Alles für euren Sportverein.

Der Beitritt führt von der Anmeldung bis zum Abschluss. Fehlende Personenangaben werden im Ablauf ergänzt. Der Zahlungsplan zeigt erste Abrechnung und Folgebeitrag; Bedingungen werden je Person bestätigt. Nach dem Abschluss folgt die Bestätigung per E-Mail.

• Personen auswählen oder direkt anlegen
• Abteilungen je Person dazuwählen
• Zahlmethode und Startdatum im selben Ablauf
• Beiträge und Vertragsbedingungen vorab sehen

Ein Antrag bündelt Hauptverein und gewählte Abteilungen. Bis zur Entscheidung wird nichts abgebucht. Ihr nehmt den Antrag an oder lehnt ihn ab; die antragstellende Person wird informiert und sieht den Status in Mein JoinSports.

• Anträge gesammelt im Manager bearbeiten
• Abrechnung beginnt erst nach der Freigabe
• Entscheidung mit optionaler Begründung
• Status für Antragstellende sichtbar

Die Familie wählt ihre Personen in einem Beitrittsvorgang. Später ergänzt ihr im Manager weitere Personen oder erfasst einen einzelnen Austritt, während die übrige Mitgliedschaft weiterläuft. Der Zahler muss selbst kein Mitglied sein.

• Ein gemeinsamer Beitrag für mehrere Personen
• Abteilungen je Person separat führen
• Personen im Manager hinzufügen oder beenden
• Zahler und Mitglieder getrennt verwalten

Jede Abrechnung bleibt mit Zeitraum, Betrag und Einzelpositionen einsehbar. Aufnahmegebühren und vereinbarte Aufschläge werden berücksichtigt, verpasste Perioden nachgeholt und doppelte Abrechnungen verhindert. Gekündigte Mitgliedschaften laufen bis zum Enddatum weiter.

• Beiträge, Aufnahmegebühren und Aufschläge zusammen abrechnen
• Abrechnungsläufe mit Zeitraum und Status einsehen
• Fällige Perioden automatisch nachholen
• Abrechnung endet mit der Mitgliedschaft

Beschreibung, Ort, Kursleitung und Termine kommen an einem Angebot zusammen. Serien legt ihr im Wochenrhythmus an, weitere Termine ergänzt ihr einzeln. Die Buchungen liefern eure Teilnehmerlisten und zeigen, welche Termine noch freie Plätze haben.

• Eigene Preise für Reihe und Einzeltermin
• Wöchentliche Terminserien und einzelne Termine
• Belegung je Termin sichtbar
• Teilnehmerlisten als PDF und Excel

Tickets gelten für einen Termin, eine festgelegte Zahl wählbarer Termine oder alle Termine des Angebots. Je Ticket legt ihr Preis, Verkaufsfenster, Abbuchungszeitpunkt und Stornobedingungen fest. Teilnehmende finden ihre Buchung anschließend in Mein JoinSports.

• Einzel-, Mehrtermin- und Gesamttickets
• Eigene Preise und Buchungsfenster
• Teilnehmerverwaltung und Buchungsübersicht
• Wartelisten, Reservierungen und Anwesenheit zuschaltbar

Ihr legt Preis, Anzahl der Termine und die passenden Angebote fest. Bezahlt wird beim Kauf der Karte, die Terminwahl folgt später. Im Konto stehen gebuchte Termine und Restguthaben; innerhalb der Rückgabefrist kehrt eine zurückgegebene Einheit auf die Karte zurück.

• Anzahl der Einheiten frei festlegen
• Für mehrere Angebote desselben Vereins
• Restguthaben bei der Buchung sichtbar
• Terminrückgabe innerhalb eurer Frist

Für Programmpunkte hinterlegt ihr Uhrzeit, Dauer und Kapazität. Innerhalb einer Gruppe werden zeitliche Überschneidungen bei der Auswahl vermieden. Nachträgliche Ergänzungen erzeugen neue Bestellpositionen, Abwahlen werden mit Teilgutschriften berücksichtigt.

• Ja-Nein-, Einzel- und Mehrfachauswahl
• Programmpunkte mit Zeit und Platzlimit
• Überschneidungsschutz in Programmgruppen
• Zusatzoptionen nach der Buchung bearbeiten

Der Planer zeigt, wer in welchem Angebot eingebucht ist und wann ein Wechsel ansteht. Kontakt- und Angebotszeitleisten helfen, Lücken und Belegung zu erkennen. Geplante Änderungen bleiben bearbeitbar; bei der Aktivierung werden ausgelassene Fälle mit Grund aufgeführt.

• Einbuchen, Umbuchen und Beenden vorbereiten
• Wirksamkeitsdatum je Änderung
• Zeitleisten für Kontakte und Angebote
• Betroffene Personen werden informiert

Auch Buchungen für Kinder oder andere verwaltete Personen laufen über dasselbe Konto. Vor dem Abschluss steht die Zusammenfassung bereit. Die Buchung erscheint danach in Mein JoinSports, die Bestätigung kommt per E-Mail.

• Buchende und Teilnehmende getrennt führen
• Zusatzoptionen und Fragen im Buchungsablauf
• Zahlmethode bei kostenpflichtigen Angeboten
• Bestätigung und Buchungsdetails im Konto

Für das automatische Nachrücken stehen Person, Preis oder Ticket und Zahlmethode bereits fest. Im Manager seht ihr Einträge mit Position und Status, ändert bei Bedarf die Reihenfolge und erkennt fehlgeschlagene Buchungen. Wartende verfolgen und beenden ihre Einträge selbst in Mein JoinSports.

