt; die Unterschrift ergänzt ihr als Scan oder bei Geldzuwendungen im eingerichteten Faksimile-Verfahren.
- 15.04Spendenhistorie, Korrekturen und NachweiseSpenden bleiben am Kontakt nachvollziehbar, Bestätigungen erhalten bei Korrekturen eine neue Fassung und der Verifizierungscode zeigt online den aktuellen Dokumentenstatus.
- 15.05Zuwendungsbestätigungen direkt per E-Mail sendenDie unterschriebene Bestätigung lässt sich aus dem Spendenvorgang heraus als Anhang an die spendende Person versenden.Ab Apr. 2027
Kontakte & Vereins-CRM
Personen, Organisationen und ihre Beziehungen zum Verein in einer gemeinsamen Kontaktbasis führen.Kontakte entstehen aus Buchungen oder werden von euch angelegt. In der Akte findet ihr je nach genutzten Apps Teilnahmen, Mitgliedschaften, Rechnungen, Spenden, Mahnfälle und Buchhaltungsbuchungen. Kinder behalten eine eigene Akte mit Bezug zum zuständigen Elternkonto.
- Personen und Organisationen gemeinsam verwalten
- Vereinsvorgänge direkt am Kontakt aufrufen
- Familienkontakte und Zahler unterscheiden
- Notizen, Ehrungen und Ämter an der Person führen
Mehrere übereinstimmende Merkmale begründen einen Verdacht, nicht der Name allein. Ihr prüft die vorgeschlagenen Paare, bestätigt eine Zusammenführung oder schließt den Verdacht aus. Eindeutige Fälle derselben Person werden automatisch zusammengeführt; die Herkunft bleibt im Journal nachvollziehbar.
- Verdachtsfälle mit Feldvergleich prüfen
- Eindeutige Duplikate automatisch zusammenführen
- Mehrere Kontakte gesammelt zusammenlegen
- Entscheidungen und ursprüngliche Daten nachvollziehen
Text, Zahlen, Datum, Ja/Nein sowie Einzel- und Mehrfachauswahl geben euren Angaben eine passende Struktur. Feldgruppen und Auswahllisten pflegt ihr selbst. Filter finden sowohl bestimmte Werte als auch fehlende Angaben, etwa eine noch nicht erfasste Trikotgröße.
- Eigene Felder mit passenden Datentypen anlegen
- Gruppen und Auswahloptionen selbst pflegen
- Nach Werten oder fehlenden Angaben filtern
- Eigene Felder im Kontakt-Export mitnehmen
- 16.04Mitgliederverteilung auf der KarteAutomatisch verortete Anschriften werden in einer internen Karte mit Clustern sichtbar; die Karte folgt euren Listenfiltern und führt direkt zur Kontakt-Akte.
- 16.05Stammdaten und Gesprächsnotizen gemeinsam pflegenIhr ergänzt Notizen, Anreden und weitere E-Mail-Adressen am Kontakt und seht den Stand von Mitgliedschaft, Adressverortung und E-Mail-Zustellbarkeit.
- 16.06Zielgruppen als Kontaktlisten zusammenstellenFilter sowie feste Ein- und Ausschlüsse bilden wiederverwendbare Listen für Schreiben und Mailings.Ab Jun. 2027
- 16.07Eigene Kontaktfelder zur Selbstpflege freigebenPersonen pflegen eigene Angaben wie Notfallkontakt oder Konfektionsgröße selbst in Mein JoinSports, je Angebot können sie als Pflichtangabe verlangt werden.Ab Jul. 2027
- 16.08Mehrere Ansprechpersonen je OrganisationSponsoren, Partner und Verbände erhalten mehrere verknüpfte Ansprechpersonen, jeweils mit Organisations- oder Privatadresse.Ab Sep. 2027
Organisationseinheiten, Rechte & Rollen
Abteilungen und Gruppen abbilden und Verantwortlichen den passenden Arbeitsbereich geben.Mitgliedschaftstypen verknüpfen Mitglieder mit ihren Einheiten. Weitere Personen ordnet ihr bei Bedarf von Hand zu, mit Rolle und Zeitraum. Angebote mit Tickets, Dateien und Buchhaltungsbuchungen nutzen dieselbe Struktur, einschließlich untergeordneter Gruppen.
