Bestandsmeldung · Sportbund Rheinhessen

Bestandsmeldung Sportbund Rheinhessen, aus JoinSports vorbereitet.

Der Sportbund Rheinhessen erhebt den Mitgliederbestand zum 1. Januar als Zahlen: alle Mitglieder des Vereins (A-Zahlen) und ihre Zuordnung zu den Fachverbänden (B-Zahlen), jeweils nach Geburtsjahrgang und Geschlecht. JoinSports leitet diese Meldung aus den am Stichtag bestehenden Mitgliedschaften und euren Sportart-Zuordnungen ab und stellt sie als XML-Datei für das Sportportal Rheinhessen bereit.

Sportbund Rheinhessen · Meldeprofil
MeldeartAggregierte Meldung (A + B)
PortalSportportal Rheinhessen
FormateXML (JoinSports-Export, DOSB-Schnittstelle), XLSX
Geschlechtm · w · d
Stichtag1. Januar
Frist1. Dezember bis 31. Januar
Verbandslogik

Wie der Sportbund Rheinhessen die Daten braucht

Der Sportbund Rheinhessen arbeitet mit aggregierten Zahlen: Gemeldet werden Mitgliedersummen je Geburtsjahrgang und Geschlecht, keine einzelnen Personen. Die Meldung besteht aus zwei Teilen.

A- und B-Meldung
A-Zahlen: alle Mitglieder zum 1. Januar, aktive wie passive, nach Geburtsjahrgang und Geschlecht. B-Zahlen: Zuordnung dieser Mitglieder zu den Fachverbänden, deren Sportart sie betreiben.
Ein Fachverband pro Mitglied
Grundsätzlich wird jedes Mitglied nur einem Fachverband zugeordnet; eine doppelte Zuordnung ist nur in begründeten Ausnahmefällen nach Rücksprache mit der Geschäftsstelle möglich.
Zwei Upload-Wege
Das Sportportal liest die Datei der DOSB-Schnittstelle ein (XML, nur Summen); die XLSX-Mitgliederliste ist der Weg für Vereine ohne Schnittstelle. JoinSports nutzt die Schnittstelle.
Geschlecht m / w / d
Männlich, weiblich und divers werden getrennt geführt; das DOSB-Format sieht zusätzlich „ohne Angabe“ vor.
Pflichtangaben

Pflichtangaben der Meldung beim Sportbund Rheinhessen

Die XML-Datei nach DOSB-Schnittstelle enthält pro Datensatz eine Mitgliedersumme, definiert über diese Angaben:

MeldungstypA für den Gesamtverein, B für einen Fachverband
JahrgangGeburtsjahr der gezählten Mitglieder, vierstellig
FachverbandDOSB-Nummer laut Sportartennummerliste des Sportbunds Rheinhessen, nur bei Typ B
Anzahl je GeschlechtMitgliedersumme männlich, weiblich, divers (und ohne Angabe) im Jahrgang
VereinsdatenVereinsnummer beim Sportbund, Vereinsname und Ansprechperson im Dateikopf
In JoinSports

Wie JoinSports die Rheinhessen-Meldung vorbereitet

  • ✓ JoinSports zählt die am 1. Januar bestehenden Mitgliedschaften automatisch über Geburtsjahrgänge, Geschlechter und Fachverbände.
  • ✓ A- und B-Meldung entstehen aus euren Abteilungs- und Sportartenzuordnungen, mit der Vereinsnummer und den Nummern der Sportartennummerliste des Sportbunds Rheinhessen.
  • ✓ Die Vorschau zeigt die Zahlen vor der Abgabe, inklusive fehlender Geschlechts- und Geburtsangaben.
  • ✓ Der Export ist eine XML-Datei nach DOSB-Schnittstelle: nur Summen je Geburtsjahrgang, keine Namen von Mitgliedern und keine einzelnen Geburtsdaten. Im Sportportal Rheinhessen ladet ihr sie in Schritt 3 der Bestandsmeldung hoch.
JoinSports bereitet die Meldung vor und stellt den Export bereit. Eingereicht wird sie über Sportportal Rheinhessen – JoinSports ersetzt nicht das Verbandsportal, sondern macht die Daten davor sauber, plausibel und exportierbar.
FAQ

Häufige Fragen zur Meldung beim Sportbund Rheinhessen.

  • Aggregierte Mitgliederzahlen: alle Mitglieder (A-Zahlen) und ihre Zuordnung zu den Fachverbänden (B-Zahlen), jeweils nach Geburtsjahrgang und Geschlecht. Die XML-Datei enthält nur Summen und die Vereinsangaben im Dateikopf, keine namentlichen Mitgliederdaten.

  • Über das Sportportal Rheinhessen. Es nimmt die Datei der DOSB-Schnittstelle (XML) oder eine XLSX-Mitgliederliste mit Vorname, Nachname, Geschlecht, Geburtsdatum und Abteilung; JoinSports nutzt den XML-Weg.

  • Gemeldet wird der Mitgliederbestand zum 1. Januar; das Meldefenster läuft vom 1. Dezember bis zum 31. Januar.

  • Grundsätzlich nur einem; eine doppelte Zuordnung ist nur in begründeten Ausnahmefällen nach Rücksprache mit der Geschäftsstelle möglich. Wer sich keiner Sportart zuordnen lässt, läuft unter „Sportart ohne Fachverband“ (76).

  • Nein. JoinSports bereitet die Meldung vor und stellt die XML-Datei bereit. Eingereicht wird sie über das Sportportal Rheinhessen.

Lass uns loslegen!

Sportbund Rheinhessen-Meldung vorbereiten, ohne Januar-Stress.

Lasst euch zeigen, wie JoinSports aus euren Mitgliedern, Abteilungen und Sportarten die Bestandsmeldung für den Sportbund Rheinhessen vorbereitet.