• Wartelisten passend zu Reihe oder Terminen
• Automatische Buchung mit vorbereiteten Angaben
• Nur-benachrichtigen-Modus bei Kursen
• Positionen und Status im Manager einsehen

Der Code wird direkt bei der Buchung geprüft, der reduzierte Preis erscheint in der Vorschau. Der Rabatt wird mit Codename in der Bestellung ausgewiesen. Im Manager verfolgt ihr die Zahl der Einlösungen; ein Vollrabatt ermöglicht die Buchung ohne Zahlmethode.

• Prozentualer Rabatt oder fester Eurobetrag
• Zeitraum und Gesamt-Nutzungslimit je Code
• Kombinierbarkeit selbst festlegen
• Einlösungen im Manager mitzählen

Der Gutschein ist sofort gültig, das Geld geht wie jede Buchung an euren Verein, und Käufer widerrufen in Mein JoinSports selbst, solange der Gutschein nicht eingelöst ist. Ihr legt Betragsstufen, freien Betrag und Einleitungstext fest; die Übersicht im Manager zeigt gültige, eingelöste und stornierte Gutscheine mit Käufer, Empfänger und Kaufposten.

• Betragsstufen oder freier Betrag mit Unter- und Obergrenze
• Gutschein als PDF im JoinSports-Design oder mit eurem Hintergrund
• Sofort gültig, Widerruf nur solange nicht eingelöst
• Liste und Detail jedes Gutscheins im Manager

Die Teilnehmerliste entsteht aus den Buchungen. Am Termin seht ihr den Stand der Erfassung, in der Matrix den Verlauf über die Reihe. Offene Erfassungen bleiben als Arbeitsliste sichtbar; Zeitpunkt und erfassende Person werden festgehalten.

• Für Kurse und Angebote mit Tickets zuschaltbar
• Matrix aus Teilnehmenden und Terminen
• Offene Erfassungen gezielt nachpflegen
• Anwesenheitsmatrix als Excel herunterladen

Sind die Anwesenheiten vollständig, werden die Buchenden benachrichtigt. Das Dokument berücksichtigt Gutschriften und bündelt passende Buchungen. Ein Prüfcode ermöglicht die Online-Prüfung der Echtheit.

• Besuchte Einheiten und gezahlter Betrag
• Benachrichtigung nach vollständiger Erfassung
• Download in Mein JoinSports
• Online-Prüfcode auf dem Dokument

Ihr bündelt gleichartige Plätze oder Räume in Gruppen und führt jede Ressource mit eigenen Einstellungen. Buchende sehen die gesamte Anlage oder wählen gezielt einen Platz. Der Kalender berücksichtigt Buchungen und Sperrzeiten und prüft die Verfügbarkeit beim Abschluss erneut.

• Kalender für Gruppen und einzelne Plätze
• Dauer und Preis bei der Buchung wählen
• Zahlung und Bestätigung im selben Ablauf
• Buchungen in Mein JoinSports wiederfinden

Dashboard und Kalender führen durch die anstehenden Termine. Sichtbar sind die zugeordneten Angebote, nicht die übrige Vereinsverwaltung. Der Zugang funktioniert im Browser und in der JoinSports App mit demselben Konto.

• Dashboard mit Kennzahlen und Schnellzugriffen
• Kalender mit Monats-, Wochen- und Tagesansicht
• Kurse und Angebote mit Tickets an einem Ort
• Ein Zugang auch für mehrere Vereine

Mitglieder wählen eine gespeicherte Zahlmethode oder legen direkt bei der Buchung eine neue an. Den Abbuchungszeitpunkt legt ihr passend zum Angebot fest. In Mein JoinSports sehen Zahlende ihre Zahlungen und verwalten ihre Bankverbindungen und Karten selbst.

• Ein Zahlungsablauf für Beiträge und Sportangebote
• SEPA-Mandat direkt online erteilen
• Abbuchungszeitpunkt am Angebot steuern
• Zahlmethoden im eigenen Konto verwalten

Aus einem gescheiterten Einzug oder einer unbezahlten Rechnung entsteht der Mahnfall. Die Schreiben gehen per E-Mail und in späteren Stufen zusätzlich per Post heraus, Druck und Versand der Mahnbriefe übernimmt JoinSports. Euer Verein bleibt Gläubiger und entscheidet über die weitere Durchsetzung.

• Offene Forderungen je Zahler zusammenführen
• Erinnerungen und Mahnungen automatisch versenden
• Mahnbriefe durch JoinSports drucken und verschicken lassen
• Schreiben und Versandstatus am Fall einsehen

Pausierte Positionen werden nicht weiter angemahnt, während andere Fälle regulär weiterlaufen. Stornos, Gutschriften und als bezahlt markierte Bestellungen werden im Mahnfall berücksichtigt. Offene Fälle sind auch in der Kontakt-Akte sichtbar.

• Automatische oder manuelle Freigabe
• Einzelne Positionen oder ganze Fälle pausieren
• Mehrere Fälle gesammelt bearbeiten
• Zahlungsstand und Aussendungen nachvollziehen

Die Positionen beschreiben die Leistung mit Terminen oder Beitragszeitraum. Eigene Nummernkreise trennen Rechnungen und Gutschriften, Umsatzsteuer wird je Position berücksichtigt. Fertige PDFs liegen am Vorgang und in der Dokumentenablage; freigegebene Belege sind für Empfänger in Mein JoinSports abrufbar.

• Belege aus den vorhandenen Bestelldaten
• Getrennte Nummernkreise für Rechnungen und Gutschriften
• Positionen mit Zeitraum und Steueraufschlüsselung
• PDF-Download für Verein und Empfänger

Der Empfänger kommt aus euren Kontakten, Briefkopf und Nummernkreis wählt ihr passend aus. Ein Entwurfs-PDF ermöglicht die Prüfung vor dem Finalisieren. Spätere Änderungen erzeugen eine neue dokumentierte Fassung, zusätzliche Unterlagen bleiben am Rechnungsvorgang.