- Abteilungen und Untergruppen nach eurem Aufbau führen
- Zugehörigkeiten aus Mitgliedschaften ableiten
- Helfende und Betreuende zusätzlich zuordnen
- Vorgänge mit den passenden Einheiten verbinden
App- und Einheitenbeschränkungen lassen sich kombinieren, etwa für die Mitgliederverwaltung einer Abteilung. Untergeordnete Gruppen gehören zum freigegebenen Bereich dazu. Jede Zuweisung bleibt mit Person und Zeitpunkt nachvollziehbar; die Rechtevergabe liegt bei unbeschränkten Administratoren.
- Apps und Organisationseinheiten kombiniert freigeben
- Untergeordnete Gruppen berücksichtigen
- Eigene Zugänge statt gemeinsamem Administratorkonto
- Vergabe und Entzug von Rechten nachvollziehen
- 17.03Zwischen Gesamtverein und Abteilung wechselnDer Einheiten-Umschalter zeigt in angebundenen Bereichen die Listen und Auswertungen der gewählten Abteilung und belegt neue Vorgänge passend vor.
- 17.04Verantwortliche einladen und Zugänge übergebenIhr fügt Administratoren per E-Mail hinzu und entzieht ihren Vereinszugang beim Amtswechsel wieder, während ihr persönliches JoinSports-Konto bestehen bleibt.
- 17.05Weitere Vorgänge nach Abteilungen schützenAuch Rechnungen, Spenden und Dokumente werden Organisationseinheiten zugeordnet und folgen den entsprechenden Administratorrechten.Ab Okt. 2026
- 17.06Lese- und Bearbeitungsrechte getrennt vergebenRollen unterscheiden zwischen Ansehen und Bearbeiten, etwa für eine lesende Kassenprüfung und eine erfassende Geschäftsstelle.Ab Mai 2027
Ehrungen, Ämter & Jubiläen
Geburtstage, langjährige Mitgliedschaften, Ehrungen und Amtszeiten für die persönliche Vereinsarbeit nutzen.Die Listen sortieren anstehende Anlässe nach ihrer zeitlichen Nähe. Gemeinsame Filter grenzen die angezeigten Mitglieder ein. Für Jubiläen zählt das ursprüngliche Eintrittsdatum, das bei einem Systemwechsel übernommen werden kann; von der Liste öffnet ihr die Kontakt-Akte.
- Anstehende und vergangene Anlässe aufrufen
- Runde Geburtstage und Mitgliedsjahre gezielt finden
- Zeiträume und Mitgliederfilter einstellen
- Listen für Glückwünsche und Ehrungen exportieren
- 18.02Ehrungen mit eigenem Katalog dokumentierenIhr legt Ehrungstypen fest, bereitet Auszeichnungen vor und dokumentiert Verleihung oder Widerruf mit Datum und Begründung in der Kontakt-Akte.
- 18.03Ämter und Verantwortungszeiten führenFunktionen wie Vorstand oder Abteilungsleitung werden mit Amtszeit und Aufgabenbeschreibung am Kontakt geführt; der Status folgt automatisch den hinterlegten Daten.
- 18.04Ehrungsvorschläge aus eurer EhrungsordnungIhr hinterlegt Kriterien je Ehrungstyp und erhaltet daraus Vorschläge als Entwurf, die ihr prüft, verleiht oder verwerft.Ab Dez. 2026
- 18.05Auslaufende Amtszeiten zum Stichtag prüfenEine gefilterte Liste zeigt, welche Ämter bis zu einem gewählten Datum auslaufen, und lässt sich für die Versammlung exportieren.Ab Feb. 2027
Bestandsmeldung & Verband
Meldezahlen aus euren Mitgliedschaften ableiten und Zuordnungen zum gewünschten Stichtag prüfen.Die Zugehörigkeit zu Sportarten ergibt sich aus den hinterlegten Mitgliedschaftstypen. So bleibt die Meldung mit eurer Mitgliederverwaltung verbunden, statt eine weitere Zählliste zu werden. In der Vorschau prüft ihr die Ergebnisse; Mitgliedschaften und Austritte werden zum Stichtag berücksichtigt.
