Vom Kontoauszug zur fertigen Buchung – ohne eine Zeile abzutippen.
Holt eure Bankumsätze als Kontoauszug-Datei oder über die Bankverbindung mit automatischem Abruf in die Buchhaltung.
Jede Kontobewegung erscheint als offene Position in der Bank-Inbox, viele davon mit Kategorie-Vorschlag aus euren Regeln oder dem eingebauten Standard-Katalog. Ihr bestätigt einzeln, splittet oder bucht im Stapel – die Inbox ist leer, wenn alles erklärt ist.
Der Bankabgleich gehört in die Buchhaltung – nicht in eine Excel-Tabelle.
Datei-Import oder Bankverbindung – beide Wege führen in dieselbe Inbox.
Ihr entscheidet pro Geldkonto: den Kontoauszug aus dem Online-Banking hochladen oder das Bankkonto einmal verbinden und die Umsätze automatisch abrufen lassen. Ihr könnt beide Wege sogar mischen: Ein Fingerprint aus Datum, Betrag, Gegen-IBAN und Verwendungszweck verhindert doppelte Umsätze.
Export aus dem Online-Banking hochladen – Format wird automatisch erkannt, die Saldenkette zum letzten Auszug geprüft.
Umsätze werden automatisch abgerufen – beim Start kommt die verfügbare Historie gleich mit.
Jede Kontobewegung wird erklärt – einzeln, gesplittet oder im Stapel.
Der Buchen-Dialog zeigt live, ob der Betrag vollständig gedeckt ist. Der Status „Verbucht“ wird berechnet, nicht gesetzt: Erst wenn die Buchungszeilen den Umsatz komplett erklären, verlässt er die Liste der offenen Positionen.
Einzeln bestätigen
Der Vorschlag füllt die Buchung vor – ihr bestätigt oder passt Kategorie, Sphäre und Betrag an. Verbucht wird nie ohne euch.
Splitbuchung
Ein Umsatz, mehrere Zeilen: gemischte Richtungen und Sphären in einer Buchung – etwa Erlöse plus Gebühren.
Teilbetrag
Ein Teil ist erlaubt. Der Rest bleibt sichtbar offen in der Inbox, bis der Umsatz vollständig gedeckt ist.
Umbuchung
Geldtransfer zwischen euren eigenen Konten – aufs Sparkonto oder als Abhebung in die Barkasse, ohne Wirkung auf die EÜR.
Stapel-Buchen
„Alle mit Vorschlag buchen“ verbucht alle offenen Umsätze mit Vorschlag auf einmal. Der Rest bleibt unberührt.
Entwurf & Storno
Buchungen lassen sich als Entwurf anlegen; ein Storno öffnet die Transaktion wieder. Belege hängen an der Buchung – auch nachträglich.
Wiederkehrende Umsätze regelt ihr genau einmal.
Eine Regel entsteht am schnellsten direkt aus einer Transaktion: „Regel aus dieser Transaktion“ übernimmt Gegen-IBAN, Richtung und Kategorie als Vorlage. Im Modus „Nur Vorschlag“ bestätigt ihr jeden Treffer selbst – „Automatisch verbuchen“ schreibt Treffer sofort fest, auch rückwirkend auf offene Umsätze.
Duplikate, Lücken, Salden – die Inbox prüft mit.
Der Bankabgleich lebt davon, dass ihr euch auf die Zahlen verlassen könnt. Deshalb laufen im Hintergrund Kontrollen mit, die Fehler sichtbar machen, bevor sie im Abschluss landen.
Duplikate ausgeschlossen
Jeder Umsatz bekommt einen Fingerprint aus Datum, Betrag, Gegen-IBAN und Verwendungszweck. Bereits bekannte Umsätze werden übersprungen – quellenübergreifend.
Saldo als Kontrollwert
Der von der Bank gemeldete Saldo wird gegen Eröffnungssaldo plus Umsätze geprüft. Weicht er ab, seht ihr es sofort – gebucht wird daraus nie.
Lücken werden sichtbar
Passt der Eröffnungssaldo eines Imports nicht zum Schlusssaldo des letzten, warnt JoinSports – der fehlende Zeitraum lässt sich einfach nachimportieren.
Eine Quelle der Wahrheit
Ein zugeordnetes Geldkonto wird synchronisiert: Buchungen darauf laufen ausschließlich über die Bank-Transaktionen – doppelte Erfassung von Hand ist ausgeschlossen.
Vier Situationen aus dem Vereinsalltag.
Vereinskonto verbinden – mit Historie starten
Bankkonto verbinden, Bank-Login durchführen, Geldkonto zuordnen: Der erste Abruf holt die verfügbare Umsatz-Historie ab Kontobeginn mit. Die Inbox füllt sich, erste Vorschläge kommen aus dem Standard-Katalog.
Ohne Bankverbindung mit dem Monatsauszug arbeiten
Wer keine Bankverbindung einrichten will, exportiert den Auszug aus dem Online-Banking und importiert ihn – ein Rhythmus von einem Upload pro Monat hat sich bewährt. JoinSports prüft die Saldenkette und zeigt, was neu ist und was schon da war.
Hallenmiete automatisch verbuchen
Transaktion öffnen, „Regel aus dieser Transaktion“ wählen, Modus „Automatisch verbuchen“ bestätigen: Ab jetzt wird jede passende Lastschrift sofort festgeschrieben – auch die, die schon offen in der Inbox liegen.
Sammelgutschrift aufteilen
Eine Gutschrift enthält Erlöse zweier Sparten abzüglich Gebühren. Drei Zeilen im Buchen-Dialog – zwei Einnahmen, eine Ausgabe – und der Status springt auf „Verbucht“, sobald der Betrag vollständig gedeckt ist.
Was Vereine zum Bankabgleich wissen wollen.
Girokonten und Sparkonten. Barkassen laufen bewusst nicht über den Bankabgleich – dafür gibt es das Kassenbuch der Buchhaltung.
Standardmäßig nicht: Jeder Umsatz bekommt höchstens einen Vorschlag, verbucht wird nach eurer Bestätigung. Nur Regeln im Modus „Automatisch verbuchen“ buchen selbstständig – die legt ihr bewusst an und werdet beim Aktivieren noch einmal gewarnt.
Der Kontozugriff ist über PSD2 zeitlich begrenzt. JoinSports zeigt das Ablaufdatum an; nach Ablauf stoppt der Abruf, bis ihr euch über „Bankkonto verbinden“ neu anmeldet. Vorhandene Umsätze und Buchungen bleiben unberührt.
Nichts Doppeltes: Jeder Umsatz bekommt einen Fingerprint aus Datum, Betrag, Gegen-IBAN und Verwendungszweck. Bereits bekannte Umsätze werden erkannt und übersprungen – egal, aus welcher Quelle sie zuerst kamen.
Der Bankabgleich ist Teil der Buchhaltung.
Weniger Arbeit nach jedem Kontoauszug – wir zeigen euch die Bank-Inbox live.
In der kostenlosen Beratung seht ihr, wie ihr euer Vereinskonto anbindet oder Auszüge importiert, Regeln anlegt und die Inbox leer arbeitet.