• Empfänger direkt aus den Vereinskontakten
• Positionen mit Menge, Preis und Umsatzsteuersatz
• Entwurf vor dem Finalisieren prüfen
• Fassungen und Anhänge am Vorgang behalten

Die monatliche Automatik bereitet eine Auszahlung zum Stichtag vor, die Überweisung stößt das JoinSports-Team anschließend an. Ihr stellt eine Reserve für Erstattungen ein und könnt auch zwischendurch eine Auszahlung anlegen. Belegnummer und PDF helfen, den Bankeingang zuzuordnen.

• Monatliche Auszahlung oder eigener Auszahlungsauftrag
• Reserve auf dem Plattformkonto festlegen
• Kontostand und frühere Auszahlungen einsehen
• PDF-Beleg mit zugehöriger Überweisungsreferenz

Vom Eintrag gelangt ihr zur Bestellung und zum Kontakt. Rückgaben bleiben als Gegenbuchungen nachvollziehbar, statt frühere Bewegungen zu verdecken. Auch je Kurs und Angebot lässt sich der zugehörige Zahlungsfluss ansehen.

• Jede Bewegung mit Typ und Betrag
• Verknüpfung zu Bestellung und Kontakt
• Zeitraum und Transaktionsarten filtern
• Gefilterte Daten als Excel herunterladen

Ein Familienbeitrag wird je Mitgliedschaft auf die Abteilungen aufgeteilt, Gebühren, Erstattungen und Stornierungen folgen im selben Verhältnis. Die Auswahl der Organisationseinheit in der Kopfzeile filtert Übersicht und Transaktionen, das Kuchendiagramm zeigt den Bruttoumsatz je Einheit, und der Excel-Export trägt Abrechnungseinheit und Auszahlungskonto als Spalten. Euer Auszahlungskonto reicht ihr mit Kontoinhaber, IBAN und BIC ein, JoinSports gibt es frei. Abteilungen mit eigenem Bankkonto bekommen ein weiteres Auszahlungskonto, das ihr in den Einstellungen hinterlegt und einer oder mehreren Organisationseinheiten zuordnet, auf Wunsch ab einem Stichtag; die Einnahmen dieser Einheiten laufen darauf, ausgezahlt wird je Konto, jede Auszahlung nennt ihr Konto, und Guthaben lässt sich zwischen euren Konten umbuchen.

• Abrechnungseinheit am Mitgliedschaftstyp, Angebot, an Flexiticket und Ressource
• Transaktionen mit Abrechnungseinheit und Auszahlungskonto, Filter über die Kopfzeile
• Bruttoumsatz je Abrechnungseinheit und Auszahlungen je Konto in der Übersicht
• Auszahlungskonten selbst hinterlegen und Organisationseinheiten zuordnen, Reserve und Automatik je Konto, Umbuchung zwischen Konten

Die Buchungsmaske verbindet Kategorie, Geldkonto, Bruttobetrag, Gegenpartei und Beleg. Ihr prüft die Vorgaben und speichert den Vorgang als Entwurf oder schreibt ihn fest. Eigene Kategorien ergänzen eure Vereinsabläufe; im Expertenmodus sind direkte Konten- und Splitbuchungen möglich.

• Vereins-Kontenrahmen angelehnt an den SKR42
• Eigene Kategorien und Sachkonten ergänzen
• Entwurf oder direkte Festschreibung
• Expertenmodus mit freien Buchungszeilen

Verbundene Konten liefern neue Umsätze mindestens täglich. Alternativ ladet ihr Auszüge im Format CAMT.053 oder MT940 hoch. Offene Beträge bleiben sichtbar, bis die zugeordneten Buchungen sie vollständig erklären; Saldenprüfungen und Duplikaterkennung unterstützen den Abgleich.

• Mehrere Bankkonten verbinden und Geldkonten zuordnen
• Bankumsätze abrufen oder Auszugsdateien importieren
• Beträge einzeln, teilweise oder aufgeteilt verbuchen
• Saldoabweichungen und Auszugslücken erkennen

Verwendungszweck, Gegen-IBAN, Richtung und Betragsspanne bilden das Muster einer Regel. Regeln lassen sich direkt aus einem Umsatz anlegen und nach Priorität ordnen. Die Trefferliste macht sichtbar, was eine Regel zugeordnet hat; vorgeschlagene Umsätze könnt ihr gesammelt bestätigen.

• Regeln aus vorhandenen Bankumsätzen anlegen
• Vorschlag oder automatische Festschreibung je Regel
• Priorität für sich überschneidende Regeln
• Treffer und Buchungen nachvollziehen

Mit der übernommenen Buchhaltung kommt auch die bisherige Buchungspraxis eures Vereins in JoinSports an. Die Plattform nutzt diese Historie, um euch bei weiteren Buchungen passende Zuordnungen vorzuschlagen. Die Vorschläge sind eine Hilfe beim Verbuchen: Ihr prüft sie und entscheidet selbst, ob ihr sie übernehmt oder anders bucht.

• Übernommene Buchungsjahre als Grundlage nutzen
• Vorschläge an der bisherigen Buchungspraxis ausrichten
• Jeden Vorschlag selbst prüfen und übernehmen
• Abweichende Fälle weiterhin selbst zuordnen

Das Folgejahr wird rechtzeitig angelegt, während ihr das Vorjahr noch prüft. Vor dem Abschluss trennt die Checkliste notwendige Klärungen von Hinweisen, etwa auf fehlende Belege. Ihr löst den Abschluss selbst aus; Abschreibungen und Saldenvorträge werden dabei erzeugt.