- Stichtag passend zur Meldung wählen
- Meldezahlen aus den Mitgliedschaften berechnen
- Gesamtbestand und Sportarten-Zuordnungen prüfen
- Zuordnungen direkt in den Vereinsdaten nachvollziehen
- 19.02Verbandskatalog und Vereinsnummer hinterlegenMit der Zuordnung eures Landessportbunds nutzt ihr dessen hinterlegten Sportartenkatalog und verknüpft Mitgliedschaftstypen mit den passenden Sportarten.
- 19.03Sportzugehörigkeiten mit Zeitraum nachvollziehenDie Kontakt-Akte zeigt Sportzugehörigkeiten aus Mitgliedschaften und ergänzende manuelle Zuordnungen mit ihrem jeweiligen Gültigkeitszeitraum.
Chat, Posts & Benachrichtigungen
Vereinsneuigkeiten veröffentlichen, Trainingsgruppen verbinden und über laufende Vorgänge informieren.Geschrieben wird im Browser oder in der JoinSports App, ohne private Telefonnummern auszutauschen. Im Manager seht ihr Verlauf und Chatmitglieder, Chat-Admins verwalten die Gruppe. Teilnehmende können Chats stummschalten; ungelesene Nachrichten werden mit Zählern und Erinnerungen sichtbar.
- Gruppen aus bestehenden Buchungen bilden
- Trainer:innen als Chat-Admins aufnehmen
- Nachrichten in App und Browser bearbeiten
- Chatmitglieder, Verlauf und Benachrichtigungen verwalten
Ein Post entsteht als Entwurf im Manager. Nach der Veröffentlichung erscheint er auf dem Vereinsprofil und im Feed eurer Follower. Verknüpfte Kurse, Tickets, Abos und Plätze führen direkt zum Angebot; die eigene Post-Adresse lässt sich auch außerhalb der Plattform teilen.
- Texte, Bilder und Videos veröffentlichen
- Sportangebote direkt am Post verknüpfen
- Neuigkeiten auf Profil und persönlicher Startseite zeigen
- Posts über ihre eigene Adresse teilen
- 20.03Benachrichtigungen aus den VereinsabläufenBuchungen, Zahlungen, Wartelisten und weitere Vorgänge erzeugen automatisch passende Mitteilungen in Mein JoinSports, per Push und je nach Anlass per E-Mail.
- 20.04Ungelesenes gebündelt per E-Mail nachreichenUngelesene Mitteilungen, Chatnachrichten und Vereins-Posts werden in ihren jeweiligen Zusammenfassungen nachgereicht; Post-Mails lassen sich je Verein steuern.
- 20.05Neue Vereins-Posts als PushFollower erhalten neue Posts zusätzlich als Push und In-App-Mitteilung; bereits Gelesenes entfällt aus der späteren Sammelmail.Ab Jan. 2027
- 20.06Benachrichtigungen je Anlass einstellenJede Person legt je Benachrichtigungstyp fest, ob und wie schnell oder gebündelt sie informiert wird; Pflichtmitteilungen folgen weiterhin ihren vorgesehenen Regeln.Ab Jun. 2027
- 20.07Chats für Abteilungen und GruppenOffene und geschlossene Chats werden mit Organisationseinheiten verbunden, sodass neue Zugehörigkeiten auch die Aufnahme in die passenden Chats auslösen.Ab Aug. 2027
Vereinsmail & Dokumentenausgang
Vereinsmails gemeinsam bearbeiten und persönliche Schreiben geordnet per E-Mail oder Brief auf den Weg bringen.Erledigtes wird geschlossen, spätere Aufgaben schlummern bis zur Wiedervorlage. Eine neue Antwort öffnet die Konversation automatisch wieder. Absender und Empfänger werden mit euren Kontakten verbunden, und unbekannte Absender erhalten einen neuen Kontakt.
- Konversationen Personen im Team zuweisen
- Interne Notizen getrennt von Antworten führen
- Wiedervorlagen mit automatischem Wiederöffnen
- Direkt von der Mail zur Kontakt-Akte wechseln
Betreff, Text, Signatur und Dokumentenanhänge bereitet ihr im Entwurf vor. Der Testversand geht an die eigene Adresse. Nach der Freigabe zeigt die Empfängerliste den Versandstand, Antworten landen geordnet im Posteingang und ein laufender Versand lässt sich stoppen.
