Kassenbericht, Sphären-EÜR und Wächter – live aus demselben Journal.
Fünf eingebaute Auswertungen beantworten die Fragen von Vorstand, Mitgliederversammlung, Kassenprüfung und Steuerkanzlei – berechnet ausschließlich aus festgeschriebenen Buchungen.
Entwürfe zählen nie, Storno und Original heben sich auf. Ihr wählt das Wirtschaftsjahr – auch abgeschlossene Jahre –, und die Wächter vergleichen unabhängig davon das laufende Kalenderjahr mit den gesetzlichen Grenzwerten: als Hinweis, nicht als Sperre.
Auswertungen entstehen im Journal – nicht am Wochenende in Excel.
Eine Datenbasis, fünf Sichten.
Alle fünf liegen in der Buchhaltung unter „Auswertungen“, mit der Wirtschaftsjahr-Auswahl darüber. Es sind Live-Ansichten im Manager: beim Aufruf berechnet, jederzeit aktuell – und für die Steuerkanzlei gibt es den DATEV-Export der Buchhaltung als Datei.
Sphären-EÜR
Einnahmen-Überschuss-Rechnung nach den vier steuerlichen Sphären – in 30 Positionen in Vereinssprache.
Kassenbericht
Bestandsübersicht aller Geldkonten mit Anfangs- und Endbestand, Veränderung und Kassensturz-Historie.
Vermögensübersicht
Vermögen, Verbindlichkeiten sowie Kapital und Vorträge des Wirtschaftsjahres.
Kontensalden
Soll, Haben und Saldo je Konto – die Summen- und Saldenliste für die Kassenprüfung.
Wächter
Vergleich des Kalenderjahres mit gesetzlichen Grenzwerten und Pauschalen je Person.
Die EÜR spricht Vereinssprache – und lässt keinen Fall verschwinden.
Pro Sphäre – I. Ideeller Bereich bis IV. Wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb – seht ihr Einnahmen, Ausgaben und Ergebnis, darunter die Gesamtübersicht. Dieselbe Gliederung trägt Mitgliederversammlung, Kassenprüfung und die Beilage zur Gemeinnützigkeits-Erklärung.
Buchungen mit ungeklärter Sphäre tauchen nie versteckt in den Summen auf: Sie stehen separat unter „Zu klären“ – und der Jahresabschluss bleibt blockiert, bis sie korrigiert sind.
Wächter kennen die Grenzwerte – die Entscheidung bleibt bei euch.
Je nach Umsatzsteuer-Status laufen bis zu fünf Wächter mit – von den Kleinunternehmergrenzen über die wGB-Freigrenze bis zur Buchführungspflicht. Dazu kommt die Pauschalen-Tabelle je Person.
Kassenprüfung heißt nachvollziehen – nicht nachrechnen.
Der Kassenbericht zeigt je Geldkonto Anfangsbestand, Endbestand, Veränderung und den letzten Kassensturz. Zusammen mit Journal, Kontensalden und Belegen können Kassenprüfer jede Zahl bis zur Buchung zurückverfolgen – für jedes Wirtschaftsjahr, auch abgeschlossene.
Kontensalden für die Prüfung
Soll, Haben und Saldo je bebuchtem Konto – die Summen- und Saldenliste, mit der Kassenprüfer nachvollziehen statt nachrechnen.
Nachrichtliche Angaben
Buchungszahl, Stornos, offene Entwürfe und der Saldo durchlaufender Posten stehen als Kontrollzahlen direkt unter dem Kassenbericht.
Kassensturz mit Historie
Gezählter Bestand, Soll-Saldo und Differenz werden dauerhaft dokumentiert; der jüngste Kassensturz erscheint je Geldkonto im Kassenbericht. Gebucht wird dabei nichts – der Kassensturz dokumentiert.
Vermögensübersicht
Vermögen, Verbindlichkeiten sowie Kapital und Vorträge – gegliedert aus den Bestandskonten des Wirtschaftsjahres.
Vier Situationen, in denen die Zahlen schon dastehen.
Mitgliederversammlung vorbereiten
Sphären-EÜR öffnen, Wirtschaftsjahr wählen – fertig ist die Gliederung für den Bericht: Positionen in Vereinssprache, Ergebnis je Sphäre, Gesamtübersicht. Dieselbe Sicht trägt auch Kassenprüfung und Gemeinnützigkeits-Beilage.
Kassenprüfung ohne Nachrechnen
Die Prüfer bekommen Summen- und Saldenliste, Kassenbericht und Journal aus einer Datenbasis. Stornos, offene Entwürfe und durchlaufende Posten stehen als Kontrollzahlen dabei; die Kassensturz-Historie belegt gezählte Bestände.
Übungsleiter im Blick
Jede Buchung auf das Übungsleiter-Konto verlangt die Person. Die Wächter-Tabelle summiert je Person und Kalenderjahr gegen 3.000 € – Überschreitungen werden rot markiert, ein Klick führt zum Kontakt.
Saison-Wirtschaftsjahr, Steuer trotzdem korrekt
Der Verein bucht im Wirtschaftsjahr Juli bis Juni. EÜR und Kassenbericht folgen dem Wirtschaftsjahr – Kleinunternehmer-, wGB- und Pauschalen-Wächter rechnen unabhängig davon aufs Kalenderjahr. Ohne Nebenrechnung.
Was Vereine zu Auswertungen wissen wollen.
Nein – es sind Live-Ansichten im Manager, beim Aufruf aus dem Journal berechnet. Für die Steuerkanzlei gibt es den DATEV-Export der Buchhaltung als Datei (EXTF-Format).
Die Wächter zeigen Überschreitungen beim Öffnen der Seite – mit rotem Badge und Hinweistext. Mails oder Push-Nachrichten verschickt JoinSports dafür nicht.
Nein. Sie geben Hinweise mit Paragraf und Handlungsempfehlung – die Bewertung im Einzelfall gehört zur Steuerkanzlei. Genau so steht es auch im Produkt.
Stand 2026: Kleinunternehmergrenzen 25.000 € (Vorjahr) und 100.000 € (laufendes Jahr, nur bei Kleinunternehmer-Status), wGB-Freigrenze 50.000 € (§ 64 Abs. 3 AO), Buchführungspflicht 800.000 € Umsatz (§ 141 AO), Übungsleiterpauschale 3.000 € und Ehrenamtspauschale 840 € je Person. Die Werte sind jahresweise versioniert und werden zentral gepflegt.
Je Person und Kalenderjahr über die Buchungen auf den Pauschalen-Konten mit Personen-Bezug. Personenbezogene Kategorien erzwingen die Person beim Buchen – ohne Personen-Zuordnung kann kein Wächter zählen.
Sie erscheinen separat unter „Zu klären“ – nie in den Sphären-Summen – und blockieren den Jahresabschluss, bis die Buchung per Storno und Neubuchung korrigiert ist.
Auswertungen sind das Fenster ins Journal.
Schluss mit der Nebenlisten-Arbeit vor jeder Versammlung – die Zahlen stehen schon bereit.
In der kostenlosen Beratung zeigen wir euch Sphären-EÜR, Kassenbericht und Wächter mit euren Fragen im Kopf – von der Kassenprüfung bis zur Steuerkanzlei.