• Wirtschaftsjahr passend zu eurem Verein wählen
• Neues Jahr buchen, während das Vorjahr offen ist
• Offene Punkte gezielt aus der Checkliste bearbeiten
• Abgeschlossenes Jahr vor weiteren Buchungen schützen

Die Übernahme lässt eure Konten, Wirtschaftsjahre und Buchungen so, wie sie sind; frühere Jahre bleiben auf dem eigenen Kontenrahmen lesbar. Der Wechsel ist ein eigener Vorgang: Die Überleitungstabelle kommt als Vorschlag vom Migrationsteam, KI-gestützt aus Kontengruppen und Kontonamen des Altsystems. Ihr prüft sie mit eurem Steuerbüro, ändert oder ergänzt Zeilen direkt im Manager und stellt per Klick um, auch mitten im Jahr.

• Eigener Kontenrahmen bleibt für frühere Jahre erhalten
• Eine Zeile je Ausgangskonto mit Zielkonto, Sphäre und Status
• Zeilen prüfen, ändern oder ergänzen, bevor ihr umstellt
• Umstellen mit Doppelbestätigung, auch mitten im Jahr

Lieferanten wählt ihr aus euren Kontakten oder legt sie beim Erfassen an. PDFs, Fotos und E-Rechnungsdateien hängen am Vorgang. Filter und Schnellzugriffe führen zu den offenen Aufgaben; für Kasse und Steuerkanzlei exportiert ihr die Rechnungsliste als Excel.

• Lieferanten aus den Vereinskontakten übernehmen
• Rechnung und zusätzliche Belege zusammen ablegen
• Offene und überfällige Vorgänge gezielt aufrufen
• Rechnungsliste mit Zahlungsstand exportieren

Der Belegtyp Bewirtungsbeleg führt durch die Zusatzangaben einschließlich der bewirtenden Person. Die Genehmigung wird mit Person und Zeitpunkt festgehalten und sperrt die Angaben. Kontrolliertes Wiederöffnen und erneute Genehmigung erzeugen eine neue PDF-Version; ältere Fassungen bleiben erhalten.

• Restaurantrechnung und Bewirtungsangaben verbinden
• Anlass und Personen geführt ergänzen
• Genehmigung mit Person und Zeitpunkt dokumentieren
• Eigenbeleg und frühere Fassungen am Vorgang behalten

Der Ablauf führt vom Entwurf über die Prüfung der Pflichtangaben bis zum fertigen Dokument. Je Zuwendungsart werden die passenden Angaben erfasst, etwa Anspruch und Verzicht oder Gegenstand und Bewertung. Die Bestätigung bleibt mit Spender, Nachweisen und Buchungsbezug verbunden.

• Passende Erfassung je Zuwendungsart
• Entwurfs-PDF vor dem Ausstellen prüfen
• Nachweise und Buchungsreferenzen zuordnen
• Fertige Dokumente versioniert ablegen

Kontakte entstehen aus Buchungen oder werden von euch angelegt. In der Akte findet ihr je nach genutzten Apps Teilnahmen, Mitgliedschaften, Rechnungen, Spenden, Mahnfälle und Buchhaltungsbuchungen. Kinder behalten eine eigene Akte mit Bezug zum zuständigen Elternkonto.

• Personen und Organisationen gemeinsam verwalten
• Vereinsvorgänge direkt am Kontakt aufrufen
• Familienkontakte und Zahler unterscheiden
• Notizen, Ehrungen und Ämter an der Person führen

Text, Zahlen, Datum, Ja/Nein sowie Einzel- und Mehrfachauswahl geben euren Angaben eine passende Struktur. Kennzeichnungen wie Interessen oder Mannschaften führt ihr als selbst angelegte Auswahlfelder. Feldgruppen und Auswahllisten pflegt ihr selbst. Filter finden sowohl bestimmte Werte als auch fehlende Angaben; eure Felder kommen im Kontakt-Export mit.

• Eigene Felder mit passenden Datentypen anlegen
• Gruppen und Auswahloptionen selbst pflegen
• Nach Werten oder fehlenden Angaben filtern
• Eigene Felder im Kontakt-Export mitnehmen

Mitgliedschaftstypen verknüpfen Mitglieder mit ihren Einheiten. Weitere Personen ordnet ihr bei Bedarf von Hand zu, mit Rolle und Zeitraum. Angebote mit Tickets, Dateien und Buchhaltungsbuchungen nutzen dieselbe Struktur, einschließlich untergeordneter Gruppen.

• Abteilungen und Untergruppen nach eurem Aufbau führen
• Zugehörigkeiten aus Mitgliedschaften ableiten
• Helfende und Betreuende zusätzlich zuordnen
• Vorgänge mit den passenden Einheiten verbinden

App- und Einheitenbeschränkungen lassen sich kombinieren, etwa für die Mitgliederverwaltung einer Abteilung. Untergeordnete Gruppen gehören zum freigegebenen Bereich dazu. Jede Zuweisung bleibt mit Person und Zeitpunkt nachvollziehbar; die Rechtevergabe liegt bei unbeschränkten Administratoren.

• Apps und Organisationseinheiten kombiniert freigeben
• Untergeordnete Gruppen berücksichtigen
• Eigene Zugänge statt gemeinsamem Administratorkonto
• Vergabe und Entzug von Rechten nachvollziehen

Die Listen sortieren anstehende Anlässe nach ihrer zeitlichen Nähe. Gemeinsame Filter grenzen die angezeigten Mitglieder ein. Für Jubiläen zählt das ursprüngliche Eintrittsdatum, das bei einem Systemwechsel übernommen werden kann; von der Liste öffnet ihr die Kontakt-Akte.