- Kontakte als Empfänger auswählen
- Nachricht vor der Freigabe selbst testen
- Dokumente aus der Ablage anhängen
- Versand und Antworten je Empfänger verfolgen
Ihr wählt Kontakte, Briefkopf und Absender-Postfach und prüft den Vorgang vor der Freigabe. Mit E-Mail-Adresse geht das PDF aus eurem Postfach heraus, sonst in den Postausgang zum Drucken. E-Mail-Sendungen liegen als geschlossene Konversationen vor und öffnen sich bei Rückfragen mit ihrem Verlauf wieder.
- Persönliche PDFs aus einem gemeinsamen Text erzeugen
- E-Mail oder Druckvorbereitung je Empfänger
- Antworten mit dem versendeten Schreiben zusammenhalten
- Versendete Schreiben in Mein JoinSports bereitstellen
- 21.04Eigene Vereinspostfächer mit SignaturenIhr führt mehrere Adressen unter eurer Vereins-Subdomain bei JoinSports, mit eigenen Absendernamen und Signaturen für Erstnachrichten und Antworten.
- 21.05Briefköpfe und Druckstapel für die VereinspostLogo oder eigenes PDF-Briefpapier geben euren Dokumenten den Vereinsauftritt; fertige Briefe bündelt ihr in sortierten Sammel-PDFs zum Drucken und Kuvertieren.
- 21.06Zustellprobleme erkennen und weiterbearbeitenFehlgeschlagene Zustellungen werden sichtbar, problematische Adressen vor erneutem Mailversand geschützt und Schreiben nach Korrektur neu versendet oder in den Postweg überführt.
- 21.07Mailings mit Zielgruppen und GestaltungsbausteinenGefilterte Kontaktgruppen, persönliche Platzhalter sowie Bild- und Textbausteine erweitern die Erstellung und Gestaltung eurer Rundmails.Ab Jun. 2027
- 21.08Vereinsmail über die eigene DomainNach der Domain-Verifizierung versendet die Mails-App mit Adressen unter eurer eigenen Vereinsdomain.Ab Sep. 2027
- 21.09Druck und Briefversand durch JoinSportsDruckstapel aus dem Postausgang übergebt ihr zum Drucken, Kuvertieren und Versenden an JoinSports.Ab Sep. 2027
Dateien & Dokumente
Vereinsunterlagen gemeinsam ablegen, Dateien von außen einsammeln und Dokumente mit ihrem Vorgang verbinden.Die Dateien-App verbindet Ordnerbaum, Listen- und Rasteransicht sowie große Vorschauen für Bilder, PDFs und Videos. Unterordner übernehmen die Freigaben des obersten Ordners. Ein Papierkorb ermöglicht das Wiederherstellen; zusätzliche Speicherkopien und ein verschlüsseltes Archiv sichern die Dateien ab.
- Dateien gemeinsam in einer Ordnerstruktur ablegen
- Mehrere Dateien per Drag-and-drop hochladen
- Bilder, PDFs und Videos direkt ansehen
- Abteilungszugriffe vererben und Gelöschtes wiederherstellen
Die Person lädt Dateien hoch, ergänzt Kommentare und meldet die Einreichung als abgeschlossen. Ihr erhaltet eine Benachrichtigung und übernehmt die Dateien in eure Ablage. Anforderungen lassen sich verlängern und wieder öffnen, Herkunft und Kommentare bleiben nachvollziehbar.
- Einreichung im Browser ohne JoinSports-Konto
- Frist und optionalen Passwortschutz festlegen
- Nach Abschluss benachrichtigt werden
- Dateien gesammelt in die Ablage übernehmen
Systemdokumente werden direkt abgelegt, etwa Rechnungen, Zuwendungsbestätigungen und Bescheinigungen aus Angeboten mit Tickets. Neue Fassungen oder nachgereichte Unterschriften ergänzen die Versionshistorie. So bleibt der Zusammenhang zwischen Dokument, Kontakt und auslösendem Vorgang erhalten.
- Erzeugte Belege automatisch am Vorgang ablegen
- Eigene Unterlagen und unterschriebene Fassungen ergänzen
- Frühere Versionen mit Datum und Herkunft aufrufen
- Freigegebene Dokumente in Mein JoinSports bereitstellen
- 22.04Dokumente finden und gezielt weitergebenAus PDF-Texten gewonnene Schlagworte unterstützen die Suche; zeitlich begrenzte Download-Links und Verifizierungscodes erleichtern das Weitergeben und Prüfen geeigneter Dokumente.
Bedingungen, Einwilligungen & Verträge
Bedingungen im passenden Ablauf bestätigen lassen und Vereinbarungen mit JoinSports nachvollziehbar ablegen.Pflichtbedingungen und freiwillige Einwilligungen werden getrennt behandelt, der vollständige Text ist vor der Entscheidung lesbar. Bei personenbezogenen Buchungen wird die Entscheidung der teilnehmenden Person zugeordnet. Bereits bestätigte Fassungen müssen nicht nochmals bestätigt werden.
- Bedingungen gezielt Angeboten und Mitgliedschaften zuordnen
- Pflichtzustimmung und freiwillige Einwilligung unterscheiden
- Entscheidungen mit Person und Fassung dokumentieren
- Nachfolge-Fassungen mit bestehenden Zuordnungen veröffentlichen
- 23.02Zustimmungsnachweise mit FassungsverlaufIhr seht, wer welcher Textfassung wann zugestimmt hat; auch abgelehnte freiwillige Einwilligungen bleiben mit Bezug zum Vorgang dokumentiert.
- 23.03Plattformvereinbarungen digital abschließen und abrufenVereinbarungen mit JoinSports lest und bestätigt ihr im Manager oder reicht eine unterschriebene Fassung ein; Vertragsversionen und PDF-Ausfertigungen bleiben dort verfügbar.
- 23.04Widerruf online erklärenEin Formular zeigt eingeloggten Käufern je Bestellung die vorgesehene Widerrufsmöglichkeit und nimmt ihre Erklärung entgegen.Ab Nov. 2026
Vereinsprofil, Website & Sichtbarkeit
Euren Verein und seine Angebote sichtbar machen, auf JoinSports, auf eurer Website und über QR-Codes.Das Profil nutzt die Inhalte, die ihr im Manager ohnehin pflegt. Veröffentlichte Angebote und online buchbare Mitgliedschaften bringen ihre Bereiche automatisch mit. Interessierte durchsuchen das Programm, lesen Neuigkeiten und gelangen direkt zur Buchung oder zum Beitritt.
- Vereinsadresse nach dem Muster joinsports.de/vereinsname
- Bilder, Beschreibung und Kontaktdaten pflegen
- Angebote und Beitritt aus der Verwaltung übernehmen
- Neuigkeiten und Angebotskalender im Profil zeigen
Ihr gebt dem Link eine interne Bezeichnung und wählt das Ziel. Den QR-Code ladet ihr als PNG oder skalierbare SVG-Datei herunter. Für einen neuen Kurs oder ein neues Event ändert ihr das Ziel im Manager, statt den Code auf euren Materialien auszutauschen.
- Kurze, verwechslungsarme Adressen erzeugen
- Ziele im Manager ändern
- QR-Codes als PNG und SVG herunterladen
- Links nach Bezeichnung, Adresse oder Ziel finden
- 24.03Sportangebote über Suche und Karte findenVeröffentlichte Angebote erscheinen in der JoinSports-Suche mit Kategorien, Angebotsarten und Standortkarte, innerhalb eures Profils oder über die Plattform hinweg.
- 24.04Angebote auf der eigenen Website einbindenDas Website-Widget zeigt eure veröffentlichten Angebote auf eurer Vereinswebsite und übernimmt die Inhalte direkt aus JoinSports.
- 24.05Mediathek für Angebotsbilder und InhaltsbausteineBilder und PDFs für Angebote mit Tickets verwaltet ihr zentral, mit Vorschau, Alternativtexten, Erkennung doppelter Uploads und Übersicht der Verwendungen.
- 24.06Werbematerial aus Vereins- und Angebotsdaten erstellenAus euren Inhalten entstehen Plakate und Social-Media-Bilder mit QR-Code zur Buchung, passend für Aushänge, Beiträge und Storys.Ab Sep. 2027
Mein JoinSports & Apps
Mitglieder finden ihre Termine, Verträge und Unterlagen selbst, im Browser und in der JoinSports App.Mitglieder wechseln zwischen Übersicht, Kalender und den Details ihrer Vorgänge. Rechnungen und andere freigegebene Dokumente lassen sich selbst herunterladen. Wer zusätzlich Trainer:in oder Administrator ist, erreicht die passenden Arbeitsbereiche mit demselben Zugang.