• Anstehende und vergangene Anlässe aufrufen
• Runde Geburtstage und Mitgliedsjahre gezielt finden
• Zeiträume und Mitgliederfilter einstellen
• Listen für Glückwünsche und Ehrungen exportieren

Nachweise gehören nicht zu einer einzelnen App. Ein Tarif mit Nachweispflicht erzeugt die Anforderung für jedes Mitglied von selbst, an jedem Kontakt legt ihr weitere von Hand an, und die App Tätigkeiten verlangt sie am Tätigkeitstyp. Alle Anforderungen stehen in einer Liste, mit Quelle und Zustand vom Entwurf bis erfüllt.

• Anforderungen aus dem Tarif einer Mitgliedschaft
• Anforderungen von Hand mit eigenem Grund
• Eine Anforderung je Person und Nachweistyp, mehrere Quellen möglich
• Übersicht mit offenen, überfälligen und zu prüfenden Nachweisen

Alle Landessportbünde werden unterstützt. Mitgliedschaften und Abteilungszugehörigkeiten liefern automatisch die Grundlage der Meldung, der hinterlegte Verbandskatalog steuert die passenden Sportarten und Meldeangaben. Ihr seht euch das Ergebnis an, greift bei Bedarf in die Zuordnungen ein und ladet die Meldedatei für das Portal eures Landessportbunds herunter.

• Alle Landessportbünde mit passenden Formaten und Exporten
• Meldezahlen aus Mitgliedschaften und Zugehörigkeiten ableiten
• Ergebnisse zum gewählten Stichtag ansehen und bei Bedarf anpassen
• Meldedatei für das Verbandsportal herunterladen

Jede Gruppe liegt im Gesamtverein oder in einer Organisationseinheit; die Leiste zeigt Favoriten, die Gruppen des Gesamtvereins, einen Abschnitt je Einheit, geteilte Gruppen und Direktnachrichten, dazu ungelesene Zähler. Unter Weitere Gruppen findet ihr offene Gruppen, denen ihr noch nicht beigetreten seid. Wer in mehreren Vereinen aktiv ist, wechselt in der Leiste zwischen ihnen.

• Offene und geschlossene Gruppen je Bereich
• Direktnachrichten mit einer Person oder einer kleinen Runde
• Favoriten und ungelesene Zähler in der Leiste
• Weitere offene Gruppen finden und beitreten

Text formatiert ihr mit fett, kursiv, Zitat und Listen, Adressen werden von selbst klickbar, Emojis kommen aus der Auswahl oder aus Kürzeln. Fotos öffnen sich in der Großansicht, Dateien werden heruntergeladen. Umfragen mit einer oder mehreren Antworten schließt die fragende Person. Nachrichten lassen sich nachträglich bearbeiten oder löschen.

• Formatierter Text, Emojis und Erwähnungen per @
• Fotos, Videos und Dateien an der Nachricht
• Sprachnachricht direkt aufnehmen
• Umfragen, Reaktionen, Antworten mit Zitat

Die Gruppe heißt wie das Angebot oder wie ihr sie nennt; beim Ferienprogramm teilen sich viele Angebote eine Gruppe. Aufgenommen wird die buchende Person, bei Kindern also das Elternteil, Trainer:innen werden Admins ihrer Gruppe. Wer sonst keinen Zugang zum Chat hat, ist Gast und sieht nur diese Gruppe; Admins und Standard-Personen lesen mit und schreiben, etwa wenn das Training ausfällt.

• Chat am Angebot im Manager einschalten
• Buchende und Trainer:innen kommen und gehen von selbst
• Trainer:innen sind Admins ihrer Gruppe
• Admins und Standard-Personen lesen mit, zum Beispiel bei Ausfällen

Alle Nachrichten heißt Push aufs Handy und Mail bei jeder Nachricht mit Zähler in der Leiste; Nur Erwähnungen meldet sich nur, wenn dich jemand mit @ nennt; Stumm hält die Gruppe ruhig, nachlesen geht jederzeit. Wer eine Weile nicht hereingeschaut hat, bekommt eine Sammelmail mit den ungelesenen Nachrichten je Gruppe. Eine Einladung in eine Gruppe kommt als Benachrichtigung.

• Drei Stufen je Gruppe und Person
• Push aufs Handy mit Absender und Gruppe
• Sammelmail für Ungelesenes
• Einladungen als Benachrichtigung

Ein Post entsteht als Entwurf im Manager. Nach der Veröffentlichung erscheint er auf dem Vereinsprofil und im Feed eurer Follower. Verknüpfte Kurse, Tickets, Abos und Plätze führen direkt zum Angebot; die eigene Post-Adresse lässt sich auch außerhalb der Plattform teilen.

• Texte, Bilder und Videos veröffentlichen
• Sportangebote direkt am Post verknüpfen
• Neuigkeiten auf Profil und persönlicher Startseite zeigen
• Posts über ihre eigene Adresse teilen

Erledigtes wird geschlossen, spätere Aufgaben schlummern bis zur Wiedervorlage. Eine neue Antwort öffnet die Konversation automatisch wieder. Absender und Empfänger werden mit euren Kontakten verbunden, und unbekannte Absender erhalten einen neuen Kontakt.

• Konversationen Personen im Team zuweisen
• Interne Notizen getrennt von Antworten führen
• Wiedervorlagen mit automatischem Wiederöffnen
• Direkt von der Mail zur Kontakt-Akte wechseln

Betreff, Text, Signatur und Dokumentenanhänge bereitet ihr im Entwurf vor. Der Testversand geht an die eigene Adresse. Nach der Freigabe zeigt die Empfängerliste den Versandstand, Antworten landen geordnet im Posteingang und ein laufender Versand lässt sich stoppen.