- Termine als Liste oder Kalender ansehen
- Buchungen und Wartelisten selbst nachverfolgen
- Rechnungen und Dokumente herunterladen
- Mit demselben Konto mehrere Vereine und Rollen nutzen
- 25.02Mitgliedschaften und persönliche Daten selbst pflegenMitglieder aktualisieren ihre Stammdaten und Zahlmethoden, sehen ihre Verträge und buchen Abteilungen hinzu oder kündigen im jeweils freigegebenen Ablauf.
- 25.03Familien mit einem Konto organisierenEltern legen Kinder einmal als Personen an, buchen für sie und finden ihre Termine, Wartelisten und Dokumente im selben Konto, nach Person filterbar.
- 25.04JoinSports App für iOS und AndroidDie JoinSports App bringt Buchungen, Mitgliederbereich, Chats, Trainerbereich und Manager aufs Smartphone, mit Push-Benachrichtigungen für freigegebene Geräte.
- 25.05Digitaler Mitgliedsausweis mit QR-CodeMitglieder erhalten in Mein JoinSports einen Ausweis mit Name, Foto und QR-Code mit neutraler Kennung.Ab Jan. 2027
- 25.06Gebuchte Termine im eigenen Kalender abonnierenKurse und Angebote mit Tickets lassen sich als Kalender-Abo übernehmen, damit neue Buchungen und Terminänderungen im persönlichen Kalender erscheinen.Ab Aug. 2027
Auswertungen & Reports
Mitglieder, Angebote und Finanzvorgänge auswerten und aus der Übersicht direkt zu den passenden Datensätzen gelangen.Die Übersichten nutzen den vorhandenen Datenbestand. Gemeinsame Filter grenzen Reports und ihre Listen ein, etwa auf aktive Mitglieder oder eigene Merkmale. Karten und Diagramme ergänzen die Kennzahlen; Listenlinks führen zu den zugehörigen Kontakten.
- Mitgliedschaften und Mitglieder getrennt betrachten
- Altersstruktur, Abteilungen und Wohnorte auswerten
- Reportweite Filter für Diagramme und Listen nutzen
- Von Kennzahlen zu den Kontakten wechseln
- 26.02Belegung und Entwicklung der SportangeboteIhr verfolgt Belegung, Anwesenheit, Buchungen, Stornierungen und Umsatz eurer Kurse und Angebote und betrachtet Platzbuchungen im Monatsverlauf.
- 26.03Bestellungen und Zahlungsflüsse auswertenÜbersichten zeigen Bestellvolumen, Zahlungsstatus, Gutschriften und Plattformtransaktionen nach Zeitraum und führen zu den jeweils passenden Listen.
- 26.04Datenlücken gezielt nachpflegenDer Datenqualitäts-Report zeigt fehlende Eintrittsdaten, Geburtsdaten, Kontaktdaten und problematische Anschriften mit direktem Sprung in die Kontakt-Akte.
Anmeldung, Sicherheit & Datenoffenheit
Einfach anmelden, sensible Zugänge zusätzlich schützen und Vereinsdaten für die eigene Arbeit mitnehmen.Ein kurzer Code bestätigt den Zugang zur hinterlegten E-Mail-Adresse und wird nach der Nutzung entwertet. Auch die Registrierung funktioniert auf diesem Weg. Vom Verein vorbereitete Konten lassen sich über die eigene Adresse nutzen; fehlende Angaben werden beim Erstzugang ergänzt.
- Ohne Passwort anmelden und registrieren
- Passwort als zusätzlichen Anmeldeweg einrichten
- Vorbereitete Zugänge über die E-Mail-Adresse nutzen
- Gleicher Zugang in Browser und App
Kontakte, Bestellungen, Transaktionen, Spenden, Eingangsrechnungen, Kurse, Angebote und Wartelisten haben ihre passenden Exporte. Teilnehmerlisten und Anwesenheiten kommen hinzu. Bei großen Exporten bleibt der Manager bedienbar und eine Benachrichtigung meldet die fertige Datei.
- Aktive Listenfilter für den Export übernehmen
- Eigene Kontaktfelder als Spalten mitnehmen
- Dateien im gewohnten Tabellenformat weiterverwenden
- Große Exporte im Hintergrund erstellen lassen
- 27.03Zwei-Faktor-Anmeldung und geschützte KontoänderungenEine Authenticator-App ergänzt jeden Anmeldeweg um einen zweiten Faktor; sensible Kontoänderungen verlangen zusätzlich eine frische Identitätsbestätigung.
- 27.04Erstzugang per persönlichem Brief-CodeFür noch nicht genutzte Konten können Vereinsschreiben einen persönlichen Einmalcode enthalten, der auch ohne hinterlegte E-Mail-Adresse den Zugang ermöglicht.
- 27.05Sitzungen und Sicherheitsmeldungen im BlickNutzer entscheiden, ob sie angemeldet bleiben, melden andere Geräte gesammelt ab und erhalten Sicherheits-E-Mails zu wichtigen Änderungen ihres Kontos.
- 27.06Technische Schnittstelle für eigene AnbindungenDie von Web-Oberfläche und Apps genutzte Schnittstelle lässt sich nach Abstimmung mit dem JoinSports-Team für eigene Auswertungen oder Website-Anbindungen nutzen.
JoinSports Manager
Ein gemeinsamer Arbeitsplatz für eure Vereinsverwaltung, mit passenden Apps, einheitlicher Bedienung und Hilfe im Alltag.Der App-Katalog erklärt die Funktionen und ihre Voraussetzungen. Aktivierbare Apps schaltet ihr selbst ein, andere richtet das JoinSports-Team mit euch ein. Menüs und Suchbereiche folgen den aktiven Apps. Der Manager ist im Browser und in der JoinSports App nutzbar.
- Funktionsbereiche passend zum Vereinsalltag nutzen
- Zwischen betreuten Vereinen ohne Abmelden wechseln
- Am Rechner und auf dem Smartphone arbeiten
- Verknüpfte Vorgänge direkt im Manager öffnen
- 28.02Schnellsuche und Explorer für eure VereinsdatenIhr findet Datensätze direkt über die Kopfleiste oder sucht im Explorer bereichsübergreifend, mit Trefferzahlen und passenden Listenfiltern.
- 28.03Einheitliche Listen mit gemerkten EinstellungenFilter, Sortierung und Ansichten funktionieren nach einem gemeinsamen Muster und bleiben je Person gespeichert; Detaildialoge und Sammelaktionen verkürzen die Bearbeitung.
- 28.04Geführte Einrichtung und Hilfe am ArbeitsortChecklisten erkennen erledigte Einrichtungsschritte, zeigen den nächsten Schritt und führen zu den passenden Bereichen; Handbücher und Hilfe sind direkt im Manager erreichbar.
- 28.05Mitgliedsausweise mit der App prüfenAdministratoren scannen einen Mitgliedsausweis und öffnen damit direkt den zugehörigen Kontakt, etwa für eine Zutrittskontrolle.Ab Jan. 2027
- 28.06Vereins-Chronik der ÄnderungenEine Chronik macht Änderungen im Verein sichtbar und ergänzt Kontakte und Mitgliedschaften um einen eigenen Verlauf.Ab Aug. 2027
Einführung & Service
Persönliche Begleitung vom ersten Gespräch über den Umstieg bis zu den Fragen im laufenden Vereinsalltag.Ihr stellt die Daten bereit, das Team bereitet die Übernahme auf und klärt offene Fälle mit euch. Bereits abgerechnete Zeiträume werden berücksichtigt. Eine getrennte Probe-Migration zeigt den neuen Bestand im Manager, bevor Abrechnung und Einzug starten; Schreiben informieren anschließend die Zahler über den Umstieg.
- Daten und Beitragsregeln gemeinsam zuordnen
- Mitgliedschaften und vorhandene Historien übernehmen
- Ergebnis in einer getrennten Migrationsumgebung prüfen
- Abrechnung an den Stand des Altsystems anschließen
- 29.02Persönlich kennenlernen und selbst ausprobierenIn Demo oder Beratung besprecht ihr eure Abläufe; auf Wunsch erhaltet ihr anschließend einen eigenen Demo-Verein mit Beispieldaten zum Ausprobieren.
- 29.03Einrichtung und Schulungen für euer TeamJoinSports begleitet das Einführungsprojekt, richtet Abläufe gemeinsam mit euch ein und schult Verantwortliche, Geschäftsstelle und Abteilungen.