• Kontakte als Empfänger auswählen
• Nachricht vor der Freigabe selbst testen
• Dokumente aus der Ablage anhängen
• Versand und Antworten je Empfänger verfolgen

Ihr wählt Kontakte, Briefkopf und Absender-Postfach und prüft den Vorgang vor der Freigabe. Mit E-Mail-Adresse geht das PDF aus eurem Postfach heraus, sonst in den Postausgang zum Drucken. E-Mail-Sendungen liegen als geschlossene Konversationen vor und öffnen sich bei Rückfragen mit ihrem Verlauf wieder.

• Persönliche PDFs aus einem gemeinsamen Text erzeugen
• E-Mail oder Druckvorbereitung je Empfänger
• Antworten mit dem versendeten Schreiben zusammenhalten
• Versendete Schreiben in Mein JoinSports bereitstellen

Euer vorhandenes Vereinsdesign wird zur Grundlage eurer Dokumente. Ihr hinterlegt Briefpapier für die erste Seite und für Folgeseiten und stellt die Ränder passend ein. Mehrere Briefköpfe bilden unterschiedliche Absender ab, etwa den Hauptverein und eine Abteilung.

• Individuell gestaltetes Briefpapier als PDF hochladen
• Eigene Vorlage für erste Seite und Folgeseiten hinterlegen
• Dokumentenränder passend zum Briefpapier einstellen
• Briefköpfe für unterschiedliche Absender nutzen

Die Leiste zeigt je Einheit die Ordner eures Bereichs, dazu Mit dir geteilt und Besucht. Wer einen obersten Ordner anlegt, ist sein Ordner-Admin: freigeben, mit Gästen teilen, umbenennen, öffnen oder schließen, weitere Ordner-Admins ernennen. Gäste bearbeiten oder lesen nur, auch Personen ohne Konto per E-Mail-Adresse; so arbeitet der Steuerberater im Ordner Finanzen mit, ohne sonst etwas zu sehen.

• Oberste Ordner je Einheit, offen oder geschlossen
• Freigabe an weitere Einheiten und an Personen
• Bearbeitende und lesende Gäste, auch ohne Konto
• Ordner-Admin je oberstem Ordner

Hochladen geht direkt in den Dateispeicher von JoinSports, mehrere Dateien auf einmal, auch große Videos. Jede Datei hat eine eigene Adresse, die Vorschau blättert durch den Ordner, Umbenennen behält die Dateiendung. Der Papierkorb nimmt Ordner als Ganzes auf und leert sich nie von selbst; endgültiges Löschen verlangt ein Wort zum Eintippen.

• Mehrere Dateien per Ziehen hochladen
• Vorschau für Bilder, PDFs und Videos mit Blättern
• Filter nach Typ, Liste oder Kacheln
• Papierkorb mit Wiederherstellen

Die Anforderung gehört zu einem Ordner eures Bereichs. Die Upload-Seite zeigt Titel und Beschreibung, nimmt Dateien mit Kommentar entgegen und lässt die Person die Einreichung abschließen; ihr könnt sie auch selbst abschließen, verlängern oder wieder öffnen. Eingereichte Dateien seht ihr mit Vorschau und übernehmt sie in den Ordner oder einen neuen Unterordner, die Herkunft bleibt sichtbar.

• Anforderung mit Titel, Beschreibung, Gültigkeit und Passwort
• Upload-Seite ohne JoinSports-Konto
• Abschließen durch die Person oder durch euch
• Dateien in den Ordner übernehmen, Herkunft bleibt

Der Ordner erscheint in keiner Liste und nicht auf der Vereinsseite: nur wer die Adresse kennt, sieht ihn, mit Unterordnern und Dateien zum Herunterladen, ohne Personen oder Freigaben. Wer den Link angemeldet öffnet, findet den Ordner unter Besucht. Beobachten geht auch ohne Konto über die E-Mail-Adresse; die Glocke am Ordner meldet neue Dateien und Unterordner.

• Dieselbe Adresse, angemeldet oder nicht
• Besucher sehen Inhalt, keine Personen
• Beobachten per Glocke oder E-Mail-Adresse
• Jederzeit wieder ausschaltbar

Systemdokumente werden direkt abgelegt, etwa Rechnungen, Zuwendungsbestätigungen und Bescheinigungen aus Angeboten mit Tickets. Neue Fassungen oder nachgereichte Unterschriften ergänzen die Versionshistorie. So bleibt der Zusammenhang zwischen Dokument, Kontakt und auslösendem Vorgang erhalten.

• Erzeugte Belege automatisch am Vorgang ablegen
• Eigene Unterlagen und unterschriebene Fassungen ergänzen
• Frühere Versionen mit Datum und Herkunft aufrufen
• Freigegebene Dokumente in Mein JoinSports bereitstellen

Ein Projekt entsteht im Workspace mit Titel, Bereich, Sichtbarkeit und Beschreibung; das Kürzel wird vorgeschlagen, lässt sich in den Einstellungen ändern und nummeriert jede Aufgabe. Die Spalten des Boards legt ihr selbst an und gebt jeder einen Zustand: noch nicht begonnen, in Arbeit oder erledigt. Aufgaben zieht ihr zwischen den Spalten, die Übersicht zeigt den Stand des Projekts, Archiviertes bleibt auffindbar.

• Projekt mit Titel, Bereich, Sichtbarkeit und Beschreibung anlegen
• Spalten mit Zustand Geplant, In Arbeit oder Erledigt
• Aufgaben per Ziehen verschieben, Nummern wie VF-12
• Übersicht mit Stand des Projekts und Archiv

Die Aufgabe öffnet sich als Blatt neben dem Board, auf dem Handy in voller Breite. Links stehen Beschreibung, Checkliste mit abgehakten Punkten, Anhänge und die Unterhaltung; rechts Spalte, zuständige Person, Fälligkeit, Labels, Meilenstein und Beobachter. Ein Bild aus den Anhängen wird zum Titelbild der Aufgabe auf dem Board.

• Fälligkeit, zuständige Person, Labels und Meilenstein an der Aufgabe
• Checkliste mit abgehakten Punkten
• Anhänge als Foto oder PDF, ein Bild als Titelbild
• Verschieben, archivieren und wiederherstellen

Jeder Meilenstein hat Titel, Beschreibung, Beginn und Fälligkeit. Die Ansicht Meilensteine zeigt je Etappe die Aufgaben mit Spalte und Fälligkeit, den Fortschritt als Balken und die Zahl der erledigten Aufgaben. Abgeschlossene Meilensteine behalten Datum und Person des Abschlusses.

• Meilenstein mit Beginn und Fälligkeit
• Aufgaben dem Meilenstein zuordnen
• Fortschritt als Balken, erledigt von allen
• Abschließen mit Datum und Person

Das Projekt erscheint in keiner Liste und nicht auf der Vereinsseite: nur wer die Adresse kennt, sieht es. Wer den Link angemeldet öffnet, wird Besucher und findet das Projekt in seiner Leiste, solange der Link eingeschaltet ist. Beobachten geht auch ohne Konto: die Person gibt ihre E-Mail-Adresse an und bekommt jede Benachrichtigung mit einem Anmeldelink.

• Dieselbe Adresse, angemeldet oder nicht
• Besucher sehen Board, Aufgaben, Kommentare und Verlauf, keine Personenliste
• Beobachten per E-Mail-Adresse ohne Passwort
• Jederzeit wieder ausschaltbar

Pflichtbedingungen und freiwillige Einwilligungen werden getrennt behandelt. Ihr ordnet die Texte euren Kursen, Angeboten, Ressourcengruppen oder Mitgliedschaftstypen zu. Der vollständige Text ist vor der Entscheidung lesbar, und die Plattform dokumentiert die Entscheidung im jeweiligen Vorgang.

• Bedingungen gezielt Angeboten und Mitgliedschaften zuordnen
• Pflichtzustimmung und freiwillige Einwilligung unterscheiden
• Den vollständigen Text vor der Entscheidung bereitstellen
• Entscheidungen im jeweiligen Vorgang dokumentieren

Das Profil nutzt die Inhalte, die ihr im Manager ohnehin pflegt. Veröffentlichte Angebote und online buchbare Mitgliedschaften bringen ihre Bereiche automatisch mit. Interessierte durchsuchen das Programm, lesen Neuigkeiten und gelangen direkt zur Buchung oder zum Beitritt.

• Vereinsadresse nach dem Muster joinsports.de/vereinsname
• Bilder, Beschreibung und Kontaktdaten pflegen
• Angebote und Beitritt aus der Verwaltung übernehmen
• Neuigkeiten und Angebotskalender im Profil zeigen

Ihr gebt dem Link eine interne Bezeichnung und wählt das Ziel. Den QR-Code ladet ihr als PNG oder skalierbare SVG-Datei herunter. Für einen neuen Kurs oder ein neues Event ändert ihr das Ziel im Manager, statt den Code auf euren Materialien auszutauschen.

• Kurze, verwechslungsarme Adressen erzeugen
• Ziele im Manager ändern
• QR-Codes als PNG und SVG herunterladen
• Links nach Bezeichnung, Adresse oder Ziel finden

Mitglieder wechseln zwischen Übersicht, Kalender und den Details ihrer Vorgänge. Rechnungen und andere freigegebene Dokumente lassen sich selbst herunterladen. Wer zusätzlich Trainer:in oder Administrator ist, erreicht die passenden Arbeitsbereiche mit demselben Zugang.

• Termine als Liste oder Kalender ansehen
• Buchungen und Wartelisten selbst nachverfolgen
• Rechnungen und Dokumente herunterladen
• Mit demselben Konto mehrere Vereine und Rollen nutzen

Die Übersichten nutzen den vorhandenen Datenbestand. Gemeinsame Filter grenzen Reports und ihre Listen ein, etwa auf aktive Mitglieder oder eigene Merkmale. Karten und Diagramme ergänzen die Kennzahlen; Listenlinks führen zu den zugehörigen Kontakten.

• Mitgliedschaften und Mitglieder getrennt betrachten
• Altersstruktur, Abteilungen und Wohnorte auswerten
• Reportweite Filter für Diagramme und Listen nutzen
• Von Kennzahlen zu den Kontakten wechseln

Ein kurzer Code bestätigt den Zugang zur hinterlegten E-Mail-Adresse und wird nach der Nutzung entwertet. Auch die Registrierung funktioniert auf diesem Weg. Vom Verein vorbereitete Konten lassen sich über die eigene Adresse nutzen; fehlende Angaben werden beim Erstzugang ergänzt.

• Ohne Passwort anmelden und registrieren
• Passwort als zusätzlichen Anmeldeweg einrichten
• Vorbereitete Zugänge über die E-Mail-Adresse nutzen
• Gleicher Zugang in Browser und App

Kontakte, Bestellungen, Transaktionen, Spenden, Eingangsrechnungen, Kurse, Angebote und Wartelisten haben ihre passenden Exporte. Teilnehmerlisten und Anwesenheiten kommen hinzu. Bei großen Exporten bleibt der Manager bedienbar und eine Benachrichtigung meldet die fertige Datei.