- 29.04Support für Verein und MitgliederBei Fragen erreicht ihr JoinSports per Telefon, E-Mail und Chat; auch eure Mitglieder erhalten direkt Hilfe zu Konto, Buchung und Zahlung.
- 29.05Weiterentwicklung mit öffentlichem EinblickRoadmap und Changelog zeigen geplante und umgesetzte Neuerungen; Funktionswünsche werden aufgenommen und betroffene Vereine bei ihrer Umsetzung persönlich informiert.
- 29.06Bisherige Buchhaltung beim Umstieg übernehmenJoinSports übernimmt frühere Buchungen mit Anfangsbeständen je Jahr und bildet vorhandene Kostenstellen als Organisationseinheiten ab.Ab Okt. 2026
Personal, Arbeitszeit & Übungsleiter
Beschäftigungen, Arbeitszeiten und Vergütungen gemeinsam verwalten und Abrechnungsdaten weitergeben.Ab Dezember 2026- 30.01Personalakten und Abwesenheiten führenIhr dokumentiert Beschäftigungsart und Personalunterlagen je Person und behaltet Urlaub, Restansprüche und Krankheitszeiträume im Blick.
- 30.02Arbeitszeiten und Trainereinsätze erfassenMitarbeitende und Übungsleiter:innen erfassen Zeiten und Einsätze, die ihr bestätigt und nach Person, Organisationseinheit und Zeitraum auswertet.
- 30.03Vergütungen und Pauschalen abrechnenHinterlegte Vergütungsvereinbarungen und Einsätze bilden den Monatslauf mit Freibetragsprüfung, Buchung und Zahlungsdatei sowie die Übergabe an das Lohnbüro.
Vereinstermine & Sitzungen
Sitzungen und Versammlungen von der Einladung bis zum Protokoll organisieren.Ab Mai 2027- 31.01Vereinstermine mit Einladungen und RückmeldungenIhr ladet zum Termin ein, seht Zusagen und Absagen und verbindet formale Empfangsbestätigungen, Anwesenheitsliste und Protokoll mit der Sitzung.
Inventarverwaltung
Ausstattung, Standorte, Zustand und Zuständigkeiten in einer gemeinsamen Übersicht führen.Ab Juni 2027- 32.01Vereinsinventar mit Standort und ZustandGeräte und Ausstattung stehen mit Lagerort, Zustand, Reparaturbedarf und verantwortlicher Person oder Abteilung in einer zentralen Inventarliste.
Sponsoring
Sponsoring-Pakete anbieten und vom Abschluss bis zur Rechnung über die Plattform abwickeln.Ab Juni 2027- 33.01Sponsoring-Pakete online anbieten und abrechnenUnternehmen buchen und bezahlen eure Leistungspakete online und erhalten eine Rechnung; persönlich gewonnene Sponsoren bucht ihr selbst ein.
Online-Shop
Vereinskleidung und weitere Produkte mit Varianten, Bestellungen und Ausgabe organisieren.Ab Juli 2027- 34.01Vereinsprodukte mit Warenkorb und BestandsführungIhr verkauft Produkte mit Varianten und Preisen, führt optionale Bestände und bündelt Produkte und ein Sportangebot in einem Bezahlvorgang.
- 34.02Bestellungen bis zur Ausgabe verfolgenDie Abholliste zeigt bezahlte, abholbereite und ausgegebene Bestellungen als Arbeitsgrundlage für die Ausgabe im Vereinsheim oder beim Fest.
Helfereinsätze
Helferdienste planen, offene Schichten besetzen und geleistete Arbeitsstunden dokumentieren.Ab Juli 2027- 35.01Helfereinsätze und Arbeitsstunden organisierenIhr plant Stationen mit Zeiten, Voraussetzungen und Personalbedarf; Mitglieder übernehmen offene Dienste und erhalten ihre geleisteten Arbeitsstunden gutgeschrieben.
Vertragsmanagement
Laufende Vereinsverträge und ihre Fristen an einem Ort im Blick behalten.Ab August 2027- 36.01Verträge mit Laufzeiten und FristerinnerungenMiet-, Versicherungs- und Wartungsverträge liegen mit Laufzeit, Verlängerung und Kündigungsfrist zentral vor; Erinnerungen weisen auf anstehende Fristen hin.