• Aktive Listenfilter für den Export übernehmen
• Eigene Kontaktfelder als Spalten mitnehmen
• Dateien im gewohnten Tabellenformat weiterverwenden
• Große Exporte im Hintergrund erstellen lassen

Der App-Katalog erklärt die Funktionen und ihre Voraussetzungen. Aktivierbare Apps schaltet ihr selbst ein, andere richtet das JoinSports-Team mit euch ein. Menüs und Suchbereiche folgen den aktiven Apps. Der Manager ist im Browser und in der JoinSports App nutzbar.

• Funktionsbereiche passend zum Vereinsalltag nutzen
• Zwischen betreuten Vereinen ohne Abmelden wechseln
• Am Rechner und auf dem Smartphone arbeiten
• Verknüpfte Vorgänge direkt im Manager öffnen

JoinSports überträgt die bisherigen Buchungsjahre mit ihren Anfangsbeständen und bildet vorhandene Kostenstellen als Organisationseinheiten ab. Aus der übernommenen Historie erkennt die Plattform, wie euer Verein bisher gebucht hat, und leitet daraus KI-gestützte Vorschläge für weitere Buchungen ab. Ihr entscheidet selbst, welche Vorschläge ihr übernehmt.

• Alle im Altsystem vorhandenen Buchungsjahre übernehmen
• Anfangsbestände und Kostenstellen berücksichtigen
• Bisherige Buchungsweisen für KI-Vorschläge nutzen
• Vorschläge annehmen oder selbst anders zuordnen

An jeder Tätigkeit gilt immer genau eine Vereinbarung. Die Vergütung im Freibetrag trägt Satz, Einsatzarten, Datum und Grundlage des Anspruchs; die Beschäftigung Wochenstunden, Urlaubstage und die Art vom Minijob bis zur Teilzeitstelle; der Freiwilligendienst Träger, Taschengeld und Seminartage. Die nächste Vereinbarung beendet die vorige, der Verlauf bleibt stehen.

• Vergütung im Übungsleiterfreibetrag oder in der Ehrenamtspauschale
• Honorar, Beschäftigung oder Freiwilligendienst an derselben Stelle
• Einsatzarten mit eigenem Satz, etwa je Wettkampftag
• Verlauf: Vorgängerin bis Jahresende, Neue seit Jahresbeginn

Im Workspace sieht jede Person ihre Tätigkeiten und trägt Stunden mit Datum und Dauer oder einen Einsatz ein. Wer bestätigen darf, sieht die Personen seiner Abteilung mit ihren offenen Einträgen und bestätigt einzeln oder gesammelt. Passt etwas nicht, geht der Eintrag mit einer Rückfrage zurück; stornieren statt löschen hält die Geschichte nachvollziehbar.

• Eigene Stunden und Einsätze im Workspace eintragen
• Personen der Abteilung bestätigen, einzeln oder gesammelt
• Rückfrage mit Text statt stiller Korrektur
• Bestätigt heißt: kommt in den nächsten Abrechnungslauf

Ihr wählt den Stichtag, der Testlauf zeigt vorab, welche Personen welche Summen bekommen und wo eine Jahresgrenze nahe ist. Der Lauf erzeugt je Person eine Auszahlung mit Posten für Stunden, Einsätze, Pauschalen, Sonderzahlungen und Auslagen. Danach gebt ihr frei, setzt aus oder erfasst den Verzicht.

• Testlauf mit Summen und Warnungen vor dem echten Lauf
• Je Person eine Auszahlung mit nachvollziehbaren Posten
• Bestätigte Einträge werden abgerechnet, offene warten
• Korrekturen abgerechneter Einträge als Gegenposten im nächsten Lauf

Freigegebene Auszahlungen bündelt ihr in einer Überweisungsdatei vom Vereinskonto auf die hinterlegten Empfängerkonten und laden sie im Onlinebanking hoch. Eingereichte Dateien gelten als bezahlt; bucht die Bank eine Überweisung zurück, geht nur diese Auszahlung in die nächste Datei.

• Empfängerkonto je Person, Vereinskonten mit Standardkonto
• Eine Datei für viele Auszahlungen, von eurer Bank angenommen
• Eingereicht heißt bezahlt, mit Datum
• Rückbuchung einzelner Überweisungen ohne neue Datei für alle

Eine Qualifikation gehört zu einer Person und einem Typ und trägt Spezialisierung, Aussteller, Nummer und Gültigkeit. Das Gültig-bis wird aus der Regel-Gültigkeit des Typs vorbelegt. Am Kontakt stehen alle Qualifikationen einer Person in der Gruppe Personalwesen neben Tätigkeiten und Akte.

• Lizenz, Zertifikat oder Schulung mit Spezialisierung und Aussteller
• Gültig-bis aus der Regel des Typs vorbelegt
• Alle Qualifikationen einer Person am Kontakt
• Erfassen aus der Liste oder direkt am Kontakt

Die Übersicht zählt gültige, bald ablaufende und abgelaufene Qualifikationen und führt mit einem Klick in die passende Liste. Dort filtert ihr nach Zustand, Art, Typ und Ablaufzeitraum. Nach der Fortbildung verlängert ihr die Lizenz an Ort und Stelle, vorbelegt um die Regel-Gültigkeit des Typs.

• Bald ablaufend heißt: in den nächsten 90 Tagen
• Liste nach Zustand, Art, Typ und Zeitraum filtern
• Verlängern mit einem Klick, die alte Fassung bleibt im Verlauf
• Abgelaufene Lizenzen sind nach der Verlängerung wieder gültig